Revisión y calificación de la aplicación Scansnap connect (para ipad)

La aplicación ScanSnap Connect de Fujitsu (gratuita) es una aplicación para iPad que permite a los propietarios de escáneres Wi-Fi Fujitsu ScanSnap escanear documentos y fotos en sus iPads, ya sea iniciando un escaneo desde el escáner o desde la aplicación misma. No es un sustituto del paquete de software incluido del escáner, pero ofrece varias formas de escanear a la aplicación y tiene una buena gama de características que permiten a las personas enviar escaneos a su tableta para verlos, editarlos o enviarlos por correo electrónico.

ScanSnap Connect se puede usar con un iPad, iPhone o iPod Touch; Lo probé usando un iPad Air y un Fujitsu Scansnap iX500, nuestro escáner de documentos Editors 'Choice para uso personal o de oficina ligera. La aplicación funciona de forma nativa con el iX500; el ScanSnap S1500, el S1500M, el S1300 y el S1100 pueden usar la aplicación después de actualizar el software ScanSnap en su computadora.

La aplicación es lo suficientemente fácil de configurar. Habilita el Wi-Fi de su escáner desde su computadora a través de un asistente de configuración que se instala con el software del escáner. La utilidad le permite establecer una contraseña que, cuando se ingresa junto con el nombre de su red Wi-Fi (el SSID) en el campo de configuración de la aplicación, permite que la aplicación se conecte con el escáner.

Muchas formas de escanear

Hay varias formas de escanear y / o enviar documentos a su iPad con ScanSnap Connect. Puede, por ejemplo, iniciar un escaneo desde el botón Escanear del escáner cuando la aplicación está conectada al escáner. Para iniciar un escaneo desde su iPad, presione el botón Escanear de la aplicación. Con Scan to Mobile, puede iniciar un escaneo desde la utilidad ScanSnap en su computadora. También puede seleccionar Escanear a móvil en el menú rápido del escáner para enrutar un documento escaneado a su iPad. Finalmente, puede hacer clic derecho en cualquier documento previamente escaneado estacionado en la carpeta ScanSnap de su computadora. Simplemente seleccione Escanear a móvil para enviar el documento a la aplicación.

La interfaz

La interfaz de la aplicación es lo suficientemente simple y se puede usar en modo vertical u horizontal. La lista de archivos ocupa la mayor parte de la pantalla, que enumera todos los archivos escaneados que se han guardado en la aplicación. En las esquinas inferiores hay botones etiquetados Configuración y Escaneo. El botón azul Escanear inicia un escaneo, siempre que su iPad esté conectado de forma inalámbrica al escáner.

Ajustar la configuración del escáner

Al presionar el botón Configuración, puede conectarse a un escáner y acceder a información como el nombre del escáner y la versión de firmware, y la intensidad de la señal. Una pestaña Perfil le permite ajustar la configuración de cada escaneo. Las configuraciones que puede cambiar incluyen Calidad de imagen (Automático, Normal, Mejor o Mejor); y Modo de color (Automático, Color, Escala de grises o Blanco y negro); incluso puede ajustar el brillo de un escaneo en blanco y negro. Puede configurarlo para escaneo simple o dúplex, omitir páginas en blanco y reducir el sangrado. Puede establecer el tamaño del papel (o dejar que lo seleccione a través de la configuración Automática). También puede elegir entre PDF y JPEG para las imágenes resultantes.

De forma predeterminada, los nombres de archivo de los escaneos tienen una marca de tiempo, hasta el segundo. (Por ejemplo, a un archivo que escaneé se le asignó el nombre 2014_08_28_15_05_56.PDF). Si no le gusta esta convención, puede ingresar su propia elección de nombre de archivo desde el Perfil.

Sus escaneos, mostrados

La Lista de archivos incluye información esencial sobre cada escaneo que se ha enviado a su iPad. Se muestra una miniatura del archivo, así como el tipo de archivo (PDF o JPG), nombre de archivo, fecha y hora del escaneo, número de páginas y tamaño del archivo. Al tocar cualquier archivo, aparece un menú que le permite abrir el documento en otro programa. La elección de los programas está dictada por los programas en su iPad, así como por el tipo de archivo. Por ejemplo, puede abrir un archivo JPEG en programas de edición de fotos como Snapseed y PhotoGene, mientras que los archivos PDF se pueden abrir en lectores electrónicos como iBooks y Kindle. Otras opciones incluyen Adobe Acrobat y Goodreader, además de enviar el documento a Dropbox o Evernote. (También hay algunas opciones extrañas y aparentemente espurias como SynthTronica, un sintetizador musical, para archivos PDF; lo probé, ¡pero no pude reproducir mis documentos!)

Cada archivo en la lista también tiene un ícono azul de flecha hacia la derecha. Al tocarlo, se abre el archivo en el propio visor de ScanSnap Connect, con el nombre del archivo en la parte superior de la pantalla. En las esquinas superiores hay botones etiquetados Atrás y Editar. Atrás te lleva de vuelta a la lista de archivos, y Editar te permite rotar o eliminar un archivo. Deslizar hacia la izquierda avanza las páginas en un documento de varias páginas, y puede desplazarse hacia atrás deslizándolo hacia la derecha.

En la parte inferior de la pantalla se encuentran los iconos estándar Enviar a y Escribir. Al presionar Enviar a, se abren las opciones para abrir el documento en otro programa, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o guardarlo en el Álbum de fotos de su iPad. Al presionar el ícono Escribir le permite cambiar el nombre de un documento, abrir el teclado del iPad.

Beneficios del escaneo móvil

Para un flujo de trabajo regular, la gestión de escaneos en una computadora es mucho más eficiente y proporciona muchas más funciones que escanear a un iPad. Pero puede haber ocasiones en las que desee enviar escaneos a su dispositivo para poder verlos mientras viaja, o escanear imágenes a su iPad para guardarlas en su Álbum de fotos. Además, si el escáner está conectado a una computadora a la que no tiene acceso completo (por ejemplo, si es un invitado o un consultor), ScanSnap es una manera fácil de enviar archivos directamente a su dispositivo.

No esperaría que una aplicación de escaneo móvil tuviera todas las características de un paquete de software basado en computadora, y ese es el caso con ScanSnap Connect. No admite el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), lo que significa que no puede escanear a PDF con capacidad de búsqueda o lectura de tarjetas de visita. (Solo puede escanear a formatos de imagen PDF o JPEG). Pero funciona muy bien con las funciones básicas de escaneo y le permite ajustar una sorprendente cantidad de configuraciones. Ofrece la conveniencia de poder iniciar escaneos desde un iPad y recibir escaneos iniciados desde su escáner o computadora, incluidos, en este último caso, documentos previamente escaneados. Si tiene un escáner Fujitsu Wi-Fi y tiene una necesidad ocasional de escanear a su iPad, no hay razón para no descargar y usar esta aplicación gratuita.