Billquick online vs. tsheets: seguimiento del tiempo del tango

Si su empresa está buscando una solución de seguimiento del tiempo, ninguna herramienta ofrece más funcionalidad y facilidad de uso que BillQuick Online y TSheets. Estos productos facilitan el seguimiento y la gestión del tiempo que cualquier otra solución que probamos. Aunque TSheets es, con mucho, la mejor solución de seguimiento de tiempo de juego puro, BillQuick es una herramienta ideal para un rastreador de tiempo que necesita una gestión básica de proyectos (PM) y módulos de gastos que trabajen junto con los horarios de su empresa.

, compararemos y contrastaremos las dos soluciones de acuerdo con tres categorías diferentes: Precio, Interfaz y seguimiento básico y Elementos de seguimiento personalizados. Al final, haremos una recomendación final sobre qué herramienta debe probar. Sin embargo, es importante tener en cuenta que ambas herramientas tienen casos de uso ideales ligeramente diferentes y un tipo diferente de usuario en mente. Como resultado, le sugerimos que demuestre ambas herramientas antes de tomar su decisión final. ¡Feliz cacería!

1 1. Precios y planes

BillQuick Online no ofrece un plan gratuito. El producto comienza en $ 7.95 por usuario por mes, pagado cada tres años, $ 9.95 por mes pagado anualmente, o $ 11.95 por mes en un calendario de pagos de mes a mes. El paquete estándar incluye tiempo y gastos, aplicaciones móviles, solicitudes de vacaciones y módulos de informes. En el nivel de $ 20, puede agregar PM, facturación y contabilidad. Estas herramientas en concierto le permiten extraer datos a través de módulos para informes exhaustivos, automatización del flujo de trabajo y la simplicidad de trabajar dentro de una herramienta global.

TSheets ofrece un plan gratuito para usuarios individuales. TSheets también tiene un plan para hasta 99 usuarios por $ 4 por usuario por mes, con una tarifa base de $ 16 por mes más $ 4 por usuario por mes. Si tiene más de 100 usuarios, pagará una tarifa base de $ 80, así como $ 4 por usuario por mes. Por $ 1 extra por usuario por mes, puede agregar una herramienta de programación bastante útil.

Aunque TSheets es un poco menos costoso como solución de seguimiento de tiempo, la capacidad de agregar módulos de PM, facturación y contabilidad a la solución de BillQuick le da una dimensión que TSheets no ofrece. Como resultado, ambos paquetes merecen un guiño a los precios fáciles de usar. Borde: corbata.



2 2. Interfaz y seguimiento básico

La navegación del carril izquierdo de TSheets se desglosa por categoría: rastrear, informar, administrar y configurar. Anidado dentro de estas amplias categorías hay subcategorías siempre visibles: entradas de tiempo, trabajos, cronograma, etc. En lugar de saltar de una página a otra o de una aplicación de escritorio a otra, los widgets aparecen en pequeñas ventanas al hacer clic en las pestañas. Esto le permite mirar varias páginas sin tener que pasar de una pestaña a otra. La entrada se realiza mediante un cronómetro de ventana flotante; esto le permite ver su temporizador en funcionamiento mientras trabaja en otro lugar del sistema. El botón "Tómese un descanso" le permite pausar el reloj durante un período de tiempo definido sin cerrar el reloj. Los empleadores pueden configurar descansos y automatizarlos para notificar a los usuarios en las horas de inicio y finalización.

Probamos BillQuick Online como un paquete de software de cuatro módulos, por lo que su configuración es un poco más compleja que TSheets. Al iniciar sesión, los paneles nos recibieron para recibir recordatorios de aprobación, envíos de flujo de trabajo y pagos. También podrá ver los mensajes de otros usuarios, una característica interesante que no encontrará en TSheets. Esta página también es donde verá sus informes memorizados (o continuos) y su panel de control personalizable.

Para registrar el tiempo, deberá crear proyectos, subtareas y hojas de tiempo. BillQuick proporciona una lista de cientos de plantillas de tareas preinstaladas y el sistema le permite crear otras nuevas. Dentro de esos parámetros, podrá ingresar y automatizar la transferencia de tarifas, monto de pago, calendario de pagos y tiempo de vacaciones, entre otras cosas. Su formato de tarjeta de tiempo puede ser una hoja de cálculo, lo que significa que podrá ver todas sus entradas de tiempo anteriores y futuras. La pestaña Entrada de tiempo es una forma más detallada de ingresar el tiempo; le permite especificar cosas como la cuenta de gastos a la que debe atribuirse su tiempo. Esta pestaña también le permite ajustar las tasas de facturación para tareas específicas dentro de cada proyecto. O bien, siempre puede hacer clic en el cronómetro en la parte superior de cualquier pantalla.

Ambas herramientas ofrecen soluciones equitativas para administrar y rastrear el tiempo. Sin embargo, debido a que BillQuick se conecta tan fácilmente a otros elementos de su negocio, ha desarrollado su experiencia para manejar todos y cada uno de los escenarios de uso. Como resultado, obtiene una ligera ventaja sobre TSheets. Borde: BillQuick.



3 3. Seguimiento personalizado y único

TSheets y BillQuick Online ofrecen seguimiento personalizado. Esta funcionalidad es lo que ayudó a separar cada herramienta del campo de las 10 soluciones de seguimiento de tiempo que revisamos para nuestro resumen comparativo de productos. Lo que TSheets y BillQuick hacen extraordinariamente bien es reconocer que el trabajo puede hacerse y medirse fuera de las horas o días típicos por semana / mes / año. Ofrecen un seguimiento avanzado de cantidades que, si es una persona de entrega, podrían ser más precisas que tratar de rastrear las horas precisas trabajadas. Dentro de TSheets, puede crear seis campos personalizados que se pueden agregar como aviso para cada tiempo de espera. Si los trabajadores no responden, no podrán desconectarse. Por ejemplo: puede preguntar a los taxistas cuántas millas recorrieron. Estos campos se incluirán en informes para su posterior edificación.

BillQuick le permite agregar cinco campos personalizados por módulo, todos los cuales aparecerán en los informes. La herramienta hace un excelente trabajo al permitir a los usuarios rastrear los costos generales, como el seguro o el transporte. Esto facilita que un empleador ejecute un informe de nómina o un informe de gastos porque toda la información está vinculada entre los módulos de seguimiento de tiempo, facturación, facturación y contabilidad. Desafortunadamente para BillQuick, TSheets ofrece a sus usuarios un campo personalizado adicional con el que personalizar su entorno. Borde: TSheets.



4 La línea de fondo

BillQuick y TSheets son las dos mejores soluciones de seguimiento de tiempo que probamos. Ofrecen todo lo que una empresa o un individuo necesitaría para rastrear, administrar, planificar y programar el tiempo. Como resultado, elegir entre los dos se redujo a encontrar características menores que un producto no tenía que le da una ligera ventaja sobre el otro.

En el campo de seguimiento de tiempo hay varios elementos que ofrece la mayoría de los proveedores. Estas características son tan comunes que incluso se podría olvidar preguntar sobre ellas durante el transcurso de una demostración del producto. Sin embargo, BillQuick dejó estos elementos fuera de su software. Por ejemplo, la herramienta no le permite restringir o habilitar direcciones IP específicas. Eso significa que su persona de TI no puede garantizar que una persona que dice trabajar desde una oficina remota en realidad no trabaja desde el Starbucks local. Además, no le permite rastrear ubicaciones de GPS, y para las personas que manejan flotas de automóviles o camiones, por ejemplo, eso puede ser crítico. Finalmente, BillQuick Online no tiene un dial-in clock-in. Esta característica garantiza que los trabajadores de bajos ingresos no usen un teléfono público para hacer una llamada gratuita y registrarse para su turno.

Esto no quiere decir que TSheets ofrezca un paquete completo y perfecto tampoco. De hecho, los usuarios de BillQuick pueden chatear entre ellos dentro de los límites del software, que es algo que TSheets no permite que hagan sus usuarios. Sin embargo, cuando todos los chips están dentro y se agregan todos los can y no can, TSheets ofrece un poco más de funcionalidad, a un precio ligeramente más bajo que BillQuick. Ganador: TSheets.