Cómo configurar y usar Google Docs sin conexión

Para un editor de texto gratuito, es difícil ser mucho mejor que Google Docs. Puede actualizar su currículum, trabajar en un documento o incluso escribir artículos (como este) directamente en su navegador web.

Con Google Drive, puede acceder a todos sus documentos desde cualquier computadora o dispositivo móvil donde haya iniciado sesión en su cuenta de Google. Eso hace que trabajar completamente en la nube sea una posibilidad atractiva. Puedes dejar lo que estás haciendo en tu PC del trabajo y recogerlo más tarde en casa, o hacer cambios rápidos en tu teléfono. Siempre que tenga una conexión a Internet, es muy conveniente. El problema llega cuando pierdes tu conexión.

Habrá momentos en los que no tendrá acceso a Internet, pero aún así tendrá que editar un documento. Cuando te subes a un avión o se cae Internet, todo tu trabajo permanece dolorosamente inaccesible. Afortunadamente, puede solucionar esto con unos pocos pasos rápidos para poder seguir usando Google Docs, y aún tener acceso a todos sus archivos, incluso cuando esté desconectado.

Te mostramos cómo configurar Google Docs para que funcione sin conexión. Las mismas instrucciones funcionan para Google Slides y Google Sheets.

Cómo configurar Google Docs sin conexión en tu PC

Instalar Chrome

La función sin conexión para Documentos solo funciona en el navegador de Google. Si está utilizando Firefox, Safari, Edge o cualquier otro navegador, descargue e instale Chrome.

Inicie sesión en su cuenta de Google

Todo lo que haces en el mundo de Google está vinculado a tu cuenta de Google, y Docs no es diferente. Inicie sesión en su cuenta en Chrome después de haber instalado el navegador.

Descargue la extensión sin conexión de Google Docs

Chrome le permite instalar extensiones de navegador que agregan nuevas funciones y mejoran su experiencia general. Para el acceso sin conexión, esta extensión le permitirá usar Google Docs, Diapositivas y Hojas de cálculo incluso cuando pierda el acceso a Internet.

Habilitar acceso sin conexión

Abra Google Docs e inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho. Haz clic en el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda de la pantalla ( ), seleccione Configuración y habilite la alternancia Sin conexión.

Una vez que haya hecho esto, podrá continuar editando y guardando sus documentos cada vez que pierda el acceso a Internet. Google también descargará algunos de sus archivos más recientes para que pueda editarlos incluso si aún no los tiene abiertos. Sin embargo, para archivos más antiguos, deberá descargarlos de antemano.

Cómo configurar Google Docs sin conexión en dispositivos móviles

Habilitar el acceso sin conexión para Documentos es un poco más simple en sus dispositivos móviles.

Descargue las aplicaciones que necesita

Google ofrece aplicaciones separadas para Google Drive, Documentos, Diapositivas y Hojas de cálculo en iOS y Android. Descargue los que necesita en los teléfonos y tabletas que usará mientras esté desconectado.

Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión

En la aplicación Drive que elija, toque el menú de hamburguesas ( ) en la esquina superior izquierda, toca Configuración y habilita la opción "Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea".

Cuando habilita la alternancia anterior, se aplicará a cada cuenta en su dispositivo. Sin embargo, deberá hacerlo para cada aplicación, así que repita en las aplicaciones Diapositivas y Hojas según sea necesario.

Las aplicaciones móviles detectarán automáticamente qué archivos ha usado con frecuencia y mantendrán una copia local disponible para que pueda usar sin conexión. Sin embargo, si necesita asegurarse de que haya archivos específicos disponibles, siga los pasos en la siguiente sección.

Hacer archivos específicos disponibles sin conexión

De forma predeterminada, Google intentará ahorrar espacio al mantener solo copias locales de los archivos que ha editado recientemente en su dispositivo. Sin embargo, tiene un par de opciones si desea asegurarse de que ciertos archivos estén siempre disponibles. En su computadora portátil, puede descargar Google Drive Backup and Sync para mantener una copia local de todos sus archivos, o solo ciertas carpetas, en el escritorio. Esto hará que Drive funcione mucho como Dropbox.

Sin embargo, si solo desea descargar archivos específicos, busque el archivo que desea mantener en la aplicación. Toca el ícono de tres puntos "Más" ( ) y habilite la opción "Disponible sin conexión". Repita para cada archivo que necesita. También puede abrir el archivo que necesita y la aplicación debería descargarlo, pero nunca está de más asegurarse.

Cuando tenga un archivo disponible para usar sin conexión, verá un símbolo circular con una marca de verificación dentro. Cuando edite el archivo sin conexión a Internet, verá un símbolo circular con un rayo al lado del nombre del documento.

Una vez que vuelva a estar en línea, los cambios se sincronizarán y los símbolos desaparecerán.