Cómo compartir archivos e impresoras en Windows

Desea compartir sus documentos, fotos, videos e impresoras de Windows con otras personas o con otras computadoras. En Windows 7 y 8.1, puede crear y administrar un grupo en el hogar para compartir estos elementos con otras computadoras en su red doméstica. Desafortunadamente, Microsoft retiró la función de grupo en el hogar en Windows 10, por lo que ya no es una opción.

Sin embargo, no temas, porque hay otras formas en que puedes compartir archivos e impresoras en Windows 10. Sigue leyendo para eso, y desplázate hacia abajo para obtener instrucciones de grupos en el hogar si todavía estás usando una PC con Windows 7 u 8.1.

Cómo compartir archivos en Windows 10

¿Cómo puede compartir archivos e impresoras en Windows 10 sin grupo en el hogar? Abra el Explorador de archivos y haga clic derecho en el archivo o archivos que desea compartir. En el menú emergente, selecciona Compartir.

Compartir por correo electrónico

La ventana Compartir ofrece algunas opciones. Para compartir sus archivos por correo electrónico, seleccione un contacto existente o haga clic en el enlace Buscar más personas y elija el contacto con el que desea compartir el archivo.

Puede enviar los archivos directamente desde el Explorador de archivos, sin tener que usar ninguna otra aplicación. Confirme el correo electrónico con los archivos adjuntos que desea compartir y luego envíelo.

Compartir con la computadora cercana

Para compartir su archivo con una computadora cercana, asegúrese de que la función esté activada y luego seleccione el nombre de la computadora en la ventana Compartir. Aparece una notificación en esa computadora. El usuario de esa computadora luego hace clic en el botón Guardar para guardar automáticamente los archivos en la carpeta Documentos local de forma predeterminada.

Compartir con un servicio

Otra opción es enviar el archivo a una aplicación o servicio de almacenamiento en línea. Desde la ventana Compartir, seleccione el servicio que desea usar para compartir el archivo, como Box, Dropbox o OneDrive, luego guarde el archivo. Luego deberá abrir ese servicio en su navegador para compartir el archivo con otras personas.

Cómo compartir impresoras en Windows 10

Para compartir una impresora en su red, vaya a Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres. Seleccione la impresora que desea compartir y haga clic en el botón Administrar. En la ventana Administrar, haga clic en el enlace Propiedades de la impresora.

Cuando se abra la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Compartir. Marque la casilla para compartir esta impresora. Cambie el nombre compartido predeterminado si lo desea, luego haga clic en Aceptar.

Para acceder y usar la impresora compartida en otra computadora, vaya a Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres en esa computadora. Haga clic en el botón para Agregar una impresora o escáner.

Su impresora compartida debería aparecer. Selecciónelo y haga clic en el botón Agregar dispositivo. La impresora aparece como Lista en el menú de Bluetooth y otros dispositivos.

Ahora puede establecerlo como predeterminado si lo desea o simplemente seleccionarlo en cualquier momento que desee imprimir en él.

Cómo compartir archivos e impresoras en Windows 7, 8.1

Ahora supongamos que todavía está utilizando Windows 7, que pronto ya no será compatible, o Windows 8.1. La buena noticia es que el grupo en el hogar aún se ejecuta para estos sistemas operativos, por lo que puede compartir archivos e impresoras a través de esta función incorporada.

Crear un grupo en el hogar en Windows 7

En Windows 7 u 8.1, abra el Panel de control en la vista de iconos y haga clic en el icono de grupo en el hogar. En la ventana del grupo en el hogar, haga clic en el botón para Crear un grupo en el hogar.

En Windows 7, seleccione los elementos que desea compartir a través de su grupo en el hogar: Imágenes, Música, Videos, Documentos, Impresoras. Haga clic en Siguiente.

En la siguiente pantalla en Windows 7, escriba, copie o imprima la contraseña de su grupo en el hogar. Haz clic en Finalizar.

Crear un grupo en el hogar en Windows 8.1

En Windows 8.1 después de hacer clic en el botón para Crear un grupo en el hogar, haga clic en Siguiente en la ventana inicial Crear un grupo en el hogar. Seleccione los elementos que desea compartir en Windows 8.1 haciendo clic en el cuadro desplegable junto a cada uno y cambiando el estado a Compartido. Haga clic en Siguiente.

En la siguiente pantalla en Windows 8.1, escriba, copie o imprima la contraseña de su grupo en el hogar. Haz clic en Finalizar.

Cambiar la configuración de compartir grupo en el hogar

En la siguiente pantalla, puede optar por compartir su contenido con dispositivos multimedia en su red. Para hacer esto en Windows 7, marque la casilla para transmitir mis fotos, música y videos a todos los dispositivos en mi red.

Luego haga clic en el enlace para elegir las opciones de transmisión de medios. En la siguiente pantalla, asigne un nombre a su biblioteca de medios, haga clic en el botón Permitir todo. Luego haga clic en Aceptar.

En Windows 8.1, haga clic en el enlace para Permitir que todos los dispositivos de esta red, como televisores y consolas de juegos, reproduzcan mi contenido compartido. En la siguiente pantalla, asigne un nombre a su biblioteca de medios, haga clic en el botón Permitir todo. Luego haga clic en Siguiente.

Cómo unirse a un grupo en el hogar

Ahora supongamos que desea unirse a un grupo en el hogar previamente existente, o tal vez desea que alguien más se una al grupo que acaba de crear. Para participar en el intercambio de archivos e impresoras, la otra computadora con Windows debe estar en la misma red y ser miembro del mismo grupo de trabajo que la computadora en la que creó el grupo en el hogar.

Cambiar el nombre del grupo en el hogar

Puede verificar y cambiar el nombre del grupo en el hogar en una computadora con Windows 7 u 8.1 de la misma manera. Abra el Panel de control en la vista de iconos y seleccione Sistema. En la sección de Configuración de nombre de computadora, dominio y grupo de trabajo, asegúrese de que el nombre del grupo de trabajo para sus dos computadoras sea el mismo.

De lo contrario, haga clic en el enlace para Cambiar la configuración. En la ventana Propiedades del sistema, haga clic en el botón Cambiar, cambie el nombre del grupo de trabajo para que coincida con el de su otra computadora. Haga clic en Aceptar. Se le pedirá que reinicie su computadora.

Vaya al Panel de control en la computadora que se conecta y haga clic en el icono de Grupo en el hogar. Windows debe tener en cuenta que ya hay un grupo en el hogar en su red. Haz clic en el botón Unirse ahora.

Elija los elementos que desea compartir desde su computadora actual. En la siguiente pantalla, escriba la contraseña para su grupo en el hogar. Haga clic en Siguiente.

Haga clic en Finalizar para salir de la configuración del grupo en el hogar. Ahora puede comenzar a compartir sus archivos e impresoras entre las dos computadoras con Windows. Puede repetir los mismos pasos para cualquier otra computadora que deba agregarse al grupo en el hogar.

Cómo acceder a archivos compartidos

Para acceder a un archivo compartido, abra el Explorador de archivos (o el Explorador de Windows), desplácese hacia la parte inferior del panel izquierdo y verá una nueva sección llamada Grupo en el hogar. Haga clic para ver las otras computadoras en su grupo en el hogar.

Seleccione una de las computadoras, y el panel derecho muestra las diversas carpetas para documentos, música, fotos y otros elementos que eligió compartir. Haga doble clic en una carpeta compartida para acceder a su contenido. Luego puede copiar archivos compartidos entre las dos computadoras.

Puede modificar la configuración y realizar otras tareas para su grupo en el hogar. En cualquier dispositivo del grupo en el hogar, vaya al Panel de control y haga doble clic en el icono para el grupo en el hogar. Desde esta ventana, puede cambiar lo que está compartiendo, ver o imprimir la contraseña, cambiar la contraseña, abandonar el grupo en el hogar, cambiar la configuración avanzada de uso compartido y comenzar a solucionar problemas si se encuentra con algún problema.