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Puedo justificar el tiempo dedicado a investigaciones innecesarias, divulgación infructuosa y toma de notas gratuitas. Incluso si descarto una idea, puedo reutilizar la investigación. Sin embargo, cada minuto que paso formateando citas es tiempo que podría pasar haciendo algo que no insulte a mi humanidad. Saber si un título debe estar en cursiva o subrayado es una pérdida total de espacio en la cabeza.
Las citas son exactamente el tipo de trabajo que puede y debe automatizarse, y afortunadamente, no faltan las herramientas que puede usar para administrar la investigación. Algunas plataformas funcionan como gestores de documentos, completos con herramientas de anotación PDF. Muchos interoperan con bases de datos prominentes como EBSCOhost o JSTOR para capturar metadatos relevantes o artículos de texto completo. Otros agrupan redes sociales a través de las cuales los investigadores pueden conectarse y compartir hallazgos. Y todos los gerentes le permitirán agregar información de citas y exportar esas citas en una variedad de estilos diferentes.
El problema es que muchos de los gerentes de referencia más avanzados le costarán, a veces mucho. Mi institución compró una licencia de sitio de la popular plataforma web ProQuest RefWorks. Me gusta RefWorks, pero me gustaría mucho menos si tuviera que pagarlo de su bolsillo. Lo mismo podría decirse de Thomson Reuters EndNote, que es el software a superar en lo que respecta a la gestión integral de referencias. Estas plataformas son populares, y costosas, por una razón.
Esta semana, comparto cinco gerentes de referencia que lo ayudarán a recopilar y exportar citas de forma gratuita . En algunos casos, como con EndNote Basic, estos administradores pueden actualizarse por un costo. En otros casos, como con BibSonomy, son absolutamente gratuitos.
He organizado estas cinco plataformas según su método de gestión. Los dos primeros, EndNote Basic y BibSonomy, están basados en la web, lo que significa que puede iniciar sesión en cualquier computadora para ver, agregar o exportar investigaciones. Los últimos tres (Zotero, Mendeley y ReadCube) se basan en bibliotecas localizadas con la opción de sincronizar algunas investigaciones utilizando la web. Estas opciones son preferibles si no desea confiar en la conectividad a Internet.
Para cada grupo, ofrezco un administrador de código abierto (BibSonomy y Zotero). Esto no es por falta de opciones. Los lectores interesados pueden considerar RefDB, BibDesk o la suite Docear. Elegí las selecciones que he probado (o incluso revisado) y que creo que servirán bien a los investigadores. Animo a los lectores a usar el hilo de comentarios para sugerir alternativas y compartir sus experiencias usando plataformas.
Gerentes de referencia basados en la web
Cuando revisé EndNote X6, lo alabé por su soporte y conjunto de características. Mi reparo fue que, incluso con un descuento para estudiantes, EndNote sigue siendo una propuesta de tres cifras. EndNote Basic elimina esa barrera. Como alternativa totalmente basada en la web, Basic se puede usar desde cualquier computadora con conexión a Internet. De hecho, dado que puede sincronizar citas con la aplicación de escritorio, EndNote une estas dos categorías.
Básico tiene sus limitaciones. Los investigadores solo pueden exportar citas en los siete formatos más populares; compare eso con la versión completa, que admite más de 6, 000, y uno puede entender el descuento. Si bien admite hasta 50, 000 citas, más que suficiente para una disertación o monografía, los lectores deben tener en cuenta un límite de 2GB en los archivos adjuntos. Puede parecer mucho almacenamiento, pero si desea utilizar Basic como su administrador de investigación, puede alcanzar ese límite después de unos cientos de archivos PDF.
No pude encontrar ese límite en la documentación de BibSonomy, una plataforma de código abierto desarrollada por equipos de la Universidad de Würzburg y el Centro de Investigación L3S. Además de la gestión de referencias, BibSonomy permite a los investigadores recopilar publicaciones y marcadores y compartir hallazgos con amigos o grupos. Lo mejor de todo, BibSonomy opera a través de complementos de navegador, de manera muy similar a Zotero; sin embargo, a diferencia de Zotero, todos los datos se alojan automáticamente en la nube.
Dicho esto, BibSonomy es una herramienta para investigadores científicos. Los humanistas harían bien en considerar otras opciones: me encontré con problemas para eliminar datos de bases de datos como JSTOR y ProQuest y, cuando agregué metadatos manualmente, no pude exportar mis citas en el formato que necesitaba. Esto no es un problema con el software, sino un producto de especialización. BibSonomy se anuncia a sí mismo como "La manera fácil de administrar publicaciones científicas y marcadores", y cumple con esa promesa.
Gerentes de referencia localizados
Al igual que BibSonomy, Zotero es un administrador de referencias gratuito, de código abierto y basado en un navegador creado por investigadores universitarios (esta vez, la Universidad George Mason). De hecho, ambas plataformas incluso se lanzaron al mismo tiempo, hace unos 10 años. Zotero es una elección fácil para cualquiera que trabaje en humanidades. No solo exporta citas en todos los formatos más populares, Zotero interopera con repositorios populares como JSTOR para capturar automáticamente archivos PDF.
A diferencia de BibSonomy, sin embargo, las fuentes se almacenan localmente. Los investigadores pueden acceder a ellos a través de sus navegadores o mediante una aplicación dedicada. Zotero ofrece sincronización en varias computadoras múltiples, pero 100 MB de almacenamiento basado en la nube irá rápidamente si está usando Zotero como gerente de investigación (por ejemplo, retener archivos PDF). Por supuesto, no hay límite en el almacenamiento local, y siempre puede usar el almacenamiento en la nube estratégicamente. Revisé Zotero hace casi cuatro años, y sigue siendo mi administrador de citas predeterminado.
Al enfatizar una red social académica, Mendeley es una especie de cruce entre Zotero y BibSonomy. Una característica distintiva es que los investigadores pueden marcar documentos (PDF) en la aplicación de escritorio. Si desea acceder a esos archivos en otra computadora, siempre puede sincronizar esos archivos a través de algún almacenamiento basado en la nube. De manera predeterminada, el administrador incluye 2 GB de almacenamiento personal, el doble que cuando revisé Mendeley hace tres años, y puede aumentar el almacenamiento a través de un plan pago. Los investigadores también pueden compartir citas y documentos con un grupo de tres colaboradores, ideal para proyectos de escritura colaborativa.
Finalmente, he elegido incluir ReadCube como el dulce token eye. Similar a BibSonomy, ReadCube tiene un nicho específico, aquellos en los campos STEM, aunque también sirve a los humanistas gracias a los generosos estilos de citas y el soporte de proxy para ProQuest y EBSCOhost. Quizás la característica más exclusiva del software es su capacidad para "mejorar" los archivos PDF al agregar hipervínculos en referencias de texto, sugerir artículos relacionados y permitir a los investigadores anotar archivos.
El problema, como señalé en mi revisión de ReadCube, es que las anotaciones no son compatibles con Acrobat y no son fáciles de compartir. Además, cualquier almacenamiento basado en la nube le costará. Sin embargo, ReadCube es sin duda el mejor aspecto del grupo y es lo suficientemente simple de usar sin el tutorial integrado.
