Video: GoAnywhere Managed File Transfer (Noviembre 2024)
Para las empresas que trabajan con archivos grandes que contienen información confidencial o patentada, enviar archivos a socios y clientes puede ser un gran desafío. El software de transferencia segura de archivos administrados permite a las empresas transferir archivos de forma segura a través de la red y controlar quién puede acceder a los archivos. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, que comienza en $ 995 por licencia para el módulo central (más tarifas adicionales), viene con capacidades de automatización para agilizar las transferencias de archivos programadas. También viene con opciones de correo para enviar archivos de forma segura más funciones diseñadas para fomentar la colaboración. La interfaz no es tan elegante y pulida como la elección de nuestros editores Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, pero la lista de características es tan extensa como nuestra elección de otros editores
Secure MFT ofrece más de lo que ofrecen las herramientas de transferencia de archivos de persona a persona, como Hightail (anteriormente conocido como YouSendIt), ya que MFT seguro agrega una capa de administración sobre las transferencias de archivos. El software MFT está más centrado en la seguridad que el simple Protocolo de transferencia de archivos (FTP) y generalmente se considera un buen reemplazo para el FTP simple. Si bien las dos opciones de nuestros editores para el software MFT están basadas en la nube, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard está en las instalaciones; Esto significa que descarga e instala el software en su propia infraestructura. Mientras tanto, Accellion Kiteworks Business ofrece una versión Enterprise que se puede instalar como dispositivo virtual en nubes privadas o software en servidores locales. Sin embargo, no deje que el hecho de que Linoma Software GoAnywhere MFT Standard requiera que lo instale en sus servidores lo intimide. Me gusta Coviant Software Diplomat MFT Standard Encontré el proceso de instalación sencillo.
Paquetes MFT de GoAnywhere y prueba gratuita
Linoma Software ofrece cuatro sabores diferentes de GoAnywhereMFT: gratuito, estándar, premium y último (y probé la versión estándar para esta revisión). La versión gratuita le permite automatizar las transferencias FTP, pero, para cualquier otra cosa, debe pagar la licencia del software. Todos los sabores admiten una cantidad ilimitada de usuarios y socios, y no hay límites de almacenamiento, ya que los impone el hardware en el que decide instalar el software. El contrato de mantenimiento para Linoma Software GoAnywhere MFT Standard incluye todas las actualizaciones de productos, soporte técnico de 7 am a 6 pm (hora central) y la opción de transferir la licencia a un servidor de reemplazo.
Cada nivel esencialmente abre diferentes módulos, que puede agregar para crear el paquete de software que necesita. Para la mayoría de las pequeñas empresas, el nivel Estándar es suficiente, ya que proporciona acceso al módulo SecureFolders ($ 1, 995 para este módulo) para la colaboración a través de HTTP Secure (HTTPS) y SecureMail ($ 2, 995 para este módulo), el módulo para enviar archivos de forma segura por correo electrónico. Lo bueno es que si no necesita el módulo, no lo paga. El paquete Premium, en comparación, tendría un precio de más de $ 23, 000 para la licencia.
Linoma Software también agrega una tarifa de mantenimiento del 18 por ciento cada año por asistencia. Para esta revisión, basé mis observaciones en SecureMail, por lo que el precio sería de $ 3, 990 antes de la tarifa de mantenimiento de $ 718, para un total de $ 4, 708 durante el primer año. Sin embargo, la licencia tiene un costo único, por lo que los años siguientes solo facturarán la tarifa de mantenimiento. Como la mayoría de los software locales, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard requiere un desembolso de efectivo significativo al principio, pero muy rápidamente se vuelve más asequible en los años posteriores.
El problema con muchos proveedores de MFT es la falta de una opción de probar antes de comprar. Eso o requieren que pases una cantidad significativa de tiempo con los gerentes de cuentas antes de que puedas acceder a una versión de demostración o evaluación del software. Linoma Software ofrece una copia de evaluación de Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, que puede descargar e instalar en los sistemas operativos (SO) IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris y Windows. Ser capaz de probar el software y el proceso de instalación es fundamental para la toma de decisiones. Sería bueno si Linoma Software ofreciera un entorno sandbox similar a lo que hace Coviant Software con su software Diplomat MFT Standard para que los propietarios de negocios puedan ver el software sin atascarse en el proceso de instalación. Si no desea ocuparse de las instalaciones, puede ser la mejor opción ir en la nube con Citrix ShareFile Business o Globalscape EFT Cloud Services.
Si tiene socios específicos con los que intercambia archivos regularmente, puede considerar comenzar con el módulo SecureFolders de menor costo en lugar de saltar directamente a SecureMail. SecureMail es útil si su lista de destinatarios cambia. Linoma Software también ofrece GoDrive, que es esencialmente un almacenamiento de archivos en línea similar a Dropbox que aloja en su hardware local. La versión estándar le permite automáticamente tener 10 usuarios gratuitos de GoDrive.
Cómo moverse por Linoma Software GoAnywhere MFT Standard
La instalación del software Linoma GoAnywhereMFT Standard en una caja de Windows Server 2008 fue sencilla y pude ver la consola de administración. La interfaz estándar de Linoma Software GoAnywhere MFT no se ve tan elegante como Citrix ShareFile Business, pero definitivamente tiene mucha potencia y características. El Panel muestra gadgets para estadísticas, estado del servidor (por ejemplo, número de archivos cargados y descargados) y la capacidad de administrar usuarios y flujos de trabajo. Los registros son mucho más robustos en Linoma Software GoAnywhere MFT Standard que en Accellion Kiteworks Business o Citrix ShareFile Business.
Lo primero que hice fue crear algunos usuarios para usar esta plataforma. Fue un proceso que requirió menos tiempo que en Citrix ShareFile Business, y pude asignar controles específicos a los usuarios. La consola web requería una pequeña curva de aprendizaje para descubrir qué quería cada pantalla, pero hay muchas instrucciones sensibles al contexto y menús de ayuda disponibles. Seleccioné el esquema de autenticación para los usuarios y socios externos, el tipo de protocolos de transferencia a los que tienen acceso y a qué recursos locales y de red tienen acceso. El estándar de Linoma Software GoAnywhere MFT se parecía más a los servicios en la nube Globalscape EFT en cuanto a la cantidad de controles granulares disponibles para el usuario.
Compartir archivos con ShareFile
Usé SecureMail para transferir archivos entre usuarios y socios. Puede seleccionar archivos específicos, protegerlos con contraseña y adjuntarlos al correo electrónico que se envía desde Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Como se trata de software local, el archivo no se carga en ningún otro servidor; los contenidos permanecen en su servidor hasta que el destinatario abra el correo electrónico y haga clic en el enlace para descargar el archivo. También puede establecer reglas sobre cómo se puede descargar el archivo también.
También hay un complemento gratuito de Outlook, que permite enviar los archivos directamente desde su correo electrónico normal. Como se mencionó anteriormente, GoDrive es una forma de obtener la sincronización y el uso compartido de archivos al estilo de Dropbox en sus propios servidores. Con GoDrive, puede cargar archivos en carpetas e invitar a otros usuarios a trabajar con usted en estos archivos. GoDrive admite el seguimiento de revisiones de archivos, los elogios y los modos "Ver solo". Los dispositivos Windows y Mac son compatibles con GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard también ofrece aplicaciones de Android e iOS para cualquier persona que necesite enviar y recibir archivos. Sin embargo, no hay características tan sólidas de administración de dispositivos móviles (MDM) integradas en los componentes móviles.
Si actualmente confía en los servidores FTP, puede usar el servidor FTP integrado en el estándar Linoma Software GoAnywhere MFT para servir archivos de forma segura a través de conexiones SSL (Secure Sockets Layer). También puede configurar disparadores con el servidor FTP para procesar automáticamente los archivos cuando se carga algo o enviar notificaciones cuando alguien descarga el archivo. Los desencadenantes se utilizan para vincular eventos (como que alguien inicie sesión) con acciones como enviar notificaciones por correo electrónico, ejecutar comandos, mover y cambiar el nombre de un archivo, por nombrar algunos. Esto facilita la automatización de aspectos de la transferencia de archivos y es una capacidad poco común.
Como nuevo usuario, cliente único y empleado, el correo electrónico de notificación fue fácil de entender y estaba claro cómo registrarse o simplemente acceder al archivo. Pero, teniendo en cuenta cuán robusta es la documentación de campo y cuán bien presenta el software, me decepcionó que Linoma Software no ofreciera soporte 24/7 como parte de su tarifa de mantenimiento del 18 por ciento. Pude acceder fácilmente al soporte por chat y teléfono, pero la herramienta es lo suficientemente compleja como para haber preferido tener acceso a más opciones de soporte. Me quedaría con Citrix ShareFile Business por su soporte estelar si cree que necesita más mano.
Compartir de forma segura
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard le permite asumir los módulos que necesita y no pagar por las herramientas que no está utilizando. Los controles de acceso a los archivos son granulares y le permiten especificar quién puede ver qué archivos y cómo. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard coincide estrechamente con las características ofrecidas por nuestro servicio en la nube EFT Globalscape de Editors 'Choice, por lo que deberá hacer los cálculos para determinar si su empresa se beneficiaría de un software local o una solución basada en la nube. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard no coincide con la facilidad de uso que ofrece Citrix ShareFile Business, nuestra elección de otros editores, pero eso es porque este último es mucho más poderoso. Para las empresas a las que no les importa mantener su propio hardware o no tienen la opción de ir a la nube, deberían considerar seriamente Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
