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Una bandeja de entrada de correo electrónico desbordante puede sentirse como un peso sobre tus hombros. La aplicación de sistema de administración de correo electrónico Mailbox, de Orchestra Inc., originalmente se estrenó en el iPhone con mucha expectación y demanda. Prometió una solución, una serie de acciones establecidas que alentaron a los usuarios a hacer algo con cada mensaje que ingresó a su bandeja de entrada. Cuando la aplicación se lanzó inicialmente, Orchestra puso guardias en la puerta y acceso limitado a solo unos pocos miles de usuarios a la vez, con una larga lista de espera para cualquier otra persona que quisiera tener la aplicación en sus manos. Ahora, con unos pocos meses de experiencia, Orchestra ha abierto las compuertas y, además, ha actualizado la aplicación para que se extienda por el tamaño de pantalla completa de iPads y iPad minis. (El cofundador de Mailbox, Gentry Underwood, es un fanático de la mini en particular). La aplicación Mailbox para iPad es un puerto directo del original, lo cual es una excelente noticia para aquellos que lo han encontrado útil. Sin embargo, no todo el mundo lo hará, por lo que es importante saber cómo Mailbox tiene como objetivo resolver sus problemas de correo electrónico antes de que lo dejen usar como una solución principal para la administración del correo electrónico.
Cómo obtener un buzón para iPad
Si bien la lista de espera para Mailbox ahora es cosa del pasado, me tomó un momento darme cuenta de que la aplicación para iPad Mailbox en realidad no aparece en la lista de aplicaciones para iPad en la App Store de Apple. Descargué la copia que encontré en la lista de aplicaciones de iPhone y solté un suspiro de alivio al instalarla cuando vi que en realidad era la versión de tamaño completo.
Filosofía y gestos del buzón
El buzón se adhiere en gran medida a la filosofía de la Bandeja de entrada cero, que afirma libremente que una bandeja de entrada ideal tiene cero mensajes en el momento en que la cierra. (Como comentario aparte, el creador de Inbox Zero, Merlin Mann, me dijo en una conversación por correo electrónico recientemente que Inbox Zero no se trata de tener cero mensajes a toda costa. Se trata más bien de tener una bandeja de entrada que no lo abrume y contenga un contenido razonable cantidad de información para procesar y digerir.) En el corazón de la filosofía está la idea de que cuando mira los mensajes de correo electrónico, debe hacer algo con ellos, como responder, archivar, archivar, eliminar o rechazar hasta más tarde.
La implementación de este concepto por parte de Mailbox es dar a los usuarios de iPad gestos simples para estas acciones. Un deslizamiento largo hacia la derecha elimina un mensaje, pero un deslizamiento corto hacia la derecha marca un mensaje como completado (por lo que puede archivarse). Un pequeño deslizamiento hacia la izquierda pospone un mensaje, y puede marcar cuándo debería reaparecer en su bandeja de entrada, mientras que un deslizamiento prolongado hacia la izquierda archiva el mensaje en la carpeta que elija.
El buzón solo funciona con Gmail en este momento, lo que es un obstáculo para muchas personas que esperan usar la aplicación para el procesamiento de correo electrónico comercial, especialmente cuando están de viaje y simplemente necesitan estar al tanto de la afluencia de la bandeja de entrada. Sin embargo, puede agregar varias cuentas de Gmail, simplemente no enviar correos electrónicos de ningún otro host. La aplicación configura automáticamente algunas carpetas ("etiquetas" en Gmail) para leer, mirar, comprar y más tarde, que verá la próxima vez que inicie sesión en Gmail correctamente anidado dentro de un nuevo "buzón" carpeta / etiqueta.
Por qué el buzón no es para todos
Si bien Mailbox ciertamente atrae a las personas que no saben cómo procesar el correo electrónico y que a menudo se sienten sobrecargados por él, no es una gran solución para aquellos que ya manejan el correo electrónico de manera bastante efectiva. Un problema es que no puede seleccionar varios mensajes a la vez para procesarlos de forma masiva. Soy un borrador desenfrenado, y la incapacidad de eliminar seis, siete, ocho, quince mensajes de una sola vez destruye por completo mis prácticas de productividad. Puede realizar cualquiera de las acciones de deslizamiento para toda su bandeja de entrada desplazándose hasta la parte inferior, pero no puede elegir qué mensajes incluir o no.
El diseño de la aplicación para iPad aprovecha bien la pantalla más grande, aunque no funciona en orientación vertical (solo horizontal en el iPad, aunque lo contrario es cierto en el iPhone). Si te gusta la experiencia de Buzón en el iPhone, definitivamente vale la pena instalarlo también en un iPad. Tener una manera consistente de procesar el correo electrónico en esas dos plataformas es un paso en la dirección correcta. Sin embargo, sin el soporte de otros servicios de alojamiento de correo electrónico o la capacidad de procesar mensajes en masa, el atractivo de Mailbox para iPad sigue siendo algo limitado.
