Las mejores aplicaciones de productividad para 2019

Sal del correo electrónico. Deja de perder el tiempo en las reuniones. Trabaja inteligentemente y no duro. Lo has escuchado todo antes. Los consejos y mantras en Internet sobre cómo ser más productivo podrían llenar las bibliotecas. Pero no hay una solución única para ser más productivo. Depende mucho de quién es usted y cómo procesa la información, sin mencionar los detalles de su trabajo y su vida.

Es por eso que esta lista de las mejores aplicaciones de productividad es tan variada. Algunas herramientas de productividad lo ayudan a administrar su bandeja de entrada de correo electrónico cada vez mayor. Otros automatizan varios aspectos de su vida para que pueda concentrarse en el trabajo que requiere un pensamiento real. Con las aplicaciones y los servicios de productividad adecuados a su alcance, puede mejorar fácilmente sus flujos de trabajo y su vida.

¿Cuáles son sus objetivos de productividad?

La gente está obsesionada con la productividad en estos días, pero pocos piensan en lo que realmente significa. En el sentido tradicional, la frase "aumentar la productividad" significa ganar más dinero, bienes o ambos. Pero ser más productivo ahora tiene un significado mucho más personal. En definitiva, se trata de lograr objetivos y aprovechar al máximo su tiempo.

Su objetivo podría ser cualquier cosa, desde maximizar las ganancias en un negocio hasta hacer un trabajo de nueve a cinco más rápido para que le queden algunos recursos mentales y físicos para perseguir intereses personales en el hogar. Algunas personas quieren salir de la oficina más rápido cada día para pasar más tiempo con su familia. En un sentido más amplio, las personas productivas determinan cómo quieren vivir y toman las medidas necesarias para hacerlo posible.

¿Qué es el software de productividad?

El software de productividad hace que su trabajo y tareas personales sean más fáciles y más eficientes de completar. Aunque las suites ofimáticas y las aplicaciones empresariales siguen desempeñando un papel destacado en nuestras vidas, esta categoría de software se ha expandido mucho más allá de los campos abotonadas.

Cualquiera sea su profesión o ambiciones personales, la aplicación de productividad adecuada lo ayudará a alcanzar sus plazos y metas más rápido y por menos dinero. Desde complementos de navegador hasta servicios que lo ayudan a mantener relaciones importantes, las aplicaciones de productividad lo hacen todo.

Aplicaciones de productividad para individuos

En esta era de soluciones de bricolaje y autosuficiencia, muchas aplicaciones de productividad se superponen con las aplicaciones de autoayuda. Los programas de seguimiento del tiempo lo ayudan a identificar sus hábitos y patrones de trabajo para que pueda ajustar mejor sus comportamientos. Las herramientas que minimizan o evitan las distracciones le permiten imponer reglas en su comportamiento de navegación web, bloqueando los sitios que le impiden realizar el trabajo.

Las aplicaciones de gestión de tareas y lista de tareas también son populares. Con la capacidad de compartir y sincronizar datos a través de Internet, es fácil hacer listas de tareas para su pareja e hijos, asignándoles tareas en cualquier momento y en cualquier lugar. Los dispositivos móviles son una gran parte del movimiento de productividad y hacen que sea fácil mantenerse al tanto de las responsabilidades siempre que tenga un tiempo de inactividad natural.

Y mientras tratamos de hacer muchas cosas a la vez, olvida todo lo que crees saber sobre los peligros de la multitarea. Un creciente cuerpo de investigación muestra que la multitarea, con moderación, lo hace más productivo, no menos. Los períodos de inactividad natural, como estar en un tren o en un aeropuerto, son oportunidades perfectas para realizar múltiples tareas.

Aplicaciones de productividad para empresas

Por supuesto, existen muchas aplicaciones de productividad específicamente para el lugar de trabajo. Los servicios de gestión de proyectos, por ejemplo, ayudan a los equipos a realizar un seguimiento del trabajo y los activos, reduciendo la necesidad de reuniones. Estas plataformas también brindan a los empleados una mayor visibilidad de todas las partes móviles de un proyecto, incluido quién es responsable de qué tarea.

Las soluciones de facturación y facturación, y realmente todo tipo de aplicaciones de contabilidad empresarial en línea, hacen maravillas por la productividad, especialmente para propietarios de empresas muy pequeñas y propietarios únicos. Cuando se trata de una tienda para una sola persona y el tiempo es escaso, no puede darse el lujo de perder el tiempo jugando con la contabilidad. Necesita herramientas que funcionen de manera eficiente y que funcionen bien la primera vez, siempre, para que pueda volver al trabajo real.

Y no dejemos de lado las suites de oficina tradicionales. En nuestra lista de aplicaciones, incluimos muchas sugerencias para programas de procesamiento de texto, aplicaciones de hojas de cálculo y herramientas de presentación también. Los mejores son colaborativos, permitiendo que varias personas trabajen en el mismo documento simultáneamente. Muchos son gratuitos e incluyen una buena parte del almacenamiento en la nube. También destacamos algunas soluciones de creación de contenido para tareas más específicas, como escribir una novela o crear gráficos.

Problemas y soluciones

En el corazón de cada gran aplicación de productividad hay una solución a un problema específico. Algunos miran hacia la eficiencia, con el objetivo de tomar un producto existente, como el correo electrónico, y hacer que sea más fácil de usar. Otros buscan silenciar el ruido de la red, reforzar la colaboración o unir datos dispares. Sin embargo, en última instancia, todas las aplicaciones de productividad del mundo no lo ayudarán si no hace un esfuerzo concertado para hacer las cosas.

El software y el servicio en esta lista se encuentran entre nuestros favoritos para ayudar a cualquiera a ser más productivo, desde empleados de oficina hasta estudiantes. De ninguna manera es una lista completa, pero esperamos que brinde sugerencias útiles para sus tareas diarias, así como también le presente algunas gemas ocultas. Asegúrese de dejar un comentario si nos perdimos su aplicación favorita. Mantenemos esta lista actualizada y podríamos incluir su entrada en la próxima revisión.

Las mejores categorías de aplicaciones de productividad:

Las mejores aplicaciones para colaboración

Las mejores aplicaciones para la creación

Las mejores aplicaciones para la gestión

Las mejores aplicaciones para dispositivos móviles

Las mejores aplicaciones para la organización

Las mejores aplicaciones para seguridad y almacenamiento

Las mejores aplicaciones para redes sociales

Las mejores aplicaciones para solucionar problemas

Las mejores aplicaciones para voz y accesibilidad

Las mejores aplicaciones para flujos de trabajo

Las mejores aplicaciones de productividad para la colaboración

Asana

Gratis; $ 119.88 por usuario por año para Premium

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Las herramientas en el lugar de trabajo para la colaboración y la comunicación están transformando la forma en que los equipos realizan el trabajo juntos, y Asana fue una de las primeras en causar un gran impacto. Asana ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de lo que debe hacerse y quién lo está haciendo. A diferencia de las plataformas de gestión de proyectos, Asana es capaz de manejar el trabajo en curso (la gestión de proyectos está destinada a proyectos con una fecha de finalización).

Equipos de Microsoft

Gratis; Desde $ 5 por usuario por mes

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Microsoft Teams es una excelente plataforma de mensajería para el lugar de trabajo, con características principales como la integración de Office 365 y excelentes herramientas de organización. Los miembros del equipo incluso obtienen opciones de llamadas de audio y video que ayudan a reducir la necesidad de reuniones innecesarias en persona. Microsoft también lanzó recientemente una versión gratuita de Microsoft Teams, consolidándola aún más como una alternativa digna a Slack.

Podio

Desde $ 9 por usuario por mes

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Podio es una plataforma de colaboración empresarial y gestión del trabajo que es súper flexible y personalizable. Es un centro donde se realiza el trabajo. Agrega aplicaciones, como las de facturación o gestión de proyectos, para diseñar un espacio de trabajo en línea que satisfaga las necesidades de su negocio. La capacidad de personalizar la plataforma agregando las aplicaciones que necesita es la principal fortaleza de Podio. Podio es una de las herramientas de productividad más completas para la comunicación de pequeñas empresas y la gestión del trabajo.

Flojo

Gratis; Desde $ 8 por usuario por mes

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Slack es una plataforma de mensajería para equipos, que facilita discusiones (y bromas) entre colaboradores que no están necesariamente en el mismo lugar al mismo tiempo. La excelente funcionalidad de búsqueda lo ayuda a encontrar mensajes relevantes que puede haber perdido la primera vez. Slack también puede integrarse con una tonelada de otras aplicaciones y servicios de productividad.

Proyectos de trabajo en equipo

Gratis; desde $ 45 por mes para cuentas pagas

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Teamwork Projects, una elección del editor en la categoría de gestión de proyectos (junto con Zoho Projects), es asequible y fácil de usar. No todas las plataformas de gestión de proyectos son una de esas cosas, y mucho menos ambas. Teamwork Projects hace que la gestión de proyectos sea bastante fácil de manejar porque la interfaz se explica por sí misma. El precio fijo de esta aplicación para usuarios ilimitados también es una gran ventaja. Para los equipos que son pequeños, es un valor excelente.

Trello

Gratis; $ 119.88 por usuario por año para el plan de negocios

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Trello es una aplicación de gestión de trabajo de estilo kanban. Ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo. En Trello y otras aplicaciones kanban, creas tarjetas (piensa en ellas como notas adhesivas en un tablero) y las organizas en columnas. Cada columna puede representar lo que quieras. Mueve las notas a diferentes columnas a medida que avanza el trabajo o puedes diseñar tus propios métodos ad hoc . El encanto de Trello proviene de su interfaz simple y divertidas pegatinas, todas las cuales agregan un toque de ligereza incluso a los trabajos más pesados.

Wrike

Gratis; desde $ 117.60 por usuario por año para planes pagos

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Cuando necesite un servicio de gestión de proyectos ayer, recurra a Wrike. Wrike ofrece una solución flexible para pequeñas empresas y empresas que no es tan rica en funciones como algunas otras opciones, pero le permite comenzar a trabajar extremadamente rápido. Con muchas formas de integrarse con otras aplicaciones y servicios y una configuración rápida, Wrike es una excelente plataforma de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

Proyectos Zoho

Gratis; desde $ 25 por usuario por mes para cuentas pagas

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Zoho Projects ha seguido el ritmo del mundo de la gestión de proyectos extremadamente bien, renovando su aspecto y agregando características que todos los equipos necesitan para trabajar en colaboración. Ofrece un nivel de servicio verdaderamente gratuito, por lo que puede probarlo por completo y sin restricciones de tiempo antes de comprarlo. Zoho Projects es una gran plataforma de productividad con amplias herramientas y servicios adicionales para crecer con su equipo o empresa.

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Las mejores aplicaciones de productividad para la creación

ABBYY FineReader

$ 199.99

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Cuando necesita ayuda para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), es decir, convertir imágenes de palabras en texto mecanografiado real, ABBYY FineReader es la herramienta número uno para usar. En la categoría de software OCR, puede ser la única aplicación que valga la pena. Una eficacia sorprendente de esta aplicación es que le permite comenzar a ajustar los resultados casi instantáneamente, en lugar de esperar hasta que la aplicación haya procesado un documento completo. Mientras ABBYY FineReader está trabajando en las páginas finales de un documento, puede enviarle comentarios sobre páginas anteriores, y eso es una gran ayuda para su productividad.

Documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google

Gratis

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Google ofrece un excelente conjunto de aplicaciones en línea para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Google Docs, Sheets y Slides son totalmente colaborativos, lo que significa que dos o más personas pueden editar el mismo archivo a la vez. Google Suite también incluye su propio servicio de sincronización de archivos, que le permite trabajar sin conexión.

Gramaticalmente

Gratis; $ 29.95 por mes

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Si pasa todo el día escribiendo, está obligado a cometer errores de vez en cuando. Las suites ofimáticas tienen sus propios correctores ortográficos y gramaticales, pero Grammarly es único en el sentido de que también funciona en la mayoría de los sitios web. Además, es mejor sugerir cambios estilísticos basados ​​en géneros específicos de escritura. Además, echa un vistazo a la excelente aplicación de teclado móvil de Grammarly para Android e iOS.

Lucidchart

Gratis; desde $ 5.95 por mes para planes pagados

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Sin duda, la mejor alternativa a Microsoft Visio es Lucidchart. Con esta aplicación de precio moderado, puede crear diagramas para uso comercial, educativo o incluso personal. Una de sus principales fortalezas es su capacidad de apoyar la colaboración, permitiendo que más de una persona edite un diagrama al mismo tiempo. Una increíble galería de plantillas te da ideas para gráficos y diagramas que ni siquiera sabías que necesitabas. ¿Qué tal un plan de salida de emergencia, por ejemplo? Lucidchart es la mejor opción de PCMag para diagramar aplicaciones.

Microsoft Office 2016

Desde $ 6.99 por mes

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La última edición de Microsoft de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access (todo parte de la suite Office 2016 de Microsoft) está diseñada para funcionar en pantallas táctiles, así como en computadoras de escritorio y portátiles. Lo que eso significa para los usuarios móviles es que obtienen la misma aplicación en un dispositivo móvil que obtienen en su computadora. Más uniformidad en los dispositivos significa menos molestias con una interfaz diferente, y eso solo puede ayudar a su productividad.

Páginas, Números y Keynote

Gratis

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La suite ofimática de Apple viene en forma de tres aplicaciones que se venden por separado, pero se incluyen con la compra de nuevas Mac. Las tres aplicaciones son Páginas para procesamiento de textos, Números, una Elección del editor, para hojas de cálculo, y Keynote, también una Elección del editor, para presentaciones. Cada uno equilibra potencia y características con simplicidad y facilidad de uso. Para los usuarios de macOS, colectivamente constituyen una excelente opción para una suite ofimática.

Prezi

Desde $ 59.04 por año

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Si sus ideas no se ven bien como una presentación de diapositivas, deje de intentar calzar su trabajo en el formato incorrecto. Prueba Prezi en su lugar. Con esta aplicación de presentación, crea una gran pizarra de material y mueve una cámara para resaltar diferentes partes. Hacer presentaciones con Prezi es más como crear un cortometraje. También tiene excelentes funciones de colaboración, similares a las que se encuentran en Google Docs. Prezi es dinámico, y sus presentaciones también lo serán.

SmartDraw Cloud

$ 179.40 por año

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SmartDraw Cloud hace que sea más fácil que cualquier otra aplicación crear rápidamente diagramas de calidad profesional. Si bien sus características de colaboración no son tan fuertes como las de Lucidchart, SmartDraw gana los máximos honores por tener la mayor selección de plantillas y objetos. Sin embargo, si pasa mucho tiempo haciendo diagramas y gráficos, esta aplicación bien vale la pena, ya que tendrá una plantilla (las plantillas son más como documentos de muestra completos) para prácticamente todo lo que necesitará crear.

Ulises

$ 39.99 por año

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Ulysses es una excelente aplicación de escritura sin distracciones para macOS que prioriza la escritura por encima de todo lo demás, que es exactamente lo que debería hacer una buena aplicación de escritura. También es compatible con el texto Markdown y puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus objetivos de escritura. Con Ulises, ya no tienes excusas para no escribir esa novela.

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Las mejores aplicaciones de productividad para la gestión

FreshBooks

Gratis; $ 14.99 por mes

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FreshBooks es el mejor sitio para administrar y rastrear facturas, tiempo y gastos para empresas que no necesitan un sistema de contabilidad de doble entrada. Es ideal para propietarios de pequeñas empresas y propietarios únicos.

Cosecha

$ 12 por mes

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Mantener registros detallados del tiempo que pasa en proyectos es una necesidad absoluta para los trabajadores independientes. Harvest es uno de los mejores servicios que puede utilizar para hacerlo. Incluye capacidades nativas de facturación y gastos, así como soporte para la gestión y programación de equipos.

Toggl

Gratis

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Toggl es una gran herramienta para autónomos que desean realizar un seguimiento del tiempo que dedican a las tareas. Aunque puede pagar un nivel superior, la cuenta gratuita de Toggl ofrece una gran cantidad de funcionalidades y es una excelente opción para cualquier persona con un presupuesto. Toggl también trabaja con Zapier y es compatible con todas las plataformas comunes.

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Las mejores aplicaciones de productividad para dispositivos móviles

Any.do

Gratis; $ 28.99 por año para Premium

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Any.do es una aplicación colaborativa de gestión de tareas para iOS, Android y Chrome. Es una aplicación de tareas pendientes bellamente diseñada con una característica única llamada Any.do Moment. Esta característica le ayuda a acostumbrarse a revisar sus tareas diarias a primera hora de la mañana, todos los días, para que nunca se sorprenda con reuniones sorpresa, tareas u otras obligaciones más tarde. Desarrollar un buen hábito que promueva la productividad es extremadamente difícil, por lo que encomiamos los esfuerzos de Any.Do.

EasilyDo

Gratis; $ 4.99 por mes para Premium

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EasilyDo es una aplicación de asistente personal que automatiza pequeñas tareas para usted, desde publicar "feliz cumpleaños" en las páginas de Facebook de sus amigos en el día correcto hasta enviar mensajes de texto a su pareja cuando llega tarde. EasilyDo es muy fácil de configurar y usar y viene con una gran cantidad de funcionalidades. Para pequeñas tareas que consumen mucho tiempo y que prefiere no quedar atrapado, deje que EasilyDo tome el timón.

Microsoft Outlook

Gratis

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Los gestos de deslizamiento personalizables, una vista de calendario integrada y una función de Bandeja de entrada enfocada hacen de Microsoft Outlook una de nuestras aplicaciones favoritas de correo electrónico móvil para la productividad. Y a pesar del nombre de la aplicación, también puede recibir correos electrónicos de otras cuentas. Gmail, Yahoo! Las cuentas de correo, iCloud e IMAP son compatibles, además de las afiliadas a Microsoft Exchange, Outlook.com y Office 365. La función de Bandeja de entrada enfocada separa los correos electrónicos personales de los mensajes de marketing y otros que son menos apremiantes. Es bastante similar a la aplicación Inbox by Gmail, excepto que funciona en una variedad de cuentas de correo electrónico, en lugar de solo Gmail.

Pushbullet

$ 4.99 por mes

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Los usuarios de iPhone que también tienen una Mac conocen la simple alegría de sincronizar y compartir dispositivos cruzados con Airdrop e iCloud. Pero la sincronización comienza a desmoronarse cuando mezclas y combinas sistemas operativos. Pushbullet es una aplicación móvil y una extensión de navegador que llena las grietas. Le permite enviar rápidamente enlaces, imágenes, direcciones trazadas en Google Maps y otra información de un dispositivo a otro en cuestión de toques o clics. Aumenta la productividad al facilitar el intercambio entre dispositivos y plataformas.

Teclado SwiftKey

Gratis

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SwiftKey Keyboard es uno de los teclados personalizados favoritos de PCMag para Android, aunque también está disponible en iOS. Cuando instala SwiftKey como su teclado predeterminado, puede ahorrar tiempo de escritura deslizando el dedo por el teclado en lugar de presionar cada letra individual. La función de texto predictivo de la aplicación es bastante inteligente y puede decir lo que estás tratando de decir, incluso con deslizamientos descuidados. Para responder correos electrónicos, responder mensajes de texto y escribir documentos desde un teléfono móvil, es de gran ayuda.

Todoist

Gratis; $ 29 por año para Premium

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Todoist es una aplicación de tareas colaborativa que sería imposible de usar sin la aplicación móvil complementaria (para iPhone y Android). La versión gratuita de la aplicación es buena para el uso de una sola persona, pero para administrar las tareas domésticas o entre un equipo, querrá Todoist Premium. Asigna tareas a otros, dales una fecha de vencimiento y recibe alertas cuando hayan terminado. También nos gusta que le brinde espacios codificados por colores para administrar ciertos tipos de tareas pendientes, como trabajo, personal y hogar.

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Las mejores aplicaciones de productividad para la organización

Doodle.com

Gratis; desde $ 39 por año para cuentas pagas

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Digamos que cinco personas necesitan encontrar una fecha y hora para reunirse que funcione para todos. Podría comenzar un hilo de correo electrónico y perder medio día rastreando respuestas, o podría usar Doodle.com. Doodle te ayuda a configurar encuestas sin esfuerzo para programarlas. Es de uso gratuito, y los encuestados ni siquiera tienen que unirse para agregar sus respuestas. Doodle reduce el correo electrónico innecesario y agiliza la programación a lo grande. Las cuentas pagas agregan algunas características adicionales, como la capacidad de enviar recordatorios automáticamente antes de la hora y fecha señaladas y una experiencia sin publicidad.

Evernote

Gratis; desde $ 3.99 por mes para cuentas pagas

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Evernote es una maravillosa aplicación de productividad con una variedad de usos, aunque perdió algunos usuarios anteriormente dedicados en 2016 cuando aumentó drásticamente los precios y cambió lo que está incluido para los planes pagos. Por doloroso que pueda ser el aumento de precios, ninguna otra aplicación de toma de notas y sincronización está a la altura de Evernote. Sigue ofreciendo una experiencia más eficiente y productiva que sus competidores, a saber, Microsoft OneNote. En esencia, Evernote sigue siendo una aplicación donde puede crear y sincronizar todo tipo de notas, como texto, notas de voz, fotos y más. Los planes pagos agregan herramientas comerciales completas y características de colaboración. Excelentes capacidades de búsqueda y OCR en imágenes con texto hacen que Evernote sea indispensable para encontrar información importante rápidamente.

Bolsillo

Gratis; $ 44.99 por año para Premium

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Todos nos distraemos con artículos en línea que son relevantes para nuestro trabajo, pero que tal vez no deberíamos leer en este momento. Cuando el conejo de internet parezca inminente, simplemente haga clic en Pocket. Pocket es un servicio y una aplicación que guarda materiales de lectura en línea para que puedas leerlos más tarde. También puede crear versiones reducidas de artículos en línea, eliminando anuncios y gráficos en exceso. Pocket se integra con tantos servicios. Entonces, la próxima vez que un tweet con un enlace a un artículo jugoso atraiga sus ojos, toque el ícono de Pocket y vuelva a trabajar sabiendo que su artículo lo estará esperando más tarde.

SaneBox

Desde $ 7 por mes

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SaneBox es el mejor servicio que encontrará para mejorar su cuenta de correo electrónico existente. Por un par de dólares al mes, SaneBox ingresa a su correo electrónico en el backend y coloca en diferentes carpetas todos los mensajes que probablemente no son importantes. Puede notar la diferencia entre un correo electrónico de "llamada en frío" y uno de un conocido o socio comercial, aunque usted ayuda a SaneBox a aprender al darle su opinión. Con el tiempo, aprende más sobre quién y qué es importante para usted y se vuelve aún más valioso.

Búsqueda X1

$ 49.95 por aplicación; opcional $ 24.95 por año extra para soporte premium

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Algunas personas no ven la necesidad de una utilidad de búsqueda de escritorio como X1 Search. Prefieren confiar en una estructura de carpetas jerárquica cuidadosamente mantenida y adherirse religiosamente a ella. Esas personas nunca pierden sus llaves tampoco. Para todos los demás, X1 Search es una herramienta ideal para encontrar lo que necesita en su computadora, desde archivos hasta correos electrónicos, con un mínimo esfuerzo y sin perder tiempo.

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Las mejores aplicaciones de productividad para seguridad y almacenamiento

Dashlane

Gratis

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Dashlane resume todas sus necesidades de administrador de contraseñas en una interfaz elegante e intuitiva. Además de sus herramientas para compartir contraseñas y de reemplazo automático de contraseñas, Dashlane también licencia la tecnología VPN de AnchorFree. Asegúrese de consultar las capacidades de escaneo Dark Web de Dashlane, que lo ayudan a determinar si sus cuentas se han vendido o comprometido de alguna otra forma.

Dropbox

Gratis

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Dropbox, como Google Drive y Microosft OneDrive, es un excelente servicio de almacenamiento basado en la nube para consumidores y empresas. Las características destacadas de Dropbox son sus amplias opciones de uso compartido y privilegio. Los planes empresariales de nivel superior también incluyen la capacidad de rastrear eventos de archivos y aprobaciones de dispositivos, lo que limita el acceso a archivos a un conjunto de dispositivos preaprobados.

Google Drive

Gratis

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Google Drive es una excelente aplicación para almacenar y compartir archivos, incluidos los que crea con Google Docs, Slides y Sheets. Con los planes de almacenamiento de Google One, Google Drive también es una buena opción si decide que necesita más de los 15 GB de espacio que ofrece la cuenta gratuita. Las nuevas aplicaciones Backup and Sync y Drive File Stream para consumidores y corporaciones, respectivamente, facilitan el seguimiento de todos sus archivos.

Conduzco

Gratis; $ 59.90 por año para Personal

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Sería difícil encontrar un servicio de respaldo en línea tan completo o versátil como IDrive, especialmente por el precio. Con este servicio de sincronización y respaldo basado en la nube, puede obtener la versión más reciente de sus archivos sin importar dónde se encuentre, lo que significa que también puede ser productivo sin importar dónde se encuentre.

Keeper Password Manager

$ 29.99 por año

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Keeper Password Manager es un administrador de contraseñas completo con un enfoque en seguridad y una política de Conocimiento Cero. Admite funciones de alta gama, como la autenticación de dos factores y el intercambio seguro de contraseñas. Keeper también funciona en la gran mayoría de plataformas y navegadores.

Microsoft OneDrive

Gratis

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Microsoft OneDrive ha pasado por muchos nombres a lo largo de los años: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Independientemente de cómo elija llamarlo, este servicio hace que su vida personal y de oficina sea más productiva al proporcionar sincronización de archivos confiable y almacenamiento en línea. OneDrive incluye atractivas interfaces web y móviles, con capacidades fuera de línea, así como transmisión de música, sincronización de carpetas de escritorio compartidas y quizás lo más importante, colaboración en tiempo real en Office. Es un servicio maravilloso, no importa cómo lo use o cómo lo llame.

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Las mejores aplicaciones de productividad para redes sociales

Hootsuite

Gratis; desde $ 9.99 por mes para cuentas pagas

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Hootsuite es un sistema de gestión de redes sociales, lo que significa que es una ventanilla única para actualizar Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube y ahora también Instagram. Hootsuite ayuda a mantener productivos a los administradores de redes sociales y a los propietarios de pequeñas empresas al brindarles herramientas de alto nivel para programar actualizaciones en sus cuentas de redes sociales, monitorear respuestas y comentarios, y mucho más.

Mencionar

Gratis; desde $ 299.00 para cuentas pagas

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El programa de búsqueda y alerta Mention es una herramienta de monitoreo de redes sociales y web. Mencionar busca activamente en la web y en los sitios de redes sociales los términos clave que elija, con criterios de búsqueda avanzada disponibles y en varios idiomas. Cuando Mention encuentra una nueva mención de sus términos clave, lo alerta en la aplicación, por correo electrónico o mediante notificación automática en una aplicación móvil. Puede usar Mención para hacer un seguimiento de la actividad o, si está trabajando en un entorno colaborativo, asignar a otra persona para el seguimiento. Si su trabajo es realizar un seguimiento de las menciones en línea de su empresa o producto en línea, es una aplicación de productividad maravillosa.

Sprout Social

Desde $ 99.00 por usuario por mes

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Encontrar una plataforma de administración de redes sociales con las herramientas de análisis adecuadas para una pequeña y mediana empresa puede llevar meses de costosa exploración de prueba y error. Sprout Social Premium puede aliviar el dolor. Este conjunto de herramientas de hermoso diseño satisface todas las necesidades de un profesional de marketing experto en tecnología. También se integra con Google Analytics. No solo el tablero de instrumentos y la interfaz están increíblemente bien diseñados, sino que la alineación reflexiva de socios, redes y herramientas de análisis sólidas, combinada con un precio directo, la convierte en la elección de los editores de PCMag.

Sysomos

A partir de $ 1, 000 por mes

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Sysomos es una plataforma de gestión de redes sociales de nivel empresarial que incluye herramientas para monitorear conversaciones, palabras clave y tendencias sociales; identificar y organizar grupos de influenciadores; y usar esa información para apuntar a audiencias sociales. Es una de las plataformas más sólidas para grandes empresas y marcas que cuentan con mejores equipos de redes sociales para abordar sus trabajos y ser más productivos.

Synthesio

A partir de $ 1, 200 por mes

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Para las empresas, Synthesio es la elección de los editores de PCMag para la gestión y el seguimiento de las redes sociales. Este software instalado a medida está diseñado para equipos de redes sociales que manejan la marca y la percepción pública, no solo tweets y 'gramos'. Monitorea el sentimiento en todo el mundo y también puede informar sobre cómo le está yendo a la competencia.

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Las mejores aplicaciones de productividad para la resolución de problemas

Freshdesk

Gratis

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Si administra una pequeña empresa, necesita una forma de realizar un seguimiento de todos los problemas técnicos e incidentes que seguramente surgirán con el tiempo. Freshdesk es un sistema altamente intuitivo para gestionar y, en última instancia, resolver estos problemas. Cualquier persona en el lado de soporte también puede apreciar las características de gamificación de Freshdesk.

GoToMyPC

$ 12 por mes

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Las interfaces y aplicaciones fáciles de usar de GoToMyPC le permiten tomar el control remoto del sistema de otra persona. El software de acceso remoto es excelente para la productividad, ya que no necesita perder tiempo escribiendo o explicando pasos; el usuario final puede verlo trabajar directamente. GoToMyPC también le permite arrastrar y soltar archivos en escritorios virtuales.

Snagit

$ 49.95

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Cuando Photoshop es excesivo para lo que necesita hacer con gráficos y videos, Snagit es una excelente aplicación alternativa. Le ayuda a tomar capturas de pantalla y grabaciones de video, marcarlas y agregar efectos, y compartirlas con otros. Snagit realiza ese tipo de trabajos de manera rápida y económica. Un creador de GIF animado recientemente agregado hace que la aplicación sea la solución perfecta de bajo costo para bloggers y otros creadores de medios en línea.

TeamViewer

$ 49.95

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TeamViewer es una herramienta centrada en la seguridad que le permite acceder de forma remota a su computadora o la de otra persona, amigablemente, por supuesto. Teamviewer es principalmente útil para instalaciones de software remotas o para la resolución de problemas con usuarios externos. Incluso puede usar su versión gratuita para resolver todos los problemas técnicos de su familia extendida, sin la molestia de tratar de explicar los pasos por teléfono.

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Las mejores aplicaciones de productividad para voz y accesibilidad

Dragón Naturalmente Hablando

$ 99.99 en casa; $ 199.99 Premium

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Dictar informes y controlar su computadora con su voz puede aumentar enormemente la productividad si tiene una aplicación inteligente y extremadamente intuitiva. Dragon NaturallySpeaking es una de esas aplicaciones. No es barato, pero es el mejor software de dictado del mercado. Con Dragon, puede comenzar a dictar prácticamente cualquier texto desde el primer día, como correos electrónicos y discursos. Tómese unos días para dominar funciones más profundas para controlar su computadora y navegador, y estará volando a través de su trabajo.

Duolingo

Gratis

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¿Quieres aprender un nuevo idioma, pero no tienes el dinero o el tiempo para tomar clases formales? Duolingo es su mejor apuesta para aprender los conceptos básicos de un nuevo idioma de forma gratuita. Con una clara progresión de la lección y aplicaciones en muchas plataformas, Duolingo hace que sea fácil aprender algunas palabras o frases nuevas cada vez que tenga un momento libre.

Rdo

$ 1 por minuto

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Rev es un servicio de transcripción humana asequible y altamente preciso que devuelve archivos rápidamente. Simplemente cargue un archivo de audio o video o envíe una URL para comenzar. Rev también facilita la realización de cambios en la transcripción final a través de su excelente editor web, que integra controles de reproducción accesibles y opciones de edición. También puede usar las aplicaciones móviles de Rev para registrar y enviar pedidos directamente.

Rosetta Stone

$ 179 por año

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Rosetta Stone es una aplicación de aprendizaje de idiomas de primer nivel para cualquier persona seria sobre el dominio de los fundamentos de un nuevo idioma. La interfaz es de primera categoría y presenta actividades y juegos útiles para guiar y. Los usuarios incluso pueden optar por unirse a las sesiones de tutoría en línea para obtener más instrucciones.

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Las mejores aplicaciones de productividad para flujos de trabajo

Do.com

Gratis

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Muy pocas aplicaciones de productividad apuntan al comportamiento humano en sí, pero el comportamiento humano es la causa principal de malas reuniones. Do.com lo aborda directamente con un servicio en línea para mejorar las reuniones. Si celebra muchas reuniones o es el asistente de alguien que lo hace, Do.com lo guía hacia mejores prácticas. Lo alienta a escribir y distribuir una agenda, programar sus reuniones para mantenerlas solo el tiempo que sea necesario y archivar las notas de la reunión. También le ayuda a asignar acciones de seguimiento y realizar un seguimiento de si se realizan.

IFTTT

Gratis

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IFTTT (rima con "regalo") significa "si esto, entonces aquello". Es un sitio web y una aplicación móvil que usa para crear automatizaciones personalizadas entre varios servicios y dispositivos en línea, y la verdadera belleza es que no necesita saber cómo codificar para usarlo. Por ejemplo, utilizando la interfaz simple de IFTTT, podría crear esta automatización: "Si hay un evento próximo en mi Google Calendar, envíeme un recordatorio de mensaje de texto con el nombre, la hora y la dirección del evento". Otro ejemplo es: "Si alguien etiqueta una foto mía en Facebook, guarde una copia de esa foto en Dropbox". IFTTT es muy similar a Zapier, pero Zapier está un poco más centrado en el soporte de aplicaciones empresariales, mientras que IFTTT es excelente para la productividad personal y los trucos para el hogar inteligente.

RescueTime

Gratis; $ 9 por mes por Premium

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RescueTime hace por su productividad lo que hace el conteo de calorías para la pérdida de peso: brinda una atención y una comprensión increíbles de sus hábitos reales. RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo que registra las aplicaciones que usa, los sitios web que visita y los descansos que toma mientras trabaja. Esta maravillosa aplicación hace más que crear conciencia de sí mismo a través de sus informes. También lo ayuda a mantenerse en el camino mientras trabaja, bloqueando sitios y aplicaciones que distraen cuando necesita concentrarse, y cuantificando sus objetivos de productividad, como pasar menos de una hora por día en el correo electrónico. Es una de nuestras herramientas de productividad favoritas personales, y recomendamos encarecidamente que todos los estudiantes y trabajadores del conocimiento lo prueben.

Mantente enfocado

Gratis

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Stayfocusd es una extensión de navegador que lo mantiene productivo al bloquear sitios web que distraen mientras intenta trabajar. Puede configurarlo para bloquear las distracciones, ya sea para los horarios y fechas que elija (por ejemplo, de 9 a 5, de lunes a viernes) o después de un cierto límite de tiempo (por ejemplo, no más de 30 minutos de Facebook por día). Es una extensión de navegador extremadamente simple y gratuita. Y claro, puedes evitarlo simplemente usando un navegador diferente, pero sigue siendo una gran herramienta para ayudarte con tu propia autodisciplina hacia una vida más productiva.

Flujo de trabajo estricto

Gratis

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¿Algún fanático de Pomodoro? En la década de 1990, un nuevo método para trabajar llamado Técnica Pomodoro hizo que la gente de todas partes comprara temporizadores de cocina con forma de tomates (de ahí el nombre) para cronometrar 25 minutos de trabajo seguidos de un breve descanso. Con la tecnología moderna, por supuesto, es más fácil instalar un complemento de navegador gratuito. Strict Workflow es el mejor basado libremente en la técnica Pomodoro. También puede bloquear sitios web que distraen mientras estás en una fase de trabajo. Si desea experimentar con nuevos métodos para trabajar de manera más productiva, solicite ayuda a esta aplicación.

Zapier

Gratis; desde $ 20 por mes para planes pagados

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Zapier le permite crear automatizaciones entre aplicaciones y servicios que utiliza, de la misma manera que lo hace IFTTT. Por ejemplo, puede usar Zapier para configurar este tipo de automatización: "Cada vez que escriba una nueva publicación de blog en WordPress, guarde una copia de ese documento en Dropbox". Lo bueno es que no necesitas saber ni una pizca de código para hacerlo. Zapier se diferencia de IFTTT en que ofrece más conectividad entre las aplicaciones comerciales (piense en Salesforce, JIRA y similares), mientras que IFTTT es mejor para uso personal y hacks inteligentes para el hogar. Sin embargo, los dos tienen una gran superposición, y ambos son aplicaciones de productividad Editors 'Choice.