Vista previa de Apple iwork para icloud (beta)

Cuando se mide contra gigantes, es difícil mantenerse erguido. Apple lanzó recientemente una versión gratuita en línea de sus programas de suite ofimática: páginas para procesamiento de texto, números para hojas de cálculo y Keynote para presentaciones, conocidos colectivamente como iWork a través de iCloud.com. Si estas capacidades de edición y creación de documentos accesibles en línea, ahora conocidas como iWork para iCloud, se implementaron para los usuarios hace seis o siete años, podría haber tenido el potencial de ser un éxito rotundo. Pero llega tan tarde a un espacio en el que ya existen suites de oficina en línea mucho mejores y gratuitas que en gran medida no son impresionantes.

¿Cuáles son estas mejores herramientas? Por qué, Google Drive, por supuesto, y el pronto renombrado SkyDrive de Microsoft, que tiene versiones gratuitas, aunque ligeramente limitadas, de Word, Excel y PowerPoint. Ambas son opciones del editor y opciones mucho mejores que iWork para iCloud.

Diseño y facilidad de uso

Para un producto que aparentemente es nuevo, aún técnicamente en versión beta a partir de este escrito, la interfaz parece muy anticuada. De hecho, iWork en general podría usar un estiramiento facial en este momento, y a juzgar por la versión beta de iCloud (en beta.icloud.com), podríamos estar en la tienda para actualizar el antiguo diseño de la aplicación muy pronto. La interfaz actual de iCloud se hunde en comparación con el nuevo aspecto plano y pastel de iOS 7, e incluso Google Drive, con su uso expansivo de espacios en blanco se ve moderno y atractivo.

Para obtener iWork para iCloud, todo lo que tiene que hacer es ir a icloud.com e iniciar sesión con una cuenta de iCloud con un ID de Apple. La pantalla de inicio de iCloud ahora muestra íconos para las tres nuevas aplicaciones, que anteriormente solo le daban acceso para ver o descargar archivos que creó en otros dispositivos, como una Mac o un iPad. Ahora, sin embargo, puede crear documentos y editar los existentes directamente desde la interfaz web.

Comience un nuevo archivo, ya sea con Pages, Numbers o Keynote, y tendrá la opción de seleccionar un punto de partida de una pequeña colección de plantillas, que están diseñadas de forma limpia. También puede optar por una plantilla en blanco.

Los archivos se abren en una nueva ventana del navegador en lugar de la ventana principal, lo que me molestó y me pareció innecesario. Ni Google Drive ni SkyDrive te hacen trabajar en una ventana separada, aunque a Google le gusta abrir nuevas pestañas para todos tus documentos. Aún así, todo está dentro de una ventana.

Encontrará una selección de herramientas sensiblemente reducida para formatear y editar sus archivos, todo al alcance de la mano. Pero no obtendrá ninguna colaboración en tiempo real con otros usuarios, algo que siempre valoré mucho en Google Drive. Ayer mismo, estaba reuniendo algunas notas de viaje en una hoja de cálculo de Google, que envié a mis compañeros de viaje. No solo pudieron ver las hojas de cálculo en sus pantallas, sino que todos pudimos discutir el itinerario en un cuadro de comentarios junto al documento. Los movimientos de cada usuario de celda a celda aparecen resaltados en un color determinado, identificado por una tecla en la parte superior derecha. El iWork de Apple para iCloud no tiene nada de eso. Tampoco tiene características de cambios de pista, aunque eso también falta en SkyDrive, para mi decepción personal. Google Drive tiene una función de "mostrar cambios" y una lista de historial de revisiones.

¿Salvar o no salvar?

La cuestión de dónde y cómo guardar documentos ha sido durante mucho tiempo un placer o un dolor para los usuarios de Apple, dependiendo de su punto de vista. A algunas personas les gusta que no tengan que pensar dónde guardar el archivo, ya que Apple maneja la toma de decisiones por usted, poniendo todo en iCloud. Otras personas (incluido yo mismo) prefieren tener cierto control sobre sus estructuras de carpetas, anidamiento y demás. La versión en línea de iWorks no tiene sorpresas aquí. No le da ninguna agencia sobre dónde se almacenan los archivos, como esperaría cualquier persona familiarizada con iCloud. Todo se descarga en iCloud, asociado con la aplicación utilizada para crear el documento. Sin embargo, es una molestia importante para grandes grupos de usuarios.

Las opciones de descarga fueron igualmente limitadas. Puede obtener una copia de un documento de Pages en el formato de Pages, como PDF o como documento de Word, pero no puede elegir qué tipo de documento de Word o seleccionar formatos más versátiles como.txt y.rtf.

Detrás del paquete

Teniendo en cuenta qué tan avanzado está Google Drive, con soporte para edición colaborativa en tiempo real y mucho más, Apple iWork para iCloud simplemente no se puede comparar. Incluso SkyDrive de Microsoft eclipsa a iWork en la nube en esta etapa. iWork casi siempre ha sido un desvalido contra el gigante de la suite ofimática Microsoft, y, aunque estoy feliz de ver finalmente una versión gratuita en línea, parece que ha llegado demasiado tarde. Cualquiera que use el hardware y los sistemas operativos de Apple ya tiene acceso al software de la suite ofimática que es simplemente mejor que iWork, y todavía no hay suficiente en la versión en la nube para convencer a nadie para que cambie, todavía. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta es una versión beta.