Revisión y calificación de Softmaker freeoffice

A menos que viva en Alemania, donde SoftMaker tiene una presencia respetada y establecida desde hace mucho tiempo, es posible que nunca haya oído hablar de SoftMaker FreeOffice o su hermano mayor comercial SoftMaker Office 2012. Pero la suite de aplicaciones compacta, potente y elegante de SoftMaker se siente como en casa en el El mundo de habla inglesa y el precio de FreeOffice, gratuito, como en FreeOffice, lo hace especialmente atractivo. En comparación con su principal rival de software gratuito, LibreOffice, Softmaker FreeOffice no puede competir en funciones avanzadas, pero prefiero la interfaz de FreeOffice, y FreeOffice es el único paquete de oficina gratuito que muestra los documentos como quiero que se muestren. Más sobre eso en un momento, pero primero cubriré algunos conceptos básicos sobre la suite en su conjunto.

Conceptos básicos de FreeOffice

SoftMaker regala FreeOffice en parte como un paquete comercial. FreeOffice consta de las tres aplicaciones básicas de oficina: TextMaker, un procesador de textos; PlanMaker, una aplicación de hoja de cálculo; y presentaciones de SoftMaker. El paquete comercial de $ 79.95 agrega un lenguaje de programación similar al Visual Basic para aplicaciones de Microsoft; una versión profesional de $ 99.95 agrega un Outlook 2013 similar. Las tres aplicaciones en la versión gratuita hacen un trabajo impresionante al importar documentos de Microsoft Office.

A diferencia de LibreOffice, FreeOffice puede abrir documentos de Microsoft Office protegidos con contraseña si conoce la contraseña, y esta característica por sí sola es una buena razón para instalar FreeOffice en una memoria USB para que pueda abrir sus documentos protegidos con contraseña en la computadora de otra persona. (La instalación estándar incluye un elemento del menú Inicio que instala una versión "portátil" en una memoria USB). Al igual que LibreOffice, FreeOffice abre documentos heredados de WordPerfect, una ventaja importante para las oficinas legales y gubernamentales que generalmente tienen miles de archivos en formato WordPerfect.

Me sorprendió gratamente la velocidad de FreeOffice. Los documentos complicados de Microsoft Office que se abrieron con lentitud dolorosa en LibreOffice se abrieron instantáneamente en FreeOffice, incluidas hojas de trabajo de varias páginas y un documento de Word de 400 páginas. Todas las funciones básicas de formato se importaron perfectamente, pero no se puede esperar la perfección con funciones avanzadas. Por ejemplo, cuando utilicé PlanMaker para abrir una hoja de cálculo de Excel que utiliza el elegante formato condicional de Excel para codificar los datos en color, PlanMaker me advirtió que se perdería cierto formato condicional, y de hecho lo fue. Cualquier formato perdido en la importación en FreeOffice se perderá para siempre si guarda el archivo después de la edición, así que asegúrese de saber lo que está haciendo al guardar un archivo de Office importado. (LibreOffice hace un mejor trabajo con el formato condicional de Excel y otras características gráficas).

LibreOffice viene en versiones para Windows, Linux y OS X, y las versiones para tabletas llegarán más adelante este año. FreeOffice solo se ejecuta en Windows, pero el SoftMaker Office comercial se ejecuta en Windows, Linux y Android, y una versión anterior de 2010 se ejecuta en Windows Mobile e incluso en la antigua plataforma móvil Windows CE, las únicas suites de oficina con todas las funciones para plataformas móviles de Windows.

La interfaz de FreeOffice se parece mucho a Microsoft Office 2003, con el menú tradicional de primera línea y las barras de herramientas, y con iconos brillantes y claros que hacen que sea fácil encontrar lo que está buscando. Un icono que me alegró ver fue un icono PDF que guarda el documento actual en formato PDF sin largos desvíos al menú, como en otras suites principales. La única molestia importante es la falta de un recuento de palabras "en vivo", lo que le obliga a hacer clic en un botón en la barra de herramientas "Estadísticas" para ver cuántas palabras hay en su documento.

Hacer texto con TextMaker

TextMaker me impresionó más con sus opciones de visualización de documentos. Además de la vista de página habitual, que muestra encabezados, números de página, pies de página y márgenes superior e inferior, TextMaker tiene una vista "continua", que muestra solo el contenido principal de la página, sin encabezados y pies de página, y con saltos de página indicado solo por una línea tenue en la página. Esta es la vista en la que prefiero trabajar, porque me muestra cómo se verá mi texto en la página, pero no divide el texto en la parte superior e inferior de cada página, y TextMaker es uno de los pocos procesadores de texto. que lo ofrecen (Los otros son Microsoft Word para Windows, no la versión para OS X, y Corel WordPerfect). LibreOffice no tiene una vista "continua", solo una vista web, que no muestra los márgenes y la fuente reales de su documento tendrá cuando se imprima, y ​​eso es muy poco formato para que me sienta cómodo.

TextMaker ofrece la mayoría de las funciones avanzadas que encontrará en Word, pero con algunas excepciones significativas. Puede insertar notas al pie o al final, pero no ambas, como puede hacerlo en Word. Si desea crear referencias cruzadas o utilizar la combinación de correspondencia para crear cartas de formulario, deberá comprar la SoftMaker Office comercial, no la versión gratuita. La versión gratuita tiene capacidades gráficas limitadas en comparación con la versión comercial; por ejemplo, no puede aplicar sombras, y las formas gráficas se limitan a imprimir con una resolución de 300 ppp. Ninguna de estas restricciones afectará a nadie que cree documentos básicos, pero los estudiantes y científicos avanzados pueden querer buscar en otro lado.

Hojas de cálculo y presentaciones

PlanMaker abrió mis hojas de trabajo de Excel de muestra sin problemas, pero esta es una aplicación más adecuada para manipulaciones de datos básicos. No encontrará nada como las tablas dinámicas de esfuerzo cero de Excel que reorganizan sus vistas de sus datos con unos pocos clics, pero obtiene opciones de filtrado para las tablas, que logra lo mismo con un poco más de esfuerzo. El formato condicional debe construirse a mano, sin la galería de elegantes códigos de colores y otras características gráficas que Excel y LibreOffice. La cartografía es adecuada pero no deslumbrante.

SoftMaker Presentations le ofrece suficientes funciones para crear presentaciones básicas y hace un buen trabajo al importar archivos de PowerPoint no complejos, pero busque en otro lado si desea armar una presentación que sea visualmente memorable en lugar de algo que parece haber quedado del último milenio.

Rápido y gratis

No se deje engañar por mi enfoque en los límites de FreeOffice. Esta suite es rápida, efectiva y, en general, extremadamente bien diseñada. Para la gran mayoría de los usuarios, FreeOffice hace todo lo que necesita en una suite ofimática, y lo hace de manera más rápida e intuitiva que LibreOffice, aunque LibreOffice es, en general, más potente y actualizado. Si desea lo último en tecnología, elegirá Microsoft Office, pero SoftMaker FreeOffice tiene mucho que ofrecer para cualquiera que quiera aplicaciones sólidamente funcionales y no quiera pagarlas.