Revisión y calificación de Roboform Desktop 7

El mercado de antivirus parece obligar a las empresas a lanzar una nueva versión cada año; El mercado del administrador de contraseñas, no tanto. RoboForm Desktop 7 ($ 29.95, directo) salió en 2011, y la versión 6 surgió siete años antes. Todavía es la versión actual y ha cambiado muy poco, mientras que el mercado en su conjunto ha evolucionado. RoboForm es tan efectivo como siempre, pero está empezando a verse un poco anticuado.

A diferencia de la mayoría de la competencia, RoboForm no está basado en suscripción. Una vez que pague sus $ 29.95, puede usarlo indefinidamente, incluidas todas las actualizaciones. No tendrá que pagar nuevamente hasta que aparezca la versión 8. Teniendo en cuenta la frecuencia con la que se actualiza RoboForm, este es un buen negocio. Ninguna tarifa de suscripción tiene sentido, porque la edición de escritorio reside completamente en su propia computadora. No está ocupando ningún almacenamiento de servidor o ancho de banda para Siber Systems. No obtienes el beneficio de sincronizar entre dispositivos, pero tampoco te arriesgas a perder datos por una violación.

Empezando

Puede descargar e instalar RoboForm Desktop para una prueba gratuita de 30 días, e incluso puede usar esa edición gratuita de forma indefinida siempre que no necesite almacenar más de 10 contraseñas. Durante la instalación, podrá elegir entre RoboForm Desktop y RoboForm Everywhere 7. RoboForm Everywhere le permite instalar RoboForm Desktop en cualquier cantidad de PC, Mac, cajas Linux o dispositivos móviles y sincronizar sus datos de forma segura, por $ 14.99 por año.

Durante la instalación, creará una contraseña maestra segura; RoboForm califica la seguridad de la contraseña a medida que escribe. El producto instala ganchos en Internet Explorer, Firefox, Chrome y Opera, si están presentes. El instalador advierte que para funcionar correctamente en IE, debe desactivar el Modo protegido mejorado (EPM). Eso sonará mal para la mayoría de los usuarios, pero de hecho este modo, introducido con Windows 8, está desactivado de manera predeterminada. Activarlo desactiva cualquier complemento que no esté escrito específicamente para ser compatible con EPM.

RoboForm puede importar contraseñas exportadas por LastPass 3.0 Premium, Dashlane 3 y varios otros productos de la competencia. Puede importar contraseñas de Internet Explorer, Opera y Firefox, y puede importar marcadores de esos tres más Chrome. Incluso puede importar información de contacto desde Outlook o desde la Libreta de direcciones de Windows. Al importar datos existentes, puede comenzar a trabajar rápidamente.

Captura y reproducción de contraseña

RoboForm ofrece captura y reproducción de contraseñas totalmente automatizadas. Cuando inicia sesión en un sitio seguro, muestra una barra de información en la parte superior de la página, debajo de su barra de herramientas, que le ofrece guardar sus credenciales. Puede ingresar un nombre descriptivo para el inicio de sesión y almacenarlo en una carpeta nueva o existente. ¡Sencillo!

Cuando regrese al sitio, RoboForm le ofrece completar sus credenciales o completar y enviar. Si ha guardado varios conjuntos de credenciales, ofrece una opción. Aún más fácil, puede desplegar un menú de inicios de sesión guardados desde la barra de herramientas de RoboForm. Un clic navega al sitio e ingresa sus credenciales.

Esto funciona totalmente, pero la barra de información de la parte superior de la página parece anticuada. LastPass y Dashlane, junto con algunos otros, ponen sus consultas y notificaciones precisamente donde está trabajando. Cuando hace clic en un campo de entrada de contraseña, los inicios de sesión disponibles aparecen justo debajo de ese campo. Haga clic para crear una nueva contraseña y el generador de contraseñas aparece justo donde hizo clic.

Nuevo desde mi revisión anterior, la página de inicio de RoboForm puede reemplazar la página de inicio de su navegador. Esta página coloca sus inicios de sesión más utilizados y más recientes al frente y al centro, al igual que la página de la nueva pestaña en los navegadores modernos. Puede pedir los artículos que desee y agregar manualmente los inicios de sesión y los marcadores a los que desea que se pueda acceder fácilmente.

Generador de contraseñas

El generador de contraseñas de RoboForm se invoca haciendo clic en el botón de la barra de herramientas. De manera predeterminada, crea contraseñas de ocho caracteres con letras mayúsculas, minúsculas y dígitos. Tres botones le permiten completar automáticamente una contraseña disponible, copiarla en el portapapeles o generar una nueva contraseña. También puede arrastrar la contraseña generada a cualquier campo.

Le sugiero que configure el administrador de contraseñas para agregar caracteres especiales a la mezcla y aumente el tamaño predeterminado a 12 caracteres, o incluso a 16. No es como si tuviera que recordar todas estas contraseñas aleatorias y seguras.

Al igual que LastPass, RoboForm le permite excluir caracteres demasiado similares, pares como minúscula l y dígito 1. También puede generar contraseñas formadas únicamente a partir de dígitos hexadecimales 0-9 y AF.

Contraseñas de aplicación

No todas las contraseñas desbloquean un sitio web. Necesita una contraseña para su cliente VPN, utilidad de correo electrónico, iTunes y más. El manejo de las contraseñas de aplicaciones de RoboForm es magistral.

AgileBits 1Password 4 para Windows y KeePass 2.28 ingresan las contraseñas de las aplicaciones simulando pulsaciones de teclas. LastPass y Sticky Password Premium le solicitan que identifique la ventana de entrada de contraseña arrastrando un cursor especial sobre ella. El camino de RoboForm es más fácil.

Cada vez que RoboForm detecta una ventana de ingreso de contraseña, adjunta una pequeña barra de herramientas en la parte inferior de la ventana con un botón marcado Guardar. Haga clic en Guardar, ingrese sus credenciales, inicie sesión; Es tan simple como eso. Ahora puede iniciar e iniciar sesión en la aplicación desde el icono de la bandeja del sistema de RoboForm. Si solo inicia el programa en sí, la barra de herramientas de RoboForm le ofrece llenar sus credenciales.

Potente relleno de formularios

Automatizar la entrada de contraseña no es muy diferente de automatizar otros tipos de entrada de datos, como completar su dirección e información de contacto. RoboForm ha estado llenando formularios web durante más años de los que puedo recordar, y maneja esta tarea muy, muy bien.

Para comenzar, abrirá el Editor RoboForm e ingresará información personal en un perfil personal. Esto incluye datos de dirección, información de contacto, datos de tarjetas de crédito, cuentas bancarias y más. Puede crear tantos perfiles de identidad como necesite, y puede tener varias instancias del mismo tipo de datos dentro de un perfil. Por ejemplo, puede registrar múltiples tarjetas de crédito, cuentas bancarias y direcciones. Al igual que LastPass, RoboForm puede almacenar tipos de campos personalizados, tantos como sea necesario.

La próxima vez que acceda a un formulario web que necesita su nombre, dirección, etc., simplemente haga clic en la identidad deseada en la barra de herramientas de RoboForm. Tendrá la oportunidad de elegir entre varios elementos, como tarjetas de crédito, y puede indicarle que complete solo los campos que están vacíos. Cuando hace clic en el botón, completa los datos deseados. Deberá confirmar el llenado de campos sensibles como los números de tarjeta de crédito.

Si ya completó el formulario antes de recordar que podría automatizar el proceso, puede ejecutar esta función a la inversa. Simplemente haga clic en el botón de la barra de herramientas principal, seleccione Guardar formularios y asigne un nombre a la identidad que RoboForm debería crear.

También puede crear entradas de contacto, que se asemejan a identidades despojadas, ya sea rellenándolas manualmente o importándolas desde Outlook o la Libreta de direcciones de Windows. Sin embargo, la información de contacto no es procesable de ninguna manera. No puede usarlo para llamar al contacto o enviar un correo electrónico.

Autenticación de dos factores

RoboForm admite la autenticación de dos factores, pero sus opciones son limitadas en comparación con la mayoría de los administradores de contraseñas modernos. Si su PC tiene instalado un lector de huellas digitales compatible, puede configurar RoboForm para que requiera deslizar el dedo para iniciar sesión. Y en situaciones donde está disponible un lector de tarjetas inteligentes de Verificación de identidad personal (PIV), puede usar la tarjeta PIV como un segundo factor.

LastPass y Dashlane, entre otros, pueden usar Google Authenticator en su teléfono inteligente como un segundo factor de autenticación (también funcionan los gustos de Google Authenticator como Twilio Authy y Duo Mobile). Keeper Password Manager y Digital Vault 8, LogmeOnce Password Manager Ultimate y Zoho Vault admiten autenticación mediante un código enviado por mensaje de texto a su teléfono inteligente. Keeper incluso te permite autenticarte tocando tu Apple Watch.

Estas son excelentes soluciones, porque casi todos tienen un teléfono inteligente. Por el contrario, las opciones de dos factores de RoboForm requieren hardware especializado.

Edición Portátil

Para algunos, una gran virtud de RoboForm Desktop es que mantiene sus contraseñas en almacenamiento solo local. La única violación de datos que podría exponer esas contraseñas sería una violación de su propia computadora. RoboForm2Go 7, una compra por separado de $ 39.95, también mantiene sus contraseñas a mano, pero le permite usarlas en múltiples computadoras.

RoboForm2Go incluye todas las características de RoboForm Desktop. La única diferencia es que se ejecuta desde una unidad USB, sin necesidad de instalación, y almacena sus datos en esa misma unidad USB.

Opciones, Opciones, Opciones

Uno de los pocos lugares donde RoboForm 7 hoy difiere de la versión que revisé hace cuatro años es en el cuadro de diálogo Opciones: hay más opciones. Y eso no es necesariamente algo bueno.

Ahora hay 18 páginas distintas de opciones, que le dan un control extremadamente fino sobre el comportamiento del programa. Puede elegir qué navegador utiliza RoboForm para los inicios de sesión, eximir a los programas de la administración de contraseñas de la aplicación, definir el ancho máximo para los botones de la barra de herramientas, especificar exactamente cómo RoboForm debe cerrar sesión automáticamente, definir teclas de acceso rápido para más de 20 actividades… ¡Podría continuar!

Los administradores de contraseñas modernos tienden a la simplicidad, no a la complejidad. El amplio conjunto de opciones de RoboForm no beneficiará al usuario promedio.

Lo que no está aquí

Poner un administrador de contraseñas a cargo de recordar sus contraseñas es solo el primer paso. Una vez que lo tenga en funcionamiento, debe cambiar todas sus contraseñas débiles o duplicadas a contraseñas seguras y únicas. LogMeOnce y Intuitive Password 5.0 incluyen un informe de seguridad de la contraseña que lo ayuda a realizar esas actualizaciones. LastPass y Dashlane también incluyen un informe de seguridad de contraseña accionable, pero van un paso más allá, automatizando la actualización de contraseña para ciertos sitios. RoboForm califica la seguridad de su contraseña maestra, pero eso es todo lo posible.

Keeper, Dashlane, LastPass y muchos otros le permiten compartir de forma segura los datos de inicio de sesión. Algunos le permiten compartir sin revelar la contraseña, otros le permiten mantener vinculados los datos compartidos, por lo que los cambios realizados por el destinatario afectan su inicio de sesión original. PasswordBox Premium introdujo el concepto de definir un heredero para sus datos de contraseña después de su muerte. RoboForm le permite enviar por correo electrónico un inicio de sesión guardado o marcador a otro usuario de RoboForm, pero no puede usar el correo basado en la Web y no hay opción para proteger la contraseña o crear un enlace bidireccional.

Bueno para algunos

RoboForm Desktop 7 realiza todas las tareas básicas de un administrador de contraseñas con mucha capacidad. Es especialmente bueno para llenar formularios y manejar contraseñas de aplicaciones. No sincroniza las contraseñas entre dispositivos (si desea esa capacidad, consulte RoboForm Everywhere 7). Esto puede ser una ventaja para algunos: si sus contraseñas nunca salen de su computadora, entonces solo hay un lugar donde podrían ser pirateadas. Aun así, la interfaz y el conjunto de características parecen anticuados.

Si usa Dashlane 3 en una computadora, sin sincronización, es totalmente gratuito. LastPass 3.0 Premium hace todo lo que hace RoboForm, y más, al igual que LastPass 3.0 gratuito. Sticky Password Premium incluye características inusuales como la sincronización a través de Wi-Fi local. Si cree firmemente que sus contraseñas no deberían vivir en ningún otro lugar que no sea su propia computadora, considere RoboForm. Pero si la conveniencia es más importante, uno de estos productos Editors Choice le servirá mejor.