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Trabajar sin cables: compartir archivos 101

Video: PONER EN RED PC Y COMPARTIR ARCHIVOS E IMPRESORA EN WINDOWS 10 (Noviembre 2024)

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Anonim

¡Felicidades! Tiene una red y todas sus computadoras están conectadas a ella. Pero, ¿qué sucede cuando necesitas trabajar con un archivo que está en una computadora diferente? El uso compartido de archivos facilita el trabajo con cualquier archivo desde cualquier computadora, pero debe asegurarse de configurarlo correctamente.

¿Cuántos de ustedes recuerdan los disquetes? Unidades Zip? ¿Jazz? ¿No? Hacia adelante. En el mundo pre-conectado en red, es probable que haya utilizado memorias USB para copiar los archivos de una computadora a otra. Todavía es una posibilidad, pero este método siempre tuvo algunos problemas: a veces los archivos eran más grandes que la unidad USB; terminó con múltiples copias del archivo en máquinas; y potencialmente estaba propagando malware a través de un dispositivo infectado. Así que aprovechemos tener una red que funcione y configuremos el intercambio de archivos.

Hay algunas cosas en que pensar. ¿Necesita mover archivos de una computadora a otra? ¿Es necesario que varias personas puedan ver o editar el archivo? ¿O desea poder ver el contenido desde una máquina diferente, como ver un archivo de video? Si bien puede usar su red inalámbrica para hacer todas estas cosas, es posible que también desee considerar buscar almacenamiento en red. Eche un vistazo a nuestro resumen de cajas de almacenamiento conectadas a la red (NAS) para encontrar uno que se adapte a sus necesidades.

Moviendo archivos

La mayoría de los sistemas operativos modernos le permiten configurar carpetas en su computadora que puede compartir con otras personas en la misma red. Estas redes compartidas viven en su computadora, pero otras personas que conocen el nombre de su máquina pueden ver el contenido. La parte fácil de estos recursos compartidos de red es que simplemente puede colocar archivos en esta carpeta, y la otra persona puede arrastrar los archivos a su escritorio.

El uso compartido de archivos aparece en Preferencias del sistema en Mac OS X, y como Grupos domésticos en el Centro de redes y recursos compartidos (que se encuentra en el Panel de control) en Windows. En Windows, puede hacer clic con el botón derecho en una carpeta y seleccionar Compartir para designarla como un recurso compartido de red. O puede usar las carpetas públicas integradas (/ Usuarios / Público) y activar el uso compartido de carpetas públicas en el Centro de redes y recursos compartidos. En Mac, haga clic en el signo (+) en la ventana Carpetas compartidas en las Preferencias del sistema para seleccionar qué carpetas compartir. Si los usuarios de Windows acceden al recurso compartido de red en Mac OS X, asegúrese de hacer clic en el botón Opciones y luego marque la casilla Compartir archivos y carpetas con SMB. Las Mac también tienen una carpeta pública que otros usuarios pueden ver.

Para acceder a ese recurso compartido de red, debe conocer el nombre de la computadora original (también conocido como nombre de host) y, a veces, la dirección IP. Puede obtener esa información haciendo clic con el botón derecho en Computadora y yendo a Propiedades, o buscando en Sistema en el Panel de control. En la otra computadora, busque en Red en la barra lateral del Explorador de Windows. Todas las computadoras que puede ver se enumeran aquí, y puede navegar a ella directamente. O simplemente puede escribir file: // computername en la barra del Explorador. En Mac, el recurso compartido aparecerá en la ventana del Finder. Si no es así, puede que tenga que conectarse manualmente yendo a la barra de menú Ir en la parte superior y haciendo clic en Conectar al servidor. Escriba smb: // computername para acceder al recurso compartido de red.

Los recursos compartidos de red proporcionan la forma más fácil de copiar archivos. Una cosa para recordar: no importa cuán bueno sea su enrutador inalámbrico, su velocidad más rápida nunca será tan rápida como la de una conexión por cable Gigabit. Entonces, si está buscando copiar archivos grandes de una computadora a otra, primero debería considerar conectar ambas máquinas a los puertos cableados del enrutador. O inicie la copia y luego haga otra cosa que no use la red porque toda la red inalámbrica se ralentizará.

Colaborando, Streaming

Si necesita que varias personas trabajen en un archivo, o no quiere lidiar con tener varias copias de un documento flotando en varias computadoras, o si tiene varios archivos grandes que no desea obstruir la red Con las personas copiando y utilizando su propio espacio de almacenamiento, debe considerar un servidor de almacenamiento centralizado. Si tiene un servidor que no está haciendo nada, puede reutilizarlo para que sea un servidor de archivos multipropósito. O puede invertir en un NAS: es más barato y también incluye muchas otras funciones que pueden resultarle útiles. Consulte nuestra guía sobre la compra de un NAS.

En lugar de conectarse directamente a la computadora como un disco duro externo, el NAS se conecta a la red y cualquier máquina de la red puede acceder a él fácilmente. Esto significa que puede mantener un archivo en el NAS, como la lista de empleados, y saber que solo hay una versión de este archivo y que todos están viendo la misma lista. Dependiendo del tipo de NAS con el que termine, también puede tener capacidades multimedia, lo que significa que puede transmitir archivos de video y sonido a tabletas, teléfonos e incluso a televisores en red a través de la red. El NAS también se puede utilizar como servidor de impresión para configurar impresoras en red.

La red simplifica todo

Ahora, puede pensar que es más fácil simplemente dejar todo en Google Drive o Dropbox o algún otro almacenamiento basado en la nube y descargarlo cuando sea necesario. Eso puede funcionar, siempre que no haya problemas para dejar que el archivo salga de su red, o que todos tengan cuentas en el mismo proveedor de almacenamiento, o que el archivo no sea tan grande que cargar el archivo a través de Internet y descargarlo de nuevo no sea No va a matar su ancho de banda. Compartir archivos ya no es tan difícil; de hecho, la parte más difícil es configurar la red inalámbrica en primer lugar. Aproveche su red local para obtener los archivos que necesita.

Para obtener más información, consulte Configuración de una impresora inalámbrica y Corte del cable del teléfono.

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