Revisión y calificación de Xmind

XMind, actualmente en la versión 8, comienza en $ 79 por usuario por año (facturado anualmente) para su edición "Plus", aunque también hay una edición gratuita y una versión Pro de $ 99. XMind es una solución de software de gestión de ideas y mapas mentales de código abierto con extensiones comerciales para los sistemas operativos (SO) Microsoft Windows, Apple OS X y Linux. XMind señala a clientes como Barclays, Deutsche Post y la Administración de Servicios Generales de EE. UU. Aunque tiene muchas fortalezas, XMind no ganó el premio Editors 'Choice en este resumen de mapeo de minf, ya que ese honor fue para Expertomo Aplicaciones de Software Mindomo.

Aún así, XMind tiene mucho que ofrecer, incluida la flexibilidad de código abierto y una opción de suscripción anual para la versión Pro, que incluye actualizaciones. XMind también ofrece licencias académicas, gubernamentales, de volumen y de actualización. Los complementos para funciones adicionales se venden por separado.

Interfaz y usabilidad

Para las pruebas, utilizamos una configuración portátil, lo que significa que no hay proceso de instalación. Simplemente descargue los archivos, descomprímalos en la carpeta que desee y ejecute el archivo de la aplicación. También necesitaba configurar una cuenta en XMind.com, que se usa para cargar y sincronizar mapas desde cualquier versión del software del cliente XMind.

Al abrir la aplicación de inmediato, los usuarios pueden elegir entre ocho estilos de mapas en blanco o 20 plantillas adaptadas a las funciones de muestra. Por ejemplo, los estilos de mapa en blanco incluyen organigramas, gráficos lógicos y un gráfico matricial, mientras que las plantillas incluyen todo, desde la planificación semanal hasta el tablero de un proyecto y la estrategia de negociación de ventas. Hay una función similar a Microsoft Excel para abrir varias hojas del mismo mapa. Esto incluye la capacidad de duplicar y cambiar el nombre de las hojas.

Probé una plantilla de "fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas" (FODA). Los diferentes mapas y plantillas pueden tener diferentes formas y tener varios niveles de detalle, por lo que la interfaz tiene una útil función de zoom. Un potente menú Insertar le permite agregar temas, subtemas, temas flotantes, marcadores, relaciones y varios archivos adjuntos. Las opciones en el menú Ventana incluyen diagramas de Gantt, notas de audio, una herramienta de Inspector utilizada para manejar propiedades de mapas avanzadas y una opción llamada Black Box que realiza copias de seguridad automáticas. No vi una manera de ajustar la frecuencia de respaldo automático; si está ahí, entonces está enterrado. El modo de presentación automatiza una presentación de diapositivas tipo PowerPoint.

Muchas organizaciones, para bien o para mal, toman decisiones por comités demasiado grandes. XMind tiene una idea llamada Marcadores que posiblemente podría acelerar el proceso. Abra un mapa, seleccione marcadores y pegue sus comentarios icónicos con tener que escribir un solo carácter. Los marcadores incluyen iconos para prioridad de tareas, emojis, progreso de tareas (en forma de pequeños gráficos circulares simbólicos), banderas de colores, estrellas, personas, flechas, símbolos (como marcas de verificación, signos de interrogación, signos de exclamación, etc.), meses, y días de la semana.

El factor de placa más grande

Otra característica de XMind que lo separa de los demás en esta revisión es una forma integrada de compartir sus mapas con Biggerplate. No había oído hablar de Biggerplate antes de realizar esta revisión. Es una compañía británica que vende un repositorio de mapas en línea. Los mapas están categorizados y funcionan con una gran variedad de aplicaciones. Algunos mapas son gratuitos y otros están a la venta. Biggerplate arroja un sentido del humor: junto a la dirección de correo postal de la propia empresa hay una nota que dice: "Envíenos donas y cerveza", tal vez un pequeño precio a pagar para adquirir un mapa que alguna otra organización ya diseñó y probó. Todas las demás compañías ofrecen plantillas similares de sus propios sitios web, pero es bueno poder compartir sus propios mapas con usuarios del mundo real.

Pero volvamos a XMind en sí. Guardar mapas directamente en Evernote (y exportarlos a Excel o Word) es una función que se incluye en la aplicación XMind predeterminada. Otras integraciones están disponibles a través de una impresionante variedad de funciones de complemento XMind. Estos incluyen Sync for Outlook; Summarizer, que crea mapas basados ​​en cualquier página web; Sync for Online, para integrarse en aplicaciones de tareas basadas en web; Mind On Track, que es el administrador de tareas de XMind; y Nozbe2XMind, por exportar la popular marca Nozbe de administradores de tareas web y móviles como mapas XMind.

XMind ofrece varias opciones de desarrollador. El código fuente está disponible en Github y Sourceforge. Hay un kit de desarrollo de software (SDK) que usa el popular lenguaje Python.

Un problema con XMind es que sus menús no son fáciles de entender. Los íconos no son intrínsecamente confusos, y hay información sobre herramientas, pero no siempre es fácil saber en qué modo estás o incluso cómo salir de un modo. La aplicación se beneficiaría enormemente de una forma de personalizar el aspecto de sus menús. XMind ha trabajado un poco en su interfaz en la última versión 8, pero deberá evaluarlo usted mismo para ver si la nueva apariencia resuelve estos problemas por usted. XMind alienta a los usuarios a probar comandos de macro de teclado. Hay un menú clave que muestra todos los accesos directos, a los que puede acceder haciendo clic en el menú desplegable Ayuda o, irónicamente, ingresando la macro no obvia Shift-Ctrl-L.

Una pequeña queja con el menú de teclas es que, al menos en mi computadora, tuve que desplazarme de lado para leer cada entrada. Si va a tener un menú de atajos útil, ¿no debería encajar todo en la ventana emergente? Pero aquí hay algo más ingenioso: presionar Shift-Ctrl-L por segunda vez abre el editor de macros, para que pueda personalizar los comandos según sus necesidades individuales.

Desde nuestro último vistazo a XMind, el producto ha evolucionado a la versión 8, que incluye cuatro nuevos conjuntos de características: un espacio de trabajo renovado (mencionado anteriormente), capacidad de presentación basada en diapositivas, una biblioteca de imágenes prediseñadas y más plantillas. La capacidad de presentación basada en diapositivas es genial, pero parece que solo funciona dentro de XMind en lugar de permitir a los usuarios guardar mapas en formatos Microsoft PowerPoint o Google Slides. La nueva biblioteca de imágenes prediseñadas agrega 109 nuevos bits de bondad visual, lo cual es bueno, aunque no sentimos que esto fuera una gran debilidad en las ediciones anteriores del producto. Sin embargo, las plantillas de mapas adicionales son un agregado bienvenido a un conjunto de plantillas que ya era sobresaliente.

Un competidor sólido

XMind, de XMind Ltd., se destaca frente a las aplicaciones de software Expert Mindomo y Mindjet MindManager 2016 para Windows por su modo de instalación portátil, opciones de desarrollador sólidas y una característica de marcadores muy conveniente. Sin embargo, las respuestas de la aplicación se sintieron lentas, incluso cuando cerré todas las demás aplicaciones en mi computadora. Un competidor más elegante, Mindomo, ganó el premio Editors 'Choice principalmente por ser el único producto de este trío que tiene funciones de redes sociales. XMind ganaría el premio al mejor producto si esa fuera una opción; este es el producto que recomendaría si su base de usuarios es principalmente técnica.