Las mejores aplicaciones de productividad de 2018

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Colaboración contable y gestión de proyectos Hogar y oficina Oficina móvil, oficina general Suites Organización Gestión de redes sociales

Salga del correo electrónico. Deja de perder el tiempo en las reuniones. Trabaja inteligentemente y no duro. Lo has escuchado todo antes. Los consejos y mantras en Internet sobre cómo ser más productivo podrían llenar las bibliotecas. Pero no hay una solución única para ser más productivo. Depende mucho de quién es usted y cómo procesa la información, sin mencionar los detalles de su trabajo y su vida: ¿qué hace y cómo lo hace?

Es por eso que esta lista de las mejores aplicaciones de productividad tiene casi 60 artículos. Algunas herramientas de productividad lo ayudan a manejar el correo electrónico porque una gran parte de su vida es manejar el correo electrónico. Otros automatizan varios aspectos de su vida para que pueda volver a hacer un trabajo duro que requiere creatividad y concentración.

Con las aplicaciones y los servicios de productividad adecuados a su alcance, puede aumentar su eficiencia y hacer más cosas. La gente parece obsesionada con la productividad en estos días, pero pocos piensan realmente en qué es o qué significa.

Para mí, el significado de productividad es muy personal, pero en última instancia, se trata de lograr objetivos. Se trata de aprovechar al máximo su tiempo para que le quede tiempo y energía para hacer más.

¿Cuáles son sus objetivos de productividad?

En el sentido tradicional, la frase "aumentar la productividad" significa ganar más dinero, hacer más bienes, o ambos. Pero ser más productivo ahora tiene un significado mucho más amplio. Su objetivo podría ser cualquier cosa, desde maximizar las ganancias en un negocio hasta hacer un trabajo de nueve a cinco más rápido para que le queden algunos recursos mentales y físicos para perseguir intereses personales en el hogar. Algunas personas quieren salir de la oficina más rápido cada día para pasar más tiempo con su familia. Algunas personas quieren dedicar dos horas de trabajo cada noche escribiendo un guión de película.

Ser más productivo se trata de descubrir cómo quieres vivir tu vida y hacerla posible.

¿Qué es el software de productividad?

Una clasificación completa de software, software de productividad, está dedicada a facilitar nuestro trabajo y hacernos más productivos. Va más allá de la definición más tradicional de las suites ofimáticas, como Microsoft Office, y las aplicaciones empresariales.

Si hay una tarea por hacer, ya sea personal o para su trabajo, hay una aplicación de productividad que lo ayudará a hacerlo más rápido, más barato y más eficientemente. Desde complementos de navegador hasta servicios que lo ayudan a mantener relaciones importantes, las aplicaciones de productividad tienen como objetivo hacerlo todo, o al menos, intentar ayudarlo a hacerlo todo.

Aplicaciones de productividad para individuos

En esta era de soluciones de bricolaje y el enfoque complementario en la autosuficiencia, hay muchas aplicaciones de productividad que se parecen casi más a las aplicaciones de autoayuda. Los programas de seguimiento del tiempo, por ejemplo, como RescueTime, lo ayudan a descubrir sus hábitos y patrones de trabajo para que pueda piratear sus comportamientos para que sean más productivos. Las herramientas que minimizan o evitan las distracciones, como Stayfocusd, le permiten imponer reglas en su comportamiento de navegación web, bloqueando sitios que pueden distraer cuando desea hacer el trabajo. Muchas de estas aplicaciones tienen como objetivo ayudarlo a ser la persona enfocada y atenta que desea ser pero que lucha por ser.

Las aplicaciones de gestión de tareas y listas de tareas también son populares entre las personas. Con la capacidad de compartir y sincronizar datos a través de Internet, es fácil hacer listas de tareas para su pareja e hijos, asignándoles tareas en cualquier momento y en cualquier lugar. Puede administrar las tareas y tareas domésticas desde la computadora de su hogar, o puede hacerlo desde su teléfono inteligente la próxima vez que esté atrapado esperando en el consultorio de un médico o en el DMV.

Hablando de eso, los dispositivos móviles son una gran parte del movimiento de productividad. Poder realizar algunos pequeños trabajos cuando tiene un tiempo de inactividad natural es una gran parte de lo que hace que las aplicaciones de productividad sean tan, bueno, productivas. Estas aplicaciones nos permiten hacer malabares con nuestro tiempo de manera diferente, de modo que no necesariamente trabajemos más, sino que hagamos más cosas, tanto en nuestro trabajo como en nuestra vida hogareña, durante todas las horas del día.

Y mientras tratamos de hacer muchas cosas a la vez, olvida todo lo que crees saber sobre los peligros de la multitarea. Un creciente cuerpo de investigación muestra que la multitarea lo hace más productivo, no menos, como la mayoría de la gente cree. Hay un problema, por supuesto. Tienes que hacer la cantidad correcta de multitarea. Demasiado hace que la productividad caiga en picado. Probablemente haya escuchado que la multitarea evita largos períodos de concentración e interrumpe nuestros procesos de pensamiento. Bueno, hacer uso del tiempo de inactividad natural, como ser productivo mientras está en una sala de espera o mientras está atrapado en un tren, son ejemplos perfectos de multitarea de manera eficiente. La multitarea es un tema bastante complicado, pero el punto es que no todo es malo, y las aplicaciones de productividad móvil lo ayudan a realizar múltiples tareas de la manera correcta.

Aplicaciones de productividad para empresas

Por supuesto, hay muchas aplicaciones de productividad que se ajustan mejor a los casos de negocios que al hogar y la vida personal. Los servicios de gestión de proyectos, por ejemplo, ayudan a los equipos a realizar un seguimiento del trabajo y los activos para que haya menos necesidad de tener reuniones continuamente y asegurarse de que todos estén en la misma página. También brindan a los empleados una mayor visibilidad de todas las partes móviles que conforman un proyecto. Es increíblemente más productivo poder descubrir quién es responsable de qué y cuándo con unos pocos clics del teclado que tener que localizar a las personas y hacer un millón de preguntas.

Las soluciones de facturación y facturación, y realmente todo tipo de aplicaciones de contabilidad empresarial en línea, hacen maravillas por la productividad, especialmente para propietarios de empresas muy pequeñas y propietarios únicos. Cuando usted es una tienda de una sola mujer y el tiempo es escaso, no puede permitirse el lujo de perder el tiempo jugando con la contabilidad. Necesita herramientas que funcionen de manera eficiente y que funcionen bien la primera vez, siempre, para que pueda volver al trabajo real que hace que su negocio funcione.

Y no dejemos de lado las suites de oficina tradicionales. En esta lista de las 60 mejores aplicaciones de productividad, encontrará muchas sugerencias para programas de procesamiento de texto, aplicaciones de hoja de cálculo y herramientas de presentación también. Los mejores ahora son colaborativos, permitiendo que varias personas trabajen en el mismo documento simultáneamente. Muchos de ellos también son gratuitos e incluyen una buena cantidad de almacenamiento para que pueda guardar sus documentos mientras trabaja en ellos.

Problemas y soluciones

En el corazón de cada gran aplicación de productividad hay una solución a un problema específico. Algunos miran hacia la eficiencia, con el objetivo de tomar un producto existente, como el correo electrónico, y hacer que sea más fácil de usar para que perdamos menos tiempo inutilizando con él. Otros buscan silenciar el ruido de la red, reforzar la colaboración o unir datos dispares.

Los 60 programas, aplicaciones móviles, complementos y servicios en esta lista se encuentran entre mis favoritos para ayudar a cualquiera a ser más productivo, desde empleados de oficina hasta estudiantes. De ninguna manera es una lista completa, pero espero que le permita explorar sus opciones entre las herramientas de productividad verdaderamente necesarias, y también le presente algunas gemas ocultas que podría haberse perdido mientras estaba ocupado haciendo las cosas.

Las mejores aplicaciones de productividad para contabilidad

FreshBooks

Desde $ 15 por mes

FreshBooks es el sitio que debe superar cuando se trata de administrar y rastrear facturas, tiempo y gastos para empresas muy pequeñas que no necesitan un sistema de contabilidad de doble entrada en toda regla. Es ideal para propietarios de empresas muy pequeñas y propietarios únicos.

Tiempo de oficina

$ 47

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Los abogados, autónomos y propietarios de pequeñas empresas que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables considerarán que OfficeTime aumenta la productividad. Esta aplicación tiene un temporizador para grabar horas facturables mientras trabaja. Genera facturas e informes basados ​​en su actividad de temporizador. Puede comprar OfficeTime para Mac o Windows por una tarifa única de $ 47. Una aplicación de iOS cuesta unos pocos dólares más (como una compra en la aplicación), pero no hay tarifas recurrentes para este gran servicio y aplicación de productividad.

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Las mejores aplicaciones de productividad para la colaboración

Altassian HipChat

Gratis; $ 2 por usuario por mes para Plus

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HipChat by Atlassian (la misma compañía que fabrica JIRA) es una plataforma de mensajería de equipo en línea, en tiempo real. Si bien HipChat no tiene la misma popularidad que Slack, ofrece un servicio muy similar por aproximadamente una cuarta parte del precio por persona. Si está buscando una aplicación que los aleje a usted y a sus compañeros de equipo del correo electrónico interno, HipChat debería estar en la parte superior de su lista de consideraciones. Con excelentes características, que incluyen compartir pantalla y videollamadas, por un precio muy bajo, es una Elección del Editor.

Asana

Gratis; $ 99.96 por usuario por año para Premium

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Las herramientas en el lugar de trabajo para la colaboración y la comunicación están transformando la forma en que los equipos realizan el trabajo juntos, y Asana fue una de las primeras en causar un gran impacto. Asana ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de lo que debe hacerse y quién lo está haciendo. A diferencia de las plataformas de gestión de proyectos, Asana es capaz de manejar el trabajo en curso (mientras que la gestión de proyectos está destinada a proyectos con una fecha de finalización).

Google Suite (también conocido como Google Drive)

Gratis

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Con una enorme cantidad de almacenamiento gratuito y excelentes opciones de integración con otro software y servicios, Google Drive es una maravilla de productividad. Ofrece aplicaciones en línea para crear y editar documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios en línea (Google Docs, Sheets, Slides y Forms) que son totalmente colaborativos, lo que significa que dos o más personas pueden editar el mismo archivo a la vez. Google Suite también incluye su propio servicio de sincronización de archivos, que le permite trabajar sin conexión. Esta suite ofimática en línea ofrece una amplia gama de software empresarial esencial.

Podio

Desde $ 9 por usuario por mes

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Podio es una plataforma de colaboración empresarial y gestión del trabajo que es súper flexible y personalizable. Es un centro donde se realiza el trabajo. Agrega aplicaciones, como las de facturación o gestión de proyectos, para diseñar un espacio de trabajo en línea que satisfaga las necesidades de su negocio. La capacidad de personalizar la plataforma agregando las aplicaciones que necesita es la principal fortaleza de Podio. Es una de las herramientas de productividad más completas para la comunicación de pequeñas empresas y la gestión del trabajo que encontrará.

Flojo

Gratis; Desde $ 8 por usuario por mes para planes pagos

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Slack es una plataforma de mensajería para equipos, que facilita discusiones (y bromas) entre colaboradores que no están necesariamente en el mismo lugar al mismo tiempo. La excelente funcionalidad de búsqueda lo ayuda a encontrar mensajes relevantes que puede haber perdido la primera vez. Y debido a que Slack puede integrarse con una tonelada de otras aplicaciones y servicios de productividad, funciona muy bien con otros.

Proyectos de trabajo en equipo

Gratis; desde $ 69 por mes para cuentas pagas

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Teamwork Projects, una elección del editor en la categoría de gestión de proyectos (junto con Zoho Projects), es asequible y fácil de usar. No todas las plataformas de gestión de proyectos son una de esas cosas, y mucho menos ambas. Teamwork Projects hace que la gestión de proyectos sea bastante fácil de manejar porque la interfaz se explica por sí misma. Una gran ventaja para esta aplicación es el precio único para usuarios ilimitados. Para los equipos que son pequeños, es un valor excelente.

Trello

Gratis; $ 119.88 por usuario por año para el plan de negocios

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Trello es una aplicación de gestión de trabajo de estilo kanban. Ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo. En Trello y otras aplicaciones kanban, creas tarjetas (piensa en ellas como notas adhesivas en un tablero) y las organizas en columnas. Cada columna puede representar lo que quieras. Mueves las notas a diferentes columnas a medida que avanza el trabajo; o puede diseñar su propio método para usar Trello ad hoc . El encanto de Trello proviene de su interfaz simple y divertidas pegatinas, todas las cuales agregan un toque de ligereza incluso a los trabajos más pesados.

Wrike

Gratis; desde $ 117.60 por usuario por año para planes pagos

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Cuando necesite un servicio de gestión de proyectos ayer, recurra a Wrike. Wrike ofrece una solución flexible para pequeñas empresas y empresas que no es tan rica en funciones como algunas otras opciones, pero le permite comenzar a trabajar extremadamente rápido. Con muchas formas de integrarse con otras aplicaciones y servicios y una configuración muy rápida, Wrike es una excelente plataforma de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

Proyectos Zoho

Gratis; desde $ 25 por usuario por mes para cuentas pagas

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Zoho Projects ha seguido el ritmo del mundo de la gestión de proyectos extremadamente bien, renovando su aspecto y agregando características que todos los equipos necesitan para trabajar en colaboración. Ofrece un nivel de servicio verdaderamente gratuito, por lo que puede probarlo por completo y sin restricciones de tiempo antes de comprarlo. Zoho Projects es una gran plataforma de productividad con amplias herramientas y servicios adicionales para crecer con su equipo o empresa.

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Las mejores aplicaciones de productividad para el hogar y la oficina

Dragón Naturalmente Hablando

$ 99.99 en casa; $ 199.99 Premium

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Dictar informes y controlar su computadora con su voz puede aumentar enormemente la productividad si tiene una aplicación inteligente y extremadamente intuitiva. Dragon NaturallySpeaking es. No es barato, pero es el mejor software de dictado del mercado. Con Dragon, puede comenzar a dictar prácticamente cualquier texto desde el primer día, como correos electrónicos y discursos. Tómese unos días para dominar funciones más profundas para controlar su computadora y navegador, y estará volando a través de su trabajo.

Conduzco

Gratis; $ 59.90 por año para Personal

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Sería difícil encontrar un servicio de respaldo en línea tan completo o versátil como IDrive, especialmente por el precio. Con este servicio de sincronización y respaldo basado en la nube, podrá obtener la versión más reciente de sus archivos sin importar dónde se encuentre, lo que significa que también puede ser productivo sin importar dónde se encuentre. Ofrece no solo algunos de los planes de precios más atractivos, sino también características más ingeniosas de las que puedes sacudir.

IFTTT

Gratis

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IFTTT (rima con "regalo") significa "si esto, entonces aquello". Es un sitio web y una aplicación móvil que usa para crear automatizaciones personalizadas entre varios servicios y dispositivos en línea, y la verdadera belleza es que no necesita saber cómo codificar para usarlo. Por ejemplo, utilizando la interfaz simple de IFTTT, podría crear esta automatización: "Si hay un evento próximo en mi Google Calendar, envíeme un recordatorio de mensaje de texto con el nombre, la hora y la dirección del evento". Otro ejemplo es: "Si alguien etiqueta una foto mía en Facebook, guarde una copia de esa foto en Dropbox". IFTTT es muy similar a Zapier, pero Zapier está un poco más centrado en el soporte de aplicaciones empresariales, mientras que IFTTT es excelente para la productividad personal y los ataques inteligentes.

Microsoft OneDrive

Gratis

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Microsoft OneDrive ha pasado por muchos nombres a lo largo de los años: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Independientemente de cómo elija llamarlo, este servicio hace que su vida personal y de oficina sea más productiva al proporcionar sincronización de archivos confiable y almacenamiento en línea. OneDrive incluye atractivas interfaces web y móviles, con capacidades fuera de línea, así como transmisión de música, sincronización de carpetas de escritorio compartidas y quizás lo más importante, colaboración en tiempo real en Office. Es un servicio maravilloso, no importa cómo lo use o cómo lo llame.

Snagit

$ 49.95

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Cuando Photoshop es excesivo para lo que necesita hacer con gráficos y videos, Snagit es una excelente aplicación alternativa. Le ayuda a tomar capturas de pantalla y grabar videos, marcarlos y agregar efectos rápidamente, y compartirlos con otros. Snagit realiza ese tipo de trabajos de manera rápida y económica. Un creador de GIF animado recientemente agregado hace que la aplicación sea la solución perfecta de bajo costo para bloggers y otros creadores de medios en línea.

Mantente enfocado

Gratis

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Stayfocusd es una extensión de navegador que lo mantiene productivo al bloquear sitios web que distraen mientras intenta trabajar. Puede configurarlo para bloquear las distracciones, ya sea para los horarios y fechas que elija (por ejemplo, de 9 a 5, de lunes a viernes) o después de un cierto límite de tiempo (por ejemplo, no más de 30 minutos de Facebook por día). Es una extensión de navegador extremadamente simple y gratuita. Y claro, puedes evitarlo simplemente usando un navegador diferente, pero sigue siendo una gran herramienta para ayudarte con tu propia autodisciplina hacia una vida más productiva.

Escritor

$ 9.99

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La mayoría del software de procesamiento de texto le da la bienvenida con menús, cintas, botones y pantallas. El objetivo de WriteRoom es que te da menos. Si eres un escritor que quiere obtener un texto bien escrito en la página, y no quieres distraerte con opciones que no tienen nada que ver con las palabras reales que estás escribiendo, entonces menos es más. Cuantas menos opciones visibles haya en la pantalla, más podrá concentrarse en su escritura. WriteRoom es solo para OS X y está disponible a través de Mac App Store.

Zapier

Gratis; desde $ 20 por mes para planes pagados

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Zapier le permite crear automatizaciones entre aplicaciones y servicios que usa, de la misma manera que lo hace IFTTT. Por ejemplo, puede usar Zapier para configurar este tipo de automatización: "Cada vez que escriba una nueva publicación de blog en WordPress, guarde una copia de ese documento en Dropbox". Lo bueno es que no necesitas saber ni una pizca de código para hacerlo. Zapier se diferencia de IFTTT en que ofrece más conectividad entre aplicaciones empresariales (piense en Salesforce, JIRA y similares), mientras que IFTTT es mejor para uso personal y hackeo inteligente. Sin embargo, los dos tienen una gran superposición, y ambos son aplicaciones de productividad Editors 'Choice.

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Las mejores aplicaciones de productividad para dispositivos móviles

Any.do

Gratis; $ 28.99 por año para Premium

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Any.do es una aplicación colaborativa de gestión de tareas para iOS, Android y Chrome. Es una aplicación de tareas pendientes bellamente diseñada con una característica única llamada Any.do Moment. Esta característica le ayuda a acostumbrarse a revisar sus tareas diarias a primera hora de la mañana, todos los días, para que nunca se sorprenda con reuniones sorpresa, tareas u otras obligaciones más tarde. Desarrollar un buen hábito que promueva la productividad es extremadamente difícil. El hecho de que Any.do lo tome es una gran razón por la que amo esta aplicación.

Boxer Pro

$ 4.99

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Boxer by VMware se encuentra fácilmente entre las mejores aplicaciones de cliente de correo electrónico para dispositivos móviles. Esta aplicación para iOS y Android le da acceso no solo a sus diversas cuentas de correo electrónico, sino también a su calendario y libreta de direcciones. Debido a que combina esas tres piezas en una sola aplicación, Boxer lo ayuda a mantenerse productivo. Es más rápido y más fácil revisar su calendario mientras responde un correo electrónico o extraer información de contacto adicional para agregar a una cita. Es compatible con Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud y Aol.

EasilyDo

Gratis; $ 4.99 por mes para Premium

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EasilyDo es una aplicación de asistente personal que automatiza pequeñas tareas para usted, desde publicar "feliz cumpleaños" en las páginas de Facebook de sus amigos en el día correcto hasta enviar mensajes de texto a su pareja cuando llega tarde. EasilyDo es muy fácil de configurar y usar, y viene con una gran cantidad de funcionalidades. Para pequeñas tareas que consumen mucho tiempo y que prefiere no quedar atrapado, deje que EasyDo tome el timón.

Evernote escaneable

Gratis

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Con la aplicación Scannable de Evernote, prácticamente puedes despedirte de tu escáner de escritorio. Esta aplicación móvil comprime los montones de papeles que necesita escanear y los convierte en archivos PDF recopilados. También funciona de maravilla en tarjetas de visita. Ni siquiera tiene que presionar un botón para que Scannable pueda capturar cada imagen, ya que detecta automáticamente los bordes y produce imágenes de gran calidad casi siempre. Por supuesto, se conecta con Evernote para guardar fácilmente, aunque también puede guardar archivos en otras ubicaciones de almacenamiento.

Bandeja de entrada por Gmail

Gratis

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Los usuarios casuales de correo electrónico, a diferencia de los usuarios avanzados, pueden dar un suspiro de alivio con respecto a la administración del correo electrónico mediante el uso de la aplicación Inbox by Gmail. Como su nombre indica, esta aplicación solo funciona en cuentas de Gmail. Se desliza hacia abajo en su bandeja de entrada y trabaja duro para descubrir cómo puede ordenar automáticamente los mensajes que tal vez quiera guardar pero que no necesite leer, como las confirmaciones de compra. La aplicación lo hace más productivo al mostrarle una versión de su bandeja de entrada que no está repleta de basura. De esa manera, puede concentrarse en los mensajes que realmente requieren su atención.

InboxVudu

Gratis

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Si alguna vez se ha perdido un correo electrónico importante con fecha límite, entonces realmente necesita revisar InboxVudu. Esta aplicación móvil gratuita, la aplicación Apple Watch, el sitio web y el complemento del navegador envía su Gmail a través de una máquina de procesamiento de idiomas para encontrar mensajes que son importantes. Cuando detecta una nueva en su bandeja de entrada, le avisa con una notificación y luego usa negrita en las palabras que considera más importantes en el mensaje. En lugar de obtener una vista previa de las primeras líneas de un correo electrónico, verá preguntas importantes, llamados a la acción, fechas y más. InboxVudu también trabaja su magia oscura en su correo enviado, recordándole que haga un seguimiento con las personas en caso de que hayan pasado por alto sus mensajes.

Microsoft Outlook

Gratis

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Los gestos de deslizamiento personalizables, una vista de calendario integrada y una función de Bandeja de entrada enfocada hacen de Microsoft Outlook una de mis aplicaciones favoritas de correo electrónico móvil para la productividad. Aunque el nombre en la aplicación es Microsoft, también puede recibir correos electrónicos de otras cuentas. Gmail, Yahoo! Las cuentas de correo, iCloud e IMAP son compatibles, además de las afiliadas a Microsoft Exchange, Outlook.com y Office 365. La función de Bandeja de entrada enfocada separa los correos electrónicos personales de los mensajes de marketing y otros que son menos apremiantes. Es bastante similar a la aplicación Inbox by Gmail, excepto que funciona en una variedad de cuentas de correo electrónico, en lugar de solo Gmail.

Sr. Número de bloque de llamadas, mensajes de texto

Gratis

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¡Atención usuarios de Android! Sea productivo deteniendo esas molestas llamadas telefónicas y mensajes de texto no deseados, o todas las llamadas entrantes durante el tiempo que establezca, con Mr. Number-Block. Esta aplicación gratuita y simple viene con una sorprendente variedad de opciones para bloquear personas específicas o incluso códigos de área. No todos los teléfonos Android vienen con funciones de bloqueo de llamadas, y los que sí lo hacen no siempre funcionan bien. Use Mr. Number-Block cuando necesite protección adicional contra distracciones.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14.99

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Esta aplicación de Android de $ 14.99 es una suite de oficina completa y una alternativa maravillosamente asequible a Microsoft Office en dispositivos móviles. Con OfficeSuite Pro, puede ver, editar y crear archivos de Word, Excel y PowerPoint, convertir desde y hacia PDF y administrar sus documentos. OfficeSuite Pro viene preinstalado con algunos teléfonos, así que si ya está a su disposición, ¿por qué no probarlo la próxima vez que trabaje mientras está de viaje?

Pushbullet

Gratis

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Los usuarios de iPhone que también tienen una Mac conocen la simple alegría de sincronizar y compartir dispositivos cruzados con Airdrop e iCloud. Pero la sincronización comienza a desmoronarse cuando mezclas y combinas sistemas operativos. Pushbullet (gratis) es una aplicación para iPhone y una extensión de navegador web que llena las grietas. Le permite enviar rápidamente enlaces, imágenes, direcciones trazadas en Google Maps y otra información de un dispositivo a otro en cuestión de toques o clics. Aumenta la productividad al facilitar el intercambio entre dispositivos y plataformas.

Teclado SwiftKey

Gratis

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SwiftKey es un teclado personalizado favorito de PCMag para Android, aunque también está disponible en iOS. Cuando instala SwiftKey como su teclado predeterminado, puede ahorrar tiempo de escritura deslizando el dedo por el teclado en lugar de presionar cada letra individual. La función de texto predictivo de la aplicación es bastante inteligente y puede decir lo que estás tratando de decir, incluso con deslizamientos descuidados. Para responder correos electrónicos, responder mensajes de texto y escribir documentos desde un teléfono móvil, es una gran ayuda para la productividad.

Todoist

Gratis; $ 29 por año para Premium

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Todoist es una aplicación de tareas colaborativa que sería imposible de usar sin la aplicación móvil complementaria (para iPhone y Android). La versión gratuita de la aplicación es buena para el uso de una sola persona, pero para administrar las tareas domésticas o entre un equipo, querrá Todoist Premium. Asigna tareas a otros, dales una fecha de vencimiento y recibe alertas cuando hayan terminado. También me gusta que le brinde espacios codificados por colores para administrar ciertos tipos de tareas, como trabajo, personal y hogar.

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Las mejores aplicaciones de productividad para Office

ABBYY FineReader

$ 199.99

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Cuando necesita ayuda para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), es decir, convertir imágenes de palabras en texto mecanografiado real, ABBYY FineReader es la herramienta número uno para usar. En la categoría de software OCR, puede ser la única aplicación que valga la pena. Una eficacia sorprendente de esta aplicación es que le permite comenzar a ajustar los resultados casi instantáneamente, en lugar de esperar hasta que la aplicación haya procesado un documento completo. Mientras ABBYY FineReader está trabajando en las páginas finales de un documento, puede enviarle comentarios sobre páginas anteriores, y eso es una gran ayuda para su productividad.

Do.com

Gratis; $ 10 por usuario por mes para cuentas comerciales

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Muy pocas aplicaciones de productividad apuntan al comportamiento humano en sí, pero el comportamiento humano es la causa principal de malas reuniones. Do.com lo aborda directamente con un servicio en línea para mejorar las reuniones. Si celebra muchas reuniones o es el asistente de alguien que lo hace, Do.com lo guía hacia mejores prácticas. Lo alienta a escribir y distribuir una agenda, programar sus reuniones para mantenerlas solo el tiempo que sea necesario y archivar las notas de la reunión. También le ayuda a asignar acciones de seguimiento y realizar un seguimiento de si se realizan.

Lucidchart

Gratis; desde $ 5.95 por mes para planes pagados

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Sin duda, la mejor alternativa a Microsoft Visio es Lucidchart. Con esta aplicación de precio moderado, puede crear diagramas para uso comercial, educativo o incluso personal. Una de sus principales fortalezas es su capacidad de apoyar la colaboración, permitiendo que más de una persona edite un diagrama al mismo tiempo. Una increíble galería de plantillas te da ideas para gráficos y diagramas que ni siquiera sabías que necesitabas. ¿Qué tal un plan de salida de emergencia, por ejemplo? Lucidchart es la mejor opción de PCMag para diagramar aplicaciones.

Microsoft PowerPoint 2016

$ 69.99 por año cuando se compra como parte de Microsoft Office 365

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¡PowerPoint es la aplicación de presentación para elegir cuando quieres más, más, más! Esta aplicación, que se incluye por un precio muy decente con otras cinco aplicaciones en una suscripción de Microsoft Office 365, es una fuente inagotable entre las aplicaciones de creación y edición de presentaciones de diapositivas. Con la coautoría en tiempo real, nuevas sugerencias de diseño y otras herramientas para apoyar a los creadores de diapositivas, sigue siendo el mejor de su clase.

RescueTime

Gratis; $ 9 por mes por Premium

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RescueTime hace por su productividad lo que hace el conteo de calorías para la pérdida de peso: brinda una atención y una comprensión increíbles de sus hábitos reales. RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo que registra las aplicaciones que usa, los sitios web que visita y los descansos que toma mientras trabaja. Esta maravillosa aplicación hace más que crear conciencia de sí mismo a través de sus informes. También lo ayuda a mantenerse en el camino mientras trabaja, bloqueando sitios y aplicaciones que distraen cuando necesita concentrarse, y cuantificando sus objetivos de productividad, como pasar menos de una hora por día en el correo electrónico. Es una de mis herramientas de productividad favoritas personales, y recomiendo encarecidamente que todos los estudiantes y trabajadores del conocimiento lo prueben.

SmartDraw Cloud

$ 179.40 por año

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SmartDraw hace que sea más fácil que cualquier otra aplicación crear rápidamente diagramas de calidad profesional. Si bien sus características de colaboración no son tan fuertes como las de Lucidchart, SmartDraw gana los máximos honores por tener la mayor selección de plantillas y objetos. Sin embargo, si pasa mucho tiempo haciendo diagramas y gráficos, el costo de esta aplicación será un dinero bien gastado porque tendrá una plantilla (las plantillas son más como documentos de muestra exhaustivos) para prácticamente todo lo que necesitará. crear.

Flujo de trabajo estricto

Gratis

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¿Algún fanático de Pomodoro? En la década de 1990, un nuevo método para trabajar llamado Técnica Pomodoro hizo que la gente de todas partes comprara temporizadores de cocina con forma de tomates (de ahí el nombre) para cronometrar 25 minutos de trabajo seguidos de un breve descanso. Con la tecnología moderna, por supuesto, es más fácil instalar un complemento de navegador gratuito. Strict Workflow es el mejor basado libremente en la técnica Pomodoro. También puede bloquear sitios web que distraen mientras estás en una fase de trabajo. Si desea experimentar con nuevos métodos para trabajar de manera más productiva, solicite ayuda a esta aplicación.

Prezi

Desde $ 59.04 por año

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Si sus ideas no se ven bien como una presentación de diapositivas, deje de intentar calzar su trabajo en el formato incorrecto. Prueba Prezi en su lugar. Con esta aplicación de presentación, crea una gran pizarra de material y mueve una cámara para resaltar diferentes partes. Hacer presentaciones con Prezi es más como crear un cortometraje. También tiene excelentes funciones de colaboración, similares a las que se encuentran en Google Docs. Prezi es dinámico, y sus presentaciones también lo serán.

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Las mejores aplicaciones de productividad para Office Suites

Microsoft Office 2016

Desde $ 6.99 por mes

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La última edición de Microsoft de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access está diseñada para funcionar en pantallas táctiles, así como en computadoras de escritorio y portátiles. Lo que eso significa para los usuarios móviles es que obtienen la misma aplicación en un dispositivo móvil que obtienen en su computadora. Más uniformidad en los dispositivos significa menos molestias con una interfaz diferente, y eso solo puede ayudar a su productividad.

Páginas, Números, Keynote

Gratis

La suite ofimática de Apple viene en forma de tres aplicaciones que se venden por separado, pero vienen incluidas con la compra de nuevas Mac. Las tres aplicaciones son Páginas para procesamiento de textos, Números, una Elección del editor, para hojas de cálculo, y Keynote, también una Elección del editor, para presentaciones. Cada uno equilibra potencia y características con simplicidad y facilidad de uso. Para los usuarios de OS X, colectivamente constituyen una excelente opción para una suite ofimática.

Oficina Polaris

Gratis; $ 3.99 por mes para Premium

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Polaris Office es una herramienta de productividad para las personas que saltan entre dispositivos con frecuencia. Disponible para Windows, Mac, Android e iOS, esta aplicación y servicios le permiten acceder a sus archivos sin importar el servicio de almacenamiento que utilice. Dropbox, Google Drive, OneDrive y otros son compatibles. Con Polaris Office, puede crear nuevos documentos y editar los existentes. La belleza de esta aplicación en dispositivos móviles es que puedes hacer una edición moderadamente compleja, sin que la aplicación misma ocupe mucho espacio. Las funciones de colaboración también lo hacen valioso en la configuración del equipo.

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Las mejores aplicaciones de productividad para la organización

Doodle.com

Gratis; desde $ 39 por año para cuentas pagas

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Digamos que cinco personas necesitan encontrar una fecha y hora para reunirse que funcione para todos. Podría comenzar un hilo de correo electrónico y perder medio día rastreando respuestas, o podría usar Doodle. Doodle te ayuda a configurar encuestas sin esfuerzo para programarlas. Es de uso gratuito, y los encuestados ni siquiera tienen que unirse para agregar sus respuestas. Doodle reduce el correo electrónico innecesario y agiliza la programación a lo grande. Las cuentas pagas agregan algunas características especiales adicionales, como la capacidad de enviar recordatorios automáticamente antes de la hora y fecha señaladas y una experiencia sin publicidad.

Evernote

Gratis; desde $ 3.99 por mes para cuentas pagas

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Evernote es una maravillosa aplicación de productividad con una variedad de usos, aunque perdió algunos usuarios anteriormente dedicados en 2016 cuando aumentó drásticamente los precios y cambió lo que está incluido para los planes pagos. Aunque la subida de los precios sea dolorosa, ninguna otra aplicación de toma de notas y sincronización está a la altura de Evernote. Sigue ofreciendo una experiencia más eficiente y productiva que sus competidores, a saber, Microsoft OneNote. En el fondo, sigue siendo una aplicación donde puede crear y sincronizar todo tipo de notas, como texto, notas de voz, fotos y más. Los planes pagos agregan herramientas comerciales completas y características de colaboración. Excelentes capacidades de búsqueda y OCR en imágenes con texto hacen que Evernote sea indispensable para encontrar información importante rápidamente.

NameChanger

Gratis; Donación de $ 10 sugerida

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NameChanger es una aplicación gratuita para Mac que te permite cambiar rápidamente el nombre de lotes de fotos. Su funcionalidad puede ser duplicada por aplicaciones como Picasa o Photoshop, pero si desea una aplicación simple que haga el mismo trabajo de forma gratuita, NameChanger lo es. Esta sencilla aplicación podría ahorrarle horas la próxima vez que importe u organice sus fotos digitales.

Bolsillo

Gratis; $ 44.99 por año para Premium

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Todos nos distraemos con artículos en línea que son relevantes para nuestro trabajo, pero que tal vez no deberíamos leer en este momento. Cuando el conejo de internet parezca inminente, simplemente haga clic en Pocket. Pocket es un servicio y una aplicación que guarda materiales de lectura en línea para que puedas leerlos más tarde. También puede crear versiones reducidas de artículos en línea, eliminando anuncios y gráficos en exceso. Pocket se integra con tantos servicios. Entonces, la próxima vez que un tweet con un enlace a un artículo jugoso atraiga sus ojos, toque el ícono de Pocket y vuelva a trabajar sabiendo que su artículo lo estará esperando más tarde.

SaneBox

Desde $ 7 por mes

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SaneBox es el mejor servicio que encontrará para mejorar su cuenta de correo electrónico existente. Por un par de dólares al mes, SaneBox ingresa a su correo electrónico en el backend y coloca en diferentes carpetas todos los mensajes que probablemente no son importantes. Puede notar la diferencia entre un correo electrónico de "llamada en frío" y uno de un conocido o socio comercial, aunque usted ayuda a SaneBox a aprender al darle su opinión. Con el tiempo, aprende más sobre quién y qué es importante para usted y se vuelve aún más valioso.

Todoist

Gratis; desde $ 29 por año para cuentas pagas

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La aplicación de tareas colaborativa Todoist funciona en muchos dispositivos y se sincroniza a la perfección. Una característica de productividad ordenada es que a medida que selecciona las tareas de su lista, Todoist realiza un seguimiento de ellas y del proyecto en el que estaban, y genera un informe de productividad que muestra cuántas tareas ha completado en cada categoría. Para hacer listas y compartirlas entre miembros de la familia o compañeros de equipo, es una gran aplicación.

Búsqueda X1

$ 49.95 por aplicación; opcional $ 24.95 por año extra para soporte premium

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Algunas personas no ven la necesidad de una utilidad de búsqueda de escritorio como X1 Search. Prefieren confiar en una estructura de carpetas jerárquica cuidadosamente mantenida y adherirse religiosamente a ella. Esas personas nunca pierden sus llaves tampoco. Para todos los demás, X1 Search es una herramienta ideal para encontrar lo que necesita en su computadora, desde archivos hasta correos electrónicos, con un mínimo esfuerzo y sin perder tiempo.

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Las mejores aplicaciones de productividad para la gestión de redes sociales

HootSuite

Gratis; desde $ 9.99 por mes para cuentas pagas

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Hootsuite es un sistema de gestión de redes sociales, lo que significa que es una ventanilla única para actualizar Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube y ahora también Instagram. Hootsuite ayuda a mantener productivos a los administradores de redes sociales y a los propietarios de pequeñas empresas al brindarles herramientas de alto nivel para programar actualizaciones en sus cuentas de redes sociales, monitorear respuestas y comentarios, y mucho más.

Mencionar

Gratis; desde $ 299.00 para cuentas pagas

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El programa de búsqueda y alerta Mention es una herramienta de monitoreo de redes sociales y web. Mencionar busca activamente en la web y en los sitios de redes sociales los términos clave que elija, con criterios de búsqueda avanzada disponibles y en varios idiomas. Cuando Mention encuentra una nueva mención de sus términos clave, lo alerta en la aplicación, por correo electrónico o mediante notificación automática en una aplicación móvil. Puede usar Mención para hacer un seguimiento de la actividad o, si está trabajando en un entorno colaborativo, asignar a otra persona para el seguimiento. Si su trabajo es realizar un seguimiento de las menciones en línea de su empresa o producto en línea, es una aplicación de productividad maravillosa.

Sprout Social

Desde $ 99.00 por usuario por mes

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Encontrar la plataforma de administración de redes sociales adecuada con las herramientas de análisis adecuadas para una pequeña y mediana empresa puede llevar meses de costosa exploración de prueba y error. Sprout Social Premium puede aliviar el dolor. Este conjunto de herramientas de hermoso diseño satisface todas las necesidades de un profesional de marketing experto en tecnología. También se integra con Google Analytics. No solo el tablero de instrumentos y la interfaz están increíblemente bien diseñados, sino que la alineación reflexiva de socios, redes y herramientas de análisis sólidas, combinada con un precio directo, la convierte en la elección de los editores de PCMag.

Sysomos

A partir de $ 1, 000 por mes

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Sysomos es una plataforma de gestión de redes sociales de nivel empresarial que incluye herramientas para monitorear conversaciones, palabras clave y tendencias sociales; identificar y organizar grupos de influenciadores; y usar esa información para apuntar a audiencias sociales. Es una de las plataformas más sólidas para grandes empresas y marcas que cuentan con mejores equipos de redes sociales para abordar sus trabajos y ser más productivos.

Synthesio

A partir de $ 1, 200 por mes

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Para las empresas, Synthesio es la elección de los editores de PCMag para la gestión y el seguimiento de las redes sociales. Este software instalado a medida está diseñado para equipos de redes sociales que manejan la marca y la percepción pública, no solo tweets y 'gramos'. Monitorea el sentimiento en todo el mundo y también puede informar sobre cómo le está yendo a la competencia.