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Video: The Canon DR-M160II - A Compact Scanning Solution (Octubre 2024)
La Canon imageFormula DR-M160II ($ 1, 195) es un escáner de documentos de gran volumen capaz diseñado para oficinas medianas. Aunque su precio de lista es $ 100 más alto que el de nuestra elección actual de editores, la Epson WorkForce DS-860, supera ese escáner en algunas formas clave. Al final, sin embargo, su alimentador automático de documentos (ADF) más pequeño, la dificultad de cumplir con sus velocidades de escaneo (ligeramente más lentas) en nuestras pruebas y ocasionales percances en el manejo del papel evitan que sea nuestra mejor opción.
Diseño y características
Con 9.1 por 11 por 9.8 pulgadas (HWD) (con bandejas cerradas) y 7.1 libras, el DR-M160II parece un escáner de documentos de alimentación de hojas típico. Escanea automáticamente en los modos simplex (una cara) y dúplex (dos caras). El ADF de 60 hojas viene separado, pero es fácil de colocar en la unidad principal; y la bandeja de salida, cuando está cerrada, cubre la cara del chasis. Cuando dobla la bandeja de salida hacia abajo y la extiende hacia afuera, agrega al menos un pie a la huella de la unidad. Entre ellos, las bandejas de entrada y salida más del doble de la profundidad del DR-M160II.
A pesar de la diferencia de precio de $ 100 entre el DR-M160II y el DS-860, el modelo Epson tiene un ADF de 80 hojas y velocidades de escaneo ligeramente más altas (consulte la sección "Rendimiento" a continuación para obtener más información). Pero el ciclo de trabajo del DR-M160II de 7, 000 hojas por día es más alto que el de las 6, 000 hojas del DS-860, lo cual es significativo si su volumen de escaneo es tan alto.
Configuración y software
Como la mayoría de los escáneres de documentos, la única interfaz de conectividad del DR-M160II es USB. Además de conectar la bandeja de entrada, la configuración es típica en la que instala el software antes de conectar el escáner a una PC con el cable USB incluido. Sin embargo, para que todas las aplicaciones incluidas funcionen correctamente, debe instalar Kofax Virtual ReScan VRS Elite antes que las otras utilidades: CaptureOnTouch, CapturePerfect y Nuance eCopy PDF Pro Office. Kofax VRS Elite evalúa y mejora los escaneos deficientes, mejorando la precisión general.
Cuando escanea desde el panel de control del DR-160II, el escáner interactúa con CaptureOnTouch. Es de este programa que define perfiles o "trabajos". Puede elegir entre nueve perfiles de escaneo definidos por el usuario que incluyen guardar documentos escaneados en una carpeta, adjuntarlos a un correo electrónico o enviarlos a una impresora, una aplicación o Microsoft SharePoint. CaptureOnTouch viene con dos perfiles predefinidos, PDF en color y PDF en color de correo electrónico, que puede usar tal cual, editar, eliminar o reemplazar. Los perfiles también determinan los formatos de archivo, que incluyen imágenes PDF (PDF / A), PDF con capacidad de búsqueda, TIFF, JPEG, PPTX (PowerPoint) y BMP.
Además de presionar Inicio en el panel de control del DR-M106II, también puede iniciar escaneos desde la interfaz CaptureOnTouch. Si bien CaptureOnTouch proporciona un procesamiento de escaneo rápido y sucio, CapturePerfect proporciona un entorno de escaneo más tradicional en el que debe escanear desde el interior del programa. (También puede abrir los escaneos guardados o enviarlos al programa desde CaptureOnTouch). CapturePerfect tiene todas las funciones de manejo de escaneo como CaptureOnTouch, pero también le permite realizar cambios después del escaneo, incluidas las páginas rotativas, el cambio del orden de las páginas, la apertura y editar trabajos de escaneo existentes, y activar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Finalmente, eCopy PDF Pro Office de Nuance es un programa completo de creación y edición de PDF en la misma línea que Adobe Acrobat DC (formalmente Acrobat Pro). Desafortunadamente, aunque el escáner en sí mismo puede escanear tarjetas de visita, no hay un paquete de software de administración de tarjetas de visita, o de hecho ningún programa de administración de documentos. Si necesita un escáner con gestión de documentos, debe consultar nuestra Elección del editor, la Xerox DocuMate 5445.
Actuación
Probé el DR-M106II desde nuestra PC Core i5 con Windows 10, a 200ppi, usando el botón de inicio del escáner y CaptureOnTouch. Además de los nueve ajustes preestablecidos, CaptureOnTouch tiene una configuración de "Escanear primero" que escanea las páginas en la memoria, lo que le permite decidir, después de escanear, dónde enviarlas, guardarlas o imprimirlas.
Con Scan First, el DR-M106II escaneó nuestro documento de prueba de 50 hojas a una cara a 55 páginas por minuto (ppm), que está bastante cerca de su clasificación de 60 ppm. Sin embargo, perdió la marca significativamente en el escaneo dúplex, escaneando nuestro documento de dos hojas de 25 hojas a 96 imágenes por minuto (ipm, con cada lado de la página una imagen), o aproximadamente 24ipm más lento que su clasificación de 120ipm. La Epson DS-860, por otro lado, excedió sus clasificaciones simplex y dúplex de 65ppm y 130ipm, respectivamente. Sin embargo, a diferencia de casi todos los demás escáneres que hemos probado, los tiempos de escaneo del DR-M106 fueron casi iguales al escanear a la memoria que al escanear y guardar en formatos de imagen y PDF con capacidad de búsqueda: 31, 4 segundos y 31, 6 segundos, respectivamente, veces iguales Alrededor de 95 ppm.
Vimos resultados similares con el ImageFormula DR-C240 de menor calificación y menor costo de Canon. También utiliza CaptureOnTouch para escanear y guardar escaneos. Con el DR-C240, vimos poca o ninguna diferencia de tiempo entre escanear a memoria y guardar nuestros escaneos como PDF / A y PDF con capacidad de búsqueda. Pero la Epson DS-860 y la Xerox DocuMate 5445 tardaron mucho más en guardar en PDF con capacidad de búsqueda que en memoria. En general, el DS-860 tardó 1 minuto, 12 segundos, y el escáner Xerox tardó 1:16 en guardar en PDF con capacidad de búsqueda. La máquina Epson también fue 55ipm más lenta al convertir nuestros escaneos a texto de búsqueda y guardarlos en el disco.
Finalmente, nuestra unidad de prueba DR-M106II no se comportó tan bien como sus competidores durante nuestras pruebas. En dos ocasiones (solo cuando escanea páginas de un solo lado), las páginas salieron de la máquina tan rápido que chocaron contra el protector al final de la bandeja de salida, haciendo que se doblaran hacia arriba. La siguiente página atrapó el borde de la página curvada, causando un atasco de papel. Para evitar esto, intenté cerrar el protector, lo que hizo que la primera página saliera literalmente del extremo de la bandeja. (Las reseñas de los usuarios en el sitio web de Canon y Amazon.com indican que otros han tenido problemas similares).
Resultados de OCR
Al igual que la Canon DR-C240, la DR-M160II hizo un trabajo excelente en las partes de OCR de nuestra prueba. Entre el escáner y el software, la conversión de nuestras páginas de prueba Arial y Times New Roman en tamaños de fuente tan pequeños como 5 puntos fue sin error, superando tanto a la DocuMate 5445 como a la WorkForce DS-860. También vimos resultados similares al convertir una colección de fuentes menos comunes. El DR-M160II tuvo éxito donde la mayoría de los demás (aparte del DR-C240 y otros escáneres Canon que usan CaptureOnTouch) fallaron al leer varias de nuestras fuentes difíciles de reconocer en tamaños tan bajos como 5 y 6 puntos.
El DR-M160II también hizo un buen trabajo al escanear y convertir tarjetas de visita a texto editable, pero como se mencionó, el producto viene sin un programa de base de datos de tarjetas de visita. Para archivar contactos de tarjetas de visita, deberá comprar software adicional, como NewSoft Presto! BizCard.
Conclusión
En general, la Canon imageFormula DR-M160II funcionó bien en nuestras pruebas, excepto por un par de atascos de papel al escanear en modo simplex. De lo contrario, escaneó con precisión y el software hizo un excelente trabajo al convertir los escaneos a texto de búsqueda, a pesar de que (a diferencia del Epson DS-860) no pudo alcanzar sus velocidades nominales. Aun así, su conversión de OCR es una de las mejores que hemos visto, lo cual es algo a tener en cuenta si necesita escanear fuentes no tan comunes o pequeñas de 5 y 6 puntos. En las circunstancias adecuadas, el DR-M160II podría ser una mejor solución que el Epson DS-860 o el Xerox DocuMate 5445, pero si necesita un software de gestión de documentos, el modelo Xerox ofrece un mejor valor.
