Cómo hacer una copia de seguridad de su cuenta de correo electrónico y acceder a ella sin conexión

En un mundo donde el Wi-Fi está en todas partes, es fácil pensar que su correo electrónico siempre estará disponible para usted. Pero incluso Gmail se cae ocasionalmente. O su escuela o trabajo podría cortar el acceso a su bandeja de entrada sin previo aviso. Si te encuentras constantemente atrapado en un avión sin Wi-Fi, sería bueno al menos tener acceso a mensajes antiguos.

Si perder su correo electrónico se siente como perder un brazo, considere hacer una copia de seguridad de su bandeja de entrada para poder acceder a él cuando su cuenta web no esté disponible. No podrá acceder a nuevos mensajes si Internet se cae, pero podrá ver todo su archivo, que a veces es todo lo que necesita para seguir trabajando.

Cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico

Hay algunas maneras de hacer una copia de seguridad de su correo electrónico, como el servicio en la nube Backupify o el servicio Takeout de Google, que se puede usar para descargar un archivo de sus datos. Sin embargo, para la copia de seguridad regular y sin conexión, recomiendo pasar de moda y configurar un cliente de correo electrónico de escritorio, como Thunderbird.

Ejecútelo de vez en cuando en segundo plano y descargará mensajes de todas sus cuentas de correo electrónico, por lo que si pierde Internet o, Dios no lo quiera, la cuenta en sí misma, aún puede acceder a sus mensajes.



Agregue sus cuentas a Thunderbird

Descargue Thunderbird e instálelo como lo haría con cualquier otra aplicación: está disponible para Windows, macOS y Linux. Cuando lo inicies, te pedirá el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico.

Si utiliza un servicio de correo web común como Gmail o Outlook, detectará la configuración correcta para usted; de lo contrario, es posible que deba hacer clic en el botón "Configuración manual" para ingresar el servidor y los números de puerto usted mismo. (A menudo puede encontrarlos en la sección Ayuda de su servicio de correo web).

Una vez que agregue su cuenta a Thunderbird, debería comenzar a descargar sus mensajes. Esto puede llevar algo de tiempo, así que deja que haga lo suyo y vuelva más tarde.



Configure los ajustes del protocolo Thunderbird

Al configurar un cliente de correo electrónico, es posible que primero deba habilitar IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) y POP (Protocolo de oficina de correos) en la configuración de su correo web. Gmail, por ejemplo, requiere que lo habilites en esta página. Si está utilizando la autenticación de dos factores, es posible que también deba generar una contraseña específica de la aplicación en la configuración de su correo web. Nuevamente, revise la documentación de su servicio de correo electrónico si tiene problemas.

Cuando se le da la opción entre IMAP y POP, generalmente querrá elegir IMAP. IMAP intenta reflejar lo que hay en el servidor, por lo que si elimina un mensaje de su bandeja de entrada en Gmail.com, ese correo electrónico también desaparecerá de Thunderbird. POP, por otro lado, es un poco más anticuado y crea una base de datos completamente separada en su computadora.

También debes asegurarte de que Thunderbird no elimine los mensajes del servidor después de descargarlos. Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en la cuenta en Thunderbird, yendo a Configuración> Configuración del servidor y desmarcando "Como máximo 14 días" y "Hasta que los elimine" en Dejar mensajes en el servidor.



Configurar Thunderbird para descargar todos los mensajes

Cada servicio usa IMAP de manera un poco diferente. De manera predeterminada, muchos pueden descargar su bandeja de entrada, pero no otras carpetas, por lo que querrá asegurarse de que Thunderbird tome todos sus mensajes cada vez que verifique si hay correo en el servidor.

Hay algunas maneras de lograr esto, pero el mejor método está oculto en el Editor de configuración de Thunderbird. Dirígete a Opciones de Thunderbird, ve a Avanzado> Editor de configuración y haz clic en el botón "Acepto el riesgo" cuando se te indique. Busque la configuración mail.server.default.check_all_folders_for_new y haga doble clic para establecerla en "Verdadero".

A partir de ahora, Thunderbird debería sincronizar automáticamente toda su cuenta, no solo su Bandeja de entrada. Si no es así, es posible que deba salir y reiniciar Thunderbird después de agregar una nueva cuenta, o esperar a que tome mensajes para cada carpeta. Nuevamente, este proceso puede llevar mucho tiempo si tiene muchos mensajes antiguos, así que continúe haciendo otro trabajo y deje que haga lo suyo.

Cuando termine, coloque su PC en modo avión y revise sus carpetas de correo electrónico para ver si sus mensajes son legibles. Una vez más, los diferentes servicios web pueden implementar IMAP de manera ligeramente diferente, por lo que si no puede ver sus mensajes sin conexión, es posible que tenga que investigar un poco en el transcurso de unos días para que todo funcione correctamente.

Una vez que esté seguro de que Thunderbird está descargando todo su correo, simplemente deje que se ejecute en segundo plano mientras usa su computadora. Si prefiere no desperdiciar recursos, configure el Programador de tareas de Windows para que inicie Thunderbird una vez al día o dos para que mantenga actualizada su base de datos local con los últimos mensajes. Si alguna vez pierde Internet, inicie Thunderbird y se ejecutará en modo sin conexión, lo que le permitirá acceder a su archivo descargado para que pueda mantenerse productivo.



Haga una copia de seguridad de sus copias de seguridad

Su computadora portátil es aún más vulnerable a la pérdida de datos que su servicio de correo electrónico, por lo que una vez que tenga esta "copia de seguridad" establecida en su sistema, probablemente querrá hacer una copia de seguridad de esa copia de seguridad.

Esto debería ser bastante fácil, ya que de todos modos ya estás haciendo una copia de seguridad de tu computadora, ¿verdad? Si no, tienes muchas opciones. Solo asegúrese de que la carpeta C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird esté incluida en sus copias de seguridad regulares. De esta manera, si el disco duro de su PC falla, puede restaurar su carpeta de perfil anterior en la nueva máquina y continuar como si nada hubiera pasado.

Todo esto puede parecer un proceso indirecto para algo tan raro, pero cuando ocurra lo peor, se alegrará de haberlo implementado.