Libreoffice 5 revisión y calificación

Hay muchas razones para elegir el LibreOffice 5 gratuito como su suite ofimática, y muchas razones para elegir otra cosa también. La mejor razón para elegirlo es que es la única suite ofimática de código abierto totalmente actualizada, lo que significa que los usuarios conscientes de la seguridad, como los gobiernos y las instituciones financieras, que suelen desconfiar de las aplicaciones de oficina propietarias de Microsoft, Google o Apple -Puede usar LibreOffice con plena confianza de que todo lo que hace es visible públicamente, y que ninguno de sus datos se está deslizando subrepticiamente en alguna base de datos remota en nombre de una mayor productividad. Esta revisión se centra principalmente en la versión 5.3 de LibreOffice para Windows, pero también lo probé en Mac, como explicaré.

Gratis y flexible

Otras razones para elegir LibreOffice incluyen que es gratis; que está disponible con una interfaz y un conjunto de funciones idénticos en Windows, macOS y Linux; y que es una de las pocas suites que puede abrir y convertir casi cualquier documento heredado que usted o su oficina hayan creado en las últimas tres décadas. Otra atracción es que LibreOffice todavía usa la estructura familiar de menú de barra de herramientas e íconos que millones de usuarios aprendieron de versiones anteriores de Microsoft Office, pero que Microsoft abandonó hace diez años por la nueva interfaz Ribbon. En cuanto a las razones para elegir otra cosa, las abordaré más tarde.

Trabajo de oficina

LibreOffice combina un procesador de textos llamado Writer, una hoja de cálculo llamada Calc, una aplicación de presentaciones llamada Impress, un programa de dibujo vectorial llamado Draw, una base de datos llamada Base y un editor de fórmulas matemáticas llamado Math. La versión 5.3 recién lanzada conserva la interfaz de la vieja escuela de versiones anteriores, pero con más funciones agregadas al panel de barra lateral opcional y teclas de acceso directo estándar como Ctrl-C y Ctrl-V para cortar y pegar visibles en el menú y habilitadas de forma predeterminada.

Un nuevo modo seguro le permite iniciar LibreOffice con un nuevo perfil de usuario, deshabilitar extensiones o restablecer toda la configuración. Todo esto está diseñado para ayudarlo a reparar la suite cuando comienza a fallar regularmente, un problema que, en mi experiencia, es más común en la versión de macOS que en la versión de Windows. (No he podido solucionar este problema en macOS, pero es más una molestia que hace perder el tiempo que un desastre de pérdida de datos porque generalmente ocurre cuando intento abrir un archivo).

El procesador de textos Writer finalmente proporciona un cuadro de diálogo que le permite saltar a un número de página específico, admite estilos de tabla preestablecidos, agrega una barra de herramientas de dibujo de líneas y mejora las herramientas de selección de color y los temas de color coordinados que coinciden más estrechamente con los elegantes en Microsoft Oficina. La hoja de cálculo Calc actúa más como Excel, con comodines en lugar de expresiones regulares como la configuración predeterminada en las fórmulas, los cuadros de diálogo mejorados de la tabla dinámica y un menú de selección de funciones que reduce sus opciones a medida que escribe. La aplicación de presentaciones Impress, que nunca es un punto fuerte, obtiene nuevas plantillas moderadamente elegantes y un nuevo cuadro de diálogo de selección de plantillas cuando se abre Impress, pero no esperes nada como el elegante diseño y las animaciones geniales que Microsoft te ofrece con PowerPoint y Manzana con Keynote.

Los principales rivales de LibreOffice son Microsoft Office, Google Docs, Sheet y Slides, el G Suite corporativo, y las Páginas, Números y Keynote de Apple, anteriormente comercializados como un paquete bajo el nombre de iWork. Todos estos rivales existen en versiones en línea accesibles a través de un navegador web o aplicaciones móviles, y todos admiten la colaboración remota en tiempo real. Las aplicaciones de Microsoft y Apple existen en versiones de escritorio y móviles; Google solo está en línea. Hasta ahora, LibreOffice, en su versión completa, solo estaba disponible para el escritorio. Ahora, también está disponible en una versión LibreOffice Online accesible para el navegador, completa con edición colaborativa, pero solo si su departamento de TI lo instala por usted. No hay LibreOffice Online disponible públicamente, como lo hay para las aplicaciones de Microsoft, Apple y Google.

Los desarrolladores de LibreOffice han hecho un progreso lento pero constante para convertir el panel de la barra lateral en una alternativa fácil de usar a los menús y barras de herramientas, y estoy impresionado con el diseño espacioso y limpio de la versión actual. La barra lateral de LibreOffice se parece mucho a la barra lateral en Apple Keynote, Numbers y Pages, pero Apple hace las cosas bien que LibreOffice no. Por ejemplo, la barra lateral de diseño de página de Apple le permite ingresar configuraciones personalizadas para los cuatro márgenes de página.

La barra lateral de LibreOffice solo le permite elegir entre configuraciones de margen preestablecidas, y necesita abrir un cuadro de diálogo separado para establecer márgenes personalizados. Una vez que haya establecido márgenes personalizados, la barra lateral muestra Personalizado como una de las configuraciones de margen disponibles, pero si hace clic en Personalizado, no volverá al cuadro de diálogo donde cambia la configuración. En su lugar, debe volver al cuadro de diálogo de configuración de margen separado. Apple y Microsoft hacen este tipo de cosas bien en sus suites de escritorio, pero tenga en cuenta que tiene que pagar por esas suites mientras LibreOffice es gratuito.

Formatos de archivo heredados

Mencioné la compatibilidad de LibreOffice con formatos de archivo heredados. Esta es una característica importante para cualquiera que tenga que trabajar con archivos creados hace décadas en procesadores de texto u hojas de cálculo obsoletos, y LibreOffice supera con creces a Microsoft, Google y Apple en este campo. Su rival más cercano es la suite Corel WordPerfect Office solo para Windows, que también abre casi cualquier documento heredado, pero, curiosamente, no puede abrir documentos creados por la última versión no oficial de WordPerfect para Mac, mientras que LibreOffice sí. Si trabaja en una escuela, oficina o laboratorio con documentos heredados, LibreOffice es una herramienta esencial incluso si no la usa para el trabajo diario.

Clunky y Crashy

En cuanto a las razones para elegir algo que no sea LibreOffice, estos pueden ser decisivos para usted como lo son para mí. En primer lugar, a pesar de las mejoras, es difícil de ver y se bloquea más de lo que debería. Puede cambiar fácilmente su fuente predeterminada fea, la fuente Liberation Serif de código abierto, pero hasta que lo haga, sus documentos no impresionarán a nadie. Los menús más utilizados son claros y espaciosos, especialmente los que se encuentran en el panel de la barra lateral, pero el menú Opciones es pequeño y, a menudo, incomprensible a menos que haya usado LibreOffice durante años. Luego, hasta que alguien financie una versión públicamente accesible de LibreOffice en línea -y eso no es probable que suceda-, no puede trabajar con LibreOffice de forma remota de la misma manera que con Microsoft, Apple y Google.

Otro problema es que algunas funciones simplemente no funcionan, o al menos no funcionan de manera confiable. La versión para Mac de LibreOffice generalmente se bloquea unos segundos después de importar cualquier documento de Word, aunque los mismos documentos no causan problemas cuando los importo en la versión de Windows de LibreOffice. Tanto en las versiones de Mac como de Windows, perdí mucho tiempo tratando de usar una opción para acceder a "archivos remotos" en Google Drive o OneDrive, pero todos los esfuerzos para iniciar sesión en esas unidades produjeron un oscuro mensaje de error que decía "El dispositivo especificado es inválido." Finalmente descubrí que me había encontrado con un error conocido que no se ha corregido durante un año. No es así como se supone que debe funcionar el software de calidad profesional.

Cuando edito documentos en Microsoft Word en Windows (o mediante Word en Office en Mac), enciendo la función que oculta los márgenes superior e inferior de la página, de modo que cuando escribo una oración que comienza en una página y termina en otro, no tengo que mirar dos pulgadas de espacio en blanco donde ocurre el salto de página. LibreOffice no tiene nada como esto, ofreciendo solo una Vista Web que no muestra ningún formato de página. Es posible que esta característica de ocultar espacio en blanco no te importe, pero una vez que te acostumbras a ella, no hay vuelta atrás.

Una buena suite de respaldo

LibreOffice es un logro impresionante que sigue mejorando con sus lanzamientos incrementales frecuentes, y cualquier persona que tenga documentos heredados en un disco duro debe tener una copia. Pero a menos que tenga requisitos de seguridad que exijan software de código abierto, o su organización necesite aplicaciones que funcionen tanto en Linux como en Windows y Mac, es probable que prefiera pagar Microsoft Office o usar las aplicaciones de Apple o Google en su lugar.