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Privacidad personal versus seguridad empresarial

Video: Cómo prevenir la fuga de información empresarial (Noviembre 2024)

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Anonim

Cuando tu video de YouTube de gatitos twerking se vuelve viral, es una sensación fantástica. Cuando son los secretos comerciales de su empresa los que se vuelven virales, no tanto. Y eso es exactamente lo que puede suceder cuando los empleados usan sus teléfonos inteligentes personales para transmitir y almacenar datos comerciales. Cuando ese dispositivo se pierde o es robado, puede causar una violación de datos. El proveedor de seguridad Bitglass creó una infografía para ilustrar el alcance del problema.

Muy pocas empresas distribuyen teléfonos de la empresa. Es más barato y más fácil dejar que los empleados usen sus propios dispositivos. Pero permitir que traiga su propio dispositivo (BYOD) tiene un costo. Según Bitglass, el 67 por ciento de los empleados que tienen teléfonos inteligentes admiten acceder a los documentos de la empresa desde el dispositivo. El 20 por ciento lo hizo a pesar de una política explícita de la compañía contra BYOD. Claramente, la política por sí sola no es suficiente protección.

Los teléfonos encontrados son fisgoneados

El informe hace referencia a resultados del Proyecto Honeystick de Symantec. Los investigadores de Symantec "perdieron" 50 teléfonos inteligentes en cinco ciudades importantes de América del Norte. Cada teléfono estaba lleno de datos personales y comerciales, y engañado para que los investigadores pudieran monitorear lo que sucedió.

Inspirador, la mitad de los buscadores intentaron identificar al propietario y devolver el teléfono. Sin embargo, el 96 por ciento de ellos espió los datos privados en los teléfonos, y el 83 por ciento intentó acceder a los datos corporativos. Quizás los resultados no sean tan inspiradores después de todo. Y dado que una encuesta mostró que el 45 por ciento de las compañías informaron que los dispositivos con datos de la compañía desaparecieron el año pasado, las cosas no se ven bien para esos secretos corporativos.

En el lado positivo...

El informe ilustra claramente los beneficios de una fuerza de trabajo móvil en una empresa que permite BYOD. Los teletrabajadores trabajan más días y hacen más cosas. Eso no es sorpresa. Pero además, los teletrabajadores tienen un 50 por ciento menos de probabilidades de dejar de fumar. Hmm He estado escribiendo para PCMag desde 1986, sin renunciar. Y hago mucho. ¡Creo que tienen razón!

También hay un beneficio monetario. Las empresas no tienen que suministrar y aprovisionar teléfonos oficiales de la empresa, y el aumento de la productividad también se traduce en más dólares. El informe cita un artículo de Forbes que estima que una política integral de BYOD puede ahorrar a las compañías hasta $ 3, 150 por año por empleado.

Para proteger y asegurar

Una solución temprana al problema de BYOD fue darle al departamento de TI acceso total a dispositivos personales, generalmente mediante la instalación de un software de seguridad draconiano propiedad de la compañía. Este enfoque de mano dura era muy impopular. ¿Cómo, entonces, puede una empresa proteger sus propios datos sin afectar la privacidad de los empleados?

Bitglass tiene una solución que implica asegurar solo los datos comerciales en un dispositivo, sin capacidad de ver o acceder a información personal. Puede borrar los datos de la empresa (y solo los datos de la empresa) de un dispositivo perdido o de un dispositivo propiedad de un empleado despedido. La solución Bitglass también ofrece auditorías detalladas que pueden ayudar a las empresas con problemas de cumplimiento e incluso determinar quién fue responsable de un documento filtrado.

¿Tiene su empresa una política contra el acceso a datos corporativos desde dispositivos personales? ¿Prestas atención a esa política? Derecha. La política por sí sola no puede proteger contra la pérdida de datos importantes. Ya sea Bitglass u otra solución, realmente necesita protección activa para los datos corporativos en dispositivos móviles. Ignore este problema a riesgo de su empresa.

Haga clic en la infografía a continuación para ampliar la imagen.

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