Video: Como HACER un MAPA MENTAL 🤔 (Noviembre 2024)
Gestión de proyectos en caos organizado. Los gerentes de proyecto a menudo tienen la tarea de coordinar varios equipos, realizar un seguimiento de los flujos de trabajo y asegurarse de que todas las partes móviles se comuniquen y colaboren en la entrega del producto terminado que esperan tanto los ejecutivos de negocios como los clientes.
Al mismo tiempo, se espera que los gerentes de proyecto presenten soluciones creativas para resolver problemas complejos, todo el tiempo por debajo del presupuesto. Para un gerente de proyecto con un cerebro humano normal sin una memoria eidética y un recuerdo perfecto, usar un mapa mental es una excelente manera de dar sentido a esta ráfaga de información.
Usar el software de gestión de proyectos en línea en tiempo real sigue siendo la mejor manera de realizar un seguimiento de todas las partes móviles, pero usar un mapa mental consiste en dejar que el gerente del proyecto diagrama la idea central de un proyecto. Él o ella puede hacer esto para pensar realmente sobre la forma más eficiente de completar un proyecto en lugar de simplemente facilitarlo a lo largo de un camino tradicional.
¿Qué es un mapa mental?
Un mapa mental es un medio visual para organizar la información, generalmente a través de un diagrama similar a la web. Están lejos de ser un nuevo concepto. Probablemente los dibujaste mucho en la escuela primaria con papel de colores y crayones, y el concepto central no ha cambiado. Lo que estás haciendo es desglosar un tema o una idea para ti de una manera que solo tú sabes cómo. Los mapas mentales comienzan con un concepto o idea principal en el centro y avanzan hacia afuera desde allí. Puede usar una combinación de palabras, colores, imágenes y símbolos y conectarlos mediante líneas y flechas de diferentes colores según el cerebro decida diseñarlo. No hay una plantilla de mapa mental universal.
En su libro de 1996, "El libro de mapas mentales: Cómo usar el pensamiento radiante para maximizar el potencial desaprovechado de su cerebro", el coautor Tony Buzan describe los mapas mentales como construidos de manera colorida y arbórea. El mapeo mental es más visceral cuando se realiza en papel o en una pizarra con bolígrafos o marcadores, pero también hay un montón de buenos programas de mapeo mental disponibles.
Lifehacker realizó una encuesta en 2013 para descubrir qué ofertas de software de mapas mentales eran las más populares y las cinco que se les ocurrieron fueron Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode y XMind. Coggle y Freemind son gratuitos, MindNode está optimizado para dispositivos móviles para iOS, y Mindjet tiene el conjunto más completo de aplicaciones y herramientas, que incluyen capacidades significativas de gestión de proyectos. En cada uno, conecta los conceptos, datos y palabras clave de su proyecto, y el software genera un mapa mental personalizable, con niveles variables de gráficos minimalistas o vívidos.
Ocho maneras en que los mapas mentales pueden ayudar con la gestión de proyectos
Ya sea que esté utilizando software o pateándolo de manera analógica, crear un mapa mental es una forma divertida de sacar ideas de su cabeza (o de la de su gerente de proyecto) y llevarlas a un formato más fácil de organizar para estimular la innovación empresarial. Aquí hay ocho formas en que los mapas mentales se pueden usar para administrar proyectos.
1. Garabatos profesionales
En una reunión, cuando sus ojos comienzan a deslumbrarse cuando los empleados se presentan y luego discuten los planes para completar una fase particular de un proyecto, descarte notas paragrafiadas o con viñetas para un mapa mental. Le ayudará a realizar un seguimiento de las ideas principales y la progresión de una discusión, y mantendrá su mente ocupada en los detalles minuciosos al convertirlos en un equivalente adulto perfectamente aceptable de garabatear mientras el maestro da una conferencia.
2. Una herramienta de presentación
Lleve a los miembros del proyecto dentro de su cabeza presentando un mapa mental, ya sea en una pizarra o lanzando un mapa generado por software en una pantalla. Hará que su equipo piense en las preguntas relacionadas con el proyecto de la misma forma de pensamiento libre, y una herramienta de presentación como Prezi está preparada para dar vida a un concepto mapeado con animaciones y gráficos.
3. Sesiones de lluvia de ideas
Después de probar un mapa mental como herramienta personal para tomar notas e introducir el método a un equipo de proyecto, uno de sus principales beneficios es que ayuda a un equipo a pensar de manera innovadora. Por ejemplo, si un cliente le presenta una nueva demanda y, como gerente, tiene problemas para descubrir cómo integrar la solicitud en el producto terminado, colocar al equipo en una habitación con un mapa mental, una pizarra y marcadores crea un camino más abierto y colaborativo hacia una solución.
4. Delegación de tareas
Dedique un mapa mental completo o solo unas pocas ramas de uno para representar qué miembros del equipo son responsables de qué dentro de un proyecto, quién informa a quién, una proyección clara del flujo de trabajo del proyecto y quién debe incorporarse en varias etapas del proceso.
5. Un repositorio de ideas maestras
Las sesiones de lluvia de ideas a menudo resultan en ideas tangenciales útiles, por lo que un equipo debe mantener un mapa mental de ideas que pueden ser útiles para los proyectos por venir.
6. Símbolo abreviado
Una de las mayores ventajas de usar un mapa mental es que puede usarse para crear y perpetuar un vocabulario visual de las diferentes imágenes y símbolos que representan diferentes estados del progreso del proyecto, departamentos específicos o cualquier otro componente dentro de la gestión de un proyecto.
7. Un flujo de trabajo vivo
Un mapa mental es la representación visual de un proyecto y todas sus partes móviles, por lo que crear una progresión cronológica de objetivos, completa con hitos y etapas distintas, es una excelente manera de mantener actualizado a todo el equipo con el progreso de un proyecto.
8. Integrando sus soluciones
Si puede hacer que su equipo de pequeñas y medianas empresas (SMB) o su departamento dentro de una organización empresarial más grande incorpore mapas mentales, vea si el software de gestión de proyectos de su empresa contiene una funcionalidad similar a los mapas mentales o si puede integrarse con una solución de mapas mentales. Importar tareas de proyectos, equipos, estados y otros datos de recursos y planificación directamente en un mapa mental es una buena manera de representar visualmente el progreso y la productividad para todo el equipo. Luego, permita que cada miembro personalice su propio mapa mental desde allí para fomentar el pensamiento creativo desde su solución de gestión de proyectos existente.
