Video: Excel Map Chart Full Tutorial | Excel Guide (Noviembre 2024)
Solía ser que cuando una compañía agregaba muchas características nuevas a un programa, el software se lanzaba con un nuevo número y mucha fanfarria. Pero en esta era de programación ágil y entrega de software en la nube, los programas ahora obtienen actualizaciones más pequeñas todo el tiempo. Es solo cuando observas una serie de cambios que realmente puedes ver la diferencia. Caso en cuestión: Microsoft Office.
La semana pasada, en la conferencia Ignite de la compañía, Microsoft anunció una serie de nuevas actualizaciones para Office 365, con un enfoque en seguridad e inteligencia. Aunque utilizo Office todo el tiempo, cuando realmente miré las nuevas actualizaciones junto con otras que se han implementado de manera más silenciosa en los últimos meses, me sorprendió lo mucho que ha cambiado. Los contornos básicos de Word, Excel, PowerPoint y Outlook se han establecido durante años; entonces no estamos hablando de cambios fundamentales. Pero hay muchas características nuevas que hacen que las tareas específicas sean mucho más fáciles.
Probablemente mi favorito es la capacidad de crear mapas dentro de Excel. Para hacer esto, todo lo que necesita son datos divididos en áreas geográficas (como ventas por país o por estado); cuando vaya a crear un gráfico, verá "mapas rellenos" como una opción recomendada. Esto muestra un mapa en diferentes colores que muestra los datos. Los mapas pueden ser algo interactivos y le permiten filtrar las partes en las que desea centrarse y trabajar en todo, desde el nivel del condado hasta el nivel global, utilizando datos de Bing Maps.
Crear mapas a partir de datos siempre ha sido un desafío, y esto lo hace mucho más fácil para los usuarios típicos. Por supuesto, una vez que haya creado dicho mapa, puede copiarlo y pegarlo en Word o PowerPoint. Se supone que estará disponible para finales de año para usuarios de escritorio de Excel, así como en Windows Mobile y Android, aunque solo para suscriptores de Office 365.
Algunos de los cambios más simples, pero bastante útiles, han sucedido, o están por suceder, en PowerPoint. Hace unos meses, Microsoft agregó una opción llamada Designer que le permite al programa sugerir una variedad de opciones de diseño para su presentación adaptadas a su contenido. La primera característica de este tipo le permite insertar cualquier imagen en la primera diapositiva, y luego sugiere una variedad de plantillas, todas las cuales incluyen su imagen, pero basadas en algunas de aproximadamente 12, 000 opciones diferentes. Es una buena manera de personalizar su presentación mientras la mantiene profesional. Una opción más nueva ahora funciona con dos imágenes. En la feria, la compañía anunció una función que le permite tomar una diapositiva con solo texto, en puntos, por ejemplo, y convertirla automáticamente en un gráfico. Es una idea interesante y que debería mejorar el aspecto de muchas diapositivas. Estas características están disponibles ahora para usuarios de Windows y próximamente en Mac.
Otra nueva característica llamada Quick Start será aún más fácil para aquellos que simplemente no saben por dónde comenzar. Le permite poner un tema, y PowerPoint luego crea un esquema básico de la presentación para usted, utilizando información e imágenes de la web que están disponibles bajo la licencia Creative Commons. En las demostraciones que vi, esto no creó una presentación final, pero sugirió un esquema completo, con algunos conceptos básicos, que le permite completar el resto de la información que desea en la presentación final. Me imagino que esto llevará a que muchos maestros de secundaria vean presentaciones de aspecto muy similar, pero también puedo ver casos en los que podría ser una buena manera de que alguien comience un tema. Una característica similar ahora está disponible en Sway, la herramienta de presentación solo en línea de Microsoft (no es que haya conocido a un usuario comercial que haya usado Sway), y debería estar disponible en la versión de escritorio de Windows de PowerPoint para fin de año.
Otra nueva característica en PowerPoint es Zoom, que le permite diseñar una presentación en secciones, y luego crea una diapositiva de índice de resumen interactivo. Esto debería ayudarlo a pasar rápidamente a la sección que desea, lo que es útil en una presentación de forma libre, al responder preguntas o cuando no planea pasar por la presentación completa en orden. Zoom ya está fuera en la versión de Windows.
Para Word y Outlook, probablemente la característica que llamó más la atención en Ignite se llama Tap, que proporciona acceso rápido a contenido relevante de otros usuarios dentro de su organización. Tap le permite ver los documentos, las presentaciones y las hojas de cálculo creadas recientemente sobre un tema específico, y le permite extraer diapositivas, imágenes, tablas, gráficos o gráficos directamente de las otras presentaciones y copiarlas en el documento que está creando, incluso ajustando el contenido para formatear. Esto está comenzando a implementarse solo para clientes empresariales, para aquellos con una licencia E3 o E5.
De manera similar, Microsoft anunció MyAnalytics, una parte de la herramienta en línea Delve dentro de Office 365 que usa el "gráfico de conocimiento" para analizar su calendario y correo electrónico. Esto puede decirle cuánto tiempo pasa en las reuniones, y dentro de las reuniones, qué tan concentrado está, en función de si está mirando su correo, en el manejo del correo electrónico y en el trabajo fuera del horario laboral. Nuevamente, esto solo estará disponible para clientes empresariales, y solo para aquellos con la licencia E5 de gama alta.
Vale la pena mencionar varias otras características que han aparecido recientemente y están disponibles para todos los usuarios de Windows. Una es la Herramienta de investigación dentro de Word, una nueva adición a la pestaña Referencia. Simplemente lo eliges y escribes un tema, y Word te muestra una lista de fuentes que puedes usar en tu documento, y luego te ayuda a pegarlas fácilmente, junto con la cita apropiada. Hubiera sido útil cuando era estudiante.
Para Outlook, el cambio más grande puede ser lo que se llama bandeja de entrada enfocada, que divide su bandeja de entrada en los elementos que Outlook cree que le interesan más, y "otros" (similar a lo que ofrece Gmail). La versión móvil de Outlook ha tenido esta característica por algún tiempo; ahora también está disponible en la versión de escritorio, aunque debe configurarlo en la versión web.
Otros cambios que se avecinan incluyen nuevas funciones disponibles para entintar documentos (en dispositivos con pantallas táctiles y bolígrafos), como convertir tinta a matemáticas en OneNote y hacer que ese programa haga álgebra lineal básica. Puedo ver dónde eso podría ser útil también, aunque más para los estudiantes que para la mayoría de las personas en los negocios.
Microsoft también anunció una serie de mejoras de seguridad, incluidas mejoras en la Protección contra amenazas avanzada de Office 365, un nuevo gráfico de Inteligencia de amenazas y nuevas características de gobierno de datos. Deben llegar antes de fin de año para ATP y en el primer trimestre para otros, pero solo estarán disponibles para clientes empresariales E5 de alta gama. Se ve bien, pero desearía que hubiera más para las pequeñas empresas también.
En general, estos son un conjunto bastante grande de cambios. Pero hay algunas advertencias. Por ahora, la mayoría de las actualizaciones solo están disponibles para los usuarios con una suscripción a Office 365, lo que significa que aquellos que usan software empaquetado no están actualizados. Algunas de las actualizaciones están destinadas solo a clientes empresariales, aunque puedo ver dónde las pequeñas empresas y las personas también pueden querer hacer un seguimiento de cómo pasan su tiempo.
Por supuesto, nada de esto importa si los usuarios no saben que existen las nuevas funciones. En este momento, Microsoft anuncia nuevas características mensualmente, y los usuarios de Office 365 deberían poder actualizar su software. Hay una página web que anuncia las actualizaciones mensuales para los usuarios de Office 365. Los ejecutivos de Microsoft han hablado acerca de recibir notificaciones en la aplicación de nuevas características, y eso sería una gran mejora.
Office sigue siendo, con mucho, la suite de oficina dominante, aunque Google ahora parece estar haciendo un juego más grande con su renombrada G Suite. Todavía hay margen de mejora: me gustaría ver algunas características más en las versiones web, más opciones de seguridad para pequeñas empresas y una mejor colaboración. Pero cuando lo agrega todo, Office sigue siendo el líder por una buena razón, y hay muchas cosas nuevas que nos gustan, particularmente para aquellos de nosotros que usamos la versión tradicional de escritorio de Windows bajo una licencia de Office 365.
