Organícese: configure su oficina inalámbrica

Digamos que tiene una oficina en casa o una oficina de pequeña empresa. Desea impresionar a los clientes con un espacio de alta tecnología que esté completamente libre de desorden y cables. ¿Cómo deshacerse de todos esos cables y cables para conectar todo su equipo de forma inalámbrica?

Con capacidades de Wi-Fi, Bluetooth y un enrutador realmente bueno, configurar una oficina inalámbrica no es tan difícil. Pero sí significa comenzar con los dispositivos correctos.

¿Cuál es la compra más importante?

Le pregunté a dos expertos en tecnología que conocen las pequeñas empresas, mis colegas Fahmida Y. Rashid y Samara Lynn, cuál es el artículo más esencial para comprar antes de configurar una oficina inalámbrica.

"El equipo más importante es el enrutador. Sin uno, no hay red", dice Rashid. Suficientemente cierto. Para una oficina pequeña con solo unos pocos empleados (o solo uno), el enrutador es el centro de toda la actividad.

"Dependiendo de su configuración, es posible que deba comprar su propio enrutador, o el ISP puede proporcionarle uno. Si tiene DSL, necesita un enrutador para conectarse al módem. Algunos ISP proporcionan un módem DSL con un enrutador incorporado ", dice Rashid.

El enrutador debe ser compatible con Wi-Fi, aunque algunas otras características también serán útiles. "Personalmente no tengo ninguna preferencia sobre 802.11ac o N o lo que sea, pero cualquier pequeña empresa debe tener un enrutador que le permita activar el firewall. Eso es solo seguridad básica", dice Rashid.

"Recomendaría un enrutador con VPN y QoS para ajustar el tráfico como VoIP para fines de telefonía como Skype", agrega Lynn. Algunos enrutadores de alto puntaje que Lynn recomienda para las pequeñas empresas incluyen el enrutador WiFi inteligente Netgear Nighthawk AC1900 (R7000) y el enrutador Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC Gigabit. También le gusta el firewall VPN RV110W Wireless-N de Cisco.

Si necesita una actualización sobre cómo configurar el dispositivo en sí, Lynn tiene un maravilloso artículo y video (a continuación) que explica paso a paso cómo configurar un enrutador inalámbrico.

Configurar el enrutador como el centro de toda la actividad en red ocurre en seis pasos básicos:

• conecta el enrutador
• acceda a la interfaz del enrutador a través de la Web y bloquee su configuración
• cambiar la contraseña predeterminada y configurar las otras configuraciones de seguridad y direccionamiento IP
• configurar la reserva DHCP, si está utilizando un NAS (consulte la siguiente sección)
• configurar compartir y otros controles
• configurar cuentas de usuario para usted y sus empleados.

Puede encontrar más detalles sobre estos pasos para configurar una red aquí.

Lynn tiene más consejos sobre cómo comprar un enrutador inalámbrico, así como recomendaciones para los 10 mejores enrutadores inalámbricos y los mejores enrutadores 802.11ac. También tiene algunos consejos sobre si necesita 802.11ac, porque no todos lo necesitan.

Otro equipo

El segundo equipo más importante, según Rashid, es un NAS o algún tipo de servidor de archivos al que todos en la oficina pueden acceder de forma inalámbrica. Un NAS puede ser un dispositivo separado, o puede venir incluido como una característica en su enrutador.

"No desea compartir una computadora y permitir que varias personas accedan a los discos duros de los demás", dice ella. Para estar conectado de forma inalámbrica al NAS desde una computadora de escritorio (en lugar de una computadora portátil o dispositivo móvil), es posible que deba comprar un dispositivo de seguridad inalámbrico USB que permita que su máquina se conecte a la red.

Para una pequeña o microempresa, un NAS es una mejor opción que, por ejemplo, un dispositivo de red de área de almacenamiento (SAN) porque un NAS generalmente es menos complicado de configurar y requiere menos configuración y conocimientos técnicos. Para obtener más consejos sobre qué buscar en un NAS, vea cómo comprar un NAS. Y si ya tiene un NAS y está aprendiendo sus entresijos, puede consultar esta explicación de los niveles de RAID.

Otra pieza de equipo recomendada que Lynn sugiere es un auricular manos libres de alta calidad que le permite hacer y recibir llamadas telefónicas de forma inalámbrica y sin golpear su teléfono móvil en la cara.

Otra consideración para los propietarios de pequeñas empresas es la capacidad de hacer hot-desk o usar un puente de voz que permite que las llamadas a un teléfono fijo o número de teléfono principal se enruten a otro dispositivo de forma inalámbrica donde quiera que vaya. Un nuevo dispositivo que llegará pronto al mercado de Swissvoice llamado Voice Bridge sirve para este propósito al tiempo que integra los contactos que figuran en su teléfono móvil.

Aún más simple, usa Google Voice. "Google Voice funciona particularmente bien para la oficina en casa", dice Rashid. "Puede reenviar el número de teléfono a teléfonos fijos, teléfonos móviles o cambiar entre los dos. Con un buen auricular USB, también puede hacer llamadas desde su computadora".

Impresora, escáner, fax?

Otro equipo que podría ser central para su oficina inalámbrica podría ser una impresora multifunción, o tal vez no ". Una impresora inalámbrica no es tan necesaria", dice Rashid, "ya que muchos dispositivos NAS actuarán como un servidor de impresión, por lo que simplemente puede enchufar la impresora y listo. Puede acceder de forma inalámbrica. No es que duela conectar en red una impresora inalámbrica. En el peor de los casos, puede conectar una impresora directamente a una computadora y luego activar Windows para compartir impresoras. ".

Si desea mantener su impresora inalámbrica en la red, consulte nuestras recomendaciones para las 10 mejores impresoras inalámbricas.

Otro consejo

Al comprar el equipo y configurarlo en su oficina inalámbrica, Lynn recomienda tener en cuenta dos cosas: la seguridad y el crecimiento futuro de su negocio.

En el frente de seguridad, asegúrese de que cualquier aplicación que use aproveche HTTPS y cifre sus datos. En cuanto al crecimiento, busque equipos que le den espacio para expandir su negocio, como un NAS expandible que le permite agregar más capacidad de almacenamiento o un enrutador de alta gama que no se volverá obsoleto en un año o dos cuando de repente podría tener diez empleados en lugar de solo dos.