Video: Start Video Conferencing with the New GoToMeeting (Noviembre 2024)
Cuando vimos por última vez el software de conferencia web GoToMeeting v3.0 de Citrix Online, le dimos excelentes críticas como la manera perfecta de reducir la molestia y los gastos asociados con los viajes de negocios. Tres años después, GoToMeeting 4.1 no inspira tanta efusión.
Con los viajes cada vez más caros (y más desgarradores), la competencia se ha vuelto feroz en el espacio de reuniones web. Si bien GoToMeeting sigue siendo una forma rápida y fácil de conferencia web, carece de algunas características que tienen los productos de la competencia en el mismo rango de precios. Tomemos, por ejemplo, HearMe, que ofrece videoconferencia y audio, o las herramientas de comentarios de la audiencia de Microsoft Office Live Meeting o la transferencia de archivos de Cisco WebEx. También tiene servicios como Skype utilizados en lugar del software de conferencia tradicional.
Citrix ofrece una prueba gratuita de 30 días, y el precio comienza en $ 49.00 al mes o $ 468.00 para el plan anual. Eso le brinda hasta 15 asistentes a la reunión, lo que hace que GoToMeeting sea más costoso que Office Live Meeting, que cobra $ 4.50 por usuario por mes. Y GoToMeeting no permite tantos asistentes como WebEx, con hasta 25 participantes (incluido el anfitrión de la reunión) por el mismo precio. Citrix ofrece una versión corporativa de GoToMeeting para hasta 25 usuarios, pero su precio se basa en la suscripción y depende del tamaño y las necesidades de una empresa.
Me sorprende la forma en que GoToMeeting sigue siendo delgado. La omisión de la pizarra, las herramientas de participación de la audiencia y las características de transferencia de archivos es más clara que la falta de integración de la cámara web (¿cuántos de nosotros realmente necesitamos ver quién está al otro lado de una llamada de conferencia de negocios?). Ni siquiera es un argumento factible que omitir estas características mantenga el precio bajo, ya que las soluciones de conferencia web de precio comparable las tienen.
Entonces, ¿por qué optar por usar GoToMeeting sobre la competencia? Siempre ha sido un sello distintivo de confiabilidad en un área con poco de qué hablar (si ha estado en algunas de estas reuniones, ya sabe de lo que estoy hablando). El rendimiento en tiempo real entre una PC host y los asistentes es prácticamente perfecto, incluso cuando se comparte una presentación de PowerPoint con mucha animación. Sigue siendo una forma económica y sencilla de realizar reuniones en línea con audio integrado, eliminando la necesidad de un puente de conferencia telefónica. Además, la última versión incluye algunas características nuevas como soporte para múltiples monitores.
Instalar en pc
El software se puede descargar y apenas demora dos minutos en instalarse. Se tardó más en configurar la cuenta requerida para acceder al sitio.
Después de la instalación, GoToMeeting le pregunta si desea crear una reunión en ese mismo momento, programar una reunión futura o cancelarla. Se coloca una flor de color naranja brillante con un motivo de los años 70 en la bandeja del sistema. Use eso para acceder a un menú del botón derecho para configurar, administrar o unirse a reuniones rápidamente.
Los usuarios no tienen que comprar o registrarse para obtener una cuenta de prueba de GoToMeeting para asistir a una reunión. Simplemente pueden hacer clic en el enlace proporcionado en un correo electrónico de un organizador de la reunión. El enlace dirige al sitio web de GoToMeeting, donde se descarga el software necesario para los asistentes. La instalación tanto para los organizadores como para los asistentes es muy fácil. Y el nuevo número gratuito integrado significa que pueden llamar por teléfono si lo prefieren por encima del audio VoIP.
GoToMeeting es compatible con Mac, aunque algunas funciones, como la grabación de reuniones, no están disponibles. Linux no es compatible. - Siguiente: Características y pruebas
