Video: Xerox DocuMate 4700 Color Document Flatbed Scanner Reviews 2020 (Noviembre 2024)
El Xerox DocuMate 4700 es un escáner de superficie plana que puede escanear documentos de hasta tamaño tabloide (11 por 17 pulgadas). Aunque carece de un alimentador automático de documentos (ADF), se puede usar en combinación con cualquier escáner Xerox DriverPlus ADF para agregar capacidad de superficie plana a una configuración de escáner existente. Se puede usar con otros escáneres ADF, aunque no tan fácilmente, o por sí mismo, pero su falta de ADF lo limita efectivamente a escanear documentos más cortos.
El 4700 tiene una huella de 22.8 por 19.8 pulgadas, por lo que es mejor en una mesa propia. La tapa (y la superficie plana debajo) ocupa casi toda la parte superior del escáner; el panel frontal incluye botones de encendido, escaneo y cancelación, además de flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar entre los perfiles de escaneo al usar la utilidad de escaneo Visioneer OneTouch.
Configuración de escaneo
El escáner tiene 9 botones OneTouch preestablecidos y personalizables. La configuración predeterminada es para el tamaño de los tabloides y en blanco y negro: PDF; Impresión (BMP); Correo electrónico (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Archivo (PDF); Personalizado (JPG); y Archivo (JPG). Los valores predeterminados del PDF fueron todos para archivos PDF de imágenes, probablemente porque una superficie plana es una forma difícil de escanear documentos de varias páginas a PDF con capacidad de búsqueda para archivarlos, aunque escaneará a PDF con capacidad de búsqueda si lo configura. Del mismo modo, puede configurarlo para el escaneo en color si lo desea.
Además de iniciar escaneos desde el escáner o su computadora usando OneTouch, también puede escanear desde los programas incluidos (Nuance OmniPage Pro y Nuance PaperPort), así como casi cualquier programa que tenga un comando de escaneo en virtud de los incluidos Twain, Isis, y conductores de WIA.
Software
El software incluido incluye la utilidad de escaneo Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort para la gestión de documentos, Nuance OmniPage Pro para OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity para mejorar la imagen y los controladores antes mencionados para escanear desde dentro de las aplicaciones.
El 4700 se puede usar en conjunto con escáneres Xerox DocuMate compatibles con alimentadores automáticos de documentos. Simplifica el escaneo desde las aplicaciones, por lo que puede seleccionar desde qué escáner escanear sobre la marcha sin tener que ir a los controladores. En lugar de conectar ambos escáneres a la computadora mediante cables USB, el escáner con el ADF se conecta directamente al concentrador USB del 4700.
Cuando intenté conectar un escáner (el Xerox DocuMate 4440, que revisé al mismo tiempo) al 4700, aunque los controladores de ambos escáneres instalados en mi computadora de prueba, no pude hacer que los controladores funcionen juntos. Resolví el problema con la ayuda de un técnico de Xerox: el controlador de la DocuMate 4440 tuvo que actualizarse a una versión más nueva descargada del sitio de Xerox. Una vez hecho esto, los dos escáneres trabajaron juntos según lo facturado.
Cuando el 4700 se usa en conjunto con un escáner DocuMate basado en ADF (los modelos admitidos actualmente son el 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 y 5460), el 4700 se conecta directamente a la computadora mediante un cable USB, y el El escáner ADF se conecta mediante un cable USB al 4700. En mis pruebas con el DocuMate 4440 conectado en cadena de esta manera, la velocidad de escaneo del 4440 no sufrió a pesar de tener que conectarse a través del 4700.
Con una cama plana, por supuesto, solo puede escanear una sola hoja a la vez, y luego debe abrir la cama plana, reemplazar la hoja y escanear la nueva. Al escanear hojas sueltas a PDF de imagen, cronometré el 4700 en un promedio de 13 segundos para un escaneo de tamaño carta, desde el inicio del escaneo hasta el almacenamiento del archivo, y 15 segundos por escaneo dúplex.
Prueba de OCR
Escaneé a OCR (formato de texto enriquecido) usando la configuración OneTouch OCR. El 4700 funcionó muy bien, escaneando nuestra página de prueba Times New Roman perfectamente hasta 8 puntos, y Arial hasta 6 puntos.
Como escáner de documentos de superficie plana sin ADF, el Xerox DocuMate 4700 es inusual, y no hemos revisado un escáner directamente comparable. Hemos revisado escáneres que pueden escanear documentos del tamaño de un tabloide desde una cama plana o un ADF: el escáner de documentos Epson WorkForce DS-60000 ) y el
Conectar el Xerox 4700 a un escáner ADF
El 4700 es mejor cuando se usa en conjunto con uno de los escáneres de documentos equipados con ADF compatibles de Xerox. Cuando se combina con el DocuMate 4440, por ejemplo, obtienes un escáner de superficie plana del tamaño de un periódico combinado con un escáner basado en ADF que se adapta a papel de ancho de carta, por mucho menos ($ 1, 590 directos) de lo que pagarías por una cama plana completa de periódico sensacionalista / Escáner ADF. Con este combo, puede escanear rápidamente documentos de tamaño carta o legal con el ADF, y usar la superficie plana para escanear páginas de libros, así como documentos grandes o delicados. (Los escáneres ADF de Xerox compatibles con el 4700 que pueden escanear al ancho de los tabloides son caros; el modelo con el precio más bajo, el DocuMate 4760, comienza en $ 3, 995).
Si ya tiene un escáner Xerox ADF compatible pero también desea escanear libros o documentos delicados, el Xerox 4700 es una buena adición. También se puede usar junto con escáneres no compatibles, pero no se puede unir sin problemas.
Sin embargo, para escanear documentos de varias páginas grandes, la Epson DS-60000 y la Xerox 4830 son mejores alternativas, ya que combinan tanto la superficie plana como el ADF para escanear en tamaño tabloide. Son más caros que el 4700 combinado con el 4440, pero son mucho, mucho más rápidos en el escaneo de documentos más grandes para archivarlos y similares; Xerox 4830 es considerablemente más rápido que Epson en el escaneo a PDF con capacidad de búsqueda, generalmente el formato preferido para la gestión de documentos.
Para escanear regularmente grandes porciones de libros o publicaciones periódicas, un escáner de libros dedicado como el Plustek OpticBook 4800 es una mejor opción, ya que su hardware y software están diseñados para ese propósito. Y aunque el 4700 hace un trabajo creíble al escanear fotos, carece de la mayor resolución que buscaría en un escáner fotográfico, así como en el software de edición de fotos.
El Xerox DocuMate 4700 es un escáner de superficie plana capaz de escanear documentos más livianos (especialmente los más delicados) y páginas de libros de hasta tamaño tabloide. Se puede usar en conjunto con un escáner Xerox ADF compatible (o cualquier otro escáner ADF, aunque no será perfecto). Se puede usar por sí solo, pero sin un ADF es mejor para escaneo de menor volumen.
Sin embargo, si necesita escanear documentos de tamaño de tabloide de varias páginas, un escáner con cama plana de tamaño tabloide y ADF, como la Epson WorkForce DS-60000 y especialmente la Xerox DocuMate 4830, es una opción mucho más eficiente. Aunque son más caros que el DocuMate 4700 en yugo con el DocuMate 4440, ofrecen la velocidad y la conveniencia de un escáner ADF, incluso en tamaño de tabloide, a la vez que pueden almacenar documentos gruesos o delicados y reservar páginas en sus plataformas planas incorporadas.
