Revisión y calificación de Office Mobile para suscriptores de Office 365 (para iPhone)

Seis años después del debut del iPhone, seis largos años durante los cuales los usuarios de Microsoft Office se quedaron atrapados sin su suite de oficina principal en uno de los dispositivos móviles más populares jamás vendidos, la compañía de Redmond nació en la tienda de aplicaciones de iTunes llamada "Office". Móvil para suscriptores de Office 365 "(para iPhone). Para mí, la aplicación llegó muy poco y muy tarde. En el largo tiempo en que no había una aplicación de Microsoft Office, ya había considerado todas mis otras opciones, desde las aplicaciones móviles iWork de Apple hasta Polaris Office (para iPhone), nuestra Elección del editor para suites de oficina completas. También incursioné en Quickoffice Pro HD, y en su mayoría he dependido de una pequeña colección de alternativas gratuitas, incluida la aplicación de iPhone de Evernote para escribir y Google Drive que se ejecuta en el navegador para hojas de cálculo y presentaciones, que no toco con demasiada frecuencia. en dispositivos móviles en primer lugar.

La aplicación de Microsoft combina Word, Excel y PowerPoint en uno, creando una experiencia bastante ajustada. La aplicación es rápida. Los documentos se cargan desde SkyDrive con notable velocidad. Y Microsoft hace un buen uso del pequeño espacio de la pantalla. Encontrará las características esenciales que desea, como las herramientas básicas de formateo de texto y comúnmente usará las funciones de Excel, pero solo una pequeña fracción de los botones, menús e íconos que sofocan, por ejemplo, adornan las aplicaciones de escritorio.

¿Qué se requiere?

La aplicación para iPhone requiere una suscripción a Office 365, cuyo bajo costo (Microsoft Office 365 Home Personal) cuesta $ 99 por año, aunque eso incluye la instalación en hasta cinco dispositivos. La aplicación para iPhone no cuenta como una de tus cinco, y eso es una gran ventaja. La aplicación funciona bien, aunque realmente solo funciona si guarda todas sus moscas importantes en SkyDrive. Sin embargo, Microsoft deberá integrarse con otros programas de sincronización de archivos de renombre, como Dropbox, si quiere que sus clientes se queden. Los usuarios de Office que ya sincronizan todos sus documentos a través de otro servicio pueden no estar dispuestos a cambiar a SkyDrive solo para usar Office en iPhone, especialmente cuando muchas de las suites de oficina móvil alternativas se conectan a Drobox, Box, SugarSync y similares.

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Office en iPhone: lo básico

Como se mencionó, la aplicación Office Mobile para suscriptores de Office 365 le ofrece tres programas: Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, el diseño es tal que no necesita pensar en qué programa está utilizando. En su lugar, abre un documento existente desde SkyDrive o un archivo adjunto de correo electrónico, y deja que la aplicación elija el programa necesario para ejecutarlo. Si comienza un nuevo documento, se enfrenta a un par de opciones: comenzar un nuevo documento de Word o Excel, o elegir entre plantillas populares, como una agenda o informe en Word o un presupuesto o calendario de eventos en Excel. No puede crear presentaciones de PowerPoint en la aplicación, aunque puede abrirlas para ver o editar las existentes.

La parte inferior de la pantalla ofrece un menú simple, con Reciente, Abrir, Nuevo y Configuración. Las configuraciones son decepcionantes porque no hay configuraciones, solo un botón de "restablecimiento" y enlaces a información como ayuda, términos de servicio y una declaración de privacidad.

Que funciona

Microsoft ha hecho un trabajo excepcional con el diseño en el sentido de que la aplicación le brinda suficientes herramientas que necesita sin bombardearle con las que no necesita. Por ejemplo, puede agregar comentarios a un documento, crucial, especialmente cuando está en movimiento, pero no tiene acceso a la gama completa de características de cambios de pista. Del mismo modo, Excel proporciona algunas funciones de uso común a través de un menú de acceso rápido, pero no se acerca a todas las que encontrará en la aplicación de escritorio.

Abrir archivos desde SkyDrive ocurre notablemente rápido. También puede abrir archivos desde archivos adjuntos de correo electrónico seleccionando Office Mobile cuando se le solicite. La aplicación no requiere una conexión constante a Internet para funcionar, lo que ayuda a que funcione de manera rápida y sin problemas a medida que edita o crea documentos. Los archivos abiertos recientemente se guardan localmente para que pueda continuar trabajando si la señal cae o si necesita estar desconectado por un tiempo. Y todo su trabajo se guarda en SkyDrive la próxima vez que se conecte a Internet.

Lo que no funciona

No estoy loco por el hecho de que la aplicación requiere una suscripción a Microsoft Office 365 para funcionar principalmente porque las aplicaciones en SkyDrive son gratuitas. ¿Por qué son de uso gratuito en un navegador pero cuestan cien dólares al año en un dispositivo móvil?

También estoy ansioso por ver que Office Mobile funcione con más aplicaciones. Por ejemplo, no hay forma de abrir un archivo adjunto de correo electrónico que llega desde cualquier aplicación de correo que no sea el propio paquete de correo de Apple, como Gmail o la aplicación de buzón. También quiero poder abrir documentos de mis cuentas de Dropbox y SugarSync. Con suerte, la integración de ese nivel llegará pronto.

Pequeñas molestias aparecen aquí y allá, como la imposibilidad de mover la ubicación de una imagen en un documento de Word. Al intentar editar algo de texto, coloqué mi dedo donde quería el cursor y esperé a que aparecieran los dos marcadores de selección, como siempre lo hacen en todas las aplicaciones de Apple que incluyen edición de texto. Nunca aparecieron. En Office, tiene que tocar dos veces para seleccionar una palabra completa antes de que aparezcan los marcadores de selección. Las opciones de visualización son buenas, aunque mínimas. Para mí tendría sentido agregar a la Configuración (que ya señalé que no contiene ninguna configuración) la capacidad de seleccionar, por ejemplo, hasta tres vistas que desea para su aplicación en particular. Del mismo modo, me gustaría una configuración que me permita cambiar mi ubicación de guardado predeterminada a un servicio de sincronización que no sea SkyDrive.

Un buen comienzo, pero ¿Office en iPhone es convincente?

Office Mobile es un buen punto de partida para una versión para iPhone de Microsoft Office, incluso si está llegando al mercado años más tarde de lo que debería haber sido. En un mercado donde las alternativas gratuitas ahora son muy buenas, parece que Office Mobile para iPhone atraerá más a la comunidad empresarial que ya usa y paga la oficina de todos modos más que cualquier otra, e incluso entonces, solo si usan SkyDrive. La aplicación es rápida y funciona bien, pero no es tan buena como otras opciones. Las alternativas más baratas que se integran con otras aplicaciones y servicios, como nuestra Oficina Polaris de Editor's Choice, o una combinación de herramientas gratuitas que también juegan bien con otros, son simplemente más atractivas.