Video: TOP 5 Proyectos Electrónicos 4017 IC (Noviembre 2024)
Si ha estado estresado por la necesidad perpetua de reorganizar todas sus fotos digitales, o porque ha estado usando la misma contraseña para todas sus cuentas en línea y sabe que es una mala idea (lo es), ¿por qué no reservar algo de tiempo? ¿El día del año para poner a tus patos en fila?
Las Resoluciones de Año Nuevo han sido tradicionalmente sobre romper los malos hábitos o comenzar nuevos hábitos positivos, pero creo que el Día de Año Nuevo es un momento ideal para abordar proyectos organizacionales. En algunas culturas, el día de Año Nuevo es el momento de hacer una "limpieza de primavera" completa, purgar la basura, tirar del sofá lejos de la pared para aspirar, limpiar los zócalos. Es posible que no se preocupe tanto limpiando su vida digital, pero puede ser igualmente gratificante.
Aquí hay diez proyectos populares de limpieza digital que quizás desee abordar el día de Año Nuevo y algunos consejos para llevarlos a cabo.
1. Llegar a la bandeja de entrada cero
Si has soñado con hacer un sprint de limpieza de correo electrónico durante todo el día, el 1 de enero podría ser tu día de suerte.
Dependiendo de cuántos cientos o miles de correos electrónicos necesite procesar, le recomiendo algunas tácticas diferentes.
Una es hacer un "barrido". Es la forma más fácil y eficiente de procesar el desorden a granel y encontrar un lugar de inicio feliz para realmente tratar su correo. Sigue mis instrucciones sobre cómo barrer tu bandeja de entrada aquí. (Y si "cero bandeja de entrada" suena como un número inalcanzable, dispare para una sola página de mensajes. Es un objetivo más sensato).
Otra opción que recomiendo a cualquiera que reciba una gran cantidad de correo no solicitado que simplemente no necesita ver es usar SaneBox, que cuesta alrededor de $ 6 por mes. Cuando ejecute la prueba gratuita de 14 días de SaneBox (no se requiere tarjeta de crédito, ¡vaya!), Verá lo rápido que analiza el correo electrónico no esencial de su bandeja de entrada para ayudarlo a concentrarse en lo que es importante. SaneBox no es una buena solución para las personas que esperan recibir una gran cantidad de correo no solicitado de, por ejemplo, potenciales nuevos clientes o solicitantes de empleo.
2. Darse de baja de las listas de correo electrónico
Si ha domesticado su bandeja de entrada de correo electrónico, querrá mantenerlo así.
Presione el botón "cancelar suscripción", configure filtros para boletines y correos electrónicos de marketing, y aprenda cómo retirarse de los hilos de correo electrónico de los compañeros de trabajo (es el botón "ignorar" en Outlook, y asegúrese de leer lo que hace y aprende a usarlo sabiamente).
Independientemente de cómo reduzca el correo no deseado, recuerde que el trabajo que realiza ahora durará mucho en el futuro.
Si configura sus propias reglas para filtrar mensajes, mantendrá un control completo, pero también podría llevar mucho tiempo hacerlo, a menos que use un servicio de correo electrónico con herramientas integradas muy útiles para filtrar Outlook.com y Hotmail. Características notablemente útiles.
Si prefiere obtener ayuda, RemoveMe para webmail funciona colocando un botón de "cancelar suscripción" directamente en la vista previa de sus mensajes, para que no tenga que abrirlos para salir de la lista de correo.
Una opción más automatizada para reducir el correo de suscripción es utilizar Unroll.me, un servicio que le ayuda a cancelar la suscripción o consolidar el correo de marketing en un resumen.
3. Consolidar fotos digitales
Quizás esté soñando con hacer un cambio de imagen total de la organización de la foto. Querrá consolidar sus fotos en un solo servicio (por ejemplo, descargar todas sus fotos de Facebook o imágenes de Instagram y agregarlas a, por ejemplo, Flickr o Dropbox o un disco duro externo), así como agregar etiquetas y subtítulos apropiados para hacer sus fotos más fácil de encontrar y compartir más tarde.
Más importante aún, asegúrese de crear un nuevo flujo de trabajo para el futuro. Establezca reglas sobre cómo agregará fotos a la ubicación central de manera oportuna cada vez que tome nuevas fotos, y realice algunas modificaciones (recortar, eliminar malas fotos, agregar etiquetas y subtítulos) durante el mismo proceso de carga.
4. Mantenga un registro de su trabajo en el trabajo
La mayoría de las personas quieren ser más productivas y mejores en sus trabajos de lo que son actualmente. Mantengo la productividad y el control de mi trabajo registrando lo que he hecho y lo que haré. Utilizo hojas de cálculo muy simples para realizar un seguimiento, aunque hay muchas herramientas excelentes para el trabajo en solitario y en colaboración, Asana es solo una.
Cuando registra sus tareas, tanto pendientes como completadas, le da una idea clara de lo que tiene que hacer y de lo que ha hecho, lo cual es útil cuando necesita justificar algo en el trabajo, como una solicitud de información adicional. recursos o una promoción.
5. Actualiza tus contraseñas
Cuando escribo para PCMag.com, el consejo número uno sobre tecnología que tengo para todos es "¡Obtén un administrador de contraseñas!" Le facilitarán la vida y ayudarán a mantener su identidad segura. Además, muchos de los mejores administradores de contraseñas son gratuitos.
Una vez que tenga un administrador de contraseñas, puede actualizar todas sus contraseñas y hacerlas únicas y difíciles de descifrar. Recientemente limpié casi 200 contraseñas en cinco sesiones de 30 minutos. Déjame decirte que la tranquilidad que obtuve de él hizo que valiera la pena el esfuerzo.
6. Limpie el sistema de su computadora
Si no sabe cómo limpiar su computadora, no se preocupe. No tienes que hacerlo Todo lo que tiene que hacer es instalar una pequeña pieza de software (y algunas perfectamente buenas son gratuitas) y dejar que haga el trabajo de ordenar su sistema por usted. Las mejores utilidades de ajuste automáticamente, y a veces en cuestión de minutos, harán que su máquina y sus programas se ejecuten más rápido nuevamente.
Tómese 10 minutos el día de Año Nuevo para elegir una utilidad de ajuste y se lo agradecerá todo el año.
7. Actualice su foto de perfil
Tengo la teoría de que usar una imagen de perfil de manera consistente en los sitios de redes sociales y otras cuentas en línea puede ayudar a fortalecer su marca personal. Claro, no todos se preocupan por este tipo de cosas, pero los propietarios de pequeñas empresas, los profesionales de los medios y el entretenimiento, y cualquier persona interesada en impulsar su vida profesional podría beneficiarse de ello.
Me gusta actualizar mi foto de perfil en línea aproximadamente una vez al año (también lo hice). El comienzo o el final del año permite un momento claro y memorable para realizar esta tarea.
8. Reorganice las aplicaciones para teléfonos inteligentes o los mosaicos de Windows 8
Este trabajo de limpieza digital es tan simple que puede hacerlo en la cama mientras está colgado el día de Año Nuevo: reorganice su teléfono inteligente o las aplicaciones de Windows 8.
La mayoría de las personas saben lo que quieren de su organización de aplicaciones, pero no se dejen atrapar por agrupar las aplicaciones de manera apropiada como para olvidar trucos fáciles, como priorizar los "puntos críticos" (aquellas áreas donde sus dedos se ciernen más fácilmente) en orden consecutivo.
Consulte mis consejos para organizar aplicaciones de iPhone y consejos para organizar mosaicos de Windows 8 para obtener más información.
9. Digitalice los viejos impuestos y papeleo
Dejar de usar papel y escanear todo su papeleo podría ser una tarea de varios días, pero puede hacerlo más factible si se concentra en un solo tipo de papeleo, como declaraciones de impuestos o facturas antiguas.
Si todavía tiene declaraciones de impuestos en papel, tómese entre 45 minutos y una hora para ordenar y escanear a PDF en los últimos años, en orden cronológico inverso. Si alguna vez necesita referirse a ellos, es probable que necesite los más recientes, en lugar de los más antiguos.
10. Comprométete con un calendario o una aplicación de tareas
Un gran proyecto de pizarra en blanco para el día de Año Nuevo es adoptar un calendario o una aplicación de administración de tareas que se comprometerá a usar. Si tiene problemas para controlar las promesas que ha hecho, es un candidato ideal. Elija un calendario o una aplicación de tareas y quédese con ella. El Año Nuevo marca el momento perfecto para comenzar de nuevo con una nueva aplicación, así que no se preocupe por migrar todas sus citas y tareas anteriores al nuevo servicio. Solo comprométete con el nuevo completamente.
Me gusta Google Calendar porque se sincroniza fácilmente con casi cualquier otro cliente de calendario. Y para la gestión de tareas, personalmente uso Awesome Note, pero hay muchas aplicaciones maravillosas para hacer con diferentes fortalezas y debilidades.
