Organiza tus cosas con estas aplicaciones y servicios

Esta columna generalmente aborda el tema de limpiar su vida digital, pero quería enfocar este artículo en el uso de aplicaciones y servicios para ayudarlo a limpiar cosas reales. Con las vacaciones y el año nuevo en el horizonte, ahora es un buen momento para ordenar su hogar, antes de que esté inundado de invitados, decoraciones y otras cosas bien intencionadas que podrían convertirse en desorden.

Mini Mini Almacenamiento

En los Estados Unidos, nos encanta el almacenamiento fuera del sitio (conocido por sus muchos apodos: autoalmacenamiento, almacenamiento público, mini almacenamiento). Las personas usan el autoalmacenamiento por innumerables razones, pero una de las más grandes es liberar sus hogares del desorden que simplemente no pueden dejar para siempre.

Pero alquilar un espacio de almacenamiento completo, empacar un automóvil lleno de cosas, llevarlo a una instalación de almacenamiento y desempacarlo puede ser más trabajo que la recompensa que obtendría. Además, dependiendo de lo que necesite guardar y por cuánto tiempo, puede ser una exageración total.

MakeSpace resuelve exactamente ese problema. MakeSpace es más como mini-mini almacenamiento. La compañía entrega contenedores en su puerta que puede empacar con sus cosas, y ellos regresarán y se los llevarán a las instalaciones por usted. Abre la opción de almacenar solo una pequeña cantidad de cosas que no necesita ahora, pero que podría desear más tarde, como ropa de maternidad. Cuando desee sus cosas nuevamente, simplemente haga una cita en línea y MakeSpace le enviará sus contenedores.

Cuando visité la sede de MakeSpace en la ciudad de Nueva York a principios de este año, Sam Rosen, fundador y CEO, explicó que la compañía está muy enfocada en hacer que el almacenamiento sea más flexible y conveniente para las personas con conocimientos de tecnología. Aquí le mostramos cómo: además de ofrecer la programación de recolección y entrega en línea en el sitio web, MakeSpace también puede inventariar sus cosas por usted, si no lo hace usted mismo. Después de empacar sus contenedores y enviarlos al almacén, MakeSpace tomará tomas aéreas de alta calidad de sus cajas abiertas, si opta por esta parte del servicio (es opcional por razones de privacidad). En el sitio web, puede agregar más detalles sobre qué más hay en el cuadro para dar cuenta de cualquier cosa debajo de lo que está visible en la foto. Luego, las imágenes se cargan en su cuenta donde puede agregar descripciones para que tenga un catálogo en línea del contenido de sus cajas. La foto solo captura la capa superior, pero puede escribir con más detalle sobre qué más hay en el cuadro. Luego, cuando desee recuperar los artículos, puede pedirle a MakeSpace que le envíe solo los contenedores que necesita.

Debido a que MakeSpace se lanzó primero en la ciudad de Nueva York, la entrega de contenedores en esa área es muy rápida. Los clientes en otras áreas pueden tener que esperar unos días o hasta una semana para recuperar sus contenedores. (MakeSpace sirve a los Estados Unidos continentales, pero no a Alaska, Hawai o Puerto Rico en este momento).

MakeSpace cuesta $ 25 por mes por cuatro contenedores, con un mínimo de tres meses, más las tarifas de recolección o envío. Los contenedores adicionales cuestan $ 6.25 por mes. Cada contenedor mide aproximadamente tres pies cúbicos, y mide 13 por 27 por 13 pulgadas (HWD). Según la compañía, un solo contenedor puede contener alrededor de 12 pares de zapatos, o 30 camisas y 10 suéteres, o 70 libros de bolsillo.

Consejos para almacenar en casa

Una alternativa al mini-almacenamiento es, por supuesto, empacar sus cosas y guardarlas en cajas en el fondo de un armario, debajo de una cama, en la casa de su madre, en un garaje, el ático, el sótano, cualquier espacio libre que tenga o puede pedir prestado

Pero, ¿qué pasa siempre con esas cajas? Olvidas lo que hay en ellos.

Considere tomar una página de MakeSpace tomando fotos de lo que hay dentro de las cajas a medida que las empaca. Como todas sus cosas están bajo su control, puede tomar varias fotos para documentar todo, no solo la capa superior. Etiquete las cajas de una manera que tenga sentido para usted, tal vez algo así como "Decoraciones navideñas" o "Extras de cocina" o incluso "Crap Box 1". Asigne esa misma etiqueta a la imagen que toma y listo.

Pero, ¿qué sucede si tiene un iPhone y no puede cambiar el nombre de las imágenes almacenadas localmente? Una solución es usar una aplicación, como Evernote o OneNote, que le permite cargar imágenes en una nota, donde puede anotarlas y etiquetarlas, y hacer que se pueda buscar todo el kit y el caboodle en el proceso. En mi opinión, eso es más fácil y rápido que cambiar el nombre de un archivo de fotos en su teléfono.

Organizando cosas en la pantalla

No todo pertenece en una caja fuera de la vista. Los libros son un ejemplo. Supongamos que desea administrar su biblioteca de libros creando una base de datos de los libros que posee, y tal vez incluso registrando su ubicación en una estantería (o señalando a quién los prestó y cuándo) para que sea más fácil localizarlos.

He escrito sobre organizar un libro electrónico y una biblioteca de libros físicos antes, y las mejores herramientas para el trabajo no han cambiado desde entonces. Calibre (pronunciado como "calibre", escrito en inglés británico) es el software que desea. Y, diablo afortunado, es gratis.

Los fanáticos del control seriamente nerd podrían considerar el uso de FileMaker Pro (o la versión gratuita, Filemaker Go) para crear su propia base de datos de libros, totalmente personalizada a su gusto. La versión Pro es un programa costoso, pero si ya tiene una licencia o la necesita para otros fines, por favor, siga adelante y úsela también para hacer un inventario de sus libros. Tenga en cuenta que esta opción es solo para aquellos a quienes les gusta un control profundo sobre su sistema de inventario y no les importa todo el trabajo que tendrán que hacer para configurar un sistema y personalizarlo. ¿El beneficio? Tienes el control completo.

Cuando se trata de hacer de sus estantes una exhibición atractiva y ordenada, hay muchas teorías sobre cómo organizar libros. Para las personas con estimulación visual, mi método favorito es agrupar libros por espinas de colores similares. Tiene un efecto deslumbrante. Pero la agrupación de colores significa que puede tener un libro de cocina junto a un libro de texto sobre la historia de Panamá, y para las personas que se preocupan más por el contenido, eso simplemente no sirve. Otra opción es agrupar los libros por categoría, en términos de contenido, o tipo de libro, o ambos: ficción de bolsillo en un conjunto, ficción de tapa dura y no ficción de ocio en otro conjunto, libros de cocina, etc. Una ventaja visual de organizar sus libros por contenido y tipo de libro es que nunca tendrá un gran libro encuadernado que sobresalga entre libros de bolsillo más pequeños. Eso me vuelve loco.

El resto de esto

El resto de las cosas en su hogar que no puede empacar y guardar, bueno, tal vez no necesite organizarlo exactamente, pero por razones de seguro, es posible que desee tomar nota del hecho de que lo posee. En una edición anterior de esta columna, escribí sobre cómo catalogar sus posesiones personales. En ese artículo, explico un poco sobre las siguientes aplicaciones para controlar tus cosas:

• Aplicación Mac de compartimentos
• Doxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(El artículo también menciona ValutBox.me, pero esa aplicación y sitio web ya no existen).

Para ser claros, ese artículo no aborda el problema de cómo no perder sus cosas mediante el uso de dispositivos de seguimiento que pueden ayudarlo a localizar un artículo perdido.

Como se está organizando en su hogar, también puede consultar mis consejos para limpiar cables, cables y cables, además de estos 8 trucos para mantener un escritorio ordenado.