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Hojee cualquier lista de aplicaciones imprescindibles y es probable que encuentre Evernote. La aplicación de toma de notas y organización sin duda ha recibido elogios de los usuarios de teléfonos inteligentes, expertos en productividad y personas altamente organizadas. Y no excluyamos a esas personas altamente desorganizadas, que aman a Evernote por su increíble motor de búsqueda que les ayuda a encontrar exactamente la nota correcta sin tener que recordar dónde las pusieron. Si estás interesado en organizarte, Evernote te dejará sin aliento.
Una versión 5 recientemente lanzada de Evernote para Windows (gratis a $ 45 por año para una cuenta Premium) atrapa a los usuarios de Windows a la multitud de Mac, quienes han tenido algunas de las nuevas características incluidas en la versión 5 desde que su plataforma la obtuvo el año pasado. Un diseño plano y menos abarrotado aligera los ojos del verde esmeralda en versiones anteriores. Y algunas otras mejoras notables hacen que la experiencia de usar Evernote en un escritorio sea mucho más eficiente.
¿Qué hay de nuevo en Evernote 5 para Windows?
El cambio visual es probablemente el más obvio, con la aplicación de Windows ahora luciendo un diseño un poco más minimalista y plano. Ahora también hay un área de acceso directo muy útil en el riel izquierdo, donde puede arrastrar y soltar sus notas, cuadernos, etiquetas y términos de búsqueda a los que accede con más frecuencia. La sección de accesos directos puede ser mi favorita de las nuevas funciones.
Otro cambio de diseño: tiene más opciones sobre el diseño de la ventana de Evernote, con opciones de vista de lista, vista de tarjeta y vista de fragmentos. Una vez más, los usuarios de Mac han tenido estas opciones desde que Evernote 5 para Mac salió a fines del año pasado.
Otras características nuevas son bastante sutiles, como los nuevos métodos abreviados de teclado para usuarios avanzados (Shift-Alt-N le permite saltar a las computadoras portátiles, por ejemplo).
Entrar en Evernote: lo básico
Si no está familiarizado con Evernote, aquí hay un resumen en pocas palabras: Evernote le permite crear archivos electrónicos, como archivos de texto, imágenes y fotos, y notas de audio (es decir, notas de voz, pero realmente cualquier grabación de audio). Todo lo que cree se puede ordenar y etiquetar de varias maneras, y todo se puede buscar, incluido el texto que aparece en una imagen. Todo está guardado en la nube, lo que explica cómo puede acceder y editar todos sus archivos desde una multitud de dispositivos. Hay una aplicación Evernote para casi todas las plataformas, incluidas una aplicación para iPhone, una aplicación para iPad, una aplicación para Android, así como una aplicación web Evernote para acceder a sus notas cuando no tiene uno de sus propios dispositivos a mano.
La versión de escritorio es una aplicación espaciosa para terminar todas esas ideas que ensamblaste (quizás descuidadamente) sobre la marcha. Si se me ocurre una idea mientras estoy lejos de mi casa u oficina, la redactaré rápidamente en Evernote, sin preocuparme demasiado por los errores tipográficos y la desorganización. Pero de vuelta en una computadora de tamaño completo, con un cómodo teclado y monitor, generalmente quiero desarrollar más lo que comencé, limpiarlo y completar las ideas que faltan. La belleza de hacer todo esto dentro de su cuenta de Evernote es que se guarda de forma centralizada. La próxima vez que esté alejado y tenga una idea de algo que quiero cambiar o agregar, puedo acceder a la última versión de mi archivo desde cualquier dispositivo que tenga: un teléfono inteligente, un iPad o un navegador web.
Para obtener más consejos personales, consulte "Organícese: 5 consejos para Evernote".
Evernote sincroniza la última versión de todas sus notas en todas las versiones del software. Si olvida descargar un archivo de antemano, Evernote incluso le ofrece la opción de trabajar en la versión almacenada más reciente o trabajar en un lienzo en blanco y agregar los cambios al archivo más adelante. También puede ver siempre la actividad que ha tenido lugar en su cuenta, como la sincronización de éxitos y fracasos, cambios en las notas, etc., en una pestaña de actividad en la aplicación. También puede ver los cambios en cualquier nota en cuestión en un área del historial si hace clic en el botón de información en la parte superior de cualquier nota.
Cuando la sincronización sale mal, como a veces sucede si trabajas mucho sin conexión desde varios dispositivos, verás un mensaje de "cambios conflictivos". También verá aparecer un nuevo cuaderno para "conflictos". Sin embargo, arreglar los cambios conflictivos requiere su propio esfuerzo. Tienes que comparar manualmente las dos notas y descubrir qué tipo de extravagancia de copiar y pegar establecerá todo de nuevo.
