42 consejos de Gmail que te ayudarán a conquistar el correo electrónico

Gmail ha recorrido un largo camino. No es perfecto y ocasionalmente provoca ondas de indignación en su base de usuarios. Pero seamos honestos: con Gmail obtienes mucho por nada.

Como aplicación web, Gmail es un trabajo constante en progreso, pero la cantidad de poder bajo el capó es bastante asombrosa. En eso estamos aquí para profundizar: todas las herramientas debajo de la superficie de la bandeja de entrada de Gmail.

Comencemos con una cosa por adelantado: los laboratorios. No los adorables perros esponjosos, sino el "laboratorio" de funciones que Google siempre prueba. Puede acceder a Labs yendo al ícono de Gear ( ) en Gmail> Configuración> Labs. Estoy tentado a sugerir que los enciendas todos, ya que casi todos son útiles, pero nos ocuparemos de lo mejor. (Además, ten cuidado, a veces los mejores de ellos son asesinados sin previo aviso). Además de Labs, hay muchos complementos y extensiones de navegador que pueden mejorar Gmail específicamente, mucho más allá de sus parámetros originales.

No toda la tecnología para usuarios avanzados en Gmail requiere accesorios especiales. Mucho es posible a través de la interfaz principal, o al alcance de la mano en el teclado, sin tener que cambiar la configuración o instalar algo adicional. Dominar incluso algunos de ellos lo ayudará a aprovechar al máximo lo que Gmail tiene para ofrecer más allá de los conceptos básicos de enviar y recibir mensajes. Empecemos.

1 Paga (o envía dinero)

Tomó un tiempo, pero Google Wallet finalmente llegó a Gmail. Haga clic en el icono de signo de dólar en la parte inferior de un mensaje y tendrá la opción de enviar dinero. O seleccione Solicitar dinero para decirle a alguien que pague.

Usted y el destinatario necesitarán una cuenta de Google Wallet con información bancaria adjunta; la configuración de Google Wallet para "Enviar dinero usando Gmail" también debe estar habilitada. El máximo es de $ 9, 999 en ambos sentidos.



2 No te preocupes (demasiado) por el cifrado

Si le preocupa que los fisgones miren sus mensajes, Google ha cifrado todos los mensajes de Gmail desde 2013. Cualquier envío de Gmail a Gmail es relativamente seguro, y Gmail usa de manera predeterminada HTTPS cuando accede a él en línea. Cada poquito ayuda.

Según el Informe de transparencia de Google, el 88 por ciento de los mensajes enviados a Gmail entre el 12 de mayo y el 10 de agosto fueron encriptados; es un poco más alto con un 89 por ciento para los mensajes salientes. Gmail advierte cuando recibe un mensaje no cifrado desde fuera del ecosistema de Google. Preste atención a esos mensajes, que aparecen debajo de la línea de asunto, si le preocupa la seguridad y la privacidad.



3 Gmail para Android previene el phishing

Gmail se ha utilizado con éxito en los principales ataques de phishing en el pasado, dirigido a usuarios con enlaces a contenido malicioso. Google se dio cuenta y, al menos para Android, implementó cierta protección. Si hay un enlace sospechoso en un mensaje en el que hace clic en la aplicación de Gmail de su teléfono inteligente Android, Google mostrará una advertencia de "Advertencia: sospecha de phishing (falsificación web)" como la anterior. Puede aparecer incluso para enlaces que sabes que están bien, pero es mejor prevenir que curar.



4 Hoja de trucos de acceso directo

Gmail está repleto de atajos de teclado para casi todo lo que puedes hacer. Consulte la hoja de trucos minimalista de Gmail de Visual.ly para obtener una representación gráfica perfecta de la información. ¿O simplemente presiona Shift +? mientras está en Gmail para obtener una lista emergente. Para cambiar las cosas, vaya a Configuración> pestaña Atajos de teclado para personalizar las teclas utilizadas (no puede personalizar si está usando Gmail en Google Apps para empresas).

• 5 Gmail para la movilidad

  Hay una aplicación de Gmail creada por Google para iOS (le dimos 5 estrellas en su debut) y, por supuesto, Gmail es el correo electrónico predeterminado en los sistemas Android. Pero no son la única forma de obtener Gmail mientras están en movimiento. Quizás la mayor ironía de todas es que el mejor programa de correo electrónico iOS actual es Microsoft Outlook para iPhone, que hace un gran trabajo trabajando con cuentas de Gmail.

  Pero eso no es todo: Google tiene otra aplicación para gmail, llamada, inimaginablemente, Inbox, que intenta hacer que el correo electrónico sea más inteligente al agrupar los mensajes que van juntos, lo que facilita agregar tareas pendientes a la bandeja de entrada, posponer mensajes y más. Está disponible en iOS y Android y en la web; mira el video para ver detalles.

• 6 Gmailify tu Yahoo o Outlook

  Puede acceder a las cuentas de Gmail y otras cuentas, como las direcciones de Yahoo y Hotmail / Outlook.com, las cuentas de Exchange / Office 365 y, por supuesto, las cuentas POP3 e IMAP, en la aplicación Gmail para Android. Todas las cuentas separadas tienen las mismas funciones que una cuenta de Gmail, como el filtro de spam y la bandeja de entrada con pestañas. La aplicación de Gmail para Android es la única forma de hacerlo, no es algo que pueda hacer en la interfaz web de Gmail, y primero debe tener al menos una cuenta de Gmail para que funcione. Haga clic en el menú, haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de su cuenta, haga clic en + Agregar cuenta, elija el tipo de cuenta para agregar e ingrese todas las credenciales. Luego verá todo su correo electrónico en una bandeja de entrada unificada en su teléfono o tableta.



7 Acceda a Gmail a través de Yahoo o Outlook.com

Si prefiere Yahoo Mail, como algunos, tiene la opción de obtener su Gmail allí (así como sus mensajes de AOL y Outlook.com). En la versión más reciente de Yahoo Mail, haga clic en el ícono de ajustes ( )> Más configuraciones> Buzones> Agregar buzón> Google.

Del mismo modo, si es usuario de Outlook.com, vaya al engranaje ( )> Cuentas conectadas y haga clic en Gmail. Puede configurarlo para que sea una cuenta de solo envío o importar todos sus mensajes de Gmail.



8 Importar otro correo

No puedes vencer a Gmail por buscar y ordenar mensajes. Entonces, si tiene una cuenta de correo electrónico heredada que usa solo POP3 que ha estado revisando en un cliente como Thunderbird, abandone ese software y reciba los mensajes en su cuenta de Gmail. Vaya a> Configuración> Cuentas e importación> Verificar correo de otras cuentas (está justo en el medio). Agréguelo y esos mensajes se filtrarán exactamente igual que todos los demás. Puedes agregar hasta cinco.



9 Regístrese en Google Sans Gmail

Del mismo modo, si desea acceder a todo tipo de servicios de Google, desde Analytics hasta Drive y YouTube, pero en realidad no desea una cuenta de Gmail, hay una página especial de registro de cuenta de Google donde puede ingresar su dirección de correo electrónico existente en lugar de crear una nuevo nombre de cuenta para ser usado con Google. Si cambia de opinión durante el registro y desea una dirección de Gmail, hay un enlace en la página para ir a la página de registro de cuenta normal.



10 Usar múltiples cuentas de Gmail

Si eres un súper fanático de Gmail y tienes varias cuentas, mientras tanto, no hay necesidad de iniciar y cerrar sesión constantemente. En el escritorio (Chrome, Firefox, Edge), puede iniciar sesión en varias cuentas a la vez; cada uno ocupará una pestaña y permanecerá conectado. Haga clic en su cuenta en la esquina superior derecha> Agregar cuenta.



11 Enviar desde una dirección diferente

Es posible que tenga muchas cuentas basadas en Gmail o varias direcciones en la misma cuenta. Puede configurar todas las direcciones en su Gmail principal y hacer que parezca que está enviando desde una cuenta completamente diferente, ya sea todo el tiempo o por mensaje. Vaya a Configuración, busque la pestaña Cuentas e importación y la sección "Enviar correo como". Eso le permitirá agregar múltiples direcciones de correo electrónico. Esto es genial si envía muchos mensajes en una cuenta, pero desea que las respuestas entren en otra.



12 Mover mensajes a diferentes cuentas

Si bien puede iniciar sesión en varias cuentas de Gmail a la vez en el escritorio y el dispositivo móvil, solo la aplicación integrada iOS Mail le permite mover un mensaje recibido en una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail, o cualquier correo electrónico que use iMAP. Esto es muy útil cuando recibe correos electrónicos comerciales enviados a su dirección personal, o viceversa. Para realizar el movimiento, abra su bandeja de entrada, toque Editar, marque la casilla junto a los mensajes que desea mover y toque Mover. Seleccione la cuenta y la carpeta dentro de esa cuenta para moverse. Es instantáneo.



13 No solo etiquete el spam, bloquee a los usuarios

Si recibías muchos mensajes basura en el día, tenías que etiquetarlos como spam. Pero ahora Gmail te permite bloquear completamente a un usuario que te está molestando. Haga clic en el menú desplegable Más : esa es la flecha hacia abajo al lado del botón Responder en un mensaje en el escritorio y seleccione Bloquear .

• 14 14 Deshacer el envío

  Esta es la configuración de Gmail más importante de la historia. Provenía de Google Labs, y desde entonces se ha graduado a una función regular. Ir > Configuración> pestaña General y marque "Activar Deshacer envío", y seleccione cuánto dura el período de cancelación (5, 10, 20 o 30 segundos). Luego, cada vez que envíe un mensaje, verá un enlace Deshacer en un cuadro amarillo flotando en la parte superior. Si hace clic a tiempo, su mensaje no se enviará y tendrá la oportunidad de volver a editarlo antes de volver a intentarlo o eliminarlo por completo. Incluso puede deshacer los descartes, por lo que cuando elimina un mensaje en progreso, puede recuperarlo y comenzar de nuevo.



15 Arrastrar mensajes o etiquetas

Gmail no hace "carpetas". En cambio, tiene "etiquetas". Funcionalmente son lo mismo, aunque incómodo para aquellos acostumbrados al paradigma de la carpeta completa. Es fácil arrastrar un mensaje desde la bandeja de entrada a una etiqueta y archivarlo, archivarlo para futuras búsquedas. Pero si ese mensaje en la bandeja de entrada requiere más atención, ¡también puede arrastrar la etiqueta desde la barra lateral izquierda al mensaje! Permanece en la bandeja de entrada, pero está listo para el archivo futuro.



16 Vista previa en un panel

La mayoría de los programas de correo electrónico de escritorio como Outlook ofrecen una vista previa: hace clic en el mensaje en una lista y lo ve en otro panel de la ventana. En Gmail, active el Panel de vista previa en Gmail Labs y verá el menú desplegable junto al botón Configuración. Su elección: tenga la vista previa debajo de la lista de mensajes (horizontal) o a la derecha (vertical). Cuando no hay ningún mensaje seleccionado, obtienes una vista previa de cuánto espacio están usando tus mensajes de los 15 GB permitidos por Google. (Es posible que vea más según lo que haya hecho para expandir el almacenamiento).



17 puntos son una ilusión

El secreto más conocido de todos los tiempos sobre Gmail es que ignora los puntos en su dirección de correo electrónico. Así es igual o incluso todos van a la misma persona. Esta característica puede parecer inútil, pero aún puede ver el patrón, por lo que es un gran truco para suscribirse a boletines o compartir su dirección de correo electrónico; por ejemplo, puede saber quién ha vendido su nombre a los spammers.



18 Agregue un plus a su dirección

Otro truco tradicional de la dirección de Gmail: Gmail ignora cualquier cosa después de un signo más ( ) Por lo tanto, va al mismo lugar que La diferencia es que este alias es increíblemente útil para filtrar mensajes, ya que los filtros de Gmail sí ven qué hay después del plus. Por lo tanto, si se suscribe a cada boletín con su nombre + noticias @ gmail.com, solo necesita filtrar los mensajes enviados a esa dirección, en lugar de cada remitente individual. (Sin embargo, esto no siempre funciona, ya que muchos servicios no permiten suscripciones con correos electrónicos que tienen caracteres opcionales, de los cuales el signo más es uno).



19 Potencia tu búsqueda

La forma rápida de hacer una búsqueda avanzada en Gmail es hacer clic en la flecha gris en el cuadro de búsqueda, que produce el cuadro de diálogo de búsqueda que se ve arriba. Pero hay muchos operadores de búsqueda de Gmail que puede escribir.

Por ejemplo, escriba "in: trash" y "in: spam" para incluir esas carpetas en una búsqueda (generalmente se omiten). O restringirlo a solo "en: bandeja de entrada". Use "etiqueta:" seguido del nombre de la etiqueta / carpeta para buscar solo esa carpeta. El "nombre de archivo:" seguido del nombre de un archivo real encuentra archivos adjuntos específicos. Incluso puedes buscar en tus círculos de amigos de Google+ buscando "círculo:" con el nombre del grupo.

Use un signo menos (guión) para buscar una cosa y no otra: "cena-película" solo encontraría mensajes que digan "cena", pero omita cualquier mención de "película". El otro operador booleano admitido es "OR" (escríbalo en mayúsculas), pero la lista completa tiene muchas más opciones.



20 Desengancha la bandeja de entrada

Este consejo es más sobre desactivar una función que activarla. Google introdujo la interfaz con pestañas en 2013 como una forma de archivar elementos en su bandeja de entrada de Gmail de forma automática. Las pestañas tienen una categoría: Primaria (que es su bandeja de entrada típica), Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Sí, eso es una "categoría", no una "etiqueta", no son lo mismo.

Si siente que le faltan algunos mensajes, podría deberse a que Gmail los está pegando en las últimas categorías y no ha hecho clic en las pestañas. Puede eliminar las pestañas haciendo clic en el ícono de ajustes ( )> Configurar la bandeja de entrada. Pase el cursor sobre cada opción para ver ejemplos de mensajes que podrían terminar en estas pestañas. Tenga en cuenta que las categorías solo afectan los mensajes en la bandeja de entrada, no lo que ya está archivado. (Y no desea activar las pestañas si también está ejecutando el experimento SmartLabels de Gmail Labs, o puede perder la razón).



21 Búsqueda de SmartLabels

Al igual que Tabs separa automáticamente los mensajes en diferentes bandejas de entrada, Smart Labels, otro proyecto de Gmail Labs, organiza mensajes con diferentes etiquetas en el menú de la izquierda. Pero incluso si no lo tiene habilitado, se ejecuta en segundo plano y se puede buscar. Por ejemplo, haga una búsqueda en la etiqueta: ^ smartlabel_receipt y verá compras recientes. Smart Labels clasifica principalmente los mensajes como Bulk (boletines, correos masivos), Foros (de grupos) y Notificaciones (cosas que desea pero que alguien no envía personalmente… como facturas). Trabaje con ellos mientras crea sus propios filtros, y es posible que nunca tenga que volver a etiquetar manualmente un mensaje.



22 Respuesta en una lata

Deja de escribir tanto, especialmente el mismo mensaje una y otra vez. El experimento de Respuestas enlatadas en Gmail Labs es imprescindible para esas respuestas repetidas, redundantes y repetitivas. Actívelo y escriba un correo de respuesta. Haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del panel de composición del mensaje y seleccione "Respuestas almacenadas". Obtendrá la opción aquí para guardar el mensaje, o aplicar un mensaje ya guardado a la ventana actual. Si vuelve a escribir la respuesta enlatada, puede volver a guardarla con el mismo nombre para uso futuro.



23 Respuesta inteligente en aplicaciones móviles

La aplicación Inbox de Google ha ofrecido durante mucho tiempo Smart Response, una tecnología de aprendizaje automático que prepara tres respuestas cortas y apropiadas a los mensajes que recibe. Un solo toque en la respuesta ofrecida la agrega a la ventana de respuesta, donde puede enviarla o escribir más.

La respuesta inteligente ahora se extiende a las aplicaciones de Gmail para iOS y Android, por lo que ahora, siempre que esté en el móvil, puede eliminar las respuestas que tengan en cuenta el mensaje original, pero también cómo habla (espere signos de exclamación si es de ese tipo) de mecanógrafo excitado).



24 tiendas de Google TODAS las imágenes

Cuando recibe un correo electrónico con una imagen incrustada, generalmente es como una página web: la imagen se carga desde la fuente. No en Gmail. En 2013, comenzó a almacenar en caché todas las imágenes que pasan por su sistema. Entonces, cuando carga una imagen en un mensaje de Gmail, proviene de los servidores de Google. Esto es bueno porque hace que sea más difícil para usted ser rastreado por errores web / balizas. Es malo porque también significa que si envía personalmente una imagen que es privada, confidencial o arriesgada, es posible que su destinatario no sea el único espectador. (NSA, alguien?)

Para estar seguro, vaya a Configuración general y en Imágenes, marque "Preguntar antes de mostrar imágenes externas". También ayudará a que los mensajes se carguen más rápido. Pero no impedirá que Google almacene en caché las imágenes que envíe como archivos adjuntos, por lo que solo envíela si no va a ser un problema más adelante.



25 Cerrar sesión de forma remota

Puede acceder a Gmail desde múltiples computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas al mismo tiempo. A veces, puede permanecer conectado cuando no quiera (en, digamos, una computadora pública), o peor aún, sospechar que alguien está usando su cuenta a sus espaldas. En un escritorio, vaya a la bandeja de entrada, desplácese hacia abajo. En la letra pequeña en la parte inferior de la página muestra "Última actividad de la cuenta" y una hora. Haga clic en el enlace Detalles para ver toda la actividad de la cuenta; haga clic en el botón para cerrar sesión en todas las demás sesiones en uso. También debe activar la opción para mostrar cualquier actividad inusual en la parte inferior.



26 Hangout en el teléfono

Los mensajes instantáneos todavía son parte de Gmail, pero en lugar de Gtalk o Gchat, ahora se llaman Hangouts, que también puedes usar para hacer llamadas de audio o video. Simplemente inicie sesión en Hangouts, busque el contacto y haga clic en el icono del teléfono o la cámara de video. También puede llamar a cualquier número de teléfono haciendo clic en el icono del teléfono y escribiéndolo.



27 Enviar + Archivo

Nada es más molesto que darse cuenta de que debe etiquetar un mensaje de Gmail que ya se envió. Requiere abrir la carpeta Correo enviado y encontrarla para asignar la etiqueta. Sin embargo, puede etiquetar un mensaje antes de enviarlo haciendo clic en la flecha Más opciones ( ) en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción.

Ahora, vaya a Configuración y haga clic en el botón junto a "Mostrar el botón 'Enviar y archivar' en respuesta". Ahora, si una respuesta ya tiene una etiqueta, como la que aplicó al componer, obtendrá un nuevo botón llamado Enviar + Archivo (aunque en realidad no dice "archivo", muestra el icono de archivo de Gmail, como un cuadro de archivo con una flecha hacia abajo.) Haga clic en ese botón y todo el hilo se archivará en la etiqueta / carpeta preasignada cuando se envíe.



28 Copia de seguridad de cada mensaje

¿Debería confiar en Google para guardar siempre todos sus mensajes importantes, sin mencionar contactos y archivos adjuntos? Por supuesto no. Afortunadamente, Google Takeout permite a los usuarios descargar todo su conjunto de datos de Gmail, y mucho más, casi todo lo que ha dicho o hecho con su cuenta de Google, desde la carga de videos hasta el historial de ubicaciones en Google Maps. No tiene que obtener todo su correo, solo tome ciertas etiquetas o categorías, si lo prefiere.



29 Presiona el botón de silencio

Para los hilos de correo electrónico que no puede manejar en este momento, presione el botón de silencio. Lo encontrará en el menú Más en la barra de herramientas superior, o presione la tecla M como acceso directo. El hilo permanecerá en el archivo incluso cuando lleguen nuevos mensajes; no los volverá a ver a menos que sea el destinatario directo o lo busque.



30 Dios mío, está lleno de estrellas

Las estrellas son cómo le das importancia a un mensaje, lo que significa que debe leerse más tarde, requiere seguimiento, hace una pregunta que no puedes responder en este momento, o tal vez todo lo anterior. Al hacer clic en la estrella en un mensaje, se resaltará y será fácil de encontrar (en la etiqueta / carpeta Destacados o busque is: starred).

Sin embargo, no estás limitado solo a una estrella amarilla. Vaya a Configuración> Estrellas y active la opción para usar una estrella, cuatro estrellas o todas las estrellas: simplemente haga clic en el icono una y otra vez en el mensaje para pasar al que desea.

¿Necesita buscar en un icono especial de estrella? Busque "has: blue-star", por ejemplo, para encontrar aquellos con estrellas azules, o "has: green-check" o "has: purple-question" o "has: orange-guillemet" (ese es el doble cuidado: ), etc.



31 Cómo seleccionar realmente todo

Para seleccionar cada mensaje en una página en Gmail, haga clic en la casilla de verificación en la esquina superior izquierda, ¿verdad? Casi. Al marcar esa casilla se seleccionan todas las conversaciones en la primera página de resultados, y eso normalmente se limita a 100 elementos (dependiendo de sus elecciones en la Configuración general; puede haber elegido aún menos). Si desea que todo esté debajo de esa etiqueta, visible en la página o no, marque la casilla y busque el enlace en la parte superior de los resultados que dice "Seleccione todas las conversaciones X en 'Etiqueta'".



32 Agregar a tareas o Crear evento

Si tiene Gmail, tiene una cuenta de Google Calendar y Google Tasks. Convertir un correo electrónico en un evento de calendario o una tarea de lista de tareas es muy fácil: mientras lee el mensaje, resalte un texto, vaya al menú Más en la parte superior y seleccione "Agregar a Tareas" o "Crear Evento".



33 adjuntarse

El primer truco para los archivos adjuntos: no los olvides. Afortunadamente, Gmail mostrará un recordatorio si tu mensaje incluye frases como "He adjuntado" o "He incluido", pero presionas enviar sin adjuntar nada.

Puede arrastrar y soltar archivos desde Windows o Mac a un mensaje de Gmail. Las imágenes se incluirán en el mensaje a menos que arrastre a la barra de herramientas debajo de la ventana de composición. No agregues demasiados. Hay un límite de 25 MB por mensaje. Si intenta enviar más, los archivos van a Google Drive y el destinatario recibe un enlace.

Si eres un gran usuario de Google Drive, adjuntar elementos que ya están en Drive no es solo una brisa, sino que no cuenta para el límite de 25 MB. Haga clic en el icono Insertar archivos usando Drive en la barra de herramientas de la ventana de composición para elegir un archivo para adjuntar. Esto también te permite conocer el tipo de archivos que Gmail ha bloqueado, como los archivos EXE.

¿Quieres lo mismo para tu cuenta de Dropbox? Los usuarios de Chrome pueden obtenerlo con la extensión de Dropbox para Gmail.



34 Establecer un delegado

Puede delegar a otra persona para compartir el control sobre su cuenta de Gmail, ya sea un administrador de la empresa o su pareja. Configure la cuenta en Configuración> Cuentas e importación> Conceder acceso a su cuenta. La persona también debe tener una cuenta de Google / Gmail de algún tipo, lo que significa que termina en el nombre de dominio que coincide con el suyo, ya sea gmail.com o un dominio utilizado como parte de Google Apps.



35 El regalo de IFTTT

El servicio IFTTT (If This, Then That) automatiza las tareas entre aplicaciones web y tiene un canal de Gmail. Las posibilidades son casi infinitas, pero aquí hay algunos ejemplos estelares: Guardar correos electrónicos destacados en Evernote; Agregue recibos entrantes a una hoja de cálculo de Google Drive; Envíe mensajes de correo electrónico a usted mismo; Recibe informes meteorológicos por correo electrónico; y Guardar todos los archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox (o Google Drive o OneDrive o Box). La lista sigue y sigue.



36 Eliminar mensajes grandes

Si está cerca de usar los 15 GB de espacio que Google proporciona para el almacenamiento, es posible que deba eliminar algunos mensajes. Busque "tamaño: x m" donde reemplaza la x con un número. La "m" significa megabytes. Cualquier mensaje con más de 10 MB de tamaño probablemente tenga algunos archivos adjuntos pesados, guárdelos en su disco duro (no en Google Drive, ese es el espacio que comparte con Gmail, por lo que no le ahorrará nada).

Otra opción: ejecutar Find Big Mail, un servicio que crea automáticamente etiquetas para todos sus mensajes de tamaño extra para que sean fáciles de encontrar. Es gratis para una sola cuenta de Gmail; solo a los usuarios de Google Apps se les cobra.



37 Acelerar el lento Gmail

Si el tiempo de carga en Gmail en su navegador de escritorio lo está matando, puede acelerarlo. Busque el enlace en la esquina inferior derecha mientras se detiene la barra de progreso de Gmail. Dice Cargar HTML básico, y lo hará, es solo Gmail sin toda la bondad de HTML5 / Javascript. Si siempre desea la versión lenta (porque a veces incluso Gmail se carga demasiado rápido para presionar ese enlace), agregue "/? Ui = html" al final de la URL: https://mail.google.com/mail/?ui = html: luego marcarlo como favorito.



38 Servir algunos emoji

¿Le gustaría poder enviar pequeñas imágenes en lugar de texto en su Gmail? Usted puede. Simplemente haga clic en el menú en la parte inferior de la ventana de redacción en un navegador de escritorio o presione Ctrl + Shift + 2. No siempre se traducen bien (envié un montón a Yahoo Mail y no entendía en absoluto las imágenes de los gatos), pero entre los usuarios de Gmail, puede darle vida a algunos mensajes.



39 Hacer enlaces de manejador de Gmail

Por lo general, cuando hace clic en un enlace mailto: en la Web, del tipo que debería rellenar automáticamente un mensaje de correo electrónico saliente con una dirección y tal vez incluso una línea de asunto, el navegador intentará establecer de manera predeterminada el software de su cliente de correo electrónico. Pero puede ir directamente a Gmail en su lugar.

En el menú de Chrome ( ) vaya a Configuración> Avanzado> Privacidad y seguridad> Configuración de contenido> Controladores (o escriba chrome: // settings / handlers en la barra de direcciones). Si mailto no aparece en la lista, busque el ícono del controlador de protocolo que ahora debería aparecer en la barra de direcciones en la parte superior; parece que se superponen diamantes. Haz clic en él y puedes configurar mailto para que apunte a "mail.google.com". Si hay otro programa listado para mailto, elimínelo y reemplácelo.



40 Darse de baja a todo

¿Recibes muchos boletines y otra basura que no quieres? La mayoría tiene un enlace para darse de baja en la parte inferior del mensaje, y puede y debe usarlos. Pero Gmail en el escritorio también pega un enlace "Cancelar suscripción" en la parte SUPERIOR del mensaje, justo al lado del nombre del remitente, si puede detectar el enlace en el mensaje.

Para una limpieza fácil, escriba "cancelar suscripción" en la búsqueda, y obtendrá una lista de cada mensaje que tiene la palabra en la lista. Revíselos y estará lo más cerca posible de darse de baja en masa sin un servicio de terceros como Unroll.me, incluso si puede confiar en ellos.



41 Archive to Inbox Zero

"Inbox Zero" es ese maravilloso estado zen que se logra al tener absolutamente cero mensajes no leídos en una bandeja de entrada. No es fácil, porque los mensajes de correo electrónico pueden ser recordatorios de tareas o eventos. Peor aún, las bandejas de entrada pueden ser como la bandeja de entrada de un escritorio, repletas de cosas a las que tiene que llegar o que nunca puede llegar.

Si no puede soportar marcar un mensaje como leído en caso de que tenga que volver a leerlo, o peor aún, nunca eliminaría un mensaje al que posiblemente tenga que referirse más tarde, aún puede acceder a Inbox Zero. Solo archiva los mensajes.

Eso es lo que hacen las etiquetas: está archivando mensajes bajo una etiqueta para encontrarlos más tarde. Pero no necesita una etiqueta para archivar mensajes. Mientras lee un mensaje o lo selecciona desde la bandeja de entrada, haga clic en el botón Archivar en la parte superior (el cuadro de archivo con la flecha hacia abajo) y Gmail almacena los mensajes.

Puede encontrarlos más tarde con una búsqueda. No hay una etiqueta de "archivo", pero puede buscar en el enlace "Todos los correos" hacia la parte inferior de la navegación de la izquierda. Recuerde, los mensajes archivados todavía cuentan para su almacenamiento de Gmail, porque los está almacenando. Si realmente quiere deshacerse de ellos y sus archivos adjuntos, arrastre el mensaje a la etiqueta Papelera, donde permanecerán durante 30 días antes de ser eliminados permanentemente.

Mejor aún, deshágase de los mensajes recibidos e ignorados con frecuencia que no puede eliminar, como los recibos, archivándolos automáticamente mediante filtros. Haga clic en un mensaje, luego vaya a Más menú> Filtrar mensajes como este. Aparecerá un formulario que completará automáticamente la información sobre el mensaje (como de quién es); haga clic en Crear filtro con esta búsqueda y verifique las opciones de dónde desea que se archive ese mensaje. Lo mejor de todo es que haz clic en "Marcar como leído" para que nunca te moleste en el futuro.



42 Regístrese en la suite

Si realmente ha aceptado Gmail, considere hacerlo parte de su negocio, incluso si es un propietario único. G Suite (anteriormente llamado Google Apps) asigna un nombre de dominio de su elección a su correo electrónico y otras aplicaciones (Drive, Sitios, Calendario y más) y cuesta tan poco como $ 60 al año por bandeja de entrada con 30 GB de almacenamiento cada uno. Paga más para obtener más.