12 consejos para dominar el correo electrónico en ios

No importa lo que use para su cuenta de correo electrónico de referencia (servicios como Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com o sistemas que usan Exchange o IMAP o incluso POP3), puede y debe acceder a sus mensajes mientras viaja con su iPhone. No es que el correo electrónico haya cambiado mucho en 30 años, pero la experiencia es totalmente moderna cuando la llevas de viaje.

Apple incluye una aplicación simple pero bastante poderosa llamada Correo con iOS; de hecho (hasta que salga iOS 10 este otoño) ni siquiera puede eliminarla. Pero es posible que no quieras. Mail.app, como a veces se hace referencia a mantener las cosas claras, hace casi todo lo que desea en un cliente de correo: envía, recibe, responde, compone y organiza mensajes. Incluye algunos extras que intentaremos cubrir aquí.

Dicho esto, también hay algunas características únicas que se pueden tener con ciertas aplicaciones de correo electrónico de terceros, muchas de las cuales surgieron por primera vez en una aplicación muy publicitada que ya no existe: el buzón de Dropbox. Varias aplicaciones actuales de correo electrónico de iOS continúan imitándolo, y hay muchas por ahí. Hay Gmail y la Bandeja de entrada separada de Gmail, así como Yahoo Mail y Outlook, lo que nos valió nuestra Elección de Editores.

Luego hay una gran cantidad de aplicaciones de terceros como Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic y SaneBox (también una Elección de los Editores). Para obtener más información, consulte Las mejores aplicaciones para clientes de correo electrónico móvil.

Sin embargo, seguir con la aplicación de correo original no es algo malo. Independientemente de lo que use, eche un vistazo a lo que es único: puede ayudarlo a decidir exactamente qué aplicación desea que sirva en su bandeja de entrada. O mejor aún… ejecute todas las aplicaciones de correo electrónico que desee y elija la correcta para el trabajo correcto.

1 Mover mensajes entre cuentas

Esta es una característica de la aplicación iOS Mail incluida con el sistema operativo, y solo esa aplicación. Ninguna otra aplicación de correo electrónico que he probado tiene esta capacidad, y es invaluable. Si tiene varias cuentas de correo electrónico y se envía un mensaje a una, pero prefiere archivarla con otra, ¡puede hacerlo! Abra un mensaje y haga clic en el icono Archivo en la parte inferior (se parece a una carpeta de archivos); o mientras mira la lista de mensajes, haga clic en Editar en la parte superior y seleccione todo lo que desee, luego haga clic en el enlace Mover en la parte inferior. En la siguiente pantalla verá todas las carpetas / etiquetas para esa cuenta, pero si hace clic en Cuentas en la parte superior, puede elegir cualquiera de sus cuentas de correo electrónico integradas. Haga clic en uno, elija una carpeta / etiqueta y archívela.



2 accesorios fáciles

Solía ​​ser difícil pegar algo en un mensaje en la aplicación Correo. Ahora, puede mantener presionado un mensaje y el menú emergente le permite no solo pegar o insertar videos / fotos en el carrete de su cámara, sino también agregar archivos adjuntos reales. El valor predeterminado es elegir entre los archivos de iCloud, pero si hace clic en Ubicaciones en la parte superior, puede agregar archivos de otros servicios de copia de seguridad / sincronización que haya instalado: tenía opciones para Dropbox, Google Drive y OneDrive.

Si el archivo adjunto es más grande de lo que su servicio de correo electrónico puede manejar, la aplicación usa Mail Drop: el destinatario recibe un enlace al archivo, en lugar de realmente incluirlo en el mensaje, por lo que puede estar en cualquier sistema operativo. De esta manera, puede "enviar" un archivo de hasta 5 GB desde iOS; Mail Drop debería activarse automáticamente para cualquier archivo de más de 20 MB que intente enviar. Y el archivo no cuenta en su almacenamiento de iCloud. Es por eso que el enlace para el destinatario solo es válido durante 30 días.



3 Buscar con Spotlight (o no)

Spotlight Search regresó con iOS 9 y presenta la capacidad de buscar fácilmente sus mensajes en Mail. Simplemente deslice hacia la derecha desde su pantalla de inicio para acceder a la pantalla, escriba un término de búsqueda en la parte superior y aparecerán los resultados de las búsquedas en todo el sistema operativo.

Si tiene instaladas varias aplicaciones de cliente de correo electrónico, todas pueden aparecer en los resultados, mostrando los mismos mensajes, lo cual es un poco redundante. En el iPhone, vaya a Configuración> General> Búsqueda de Spotlight y apague cualquier cliente que no desee que aparezca en la búsqueda.



4 iPad multitarea

Si tiene un iPad más nuevo, tiene un poco más de bondad de la aplicación Mail: la capacidad de ejecutar la aplicación simultáneamente con otras aplicaciones en la tableta. La barra lateral de la aplicación Deslizar sobre le permite deslizarse desde la derecha y consultar el correo electrónico mientras todavía tiene otra aplicación abierta. Si esa segunda aplicación admite tareas múltiples, puede ingresar a la Vista dividida, que permite que ambas aplicaciones llenen la mitad de la pantalla (ver arriba). Incluso hay una función Picture-in-Picture para esas veces que todavía está escribiendo un correo electrónico, pero tiene que usar Facetime al mismo tiempo. (Imagen )



5 borradores de guardado rápido

¿Escribir un mensaje en la aplicación de correo y necesita verificar otra cosa? Simplemente desliza hacia abajo desde la parte superior. El correo se guarda; lo verá todavía en la parte inferior de la pantalla, con la línea de asunto que se muestra. Vuelva a tocarlo para volver a crear el mensaje redactado y finalizarlo. Incluso funciona con múltiples borradores de mensajes, mostrándolos en una pila para que pueda acceder a ellos nuevamente más tarde. Deslice un mensaje en la pila hacia la izquierda, o haga clic en la X, para eliminarlo.



6 Recuperar borradores borrados

Si eliminas un borrador de un mensaje en Mail antes de lo que querías, mantén presionado de inmediato el botón de redacción en la parte inferior. Si el borrador es recuperable, aparecerá en una lista aquí, para que pueda volver y terminarlo.



7 Eliminar o archivar fácilmente

Hay un botón en la parte inferior de la pantalla mientras lee en Mail.app que se parece a un cuadro de archivo con la tapa en la parte superior. Si lo toca, elimina el mensaje actual o lo archiva. La acción que tome dependerá de cómo configure la cuenta en la configuración de Correo, Contactos, Calendarios. Ingrese a cada cuenta, toque Avanzado, y verá que el cheque está junto a "Buzón eliminado" o "Buzón de archivo". Pero en realidad no importa: mantenga presionado el dedo sobre ese icono y aparecerá un menú que le dará la opción de "Mensaje de Papelera" o "Mensaje de Archivo", lo que considere más apropiado.



8 deslizamientos de configuración

Le debemos la manía del gesto de deslizamiento en las aplicaciones de correo electrónico al último Mailbox by Dropbox, y también ha llegado a la aplicación Apple Mail. Ni siquiera necesita abrir un mensaje ahora para eliminarlo, archivarlo, moverlo o marcarlo como leído / no leído. Simplemente deslícelo hacia la izquierda o hacia la derecha. Lo que sucede depende de lo que haya configurado en Configuración> Correo, Contactos, Calendarios> Configuración de deslizar. Puede configurar la aplicación para Archivar (o Eliminar) si desliza hacia la izquierda, o Mover un archivo si desliza hacia la derecha, por ejemplo. Es todo un esfuerzo llevarlo a la bandeja de entrada cero lo más rápido posible.

Dicho esto, el Mail.app nativo definitivamente tiene una implementación débil de deslizar. Estará mejor con Outlook para deslizamientos súper simples, o mi aplicación de correo electrónico favorita actual, el correo electrónico aburrido (o ingenioso) llamado de EasilyDo. Ofrece dos comandos en cada deslizamiento (solo deslice más hacia la izquierda o hacia la derecha para el segundo). Esa aplicación es gratuita y admite cuentas de Gmail, iCloud, AOL, Outlook y Yahoo.



9 mensajes de repetición

En la aplicación de correo estándar, no puede posponer un mensaje. Eso significa empujarlo hacia atrás, hacia atrás, hacia atrás para que deje su bandeja de entrada (y su mente) hasta un momento predeterminado posterior. Pero otras aplicaciones tienen esta excelente herramienta de productividad convertida en dilación, incluido el correo electrónico mencionado anteriormente (en la foto), así como Boxer e Inbox para Gmail. Tenga en cuenta que si pospone un mensaje con una aplicación, solo se pospone con esa aplicación. Si necesita acceder a él en otro lugar, digamos en el escritorio, busque una carpeta / etiqueta llamada posponer para encontrarlo.



10 Use el acceso de identificación táctil

¿Tienes un correo electrónico seguro que es solo para tus ojos, Sr. y / o Sra. Bond? Luego use una aplicación de correo que permita el uso del escáner de huellas digitales Touch ID para obtener acceso. Es una capa adicional de seguridad, por lo que si su teléfono cae en las manos equivocadas, incluso si tienen acceso, no tendrán acceso a su correo electrónico. La aplicación de correo no tiene esta característica, pero sí las aplicaciones que sí: Outlook y CloudMagic.



11 designar VIPs

En la aplicación de correo normal, si desactiva las notificaciones pero aún necesita saber cuándo se ponen en contacto personas especiales, configure VIP que siempre generen un zumbido (literalmente). En Correo, en la lista de Buzones, si aún no ve VIP, haga clic en Editar en la parte superior y actívelo. De vuelta en la lista, haga clic en la I en un círculo y comience a agregar VIPs a la lista; deben estar en sus contactos de iOS. Luego, haga clic en Alertas VIP, que lo lleva a Configuración> Notificaciones> Correo> VIP para crear alertas de notificación especiales para esos contactos.



12 Marque sus archivos adjuntos

Si adjunta una imagen o PDF a un mensaje en Mail, no tiene que dejarlo solo. Mantenga el dedo sobre él y la opción de Marcado cobra vida. Escriba en él, dibuje en él, márquelo todo. Esta no es una opción con otra aplicación de correo electrónico en iOS. Pero afortunadamente, puede ejecutar todas las aplicaciones que desee y obtener lo mejor de todas.