Revisión y calificación final de Omnipage

Hace unos años, OmniPage estaba en la crisis, cargado con una interfaz que todavía tenía rastros de sus orígenes a fines de la década de 1980, y construido en un motor OCR que no podía igualar la potencia y precisión del recién llegado talentoso, nuestro constante Editor. Aplicación Choice OCR, ABBYY FineReader Professional. Bueno, los tiempos han cambiado, y OmniPage Ultimate, la última versión, es un digno retador para FineReader Professional, y un competidor cercano por compartir honores como Elección de los Editores. Me sorprendió e impresionó ver cómo se ha desarrollado OmniPage. Todavía sufre de algunas características antiguas e incómodas, y al igual que otras aplicaciones que han existido durante décadas (piense en Microsoft Office), está repleto de una combinación de características antiguas y nuevas. Pero las nuevas y elegantes características incluyen algunas formas impresionantemente convenientes de automatizar las tareas de OCR, especialmente en un entorno corporativo.

Omni-Collection

OmniPage Ultimate combina múltiples aplicaciones y servicios, con diferentes interfaces para cada uno. El corazón del paquete es la aplicación OmniPage Ultimate que realmente realiza tareas de OCR. Ahora está en la versión 19, y es el heredero directo de la larga línea de aplicaciones de OCR que solía llamarse OmniPage Pro. El siguiente es OmniPage LaunchPad, una aplicación para crear flujos de trabajo automatizados que utilizan el motor OmniPage Ultimate para realizar tareas de OCR y luego guarda la salida; Más información sobre OmniPage LaunchPad en un momento. El tercero es el Nuance Cloud Connector, un servicio de almacenamiento en la nube un poco como Microsoft SkyDrive o iCloud de Apple o Adobe Creative Cloud. El cuarto es Nuance PDF Create, una interfaz simple para convertir documentos y otros archivos a formato PDF, pero no un editor de PDF WYSIWYG completo como Nuance PDF Converter o Adobe Acrobat Pro.

Como en la mayoría de los paquetes que se crearon a partir de aplicaciones escritas originalmente por diferentes proveedores en diferentes momentos, esta colección adolece de un estilo visual confusamente inconsistente, que abarca desde los cuadros de arrastrar y soltar estilo Windows 8 simples y actualizados en OmniPage Launchpad, a la interfaz de barra de herramientas y menú desplegable de estilo antiguo, de alta potencia y rica en funciones en la aplicación principal OmniPage Ultimate OCR. Afortunadamente, probablemente harás la mayor parte de tu trabajo en solo una de estas interfaces, y no necesitarás resolver las diferentes formas en que operan.

Empezando

OmniPage Launchpad está diseñado para simplificar las cosas. En la parte superior de la ventana, la aplicación pregunta "¿Qué quieres hacer?" Debajo de eso hay tres columnas encabezadas "Convertir", "A" y "Guardar". Cada columna contiene cuadros de colores grandes que le permiten elegir si desea convertir (por ejemplo) una revista o un documento legal, si desea convertirlo a (por ejemplo) Word, WordPerfect, HTML o Excel, y si desea para guardar el resultado como (por ejemplo) un archivo en el disco o en Dropbox, un archivo adjunto de correo electrónico o un elemento en Evernote. Hace clic en un cuadro de cada columna en un conjunto de cuadros en blanco a la derecha para crear lo que el programa llama un "Ir-flujo", lo que significa una tarea automatizada que puede realizar con un solo clic.

Al pie de esta interfaz hay otro conjunto de cuadros que actúan como conmutadores que ajustan el Go-flow actual. Por ejemplo, puede hacer clic en un cuadro que alterna entre guardar el resultado como un solo archivo que incluye todas las páginas o como archivos separados para cada página. Cuando haya terminado, simplemente haga doble clic en un Go-flow para comenzar el proceso. Desafortunadamente, no puede especificar que un Go-flow siempre debe comenzar con (por ejemplo) una imagen importada de un escáner o de un archivo existente, por lo que cuando inicia un Go-flow se le solicita que elija una fuente de entrada, que puede ser frustrante si esperaba que LaunchPad creara flujos de trabajo completamente automatizados en lugar de flujos casi completamente automatizados.

Flujo de trabajo

Cuando trabaja dentro de la aplicación OmniPage Ultimate a gran escala, en lugar de LaunchPad, puede crear flujos de trabajo totalmente automatizados con una deslumbrante variedad de opciones, tal como puede hacerlo con ABBYY FineReader Professional. La principal diferencia es que ABBYY le permite agregar sus propios flujos de trabajo a su interfaz de inicio, para que pueda seleccionar un flujo de trabajo con un solo clic, mientras que OmniPage Ultimate oculta su elección de flujos de trabajo en un menú desplegable en su barra de herramientas.

Puede llevarle un tiempo darse cuenta de que las mismas opciones tienen nombres diferentes en OmniPage Launchpad y OmniPage Ultimate. Por ejemplo, en OmniPage Launchpad, selecciona "Revista" como entrada para el tipo de entrada que OmniPage Ultimate llama "Múltiples columnas, sin tabla". Además, la opción de entrada "Legal" en OmniPage Launchpad corresponde a la opción de cargar un diccionario legal además del diccionario estándar en OmniPage Ultimate. Veo el punto de hacer que estas opciones sean fáciles de elegir, pero sería bueno tener una indicación clara de cómo las opciones en OmniPage Launchpad se asignan a las de OmniPage Ultimate.