Manos a la obra con Microsoft Stream: una herramienta para compartir videos enfocada en los negocios

Microsoft cree que el video es una herramienta vital para las empresas. Después de todo, muchas personas prefieren ver videos que leer textos en las pantallas. El cerebro humano puede procesar videos 60, 000 veces más rápido que el texto escrito. Esto está respaldado por la creciente popularidad de los servicios de transmisión de video, así como de las plataformas para compartir videos. Netflix y YouTube representan más de una cuarta parte del tráfico global de Internet. Según Sandvine, YouTube también representa el 38 por ciento del tráfico móvil mundial. Tan populares como YouTube y otros servicios similares para compartir videos, carecen de la seguridad y los niveles de control que deberían usarse para entornos empresariales y corporativos.

Microsoft Stream, una herramienta segura de video y transmisión en vivo diseñada para satisfacer las necesidades de empresas y empresas, podría ser la respuesta. Disponible para Microsoft Office 365 corporativo o educativo suscriptores, Microsoft Stream le permite crear y compartir videos de negocios de reuniones, presentaciones, sesiones de capacitación y entrevistas entre empresas y organizaciones. Para videos en vivo, Microsoft Stream puede administrar el aprendizaje, la capacitación y los eventos en línea para hasta 10, 000 asistentes o espectadores.

(Crédito de la imagen: Microsoft)

Creación y uso compartido de videos versátiles para empresas

"El video se está volviendo más omnipresente en nuestras vidas personales. Cada vez más personas lo usan para compartir ideas, comunicarse y aprender", dijo Seth Patton, Gerente General de Microsoft Office 365 Product Marketing. "Hemos convertido las herramientas principales de las aplicaciones de Microsoft Office para crear y colaborar en documentos. Creemos que existe una oportunidad similar para el video, que vemos como el nuevo documento".

Para hacer que compartir videos comerciales sea lo más fácil posible, Microsoft creó Stream para integrarse con sus otras aplicaciones de colaboración, especialmente Microsoft SharePoint Online y Microsoft Teams. Pero la compañía no se detuvo allí.

Integró Stream con todas las aplicaciones de la cartera de Microsoft Office 365, incluido Microsoft OneNote. y Yammer Microsoft también tuvo en cuenta a los profesionales de TI al asegurarse de que Stream trabajara con Azure Active Directory (AD), que maneja la autenticación de usuarios y otras tareas de administración de identidad en entornos de Microsoft.

Más que una forma fácil de grabar y compartir videos de múltiples fuentes, Microsoft Stream tiene una serie de características inteligentes que extienden la funcionalidad del video desde una actividad pasiva (solo sentarse y mirar) a una herramienta activa y atractiva (participar en encuestas, cuestionarios y encuestas en línea).

(Crédito de la imagen: Microsoft)

Microsoft se centró en la versatilidad con Stream, asegurándose de que solo necesitara un navegador, una cámara web y el micrófono incorporado de una PC para configurar un video de evento en vivo que pudiera transmitirse fácilmente en toda la organización. Microsoft Stream también recientemente estuvo disponible para usuarios móviles a través de aplicaciones de Android e iOS. Diseñados principalmente en torno a la creación de videos en dispositivos móviles, los videos de Microsoft Stream pueden usar las cámaras y micrófonos de un teléfono inteligente, pero los videos residen en una nube segura. Las aplicaciones móviles también permiten la visualización sin conexión, por lo que los usuarios pueden poner en cola videos para consumir en un momento posterior.

Microsoft Stream tiene características inteligentes que pueden rastrear la línea de tiempo de un orador grabado (mediante detección de rostros), tecnología de voz a texto y creación de subtítulos. La misma tecnología genera una transcripción del video, completa con códigos de tiempo para buscar rápidamente y encontrar momentos específicos dentro de un video.

Las características inteligentes adicionales incluyen subtítulos generados automáticamente, una función de búsqueda profunda para encontrar palabras o frases específicas y una función de detección de personas única donde los espectadores pueden saltar a las secciones de conversación de personas específicas. La razón de todas estas herramientas es agregar funcionalidad a los videos al hacer que los componentes de audio y texto sean más dinámicos y fáciles de buscar, como un documento de Microsoft Word.

En la imagen a continuación, podemos ver cómo reproducir un video grabado mostrará la transcripción cronometrada del texto grabado en la sección Transcripción en el lado derecho.

Experiencia práctica

Utilizando una cuenta corporativa de Microsoft Office 365, pude acceder a Microsoft Stream a través de la aplicación Teams. Comencé estableciendo una cita para una videoconferencia, seleccionando participantes y la fecha y hora. Una vez que configuré los requisitos previos (es decir, asegurarme de que la cámara web y el micrófono de mi PC estuvieran configurados correctamente), inicié la reunión y también hice clic en "Grabar" en la consola de Microsoft Stream. Todos los participantes pueden ver un punto rojo pulsante que les dice que están siendo grabados.

La página de Microsoft Stream es similar a la mayoría de los sitios web de videos, con una ventana grande para el video principal que está viendo o grabando y luego varias miniaturas más pequeñas de videos similares o relacionados colocados a continuación. Si ha usado YouTube o Vimeo, entonces le será familiar.

La calidad de sonido y video de la reunión de Microsoft Stream fue clara y adecuada. Al final de la reunión, el archivo de video grabado estaba rápidamente disponible para reproducir o compartir. El proceso de transcripción tarda unos 40 minutos en completarse, por lo que cuando reproduje el video, una ventana con el lado derecho mostró una transcripción línea por línea de lo que se decía. Encontré que Microsoft Stream era intuitivo y fácil de usar, y la función de transcripción me ayudó a verificar la información mejor que si solo confiara en una grabación de audio.

"Todos los videos han transcrito audio", dijo Christina Torok, Gerente Senior de Marketing de Productos para Microsoft Stream. Ella dijo que la inteligencia artificial (IA) convierte el audio del video en texto de búsqueda. "Simplemente puede escribir una palabra clave descriptiva y saltar a cualquier punto del video", dijo.

Los videos de varios formatos que se cargan en Microsoft Stream se someten a esta transcripción automática. "Microsoft Stream no solo tiene su propio destino o portal de video, sino que también lo hemos incorporado a todas las herramientas que las personas usan para la productividad y la comunicación", dijo Torok. "Cuando se probó internamente, el uso de Stream creció un 300 por ciento después de que era fácilmente interoperable con otros productos, como Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer y OneNote".

"También tenemos detección de rostros que permite a los espectadores ver dónde está hablando cada persona en el video completo con una línea de tiempo en la que se puede hacer clic". La capacidad de agregar códigos de tiempo y secciones de comentarios es la guinda del pastel y realmente convierte el video, que anteriormente era un contenido unidimensional, en un documento que luego se puede cuantificar, dividir y analizar de cerca. Encontré que estas características me ayudaron a llegar a partes específicas de los temas simplemente ejecutando una búsqueda de palabras clave.

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Poder reproducir videos y llegar a áreas específicas o segmentos de altavoces rápidamente ahorra mucho tiempo. Es mucho más intuitivo que borrar el video manualmente para llegar a esa parte específica. Me resultó fácil conectar encuestas y cuestionarios cortos a través de la integración de Microsoft Forms. "Agregar cuestionarios y encuestas directamente en el video resuelve muchos problemas en educación, capacitación de la empresa y verificación de conocimiento", señaló Torok.

El móvil es el hábitat natural de la creación de videos

El uso de Microsoft Stream en teléfonos inteligentes Android o iOS puede cambiar el juego para los trabajadores basados ​​en servicios. Si bien no es tan especializado como los auriculares de realidad aumentada (AR) Microsoft HoloLens, la transmisión segura de video en dispositivos móviles (ya disponible) hace que sea más fácil interactuar con clientes comerciales y lidiar con situaciones difíciles de forma remota.

Los teléfonos inteligentes se han vuelto tan populares en parte porque son ideales para capturar y compartir videos cortos o momentos personales. Microsoft Stream simplemente ha aprovechado ese paradigma para las empresas, manteniéndolo muy fácil de usar, pero también envolviéndolo en una burbuja segura, administrada por TI y orientada a la productividad. "Las aplicaciones móviles llevan la creación de videos a un conjunto completamente nuevo de escenarios para empresas y trabajadores de primera línea", dijo Patton.