Video: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (Noviembre 2024)
Obviamente, si se suscribe a uno de los dos niveles superiores y utiliza las funciones avanzadas, no podrá hacer todo en Android, y querrá realizar sus tareas de configuración en un navegador de escritorio. Una vez que sus datos estén allí, aún podrá trabajar con su base de datos de clientes, enviar facturas y recibir pagos, y realizar un seguimiento del tiempo y los gastos en Android. Y, por supuesto, todo lo que agregue o edite en su teléfono inteligente se sincronizará con su versión de escritorio y / o iPad de la aplicación.
Clientes primero
Todavía tengo que ver una aplicación financiera para Android que sea difícil de usar. Así que FreshBooks no recibe una enorme cantidad de crédito por su usabilidad. Pero su diseño y herramientas de navegación son efectivas, atractivas e intuitivas.
No hay un "tablero" real, como se ve en muchas aplicaciones financieras de escritorio. La página de inicio muestra el total de sus facturas pendientes y cuatro íconos para las cuatro funciones de la aplicación: Facturas, Clientes, Seguimiento del tiempo y Gastos.
Lo más probable es que desee crear su lista de clientes primero si aún no tiene una. Cuando selecciona ese botón en la página de inicio, se le dará la opción de agregar clientes manualmente o importar la lista de contactos de su teléfono. Los formularios ofrecen suficiente información para una facturación simple. Más allá de los detalles de contacto básicos, puede seleccionar una moneda y agregar un contacto adicional o una dirección secundaria.
Las pestañas en la parte inferior de la pantalla le permiten alternar entre clientes activos, archivados y eliminados, y los iconos en la parte superior le permiten actualizar la pantalla, buscar clientes y crear nuevos. Y un enlace en la parte inferior de la pantalla le permite crear una nueva factura, estimación o proyecto para ese cliente (si ha pagado por el acceso a los formularios adicionales).
Facturas y artículos
Cuando hace clic en el botón Facturas, aparece su lista de facturas actuales; Esta pantalla utiliza las mismas herramientas de navegación que la página del Cliente. Haga clic en el signo "+" y aparecerá la pantalla Detalle de factura, donde puede seleccionar un cliente existente o crear uno nuevo; ingrese una fecha, factura y / o número de pedido y descuento; seleccione una cuenta de PayPal para el pago; especificar términos y escribir una nota; y, por supuesto, seleccione o agregue sus líneas de pedido.
El enlace "Más acciones" en la parte inferior de la pantalla de la factura le permite trabajar con cada formulario. Puede ingresar un pago, ver la factura en formato PDF, tal como le aparecerá al cliente; y enviar por correo electrónico o correo de EE. UU. (puede comprar franqueo por adelantado en FreshBooks). No hay informes financieros estándar, pero cuando busca una factura, verá su estado.
Tanto la factura como los formularios de artículos, como los registros del cliente, ofrecen detalles suficientes para respaldar un negocio sin complicaciones. Sin embargo, no hay un icono de página de inicio separado para crear su base de datos de artículos; puede hacerlo sobre la marcha mientras crea facturas. Para cada artículo, puede ingresar un nombre, descripción, costo, cantidad e impuesto a las ventas aplicable.
Tiempo y gastos, también
Los dos íconos finales en la página de inicio lo llevan a pantallas que le permiten rastrear el tiempo y los gastos. Haga clic en "Seguimiento de tiempo" y, utilizando las mismas herramientas de navegación que los dos primeros, puede ingresar el tiempo manualmente o iniciar y detener un temporizador. De cualquier manera, puede convertir fácilmente las horas facturables en facturas. Haga clic en "Gastos" y luego en el signo "+", y la cámara de su Android se encenderá automáticamente para que pueda tomar una foto de un recibo para almacenar con su registro de gastos. Por supuesto, puede omitir este paso e ingresar los detalles del gasto usted mismo.
Este primer lanzamiento de FreshBooks para Android se ve y funciona de la manera que esperaba. Hay características que faltan en este lanzamiento gratuito inicial que preferiría que se incluyeran, como recibos de ventas, transacciones recurrentes, informes simples y alguna ayuda basada en aplicaciones (aunque cada llamada que hice al servicio de asistencia telefónica se contestó en tres tonos y respondió de manera bastante satisfactoria) En general, sin embargo, FreshBooks ha tenido un gran comienzo. Es la mejor aplicación de facturación de Android que conozco, lo que no es sorprendente teniendo en cuenta la excelencia que ha mostrado la versión de escritorio y que bien merece una Elección del Editor para las aplicaciones comerciales de Android.
