Video: FileMaker Go 12 for iPhone and iPad - App of the Week (Noviembre 2024)
FileMaker Go, que originalmente comenzó como una aplicación para iPad muy sólida de $ 30, ahora debe considerarse un software de base de datos móvil imprescindible entre los usuarios de escritorio de FileMaker Pro. El excelente diseño del programa de base de datos, los múltiples diseños de archivos, la búsqueda integrada, la captura de firma digital y las capacidades de gráficos lo convirtieron en una oferta convincente cuando debutó, pero FileMaker Go 12 sube la apuesta con capacidades multimedia mejoradas, soporte multitarea y, lo mejor de todo, una nueva precio: gratis! Todavía quedan algunos inconvenientes (aún no puede crear nuevos archivos), pero FileMaker Go 12 es una aplicación de base de datos de iPad que puede mantenerlo productivo mientras viaja.
¿De que trata todo esto?
FileMaker Go 12 está diseñado para hacer una cosa: ejecutar el software FileMaker Pro 12 (tanto la versión normal como la avanzada) en la pizarra de Apple. Sin embargo, no puede crear archivos nuevos con FileMaker Go; eso está reservado para el software de escritorio de Windows y Mac. Esa picadura es un poco más fácil de manejar ahora que FileMaker Go no cuesta absolutamente nada para descargar.
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FileMaker Go 12 se ve y funciona de manera muy similar a su predecesor FileMaker 1.2. De forma predeterminada, FileMaker Go muestra una interfaz de dos columnas muy básica que contiene el encabezado "Archivos en el dispositivo" en la columna izquierda y "Archivos y hosts remotos" en la columna derecha. Esta configuración permanece igual independientemente de si mantiene el iPad en alineación vertical u horizontal. La columna "Archivos y hosts remotos" le permite conectarse a un host remoto y enumera los archivos FileMaker Pro 12 utilizados recientemente. Cuando abre un solo archivo o varios archivos, aparece un icono en la esquina superior izquierda que muestra el número de ventanas abiertas. Al tocar ese icono, puede navegar sin esfuerzo por las ventanas abiertas con solo deslizar un dedo.
La experiencia de FileMaker Go
Después de transferir una tabla de base de datos de FileMaker Pro 12 al iPad usando la función Compartir archivos de iTunes, toqué el archivo, haciendo que se abriera en modo de pantalla completa. Me complació ver que el diseño no se había alterado en la transferencia y que podía editar cualquiera de los campos. Puede tener múltiples registros (piense en ellos como páginas) dentro de una sola tabla de base de datos, que puede navegar suavemente moviendo el control deslizante en la parte inferior de la pantalla, o tocando las flechas hacia adelante o hacia atrás. Un icono de opciones reside en la parte superior derecha de la pantalla que puede usar para cambiar la vista ("Formulario", "Lista" y "Tabla"), activar / desactivar la barra de herramientas, imprimir en una impresora compatible con Airplay (o use AirPrint) y modifique otras configuraciones. Tocar "Guardar / Enviar" y luego "Base de datos" le permite enviar por correo electrónico, guardar o guardar y abrir un archivo, mientras que tocar "PDF" le permite a su correo electrónico, ver o guardar un archivo listo para imprimir. También puede exportar datos en uno de varios formatos de archivo nuevos, incluidos Excel, CSV, TAB y HTML, muy útil.
En la parte inferior de la interfaz hay tres íconos que brindan funcionalidad adicional. El primero, ubicado en el extremo izquierdo del control deslizante de navegación, le permite seleccionar uno de los 40 temas, incluidos varios diseños compatibles con iPad. El segundo, ubicado a la derecha del control deslizante de navegación, le permite agregar un nuevo conjunto de registros a una tabla de base de datos preexistente, duplicar una tabla de base de datos, eliminar una tabla de base de datos o eliminar registros encontrados. El ícono en el extremo derecho le permite buscar por nombre de archivo, omitir registros de un archivo y ordenar por varios criterios (edad, cantidad en stock, artículo y mucho más). Además, ahora puede agregar audio o video que grabó con su iPad a un campo contenedor con solo unos pocos toques. En mi tiempo con FileMaker Go 12, descubrí que todas las opciones funcionaron sin problemas, pero FileMaker advierte que puede haber algunas diferencias en el cálculo y el comportamiento del script al portar archivos a su aplicación móvil.
Soporte de gráficos y sincronización
FileMaker Go 12 admite gráficos creados con el escritorio FileMaker Pro 12. Puede ver, editar y actualizar la barra de gráficos, líneas y gráficos circulares, pero no puede crearlos desde cero dentro de FileMaker Go.
La versión anterior de FileMaker Go le permitía transferir archivos de FileMaker Pro desde su escritorio a su iPad usando iTunes (o, alternativamente, abriendo y guardando un archivo enviado por correo electrónico), pero los cambios no se sincronizaron; necesitabas usar FileMaker Pro en el escritorio para importar datos, lo cual era molesto ya que resultaba en múltiples entradas. Pero si tenía archivos almacenados en un servidor FileMaker alojado, cualquier cambio que haya realizado con FileMaker Go se guardará automáticamente en el archivo de base de datos original. En general, la experiencia fue menos que ideal.
La situación ha sido abordada. FileMaker 12 ahora ofrece actualizaciones directas en tiempo real cuando se sincroniza con FileMaker Pro 12 utilizando FileMaker Pro Server, por lo que no tiene que preocuparse por estar un paso atrás.
Firmas digitales
FileMaker Go ahora le permite aceptar firmas digitales, lo que será una oferta vital para quienes firman contratos, confirman la recepción de productos, realizan encuestas de campo y más. Aceptar una firma es tan simple como tener a alguien John Hancock en el campo "Firma receptora" (ya sea con un dedo o con un lápiz compatible con iPad). Luego puede exportar la firma capturada a FileMaker Pro 12 o cargarla en una base de datos del servidor FileMaker. FileMaker 12 ahora admite la multitarea, de modo que cuando abandone la aplicación y luego vuelva a ella, continuará exactamente donde la dejó.
FileMaker A-Go-Go!
FileMaker Go 12, a pesar de algunas limitaciones, es una herramienta útil para los empresarios que desean acceder a las bases de datos sobre la marcha, ya que les da la opción de deshacerse de una computadora portátil o roaming gratis desde una PC de escritorio. La capacidad de crear nuevos archivos y gráficos desde cero sería un gran beneficio, pero incluso sin esas características, FileMaker Go 12 es una descarga más que digna para los usuarios de FileMaker Pro 12 y FileMaker Pro 12 Advanced que necesitan recuperar o ingresar rápidamente, datos importantes sobre la marcha.
