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Llevando tu oficina en el camino

Video: TELEVISA SAN ANGEL 2018 (camino a oficina) (Noviembre 2024)

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Anonim

Los hoteles y posadas han atraído a los viajeros durante siglos al prometer todas las comodidades del hogar. En realidad, estoy feliz de renunciar a esas comodidades: el gato caminando sobre la cama, el cereal frío para el desayuno, a favor de obtener toda la productividad del hogar. Eso plantea la pregunta de esta semana: ¿es posible replicar su oficina en casa cuando no está?

No es sorprendente que la respuesta sea que depende. Si la PC de su oficina en casa es una estación de trabajo que respira fuego con 8 TB de almacenamiento y cuatro monitores de 27 pulgadas, combinados con una impresora láser multifunción con dos bandejas de papel de 550 hojas, también podría quedarse en casa. Pero si se conforma con una configuración de hardware más modesta, es posible que se sorprenda gratamente de lo que se puede lograr desde el escritorio de una habitación de hotel, la oficina de un cliente o el asiento delantero de su automóvil (estacionado, por supuesto).

Primero, necesitará una computadora portátil; algunos de ustedes pueden verse tentados por una tableta con una cubierta de teclado plegable, especialmente un modelo con conectividad celular como el iPad Air 2 de Apple (o el HP Spectre x2 que revisé para Computer Shopper), pero el cociente de la inversión de los portátiles es considerablemente mayor.

Las computadoras portátiles reales tienen Intel Core en lugar de las CPU Pentium, Celeron o Atom, y 1.920 por 1.080 o pantallas de mayor resolución en lugar de las bajas 1.366 por 768 (vamos a abogar por la Apple MacBook Air de 13 pulgadas de 13 pulgadas, aunque no lo haríamos) t acepte su resolución de 1.440 por 900 en una nueva computadora portátil hoy). No se conforme con menos de 4 GB de memoria, preferiblemente 8 GB si realiza varias tareas a la vez; 128 GB de almacenamiento flash es un poco escaso en comparación con 256 GB, pero (a) tolerable con almacenamiento en la nube tan fácilmente disponible y (b) vale la pena por obtener almacenamiento de estado sólido en lugar de un almacenamiento más lento en el disco duro.

Dos pantallas para llevar

Si su computadora portátil carece de alta resolución, considere salir a la carretera con un monitor en su maletín. De esta forma, puede trabajar en dos pantallas en su habitación de hotel o hacer una presentación sin invitar a su audiencia a mirar por encima del hombro. Sí, dije que no todos necesitan dos o más monitores en una columna anterior, pero también dije que su número de píxeles, con un mínimo de 1080px, era más importante que su número de paneles.

Si cree que un monitor no cabe en su maletín, nunca ha visto un monitor USB. El Asus MB169B +, por ejemplo, es una pantalla de conmutación en el plano (IPS) de 15, 6 pulgadas que pesa solo 1, 8 libras y utiliza un solo cable USB 3.0 para datos de alimentación y video. Aunque no es tan brillante como su monitor de escritorio (200 nits), el panel Full HD es perfectamente adecuado para uso en interiores. Su estuche de transporte también funciona como un soporte que sostiene la pantalla en orientación horizontal o vertical. Y se vende por menos de $ 200 en línea.

A continuación, necesitará acceso a Internet. Dado que va audazmente a donde ningún punto de acceso Wi-Fi ha ido antes, eso significa banda ancha móvil o esa conectividad celular que mencioné anteriormente. Sí, los hoteles reales tienen Wi-Fi gratis, pero todos sabemos que muchos son codiciosos por esas tarifas de $ 15 por día y, cuando visita la oficina de un cliente, puede ser incómodo solicitar la contraseña de Wi-Fi.

Es mejor llevar la Web con usted en forma de punto de acceso móvil Verizon Jetpack 4G LTE AC791L, que cuesta $ 50 con un contrato de dos años más $ 50 por mes por 4 GB de datos. Esta puerta de enlace de Internet de bolsillo para camisa funciona durante más de 20 horas con una carga (también puede cargar su teléfono inteligente en un apuro), conectando su computadora portátil, teléfono, tableta, cámara (hasta 15 dispositivos) a la Web.

The Paper Chase

¿Qué pasa si necesita una copia impresa en la carretera? Para la mayoría de nosotros, eso significa ir al centro de negocios del hotel con un documento en una unidad flash. Pero si necesita impresión portátil (hacer folletos para una presentación, por ejemplo, o volantes para una casa abierta de bienes raíces), debe consultar la Epson WorkForce WF-100, una inyección de tinta de 3.5 libras del tamaño de una caja de Kleenex que se pega, imprimiendo documentos sorprendentemente nítidos y fotos sin bordes, ya sea con corriente alterna o con batería (aunque a la mitad de velocidad en este último). El Epson de $ 200 tiene Wi-Fi Direct para hacer conexiones cuando estás lejos de tu red inalámbrica.

Si está buscando un dispositivo móvil equivalente a lo que he llamado el centro de una oficina doméstica, una impresora / copiadora / escáner multifunción, está el HP Officejet 150 Mobile All-in-One, pero ese dispositivo basado en Bluetooth es sustancialmente más voluminoso y cuesta más que el WF-100. Le sugiero que mire el ScanSnap iX100 de 0.9 libras de Fujitsu u otro escáner portátil.

Incluso en el camino, por supuesto, no puede prescindir de una copia de seguridad. Utilizo una combinación de almacenamiento en la nube y de bolsillo, cargando archivos en OneDrive (tengo 1 TB de espacio como suscriptor de Office 365 Home) y, dado que tengo un teléfono Android, llevo la unidad USB Ultra Dual 3.0 de 64 GB de SanDisk, que tiene un Conector USB 3.0 en un extremo y un conector Micro USB en el otro.

Finalmente, si usa su computadora portátil en un avión o tren, puede estar irritado (y, en el peor de los casos, su negocio puede estar en peligro) por un compañero de asiento entrometido que lee lo que está en su pantalla. Por cierto, una fila detrás y al otro lado del pasillo es el punto de vista ideal para espiar. Un protector de pantalla y privacidad como los que ofrece 3M puede frustrar miradas indiscretas mientras viaja.

Llevando tu oficina en el camino