Video: QuickBooks Online, Tu Contabilidad Ahora (Noviembre 2024)
Cualquiera que haya investigado el software de contabilidad para pequeñas empresas conoce el nombre "QuickBooks". Por mucho tiempo líder del mercado, QuickBooks ha ganado numerosos premios Editors 'Choice de nosotros, gracias a su usabilidad y un conjunto inteligente de herramientas de contabilidad. La familia de software existe desde principios de los 90, cuando se lanzó QuickBooks para DOS.
Con los años, la línea ha crecido. QuickBooks Enterprise Solutions es el miembro más nuevo (aunque tiene al menos una década) y el más sofisticado. Se ve y funciona exactamente como las versiones más junior de QuickBooks, lo que significa que utiliza un lenguaje simplificado y una interfaz de usuario limpia y atractiva y herramientas de navegación directas para hacer que la contabilidad sea más comprensible para los no contadores.
QuickBooks Enterprise Solutions, siendo la parte superior de la cadena alimentaria Intuit, agrega complejidad y capacidad en muchas áreas. Es superior al resto de la línea en áreas como flexibilidad de precios, gestión de inventario e informes. Puede rastrear decenas de miles de personas, artículos, cuentas, etc., y hasta 30 empleados pueden acceder simultáneamente.
Eso implicaría que QuickBooks Enterprise Solutions puede ser utilizado por compañías lo suficientemente grandes como para tener 30 personas trabajando en los libros financieros al mismo tiempo. Es poco probable que la aplicación sea utilizada por un negocio tan importante, dado que no es escalable; está enraizado en el escritorio (a menos que esté alojado) sin el beneficio de muchos complementos comparables (puede integrarse con opciones en el Intuit App Center, pero no están diseñados para aprovechar las soluciones de rango medio, excepto Salesforce) y carece de la automatización y profundidad que ofrecen las soluciones de rango medio que revisé.
Bases Cubiertas
Al igual que Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions toca el extremo inferior de las aplicaciones de contabilidad de rango medio (aunque no tiene la capacidad de gestión de inventario para competir con Sage 50 Quantum a menos que pague por el módulo de inventario avanzado). Ha ido tan lejos como puede llegar en términos de satisfacer las necesidades de contabilidad de las pequeñas empresas sin abrumar demasiado a su mercado objetivo.
Intuit, por lo tanto, durante los últimos años se ha centrado en brindar a los usuarios un mejor acceso a sus datos existentes y racionalizar la interfaz. Su núcleo es una solución de contabilidad sólida de doble entrada, compatible con GAAP, pero a medida que se enfrenta al usuario, replica las tareas que anteriormente realizaba manualmente. Mantiene un libro mayor y proporciona formularios de registro y transacción para administrar cuentas por pagar y por cobrar, inventario y nómina, e informes.
Sin embargo, debido a que es un producto de software de escritorio, hace que esas tareas financieras sean más rápidas y fáciles, y los resultados sean más precisos. Una vez que cree un registro de cliente utilizando las plantillas proporcionadas, por ejemplo, puede insertar esos datos en cualquier lugar que sea necesario: en una factura, en una carta de cobro, en un informe, etc., sin tener que volver a ingresarlos. Todos los elementos individuales del programa están integrados y están diseñados para acelerar el flujo de trabajo diario y garantizar que se sigan las reglas de contabilidad, advirtiendo al usuario cuando algo no se está haciendo correctamente.
Mucho más allá de
QuickBooks Pro y Premier hacen todas esas cosas. Pero Enterprise Solutions agrega funcionalidad y flexibilidad a cada parte del producto. Los formularios tienen más campos personalizados. Puede trabajar en dos archivos de la compañía simultáneamente y crear estados financieros consolidados. Puede realizar más tareas a nivel global y / o multiusuario, como cambiar los niveles de precios o establecer valores predeterminados, y ajustar el inventario o cambiar las tasas de impuestos sobre las ventas. Los niveles de precios son mucho más flexibles: puede establecer cientos de ellos.
La gestión de inventario, siempre el área más débil en Pro y Premier, es mucho más sólida. Puede administrar múltiples almacenes y siempre saber dónde está su stock hasta el nivel de depósito. El escaneo de códigos de barras y el seguimiento en serie o lote también están disponibles. Admite dos métodos de costeo: coste medio y FIFO (Sage 50 Quantum y las soluciones de gama media real ofrecen más). QuickBooks Enterprise Solutions también admite conexiones a aplicaciones compatibles con ODBC para la creación de informes personalizados.
