Video: Kendal - Intacto (Noviembre 2024)
Intact (el nombre se deriva de "Internet" y "contabilidad") ha estado en el radar de PCMag durante más de una década. Lo revisé por primera vez en 2002 y le di una calificación de Excelente. Tres cosas eran ciertas de esas primeras versiones. Fue un excelente paso siguiente para las empresas que habían superado a QuickBooks, ofreciendo una capacidad de datos más generosa y acceso multiusuario; integración con soluciones más potentes y relacionadas, como ADP y Salesforce.com; y una amplia variedad de módulos altamente personalizables (Cuentas por cobrar, Control de inventario, etc.) que trabajaron en conjunto.
Pero a diferencia de QuickBooks Enterprise Solutions, tenía una curva de aprendizaje considerable, como lo hizo cuando lo revisé en 2008. Como probablemente lo hará la próxima vez que lo revise. Si bien Intacct les permite a los usuarios comenzar de a poco, como los desarrolladores de QuickBooks o las pequeñas empresas con ambiciosas necesidades de administración financiera, su configuración central puede extenderse al nivel medio. Una empresa puede construir una interfaz con herramientas que simplifican los procesos contables, pero la contabilidad a este nivel es muy compleja. Nunca será "fácil" usar cualquier software o solución basada en la nube.
Intacct se adapta a una variedad más amplia de clientes potenciales que cualquiera de las soluciones que revisé aquí porque su contenido principal comienza de manera más modesta. El paquete base (que comienza en $ 400 por mes, directo) incluye Libro mayor, Cuentas por pagar y cuentas por cobrar, Ingreso de pedidos, Administración de efectivo, Compras y Gastos de empleados. Puede agregar módulos opcionales como Contabilidad de proyectos, Consolidaciones globales, Reconocimiento de ingresos e integración de Salesforce.com.
Una vista de pájaro
Los productos de contabilidad de nivel básico como QuickBooks ofrecen paneles, pantallas personalizables que muestran datos financieros clave y lo ayudan a planificar su día en función de lo que necesita atención. Intacct proporciona algunos que están preconfigurados para roles de usuario como CFO / Controlador y Gerente de departamento, pero puede crear un número ilimitado de estos, todo lo que permite el acceso a los "segmentos" de datos y funcionalidad adecuados.
Debido a que los departamentos de contabilidad de las empresas de rango medio son generalmente más grandes que los que atiende QuickBooks, los roles son más especializados. Cuando un administrador pueda tener acceso a todo, puede tener empleados que solo tengan acceso a las pantallas de cuentas por cobrar o por pagar, o que solo puedan ingresar pedidos. Algunas personas pueden ver ciertas pantallas pero no editarlas.
Intacct y NetSuite son bastante comparables en lo que respecta a los paneles, aunque NetSuite tiene la ventaja aquí. Ambos parecen páginas web de última generación, pero los roles y permisos de usuario son más fáciles y rápidos de trabajar en NetSuite, y hay más roles prefabricados. Crear o modificar un rol puede ser un proceso insoportable en cualquier aplicación debido al nivel de detalle que ofrece cada uno, pero esto es testimonio de sus estrictos estándares de seguridad. En comparación, Microsoft Dynamics GP parece anticuado, y la personalización es más difícil.
