Organízate: el cambio de imagen de la organización de fotos

Contenido

• Organícese: El cambio de imagen de la organización
• Haciendo inventario
• Qué salió mal

¿Dónde están todas tus fotos? Si usted es como la mayoría de las personas, probablemente estén esparcidas por varias computadoras, teléfonos inteligentes, redes sociales, sitios web de alojamiento de fotos en línea, discos duros externos o discos, y tal vez incluso impresos y rellenos en un par de cajas de zapatos viejas. "Cómo organizar fotos" es uno de los temas más solicitados para esta columna. Hace unos meses, recluté a una colega, la reportera de PCMag Stephanie Mlot, para que fuera mi conejillo de indias en un cambio de imagen digital.

Juntos, planeamos evaluar su desastre fotográfico, consolidar sus archivos en un sistema lógico y ordenado, e idear un proceso para manejar nuevas fotos.

Pero eso no es en absoluto lo que sucedió.

Lo que realmente sucedió es lo que le sucede a la mayoría de las personas. Y debido a que la historia de Stephanie es tan común, creo que vale la pena contarla para que podamos ver qué salió bien y qué salió mal.

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Paso 1: definir el objetivo

La primera vez que nos sentamos juntos para discutir el proyecto, le pregunté a Stephanie: "¿Qué quieres hacer con tus fotos que no puedes hacer ahora?"

"Quiero poder encontrar fotos fácilmente y compartirlas", dijo. Eso puede sonar como una pregunta simple con una respuesta simple, pero definir con precisión lo que desea obtener de cualquier gran proyecto es un paso crítico.

Si hubiera preguntado, "¿Cuál es tu objetivo?" Stephanie podría haber dicho "tener fotos más organizadas", lo cual no es un objetivo significativo. Es organización por el bien de la organización. Hacer las preguntas correctas y poner sus objetivos en palabras le ayuda a descubrir exactamente lo que quiere lograr y por qué. Si no tiene una meta en mente que pueda explicar y eso realmente importa, perderá ímpetu y entusiasmo por el proyecto. Si ese es el caso, podría estar perdiendo el tiempo emprendiendo el proyecto en primer lugar.

Paso 2: Comprende el problema

Ahora que entendía su deseo básico, tenía una pregunta de seguimiento para Stephanie. Quería saber cómo busca fotos, como si tiende a recordarlas por fecha, o las personas en la imagen, o un evento que ocurre cuando se tomó la foto.

A lo que realmente se refería esta pregunta es: "¿Qué tipo de solución deberíamos diseñar para que se ajuste a sus necesidades?"

Stephanie dijo que generalmente recuerda sus fotos aproximadamente por fecha, como "en la universidad", pero también a veces por las personas en la foto.

La razón por la que quería saber cómo busca sus fotos es para que podamos explorar algunas soluciones que ya coinciden con su forma de pensar sobre las fotos. Sería una tontería usar el etiquetado de rostros, por ejemplo, si la mayoría de sus fotos fueran fotos de viajes de paisajes. Del mismo modo, si normalmente busca una imagen porque aparece cierta persona en ella, tener una solución que organice principalmente las fotos por fecha no sería tan útil como una con un componente de etiquetado de caras realmente sólido.

Paso 3: Considere algunas soluciones (¡pero no elija una todavía!)

Con el cambio de imagen de la organización fotográfica de Stephanie, comenzamos a considerar soluciones que podrían funcionar para ella. Ella quería principalmente consolidar sus fotos en un solo repositorio. También quería poder encontrar fotos sin importar si está en casa o en el trabajo o en la casa de un amigo. Definitivamente también prefería una solución gratuita a una paga.

¿Le preocupaba hacer una copia de seguridad de sus imágenes en un dispositivo de almacenamiento que no sea en la nube? "Sé que debería serlo, pero realmente no lo soy", dijo.

Esa es una posición válida para tomar, y francamente, siento lo mismo. Si mi casa se incendiara y perdiera todas mis fotos, bueno, no sería el fin del mundo. Sin embargo, si perdiera toda mi escritura, estaría devastado, por lo que soy mucho más cuidadoso en la forma de respaldarlo.

Así como es importante pensar en el problema haciendo las preguntas correctas, es importante pensar si la solución que elija va a hacer lo que quiere y necesita hacer. Dar una posible solución a una prueba de manejo antes de comprometerse completamente con ella puede ayudarlo a determinar si es lo que desea. Debido a que Stephanie ya estaba usando varios servicios y soluciones diferentes (como verá en la siguiente sección), tuvo una buena idea sobre cuál de ellos funcionaba mejor para ella. La mayor parte de su trabajo consistiría en consolidar fotos en una de ellas y agregar etiquetas, subtítulos y otros datos apropiados para permitirle buscar imágenes de manera efectiva.