Video: Comparativa de las Herramientas de gestión de proyectos: asana, basecamp, trello VS monday (Noviembre 2024)
La gestión de proyectos viene en todas las formas y tamaños, y también el software diseñado para facilitarlo para su negocio. Dos de las principales soluciones de software de gestión de proyectos que existen son Basecamp y Wrike. Ambos se instalan rápidamente y ofrecen paneles de control flexibles, integraciones y servicios para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Sin embargo, al profundizar más, estas dos plataformas de gestión de proyectos ofrecen sus propias ventajas y diferentes niveles de simplicidad y complejidad dependiendo de los tipos de proyectos que ejecuta su empresa.
Precios y planes
Basecamp ofrece servicio gratuito para cuentas heredadas anteriores a 2012 y para maestros verificados, pero para usuarios comerciales típicos, el precio comienza en $ 20 por mes para usuarios ilimitados. Ofrece una asignación de 10 proyectos activos y 3 GB de espacio de almacenamiento. Por $ 50 por mes, esa asignación se eleva a 40 proyectos activos y 15 GB de espacio. Por $ 100 por mes, ofrece 100 proyectos y 40 GB de espacio. Los niveles de proyecto ilimitados cuestan $ 150 por mes (o $ 3, 000 por año) por 500 GB de almacenamiento y atención prioritaria al cliente.
Wrike ofrece un nivel gratuito para hasta cinco usuarios, con proyectos ilimitados y 2 GB de almacenamiento. Sin embargo, sin incluir características centrales como subtareas, partes de horas y gráficos de Gantt, no es la opción comercial más realista. Luego está Wrike Professional, que viene en dos versiones. La primera versión cuesta $ 49 por mes y ofrece hasta cinco usuarios, mientras que la segunda versión cuesta $ 99 por mes (si se paga anualmente) y ofrece hasta 15 usuarios. Ambas versiones de Write Professional ofrecen 5 GB de almacenamiento y la capacidad de invitar a colaboradores adicionales ilimitados para ver y comentar un proyecto (pero sin tener capacidades de creación y edición).
La versión paga de Basecamp comienza con un precio ligeramente más bajo y ofrece un conjunto completo de funciones. A diferencia de Basecamp, Wrike ofrece una versión gratuita pero le faltan funciones básicas. Basecamp también ofrece capacidades de almacenamiento mucho más grandes y ofrece usuarios ilimitados desde el principio, por lo que, en lo que respecta a los precios y los planes, Basecamp recibe un ligero guiño basado únicamente en los números. Borde: campamento base
Facilidad de uso
Wrike utiliza una interfaz de usuario (UI) moderna para la gestión de proyectos con cuadros de mandos, bandejas de entrada y gráficos limpios. El panel de control ofrece vistas de proyectos personalizables y flujos de trabajo que combinan gráficos, tareas y actualizaciones de estado en una sola fuente de actividad. También hay Gantt de arrastrar y soltar y gráficos de carga de trabajo. El panel de control de Mi trabajo también funciona como un administrador de tareas de arrastrar y soltar para los miembros individuales del equipo. Nuestro revisor tuvo problemas con algunos de los detalles de interfaz poco intuitivos de Wrike, como la forma en que se refiere a proyectos como "carpetas" y designa las carpetas recién creadas como privadas de forma predeterminada. Wrike tampoco incluye la facturación integrada para vincular directamente la gestión de proyectos con la contabilidad basada en la nube, aunque sí permite la exportación de hojas de tiempo a Microsoft Excel.
Basecamp, por otro lado, está totalmente orientado a la simplicidad. Si bien eso hace que falte en algunas áreas de características más robustas, la simplicidad del software brilla a través de su usabilidad. El panel de control, aunque flexible, segmenta un proyecto en componentes específicos como Últimas actualizaciones, Discusiones y Listas de tareas. Es una interfaz de usuario cómoda y simple, con pestañas para proyectos y calendarios, así como un gráfico claro y centralizado del progreso de la tarea y los hitos. La experiencia general crea una sensación de proyecto más segmentada que un proceso conectado, pero no se puede negar que es fácil para cualquier usuario comercial rastrear y comprender el estado actual de un proyecto. Borde: campamento base
Tareas y Productividad
En términos de hacer las cosas, Basecamp tiene una pestaña "Todo" que permite a los miembros del equipo revisar todas las tareas y tareas pendientes, y usa una pestaña Progreso para visualizar los datos del proyecto como una línea de tiempo vertical. Los proyectos también se pueden organizar como listas o más tarjetas orientadas visualmente, e incluyen notificaciones inteligentes personalizadas a equipos y empleados específicos para hacer ping con respecto a las fechas de vencimiento, la finalización de tareas o cualquier otra actualización del proyecto.
Wrike mantiene a los equipos en tareas con grupos de usuarios personalizados y controles de acceso para enviar notificaciones de tareas a las personas adecuadas. La funcionalidad de arrastrar y soltar del software también se extiende a sus gráficos para realizar un seguimiento del progreso de la línea de base y el rendimiento de la tarea individual, y proporciona opciones específicas de fecha de vencimiento para permitir que los plazos de la tarea caigan en un día específico o durante un período de varios días. Wrike también aumenta la productividad con su función Duplicar que le permite usar los mismos tipos y plantillas para proyectos futuros. Además de los flujos de trabajo personalizables, Wrike también ofrece acceso a un diagrama de quemado que rastrea el uso de los recursos de un proyecto contra su carga de trabajo.
Basecamp ofrece muchas capacidades para mantener un proyecto en la tarea, pero el gran volumen de características, vistas de datos y personalización de Wrike para optimizar la finalización de tareas y la productividad tiene una clara ventaja. Borde: Wrike
Colaboración e Integración
Si bien nuestra revisión indicó que Wrike no tiene una aplicación de chat incorporada, el software incluye la funcionalidad @mention similar a la de Slack para que los miembros del equipo vean y respondan instantáneamente a mensajes directos y tareas relevantes en las que están etiquetados. Wrike tampoco permite que los miembros del equipo estimen los mejores o peores escenarios para completar la tarea. Una característica interesante de colaboración de Wrike es la capacidad de anclar una notificación en la parte superior de su bandeja de entrada.
Las capacidades de colaboración de Basecamp incluyen chat en vivo y la capacidad de buscar rápidamente la información de contacto y la zona horaria de un miembro del equipo. Todas las tareas de Basecamp también incorporan la foto en miniatura de cada miembro del equipo involucrado, lo que fomenta una comunicación más abierta al literalmente poner caras a cada proyecto. En el frente de la integración, Basecamp y Wrike trabajan con el conector automatizado de tareas de aplicaciones Zapier y se integran con Google Drive, y tanto Basecamp como Wrike tienen largas listas de integraciones de aplicaciones y servicios de terceros disponibles. Las capacidades de integración son esencialmente un lavado, pero la colaboración más personal de Basecamp (incluido el chat en vivo) ofrece más que Wrike @mention y otras características de colaboración. Borde: campamento base
Extras extras
Basecamp tiene una característica ingeniosa llamada botón "Ponerse al día" que brinda a los usuarios un resumen diario de toda la actividad de la compañía desde la cual los equipos pueden profundizar en proyectos específicos, incluido un registro minuto a minuto de todas las contribuciones.
Algunas de las características adicionales interesantes de Wrike incluyen la gestión de documentos incorporada en la forma de su editor de documentos en tiempo real que permite a los usuarios editar en colaboración; los cambios realizados por otros miembros del equipo se documentan sin tener que cargar o guardar archivos adjuntos, ya que todo sucede dentro de la plataforma. Wrike también incluye una extensión de correo electrónico inteligente que permite a los usuarios transformar un correo electrónico en una tarea de Wrike. Borde: Wrike
Línea de fondo
Ambas soluciones de software de gestión de proyectos pueden proporcionar un valor excelente para su negocio. Basecamp es la oferta más tradicional, ya que es fácil de aprender y puede ayudar a los equipos a facilitar el progreso y la finalización de las tareas con una molestia mínima. Wrike tiene más potencia de fuego en términos de organización y características de productividad, y está diseñado para acelerar la velocidad del proyecto con conceptos de colaboración más modernos y listas y gráficos completos. Basecamp es una opción segura y tiene ligeras ventajas en más categorías que Wrike pero, para las empresas que aumentan su escala y lanzan proyectos cada vez más complejos, Wrike es la opción más capaz y ambiciosa. Recomendación: Wrike
