Video: Gestión de proyectos a distancia con Zoho Remotely - Webinar (Noviembre 2024)
Los proyectos empresariales nunca existen en una burbuja; son entidades vivientes llenas de partes móviles y entrelazadas. Cada empresa o pequeña o mediana empresa (SMB) tiene un plan de negocios único que muestra cómo los diversos activos de una empresa se conectarán a sus plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), mesa de ayuda o análisis de datos.
Por lo tanto, la gestión de proyectos puede implicar muchas cosas diferentes para diferentes tipos de empresas. Es por eso que el mejor software de gestión de proyectos tiene la flexibilidad de servir como un facilitador universal en línea y una plataforma personalizable para casos de uso comerciales específicos. Zoho Projects, una elección de los editores de PCMag, es un excelente ejemplo de cómo una excelente solución de software de gestión de proyectos puede garantizar un flujo de trabajo eficiente y productivo en cada proyecto. Aquí hay cinco formas en que Zoho Projects lo hace posible.
1. Cumplir con el plan
La forma más fácil de que un proyecto salga mal es si el equipo lo hizo sin una planificación exhaustiva. Las empresas se están volviendo más creativas sobre cómo visualizar conceptos utilizando técnicas como el mapeo mental. Pero Zoho Projects elimina el estrés individual de la planificación con una interfaz limpia que cuenta los hitos y las tareas del proyecto en listas centralizadas. Esto permite profundizar más profundamente al dividir las tareas más grandes en subtareas más detalladas para que los miembros o grupos específicos del equipo puedan encabezarlas. La planificación del proyecto de Zoho también integra Kanban, un sistema de organización basado en tarjetas que muestra qué miembros del equipo están trabajando en tareas específicas y sus respectivos plazos.
2. Traza tu progreso
Los hitos son una forma clara de mantener a los equipos en la tarea, pero Zoho Projects también utiliza gráficos de barras flotantes llamados gráficos de Gantt para rastrear el progreso en tiempo real tanto en tareas individuales como en el proyecto en su conjunto. Los diagramas de Gantt rastrean cuánto tiempo se dedicó a cada tarea mediante el uso de progresiones cronológicas de barras coloreadas; Al hacer clic en una barra en particular, el usuario empresarial puede ver una lista de todos los hitos, miembros del equipo, tareas auxiliares y otros detalles asociados. Los diagramas de Gantt en Zoho Projects funcionan en un cronograma de tareas ajustable y ofrecen funciones de cambio de tamaño, escala y uso compartido.
3. Colaboración en equipo abierto
Una consideración clave en la gestión de proyectos es asegurarse de que todos los empleados involucrados estén en la misma página y permanezcan allí. Debido a esto, la colaboración es esencial. Zoho Projects ofrece un calendario interactivo, salas de chat para grupos y subgrupos de equipos, y tableros de mensajes para coordinar equipos más pequeños y la fuerza laboral más grande. El software también ofrece una intranet de la empresa o el equipo donde los miembros del equipo pueden usar la funcionalidad de arrastrar y soltar para crear páginas Wiki dedicadas a documentos específicos, presentaciones e información de proyectos. Toda la comunicación se archiva y se puede buscar, y los miembros del equipo también pueden coordinar mediante el uso de aplicaciones de Android e iOS sobre la marcha.
4. Coordinación inteligente
Zoho Projects ofrece un conjunto de funciones de Smart Team Coordinator para mantener a la persona a cargo de cada actualización, pregunta o problema que surja en un proyecto. Un feed de proyecto centralizado coloca todas las discusiones del proyecto en un solo lugar, y un feed de tareas separado proporciona la misma visibilidad para cada tarea planificada, en progreso y completada. La plataforma también incluye una función de línea de tiempo que combina las propiedades sociales de Facebook y TimeHop en una interfaz de búsqueda para revisar actualizaciones de proyectos y soluciones pasadas a problemas similares.
5. Integraciones, integraciones, integraciones
Idealmente, las soluciones de gestión de proyectos deberían funcionar tan perfectamente como sea posible con otras soluciones y servicios de software en los que una empresa ha invertido. Zoho Projects ofrece una rica integración con aplicaciones de Google, incluidos Gmail, Google Drive y Google Calendar, junto con integraciones con repositorios de código fuente Git y Bitbucket para rastrear errores y cambios de código. Zoho Projects también ofrece una integración de Dropbox combinada con las funciones de administración de documentos del software.
