Revisión y calificación de Podio

Otra plataforma de gestión del trabajo diseñada más para las empresas que las pequeñas empresas, llamada Workfront, cuesta alrededor de $ 30 por usuario por mes. El costo exacto puede fluctuar dependiendo del número de usuarios en diferentes tipos de roles.

A veces, las pymes no quieren comprometerse con una herramienta de colaboración en línea a gran escala y, en cambio, solo quieren adoptar una parte de ella, por ejemplo, una aplicación de comunicación. En ese caso, Slack o HipChat es probablemente el camino a seguir. Slack es de uso gratuito para tantos usuarios como desee, pero, en el nivel gratuito, solo indexa y archiva 10, 000 mensajes y solo admite cinco integraciones con otros servicios. Una cuenta Standard o Plus, $ 8 o $ 15 por usuario por mes, facturada mensualmente, elimina esas limitaciones. HipChat, creado por Atlassian, también ofrece un nivel gratuito, pero limita su historial de mensajes a 25, 000 y el almacenamiento a 5GB. Una cuenta paga con HipChat cuesta solo $ 2 por usuario por mes.

A veces, los encargados de la toma de decisiones que están buscando herramientas de colaboración en línea están realmente interesados ​​en las soluciones de gestión de proyectos, pero tienen curiosidad por saber cuánto más costará obtener funciones adicionales en un solo lugar, como lo hace con Podio. Así que consideremos dos ejemplos.

La aplicación de gestión de proyectos Zoho Projects, por ejemplo, cuesta $ 40 por mes para 50 proyectos y 15GB de espacio de almacenamiento, independientemente de cuántas personas estén a bordo. Teamwork Projects ofrece un plan de $ 49 por mes que viene con soporte para 40 proyectos y 20GB de espacio. Por aproximadamente el mismo precio, podría tener cuatro o cinco miembros del equipo en una cuenta Basic Podio.

Características y amabilidad

La mejor manera de describir Podio es decir que es algo así como una red social, en la que diferentes personas tienen sus propias cuentas que son únicas para ellos. Luego están los espacios de trabajo, que se pueden personalizar para diferentes grupos. Cada espacio de trabajo puede tener una variedad de aplicaciones agregadas que ayudan a los miembros del grupo a colaborar y realizar el trabajo de diferentes maneras.

Todas las herramientas que esperaría ver en una red social, como una aplicación de chat y mensajería directa, están a su alcance. Del mismo modo, puede mirar cualquier perfil de usuario para obtener más información sobre la persona, como el título y la información de contacto.

Las aplicaciones de Podio son una gran parte de lo que hace que el servicio sea mucho mejor que la mayoría de las otras herramientas de administración del lugar de trabajo, por varias razones.

En primer lugar, son fáciles de encontrar. Están alojados en un mercado de aplicaciones, organizado por el tipo de negocio en cuestión, como desarrollo de negocios, ventas y CRM, relaciones públicas y comunicación, y desarrollo de software. Cuando selecciona cualquiera de estas necesidades comerciales, Podio le muestra paquetes relevantes de aplicaciones para instalar. Por ejemplo, en Gestión de eventos, el primer paquete de aplicaciones sugerido contiene aplicaciones llamadas Participantes, Lugares, Proveedores, Oradores, Eventos y Lista de invitados. Otro paquete de aplicaciones destacado es más específicamente para la gestión de conferencias.

En segundo lugar, las aplicaciones en sí son altamente personalizables, y muy fáciles de personalizar. Después de hacer clic para instalar una aplicación, Podio le brinda herramientas WYSIWYG para agregar, eliminar o reorganizar componentes dentro de la aplicación. Podio es tan fácil de usar como Squarespace a este respecto.

En tercer lugar, si no puede encontrar una aplicación que necesita, siempre puede crear la suya utilizando las herramientas que proporciona Podio. Podio le ofrece plantillas y campos que puede arrastrar y soltar para crear una aplicación. Los desarrolladores también pueden aprovechar la API de Podio para configurar integraciones personalizadas.

Finalmente, otros usuarios de Podio pueden comentar sobre aplicaciones y darles una calificación de estrellas. La comunidad es bastante activa. Cuando un usuario hace una pregunta, otro a menudo responde. La comunidad contribuye bastante a la facilidad de uso de la herramienta.

Tan fácil como Podio es configurarlo y personalizarlo, un tomador de decisiones de negocios fácilmente podría dedicar mucho tiempo a tratar de hacer que Podio sea correcto, para encontrar un equilibrio entre tener demasiadas aplicaciones y muy pocas. Iglú es todo lo contrario. Dentro de los primeros cinco minutos de configurar una cuenta Igloo, sentí que había descubierto al menos el 80 por ciento de la plataforma. Si la velocidad es lo que necesita, Igloo lo logra. El diseño tiene sentido. Navegar por el sitio es pan comido. No es el sitio más elegante que he visto, pero es funcional, simple y claro. Dicho esto, Podio es la mejor herramienta a largo plazo, especialmente para las PYMES.

Características especiales

Cuando se trata realmente de hacer el trabajo, los usuarios tienen el poder de asignar tareas y responsabilidades a otros usuarios, agregar plazos para las tareas y manejar otras cosas que son típicas en las configuraciones de administración del trabajo. Encontrará un calendario, por supuesto, una fuente de actualizaciones recientes y actividad relacionada con sus equipos, e incluso una página de inicio personalizable para cada espacio de trabajo en el que puede agregar, eliminar, reorganizar e incluso cambiar el tamaño de diferentes widgets que brindan información sobre el equipo y su estado

Más allá de lo básico, hay un soporte realmente útil a través de formularios web, por lo que puede recopilar información de clientes o personas interesadas en su organización y hacer que sus envíos se envíen a Podio. Las nuevas herramientas de administración de contactos también ayudan a optimizar la información sobre las personas en los espacios de trabajo.

Desafortunadamente, no hay una herramienta de temporizador para realizar un seguimiento automático de cuánto tiempo pasas en ciertas tareas, aunque hay una aplicación de hoja de horas. Sin embargo, requiere entradas manuales.

Otra característica que me gustaría ver agregada es un conjunto de herramientas de marcado de imágenes y PDF integradas en el visor. Volerro, la herramienta de gestión de proyectos estilo Kanban, los proporciona, y son inmensamente útiles para diseñar documentos y presentaciones.

Podio desde el primer momento

La herramienta de colaboración en el lugar de trabajo Podio ofrece mucho para las pequeñas y medianas empresas, con sus excelentes opciones de personalización y facilidad de uso. Admite todo, desde la gestión de proyectos hasta el chat en la oficina, el reconocimiento y el reconocimiento de los empleados. Las organizaciones que buscan centralizar su gestión del trabajo y la comunicación en una herramienta que no es de correo electrónico realmente pueden prosperar con Podio, un servicio Editors 'Choice para pequeñas empresas.