Cómo crear archivos de Microsoft Office, Google Docs desde Dropbox

Crea documentos en Microsoft Office y Google Docs, luego usa Dropbox para hacer una copia de seguridad y almacenar estos archivos en línea. Rebotar entre todos estos servicios diferentes para crear, guardar y compartir puede ser lento y torpe, por lo que Dropbox ahora ofrece una forma de crear archivos de Office y Google Docs sin salir de su sitio.

Con la nueva integración, los usuarios de Dropbox pueden crear directamente archivos de Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets o Slides. Dropbox lo lleva al sitio web adecuado para crear cada tipo de archivo, y desde allí, construye, edita y guarda el archivo en un solo proceso. Vamos a ver.

Crear un archivo desde Dropbox

Necesitará una cuenta de Microsoft si quiere usar Office en la Web o una cuenta de Google si quiere usar Google Docs y otras aplicaciones de Google. Vaya al sitio web de Dropbox y, en la pantalla principal, haga clic en Crear nuevo archivo. Luego puede seleccionar entre los tipos de archivo de Microsoft y Google.



Crear un documento de Word

Si selecciona Microsoft Word en el menú desplegable, Dropbox lo conecta a la versión gratuita en línea de Word, donde ahora puede crear su documento utilizando todas las herramientas, características y comandos de Word.

Asigne un nombre al documento haciendo clic en el título predeterminado en la parte superior de la página y escribiendo el nuevo nombre. Después de nombrar su documento, el archivo se guarda automáticamente en Dropbox. Una vez que complete el documento y desee cerrarlo, haga clic en el enlace en la parte superior para Guardar y volver a Dropbox.



Crear una hoja de cálculo de Excel

Haga clic en Microsoft Excel y Dropbox lo vincula a la edición web del programa. Cree su hoja de cálculo y recuerde darle un nombre diferente para guardarla automáticamente. Haga clic en el título predeterminado en la parte superior de la página e idee un nombre más descriptivo. Cuando haya terminado, haga clic en el enlace Guardar y regrese a Dropbox.



Crear una presentación de PowerPoint

Cree una presentación seleccionando PowerPoint. Cambie el nombre haciendo clic en el título predeterminado y escribiendo el nuevo nombre. Una vez que se nombra la presentación, el documento se guardará automáticamente. Haga clic en el enlace Guardar y vuelva a Dropbox cuando haya terminado.



Mover documentos en Dropbox

Por defecto, un documento se guarda en la carpeta raíz de Dropbox. Pero puede moverlo fácilmente a otra carpeta de dos maneras: arrastre y suelte el documento en la carpeta donde desea almacenarlo, o haga clic en el icono de puntos suspensivos ( ) al lado del documento, seleccione Mover y luego elija la carpeta de destino. Haga clic en el botón Mover para finalizar.



Crear nueva carpeta de Dropbox

Digamos que no tiene una carpeta en Dropbox para almacenar sus documentos recién creados. Haga clic en el icono de puntos suspensivos ( ) junto a su nueva hoja de cálculo y seleccione Mover. En la ventana Mover, haga clic en el enlace Crear nueva carpeta. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en el botón Crear. En la ventana "Mover elemento a", seleccione su nueva carpeta y haga clic en el botón Mover.



Abrir documento en Microsoft Office

Ahora tiene algunos documentos de Microsoft Office almacenados en Dropbox. Para abrir y editar uno de ellos en la versión web de la aplicación de Office correspondiente, seleccione el archivo en Dropbox que desea editar. Haga clic en el botón "Abrir con" y luego seleccione Word, Excel o PowerPoint, según el tipo de archivo.



Tipos de archivos abiertos automáticamente

En este punto, puede aparecer un mensaje preguntándole si desea asociar este tipo de archivo con su aplicación de Office. Esto significa que cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint que inicie en Dropbox se abrirá automáticamente con su aplicación de Office correspondiente.

Para hacer esto, haga clic en el botón Sí, establecer como predeterminado. De lo contrario, haga clic en el botón No ahora. Realice los cambios o ediciones necesarios en el archivo que abrió y luego haga clic en Guardar y regrese a Dropbox para cerrarlo.



Crear un documento de Google

Si elige una de las aplicaciones de Google, es posible que deba iniciar sesión con su cuenta de Google para continuar. En la pantalla de Google Docs, cree su documento. Para nombrar el archivo, haga clic en el cuadro Sin título en la esquina superior izquierda e ingrese el nuevo nombre para el documento. Cuando termine, cierre la pestaña de la hoja de cálculo para volver a Dropbox.



Crear una hoja de cálculo de hojas de cálculo de Google

Seleccione Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo con Google. Cree y asigne un nombre a su hoja de cálculo haciendo clic en el título predeterminado en la esquina superior izquierda y escribiendo un nuevo nombre. Sus cambios se guardan automáticamente. Simplemente cierre la pestaña de la hoja de cálculo cuando haya terminado.



Crear una presentación de diapositivas de Google

Cree una nueva presentación seleccionando Presentaciones de Google en el menú de Dropbox. Asegúrese de cambiar el nombre del documento haciendo clic en el título en la esquina superior izquierda y escribiendo el nuevo nombre. El documento se guardará. Cuando haya terminado, cierre la pestaña para volver a Dropbox.



Guardar archivos de Google

Todos los archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google se guardarán automáticamente en Dropbox. Cuando haya terminado con él, simplemente puede cerrar la pestaña de su documento para volver a Dropbox, donde verá su nuevo archivo almacenado. Una vez que los archivos se guardan en Dropbox, se pueden volver a abrir en sus respectivos programas en cualquier momento.



Establecer aplicaciones predeterminadas

Finalmente, puede controlar qué aplicaciones abren qué archivos. Para hacer esto, haga clic en el icono de su perfil en la pantalla de Dropbox y seleccione Configuración> Aplicaciones conectadas. Desplácese hacia abajo de la pantalla hasta la sección de aplicaciones de edición predeterminadas Haga clic en el campo desplegable Abrir con junto a cada una de las tres aplicaciones de Microsoft Office. Ahora puede configurar el editor predeterminado en Dropbox, Microsoft Office o Google Docs.