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Para ayudarlo a administrar proyectos importantes hasta su finalización, revisamos regularmente los mejores servicios y software de administración y colaboración de proyectos. Dichas plataformas pueden ser invaluables tanto para las empresas como para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) porque proporcionan no solo funciones de seguimiento de tareas y proyectos, sino también nuevos canales de comunicación y nuevas formas de implementar escenarios de trabajo modernos, especialmente en situaciones que involucran ubicaciones distribuidas y virtuales. equipos
Dos productos principales en estas categorías son LiquidPlanner y Trello. Ambas plataformas son bien conocidas, tienen conjuntos de características de primer nivel y excelente reputación. Así que decidimos enfrentarlos directamente uno contra el otro para ver qué contendiente saldría primero.
Conoce a los contendientes
LiquidPlanner y Trello están estrechamente calificados, recibiendo 4 estrellas y 3 estrellas (de 5 comienzos), respectivamente, en nuestra revisión reciente. Sin embargo, cada uno ofrece enfoques muy diferentes para la gestión de proyectos. Si bien LiquidPlanner es un espacio de trabajo virtual que se centra principalmente en la gestión del tiempo, Trello utiliza un estilo de trabajo altamente flexible y basado en lo visual. Comparamos estos servicios de gestión de proyectos en precios, facilidad de uso, soporte, seguimiento de proyectos, comunicación, colaboración y aplicaciones móviles e integraciones de terceros. Después de cinco rondas, solo un contendiente salió campeón.
Ronda 1: precios y paquetes
LiquidPlanner ofrece una prueba gratuita de 30 días sin riesgo y tres niveles de servicio: estándar, profesional y empresarial. Todos los planes tienen un mínimo de 10 usuarios e incluyen integración con Salesforce.com, Google Drive, Dropbox y Box. Los precios comienzan en $ 29 por usuario por mes ($ 290 por mes mínimo) para el plan anual estándar, que incluye hasta 50 proyectos activos y 25 GB de almacenamiento en línea.
El plan Professional, con los 10 usuarios requeridos, comienza en $ 390 por mes, viene con 100 GB de almacenamiento y admite 300 proyectos activos. También incluye acceso a la interfaz de programación de aplicaciones (API), paneles internos ilimitados para su equipo y hasta 10 paneles externos para que pueda compartir proyectos con colegas fuera de su empresa. El precio del plan Enterprise comienza en $ 49 por mes.
El precio de Trello es significativamente más bajo. Ofrece una cuenta gratuita y tres versiones pagas: Gold, Business Class y Enterprise. La cuenta gratuita le permite administrar tantos tableros (es decir, proyectos) como desee y adjuntar tarjetas (tareas, documentos e imágenes) de hasta 10 MB de tamaño. También puedes invitar a tantos colaboradores como quieras. Por $ 5 por mes o $ 45 por año, puede actualizar a una cuenta Gold que ofrece en su mayoría complementos estéticos además de la capacidad de adjuntar archivos de hasta 250 MB.
Las cuentas Business Class y Enterprise van más allá al ofrecer controles de administrador. Trello Business Class cuesta $ 3.75 por usuario por mes cuando se paga anualmente, o $ 45 por persona por año para hasta 100 personas. Una cuenta Business Class de 10 usuarios costaría $ 37.50 por mes en comparación con el plan Standard de $ 290 por mes de LiquidPlanner y el plan profesional de $ 390 por mes. Los planes de Trello Enterprise, para organizaciones con más de 100 personas, utilizan precios personalizados.
La ronda 1 va a: LiquidPlanner. Si bien Trello es significativamente menos costoso, LiquidPlanner ofrece más funciones que incluyen herramientas robustas de facturación e informes.
Ronda 2: Comenzando y Obteniendo Ayuda
Registrarse en LiquidPlanner y Trello es simple: solo proporcione algunos detalles y verifique su dirección de correo electrónico y puede sumergirse directamente. LiquidPlanner tiene una interfaz de usuario (UI) sin sentido, aunque ofrece una gran cantidad de herramientas de administración de proyectos y personalizaciones. Deberá reservar una cantidad significativa de tiempo para analizar sus opciones y aprender a usar LiquidPlanner antes de ampliar el acceso a su equipo. LiquidPlanner incluye elementos de proyecto de muestra y tareas en su espacio de trabajo para que pueda tener una idea de cómo puede usar el software.
Mientras LiquidPlanner usa la estructura más tradicional de proyectos, tareas e hitos, Trello usa el concepto de tableros, listas y tarjetas. Un tablero es similar a un proyecto en el sentido de que ofrece un aspecto general, mientras que las listas pueden tomar el lugar de las tareas y las tarjetas para almacenar la garantía del proyecto. Sin embargo, puede usar Trello como mejor le parezca; Es ideal para proyectos e ideas que no se ajustan a horarios y pautas rígidos. Trello llena su cuenta con un tablero de muestra que está integrado con varias características para que pueda tener una idea de todas las diferentes formas en que puede usar el software.
Cuando se trata de soporte, LiquidPlanner ofrece muchos recursos en línea que incluyen una guía de ayuda de búsqueda, videos instructivos y seminarios web. También puede enviar soporte por correo electrónico y enviar errores y comentarios. La asistencia telefónica también está disponible durante su prueba gratuita y si tiene una cuenta Enterprise. Trello también ofrece un amplio soporte, con una base de conocimiento organizada y con capacidad de búsqueda que contiene artículos para ayudarlo a comenzar y aprender sobre las características. También puede ponerse en contacto con el soporte técnico mediante un formulario web, pero no hay contacto telefónico disponible.
La ronda 2 va a: Trello por su interfaz de usuario simple pero flexible, aunque la funcionalidad más compleja de LiquidPlanner se ve algo compensada por sus generosos recursos de soporte.
Ronda 3: Gestión de proyectos y seguimiento del progreso
Con LiquidPlanner, una vez que crea y nombra un proyecto, puede agregar una descripción, asignar miembros del equipo para trabajar en él, establecer plazos y agregar subproyectos, tareas, subtareas e hitos. A continuación, puede agrupar sus proyectos en diferentes grupos etiquetados como tipo, nivel de urgencia (por ejemplo, ASAP o In Progress) u otra etiqueta. Trello le permite agregar etiquetas codificadas por colores o usar palabras clave y etiquetas para organizar sus tableros.
El seguimiento del tiempo es donde LiquidPlanner sobresale. Puede usar un reloj incorporado para rastrear su tiempo o puede hacerlo manualmente. Los gerentes de proyecto establecen cronogramas basados en la prioridad en lugar de adivinar las fechas de vencimiento. La línea de tiempo cambia dinámicamente si agrega más tareas o actualiza la urgencia de un proyecto.
Con Trello, los gerentes pueden asignar tarjetas y fechas de vencimiento a sus colegas, pero el software carece de las sólidas funciones de seguimiento que ofrece LiquidPlanner. Sin embargo, puede usar "power-ups" para integrar su calendario, habilitar el "envejecimiento de la tarjeta" para que pueda identificar rápidamente proyectos inactivos y habilitar la votación para ayudar a priorizar proyectos. Puede ver una barra de progreso para listas de verificación en tarjetas individuales, que se completa a medida que marca los elementos, pero no puede ver la imagen más grande como puede con LiquidPlanner. Donde Trello sobresale es en su flexibilidad: puede usar la plataforma para rastrear procesos editoriales complejos, pequeños proyectos, o incluso usarla para planificar vacaciones o eventos.
Ambos servicios ofrecen excelentes capacidades de arrastrar y soltar y cuentas pagas que permiten a los propietarios de cuentas establecer permisos de usuario.
La ronda 3 va a: LiquidPlanner por sus herramientas de gestión de proyectos más convencionales, aunque Trello lo hará para emprendimientos a pequeña escala.
Ronda 4: herramientas de comunicación y colaboración y notificaciones
LiquidPlanner tiene dos tipos principales de notificaciones: un correo electrónico de resumen diario y cambios recientes, que se activan cuando se realiza una edición en un elemento que usted posee o sigue. Puede elegir el tipo de alertas que le gustaría recibir, como nuevos comentarios o nuevos elementos asignados a usted. Convenientemente, puede describir su disponibilidad en su perfil personal para que no le molesten en los días no laborables. Su integración de correo electrónico le permite comentar y agregar archivos a un proyecto simplemente enviando un correo electrónico a una dirección de correo electrónico personalizada. Trello tiene como objetivo mantener las comunicaciones en un solo lugar. En el reverso de una tarjeta, los usuarios pueden comentar, realizar actualizaciones y etiquetar a otros miembros.
Ambos servicios le permiten administrar su configuración para recibir alertas al instante, periódicamente o nunca. Las notificaciones de Trello se pueden enviar a su teléfono y dirección de correo electrónico además de su panel de control. Ninguno de los servicios tiene chat integrado.
La ronda 4 va a: LiquidPlanner por su ingenioso perfil de integración y disponibilidad de correo electrónico.
Ronda 5: Aplicaciones e integraciones móviles
Puede conectar su cuenta de LiquidPlanner a Dropbox, Box, Salesforce.com y Google Drive. Trello también es compatible con Dropbox, Google Drive y otros servicios en la nube. Ambos trabajan con Zapier, que le permite automatizar tareas entre aplicaciones. Zapier es compatible con herramientas populares como Google Calendar, Evernote, MailChimp y más.
LiquidPlanner Professional y Trello tienen API abiertas para que pueda conectar aún más servicios. Cada uno tiene aplicaciones para iPhone, iPad y dispositivos Android. Trello también ofrece aplicaciones para tabletas Amazon Fire y Window 8.
La ronda 5 va a: Trello pero no es un nocaut completo.
Y el título va a...
Fue una batalla cerrada, pero LiquidPlanner se lleva la victoria por la nariz. Si bien tendrá que evaluar cuidadosamente sus necesidades antes de elegir el software de gestión de proyectos, LiquidPlanner ofrece un conjunto completo de opciones para ayudarlo, de principio a fin. Eso no quiere decir que Trello esté fuera del juego; Su plan gratuito, facilidad de uso y flexibilidad lo mantendrán como un competidor viable para muchas empresas, especialmente aquellas con un enfoque limitado de gestión de proyectos.
