5 nuevas funciones de gmail para ver ahora

Gmail está obteniendo su primer gran rediseño de escritorio en años. El servicio de correo electrónico renovado, que se implementa hoy para todos los usuarios personales de Gmail y los clientes del programa de adopción temprana (EAP) de G Suite, presenta una interfaz optimizada, además de un conjunto de nuevas funciones de inteligencia y seguridad orientadas a la productividad. A continuación, vea los cambios y adiciones más notables.

1 modo confidencial

El modo confidencial es la nueva característica más grande de Gmail. Al redactar un nuevo mensaje, puede hacer clic en el icono de bloqueo / reloj en la barra de opciones para ingresar al modo confidencial.

Esto le brinda un grado de control mucho más granular sobre quién puede ver la información en un correo electrónico y qué pueden hacer con ella. El modo confidencial le permite establecer una fecha de vencimiento en el correo electrónico, desde un día hasta una semana o más. Después de eso, desaparece y el destinatario ve un mensaje de "correo electrónico caducado".

Los remitentes también pueden limitar los privilegios del destinatario, como la capacidad de reenviar el correo electrónico confidencial o descargar archivos adjuntos, y si un mensaje está bloqueado, debe autenticarse ya sea otorgando acceso directamente o utilizando autenticación adicional de dos factores.



2 acciones de desplazamiento y posponer

La interfaz en sí se ha simplificado con un menú y pestañas simplificados a la izquierda, pero cuando pasa el cursor sobre un mensaje en su bandeja de entrada, Gmail ahora mostrará algunas acciones adicionales. Las acciones de desplazamiento le permiten archivar rápidamente un correo electrónico, eliminarlo, marcarlo como leído o posponer el mensaje durante un tiempo determinado. Si pospone un correo electrónico, desaparecerá de su bandeja de entrada y volverá a aparecer después de cualquier período de tiempo que haya seleccionado. Es otra forma en que el rediseño de Gmail tiene como objetivo desordenar su correo electrónico y tomar más control sobre lo que ve, cuando lo ve, y ofrecerle preferencias sobre cómo le gustaría responder.



3 empujones

Empujar es otra nueva característica inteligente en esta misma línea. Como parte de la incorporación de herramientas proactivas de IA en la experiencia, Google ahora lo ayuda a administrar su bandeja de entrada al sugerirle o "empujarlo" para que responda a un correo electrónico que ha estado en su bandeja de entrada durante unos días. El texto en negrita está diseñado para llamar su atención y darle la oportunidad de responder o borrar un correo electrónico que de otro modo habría visto.



4 notificaciones de alta prioridad y cancelación de suscripción

La actualización de Gmail se centra principalmente en el escritorio, pero una nueva característica que se extiende a las aplicaciones móviles también son recomendaciones proactivas para reducir el desorden de su bandeja de entrada. En el mismo sentido que empujar, Gmail también tiene una nueva configuración de notificación de alta prioridad que solo le enviará notificaciones push para correos electrónicos marcados como importantes, no para cada correo electrónico que aparece en su bandeja de entrada.

Gmail también ayudará a administrar su bandeja de entrada con sugerencias para cancelar la suscripción, utilizando algoritmos de aprendizaje automático para analizar cuántos correos electrónicos recibe de un remitente y cuántos lee realmente. Si hay una gran disparidad allí, Gmail le recomendará darse de baja. Google ya ha probado este tipo de funciones de gestión de desorden basadas en IA en su aplicación Inbox, que puede terminar siendo otra aplicación abandonada a medida que Google gira para renovar Gmail en su lugar.



5 integraciones más inteligentes de G Suite

El verdadero motor de negocios detrás de todo este rediseño es tejer Gmail de manera más natural en la experiencia de G Suite para empresas y equipos (por lo tanto, vender a esas empresas para comprar planes pagos de G Suite). Es por eso que verá una nueva columna de iconos en el lado derecho de su bandeja de entrada de Gmail con iconos para Google Calendar, Google Keep y Google Tasks.

Al hacer clic en cualquiera de los íconos, se abrirá un panel que le permitirá crear o editar rápidamente invitaciones de Calendario, guardar ideas y notas en Keep o administrar tareas pendientes en Tareas sin tener que abandonar Gmail. Esos coloridos iconos de aplicaciones aparecerán debajo de los correos electrónicos en su bandeja de entrada, también cada vez que se incluya un evento, tarea, etc. en un mensaje. Los elementos de la interfaz de usuario hacen que se vea casi como cualquier otro archivo adjunto, excepto por su ícono de producto distinto.

Google sabe que Gmail es su aplicación más pegajosa, más ubicua e indispensable para la mayoría de sus usuarios. Con el tiempo, puede apostar que cada vez aparecerán más iconos de la aplicación G Suite en la columna de Gmail de la derecha.