Revisión y calificación de Sage 50cloud

Sage 50cloud es una aplicación de contabilidad masiva para pequeñas empresas que está diseñada para uso de escritorio. Sus primeras raíces son anteriores a QuickBooks Online Plus, la Elección del Editor basada en la Web para el software de contabilidad de pequeñas empresas, por lo que ha tenido más de dos décadas de crecimiento. El cambio más significativo desde la última vez que revisé la aplicación es su nueva relación con la nube. Ahora puede compartir sus datos financieros con su contador y otros usuarios almacenándolos en el Sage Drive basado en la Web. Su competencia más cercana en términos de su capacidad para completar tareas de contabilidad sofisticadas es AccountEdge Pro, un software similar para computadoras de escritorio que cuenta con una aplicación móvil integrada y acceso remoto basado en navegador para la entrada de transacciones y la recuperación de datos en el camino. Sage 50cloud carece de esas características, pero es una herramienta de contabilidad para pequeñas empresas muy completa.

Contabilidad profunda y compleja

La línea Sage 50cloud consta de tres productos: Sage 50cloud, que tiene un precio de $ 192 por año para un solo usuario, Sage 50cloud (revisado aquí), que cuesta $ 228 por año para cinco usuarios, y Sage 50cloud Quantum Accounting, que lo ejecutará $ 948 por año para 10 usuarios. Cada plan ofrece funcionalidades completas de cuentas por pagar y por cobrar, así como gestión de inventario, nómina integrada e informes. La Contabilidad Premium agrega numerosas funciones, como el acceso multiempresarial, seguimiento de auditoría y elaboración de presupuestos, costeo de trabajos y procesamiento de órdenes de cambio. Quantum Accounting es la más sofisticada, con funciones adicionales como procesamiento más rápido, administración de flujo de trabajo y soporte específico de la industria.

En pocas palabras, la familia Sage 50cloud hace casi todo lo que una pequeña empresa necesitaría de un programa de contabilidad. Si necesita más de lo que ofrece, probablemente debería buscar soluciones que caigan en el espacio de contabilidad de rango medio, que cuestan mucho más dinero. Sage en sí ofrece algunas aplicaciones más sofisticadas.

Una interfaz de envejecimiento

Sage 50cloud no es terriblemente difícil de aprender, aunque su interfaz de usuario se ha llenado bastante con los años. No se ve muy nítido y pulido en comparación con AccountEdge Pro basado en escritorio o cualquiera de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, como QuickBooks Online Plus o Zoho Books.

Cuando inicia Sage 50cloud, la aplicación se abre en la sección Estado de la empresa, que es un buen comienzo. Esto le brinda una descripción detallada de los asuntos financieros de su empresa. Por ejemplo, los muchos cuadros y tablas ilustran el estado actual de los saldos de sus cuentas y cuentas por cobrar vencidas. Puede ver los proveedores que deben pagarse y los que le deben dinero. Los enlaces repartidos por la página lo llevan a las pantallas subyacentes de Detalle y Tarea. AccountEdge Pro carece de dicho tablero de instrumentos.

Navegación por módulo

Una barra de herramientas vertical a la izquierda tiene pestañas que representan las áreas de funciones principales del programa, como Clientes y Ventas, Inventario y Servicios, y Banca. Todos funcionan de manera similar. Para simplificar la navegación, puede personalizar los accesos directos debajo de la barra de herramientas para incluir sus pantallas de acceso más frecuente.

Por ejemplo, si hace clic en Clientes y ventas, verá botones en el lado izquierdo de la pantalla que están etiquetados con tareas. Estos se organizan como un diagrama de flujo, que ilustra un patrón de trabajo típico. La mayoría tiene pequeñas flechas hacia abajo en la esquina inferior derecha; haga clic en uno y aparecerá una lista de subtareas. Cuando hace clic en la flecha Clientes, las actividades allí incluyen Nuevo cliente y Escribir cartas a los clientes.

Al hacer clic en el icono Trabajos, se abre un conjunto de tareas más complejo. Entre otras cosas, puede crear trabajos y códigos de costos y crear órdenes de cambio. Esta es un área en la que la contabilidad de escritorio es superior a las aplicaciones basadas en la nube, que tienen soporte muy incompleto de Jobs, si lo hay. El resto de los botones en este cuadro gráfico / de navegación se relacionan principalmente con tipos de transacciones relacionadas, como Facturas de ventas, Boletos de tiempo y gastos, y Declaraciones de clientes.

El lado derecho de la pantalla Clientes y ventas muestra su lista de clientes, un enlace a informes de clientes vistos recientemente, un cuadro de cuentas por cobrar antiguas y preguntas frecuentes. Cada uno tiene un enlace que lo lleva a la información gastada y abre una nueva ventana, como sucede en todo el programa. Esto es un poco molesto, y se siente como una vieja tecnología. Si hace clic para ver una lista detallada de clientes, por ejemplo, se abre una ventana que contiene la lista en sí y enlaces a tareas relacionadas, como Ver cotizaciones y Crear pedido de cliente.

Si su empresa es lo suficientemente grande como para tener un especialista dedicado en Cuentas por cobrar, es posible que él o ella nunca tenga que abandonar el módulo Clientes y ventas. Una página adicional aquí, Customer Management, es otra buena pantalla de trabajo para el personal de A / R. Muestra una lista personalizable y con capacidad de búsqueda de facturas de ventas y recibos por cliente.

Sage 50cloud también incluye un menú estándar de Windows que se ejecuta verticalmente en la parte superior, para los empresarios que se sienten más cómodos usando ese tipo de navegación. Los elementos del menú lo llevan a pantallas a las que también se puede acceder utilizando las herramientas de navegación más gráficas del programa. Hay más de una forma de acceder a la mayoría de las tareas y pantallas de datos en Sage 50c, lo cual está bien si lo comprende y elige su propia ruta preferida. Sin embargo, puede ser confuso si cree que cada enlace es único.

Registros completos, transacciones estándar

Tanto Sage 50cloud como AccountEdge Pro ofrecen una profundidad incomparable en sus formularios de registro de artículos de inventario, clientes y proveedores. Ninguna solución de contabilidad basada en la nube, ni siquiera QuickBooks Online Plus, permite el nivel de detalle que lo hace.

Tomar registros de clientes, por ejemplo. La primera pantalla en cada uno es información de contacto bastante estándar, con la excepción de los cinco campos personalizados que puede definir y usar. Haga clic en la segunda pestaña en la ventana de registro, Contactos, y puede agregar información sobre múltiples contactos adicionales en esa compañía. La pestaña Historial abre una página que muestra el total de ventas y recibos por mes, así como el promedio de días para pagar facturas y otra información. Haga clic en la pestaña Información de ventas y podrá designar las preferencias del cliente, como el representante de ventas, el método de envío preferido y los niveles de precios (Sage 50cloud le permite definir hasta 10 niveles de precios por artículo). Finalmente, la pantalla Pago y crédito contiene campos para información personalizada sobre tarjetas de crédito, términos, descuentos y más.

Los registros de artículos de inventario también se pueden definir y rastrear con mucho más detalle que en los sitios web de contabilidad. Solo en la primera pantalla, puede ingresar detalles como UPC / SKU, número de pieza, ubicación y peso, además de la cantidad de unidades que están actualmente disponibles y comprometidas en pedidos de ventas y pedidos de compras. Puede rastrear números de serie, ver historiales de artículos, construir ensamblados y definir atributos de artículos, entre otras cosas.

Las soluciones de contabilidad basadas en la nube hacen un trabajo bastante bueno al proporcionar plantillas detalladas para transacciones, como cotizaciones, facturas, facturas y órdenes de compra. Las plantillas de Sage 50c son ligeramente más complejas debido a sus capacidades expansivas. Por lo tanto, una factura, por ejemplo, podría contener un campo que asigna esa transacción a un trabajo y otro que indica que el pedido debe enviarse directamente. Puede ingresar los cargos de flete y ver el saldo de cada cliente y el límite de crédito.

Y al igual que los formularios de registro de Sage 50c le permiten realizar tareas relacionadas directamente desde la pantalla de entrada de datos, los formularios de transacción lo ayudan a ahorrar tiempo ramificando a otras tareas sin salir de la página actual. En una factura, puede recibir pagos, traer tickets de tiempo y gastos existentes y personalizar su diseño.

Los informes son su recompensa

Si mantiene sus registros y transacciones actualizadas y precisas, la recompensa se produce cuando va a ejecutar los informes que pueden indicarle dónde está y dónde ha estado. Estos pueden ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales. QuickBooks Online Plus es el más experto en esto entre los sitios web de contabilidad, pero tanto Sage 50cloud como AccountEdge Pro ofrecen más en número, con opciones de personalización respetables.

Sage 50cloud es un programa integral de contabilidad, capaz de hacer mucho más de lo que muchas pequeñas empresas necesitan. Además de las ventas, compras y gestión de inventario, Sage 50 tiene su propio módulo de nómina y servicios de pago. Esto se está volviendo un poco anticuado, ya que las soluciones de contabilidad basadas en la nube proporcionan herramientas centrales de contabilidad que no son tan complejas como las de Sage 50c. No están destinados a ser. En lugar de tratar de ser todo para todas las personas, la tendencia en estos días es proporcionar una base buena, sólida y genérica que puede ser todo lo que algunas empresas necesitan. Pero también ofrecen complementos de terceros integrados que extienden su utilidad en cada área, como inventario, nómina, seguimiento de tiempo, gastos y facturación.

Aún así, muchas pequeñas empresas aún no están listas para ir allí, y prefieren mantener sus herramientas de contabilidad en sus escritorios. Algunos también necesitan la complejidad que ofrece Sage 50cloud. Pero la falta de capacidades verdaderamente móviles del software es preocupante. El desarrollador de AccountEdge Pro, Acclivity, ha creado una buena solución híbrida que permite trabajar fuera de la oficina en teléfonos inteligentes y tabletas. Sage todavía está atado a la computadora de escritorio o portátil.

Los muchos beneficios de Sage 50c

Si está buscando una solución de contabilidad completa para pequeñas empresas basada en escritorio con un sólido conjunto de características y una personalización excepcional, especialmente en términos de gestión de inventario, Sage 50cloud es una buena opción. Tiene la documentación más completa que he visto en mi vida, y ofrece soporte en línea y por teléfono, así como asesores profesionales en vivo. Finalmente, cuando llega el momento de ascender, puede permanecer dentro de la familia Sage e invertir en una de sus ofertas de rango medio, algo de lo que carecen sus competidores. Dicho esto, si prefiere un servicio con fuertes clientes móviles y web, debería considerar AccountEdge Pro, que también adopta un enfoque híbrido basado en escritorio / en línea, o el QuickBooks Online Plus completamente centrado en la nube, que es una Elección del Editor para contabilidad en línea para pequeñas empresas.