Mayor, mejor respaldo

Olvídate de "Se acerca el invierno". Si quieres un lema familiar que enfríe la sangre, toma el mío: "Las unidades fallarán". No me importa si está hablando de un disco duro barato de 5.400 rpm o de la unidad de estado sólido (SSD) más rápida, más elegante, de aproximadamente 8 GB de memoria flash en una memoria USB o de 2 TB de almacenamiento híbrido en su escritorio. Ningún disco dura para siempre, por lo que no se puede confiar completamente en él con sus valiosos datos y documentos. Es por eso que necesita algo que todos sabemos que es crucial, pero que muy pocos de nosotros tenemos: copia de seguridad.

Backup tiene la reputación de ser el equivalente de hilo dental en el universo de las computadoras, una tarea que solo hacen dos buenos zapatos (oh, deja de fingir; sé que no). Pero, si administra una oficina en el hogar, es más como tomar agua en un viaje por el desierto, ya que es algo que necesitará, punto. De hecho, para archivos particularmente importantes, recomiendo trabajar por triplicado o incluso por cuadruplicado, obteniendo más seguridad con cada copia adicional. Veamos algunas estrategias y opciones de respaldo.

Ahorre temprano, ahorre a menudo

Esta es su copia de trabajo, la que está editando actualmente en su máquina de producción. Su preocupación aquí es evitar perder horas de trabajo en caso de una pérdida repentina de energía u otra falla del sistema. Vale la pena considerar una solución de la vieja escuela de la que no escucha mucho en estos días: el uso de una fuente de alimentación ininterrumpida (UPS). Pero una práctica aún más esencial es: ¿puedo obtener un no duh aquí? No dejar pasar las horas sin guardar su trabajo.

Puede desarrollar el tic nervioso de presionar Ctrl-S cada pocos minutos o puede dejar que la función de guardado automático de su aplicación haga lo suyo. En Microsoft Office, por ejemplo, Archivo> Opciones (Alt-F, T) conduce a un panel Guardar que le permite especificar "Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos" (voto por cinco o 10) y marque la casilla "Conservar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar ".

Copia de seguridad local

Esto es lo que la mayoría de la gente piensa como respaldo: archivos y carpetas copiados en un dispositivo de almacenamiento externo. (Veremos el primo más geek y poderoso de la copia de seguridad de archivos, imágenes de disco, en una entrega posterior). La forma más barata y a menudo menos efectiva de hacer esto es seguir un comando Guardar con Guardar como (F12 en Microsoft Office) y escribir otra copia de su documento en un almacenamiento extraíble, incluso si solo es una unidad flash USB.

La forma superior es dejar que el software de respaldo, ya sea parte del sistema operativo (SO) (como OS X Time Machine de Apple) o una utilidad de terceros (como el Tablero de instrumentos de Seagate Technology, suministrado con la familia de unidades Backup Plus de la compañía): Automatice el trabajo de copia de seguridad en una unidad externa que es más grande y más difícil de perder que una unidad de disco USB.

Estas unidades son notablemente asequibles (incluso muy baratas), están disponibles por gigabyte y son lo suficientemente espaciosas como para proteger la mayor colección de documentos o fotografías familiares. Los discos duros portátiles, que se conectan a su PC a través de un solo cable USB 3.0 (no se requiere adaptador de CA) vienen en tamaños de hasta 4 TB, mientras que los discos duros de escritorio, que tienen cables USB 3.0 o Thunderbolt más adaptadores de corriente, actualmente funcionan hasta 8 TB.

Busque un software de copia de seguridad que le permita especificar qué tipos de archivos y carpetas guardar, puede hacer una copia de seguridad de los archivos abiertos (regularmente dejo un artículo que estoy escribiendo o una hoja de cálculo que estoy editando abierta y en pantalla todo el día) y es compatible con el control de versiones múltiples versiones del mismo archivo, si está realizando una copia de seguridad de forma continua o por hora, que recomiendo a diario o durante el tiempo de inactividad nocturno. Si un archivo se corrompe, necesitará acceso a la última versión correcta. Una bonificación es una unidad que viene con un cupón u otro acuerdo para la copia de seguridad en la nube.

Respaldo en la nube

Si tiene un correo electrónico de Microsoft (Outlook.com) o Google (Gmail) cuenta, tiene 15 GB de almacenamiento en línea gratuito que es ideal para copias de seguridad. Si desea 1 TB, Google Drive le costará $ 9.99 por mes mientras Microsoft OneDrive le costará $ 6.99 por mes, incluido Office 365 Personal. Además de ofrecer extras como suites de productividad basadas en el navegador, ambos servicios pueden sincronizar sin problemas archivos y carpetas desde su PC a la nube (al igual que otros como Dropbox y Caja, permitiéndole acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a la Web.

Si no le gustan las tarifas mensuales o no confía en los servicios en la nube, que, a pesar de esforzarse por un tiempo de actividad del 99.999 por ciento, pueden salir de la comisión por períodos breves de vez en cuando, puede configurar el suyo propio o personal. plataforma en la nube, como Western Digital Technologies Mi nube. Versiones amigables para el consumidor de lo que las oficinas han conocido durante años como almacenamiento conectado a la red (NAS), estos discos duros se conectan a su enrutador de red en lugar de directamente a su PC. Realizan dos funciones: copia de seguridad local y funcionan como un servidor web para que pueda sincronizar y acceder a los archivos en línea.

Versiones con dos unidades en el interior (Western Digital es My Cloud Mirror y Seagate's es Personal Cloud 2-Bay) utilizan una matriz redundante de discos independientes (RAID) para reflejar una unidad en la otra. Esto significa que lo que se anuncia como un dispositivo de 8TB puede hacer una copia de seguridad de solo 4TB pero mantiene sus cosas seguras en caso de que una de las unidades falle. Son soluciones excelentes para oficinas hogareñas de alta gama.

Copia de seguridad fuera del sitio

Esto tiene eco de la empresa corporativa en lugar de la oficina en el hogar, pero tiene sentido para los pensadores del peor de los casos: ¿qué pasa si, Dios no lo quiera, su casa se queme o quede atrapada en una inundación, eliminando cualquier copia de sus datos? Tengo las dos primeras opciones ya mencionadas (a menos que su sitio resida en una unidad de tanque Sherman, como el sistema de protección contra incendios e impermeable de ioSafe Solo G3)?

La respuesta para la mayoría de nosotros es una copia de seguridad en la nube, pero los usuarios más cautelosos también conservarán otra copia física en una ubicación que no sea su oficina principal. Este es un buen uso para una unidad flash USB, que puede guardar en un cajón de escritorio en el condominio de mamá y papá en la ciudad, en una caja de seguridad en el banco o dársela a un amigo de confianza (muchas unidades vienen con software de cifrado si no confías en tu amigo para no mirar tus archivos). Sin embargo, mantener una copia fuera del sitio actualizada y actualizada es un desafío que es mejor dejar a los verdaderamente paranoicos. Para la mayoría de nosotros, el doble golpe de la copia de seguridad local y en la nube será suficiente para un sueño reparador.