Video: Doo 2 for Mac | Reminders for Mac | Full Review (Noviembre 2024)
Doo (gratis) es una aplicación silenciosamente revolucionaria, no por su supuesta capacidad de acorralar "Todos los documentos de su vida". Otros gestores de documentos le permiten consolidar servicios basados en la nube; De hecho, Otixo ($ 47.90 anuales) admite una gran cantidad de repositorios en línea. Por el contrario, doo destaca en la forma en que reasigna, o quizás debería decir no mapas, constelaciones de documentos y repositorios. Donde Otixo y sus parientes dependen de las jerarquías de carpetas tradicionales, doo las destruye. Al promocionar una biblioteca que se puede buscar y etiquetar, doo lleva su Mac (o PC con Windows 8) a donde ya se dirigía: a un espacio ilimitado donde las carpetas importan tan poco como la ubicación de sus contenidos.
La mayoría de los documentos de tu vida
Dado que doo.net ha existido apenas dos años, decidí probar su oferta más madura, doo para Apple OS X 10.8 Mountain Lion, aunque doo también es compatible con Microsoft Windows 8 y Google Android, con soporte adicional programado para Windows 7, iPhone, y iPad. La instalación es fácil a través de Mac App Store, y un simple aviso, familiar para aquellos que han usado Dropbox (gratis, 4 estrellas), lo guía a través de la configuración inicial.
Las carpetas desempeñan un papel incongruentemente integral en el proceso de configuración. Se le pedirá que designe una carpeta de Inicio (coloqué la mía en mi biblioteca de Inicio), agregue las carpetas que desea ver (designe mis carpetas de Documentos, Descargas y Dropbox) y conecte otras fuentes de documentos. Las fuentes incluyen Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive y, por supuesto, Dropbox.
Todo lo cual es excelente, en caso de que "Cada documento de su vida" resida en estos repositorios. Sin embargo, para millones de clientes que confían en SugarSync (gratis, 4.5 estrellas), Box (gratis, 4 estrellas), Evernote (gratis, 4.5 estrellas) o, quizás el más atroz para una aplicación Mac OS X, Apple iCloud (gratis, 4 estrellas), muchos documentos quedan fuera del alcance de Doo. Además, para aquellos repositorios que doo admite, el soporte es algo tacaño. No puede designar carpetas para ignorar (como las carpetas compartidas de Dropbox), y tampoco puede examinar las versiones de los archivos (como con Google Docs). Espero que las futuras versiones de doo aborden estas limitaciones.
Carpetas anteriores
Una vez que haya agregado carpetas de documentos y fuentes de documentos conectadas, doo se transforma rápidamente en Apple Spotlight con esteroides. En primer lugar, doo puede integrarse en todo el sistema. Puede usar la tecla de acceso directo para realizar búsquedas (Preferencias / Teclas de acceso rápido), agregar archivos usando el espacio de arrastrar y soltar (Preferencias / Barra de menú), agregar doo a Spotlight (Preferencias / Avanzado), o incluso configurar la aplicación para que se inicie al iniciar sesión (Preferencias / General). En segundo lugar, y quizás lo más importante, doo parece una aplicación de Apple. De hecho, dado hacia dónde probablemente se dirige iOS, Doo puede predecir lo que vendrá. La interfaz es atractiva pero recatada: un esquema de color gris azul marino, en contraste con el actual esceptomorfismo de Apple. Si suena monótono, eche un vistazo a la presentación de diapositivas y prepárese para sorprenderse gratamente.
Al seleccionar una interfaz menos suntuosa, doo destaca lo que es importante: sus documentos y sus metadatos (de los cuales hace un uso excelente). Se puede buscar todo en doo: títulos, autores, fechas, texto completo y, por supuesto, etiquetas. Para muchos de mis documentos, doo etiquetó con precisión empresas, personas y lugares, todos con capacidad de búsqueda. Doo incluso escaneará automáticamente las imágenes en busca de texto, ampliando aún más las formas en que puede examinar los archivos.
El cambio tectónico, sin embargo, es que doo renuncia a las carpetas. En cambio, doo recupera resultados dinámicos basados en un conjunto de criterios (etiquetas). Todos los términos con los que busca califican como etiquetas (ubicaciones, personas, fechas, nombres, tipos de documentos) y puede guardar un conjunto de criterios para el Acceso rápido (piense en iTunes Smart Playlists). Por ejemplo, a lo largo de los años he creado varios currículums y no tengo idea de dónde guardé el más reciente. Con doo, encontré seis versiones creadas por mí, después de 2010, de Nueva York, en Microsoft Word, incluida la palabra "CV". La búsqueda que realicé funciona como una carpeta, recopila documentos, pero mejor, porque recopilará documentos futuros que cumplan con los criterios. Mientras tanto, Doo identificará duplicados (si me importa enfrentar mi desorden), previsualizará los archivos de las búsquedas o simplemente los abrirá en el software en el que se crearon (en este caso, Microsoft Word).
Límites transversales
Muchos usuarios avanzados ya pueden confiar en la búsqueda en todo el sistema como una alternativa a la compleja jerarquía de carpetas. Para esos usuarios, doo aumenta la profundidad y el alcance de la búsqueda. Sin embargo, un número mucho mayor de usuarios cae en un espacio liminal, conceptualizando la información como archivos y carpetas, pero confiando en servicios basados en la nube que prueban la limitación de esa conceptualización. doo obtiene la designación Editors 'Choice porque atraviesa los límites: prácticamente, recopilará la mayoría, no todos, los archivos en una interfaz nueva y elegante; conceptualmente, desafiará a los usuarios a ir más allá de las carpetas estáticas a un esquema organizacional más dinámico basado en etiquetas. Doo puede no funcionar para todos, pero dado que es gratis, hay pocas razones para no probarlo.
