Manejando su negocio en un dispositivo móvil

Contenido

• Cómo administrar su negocio desde un teléfono o tableta
• Productividad, seguridad y más

Pregúntele a cualquiera que haya trabajado en TI en las últimas dos décadas y le dirán que la configuración de nuevas contrataciones generalmente involucraba una PC y un monitor reutilizados; configurar una cuenta en la red corporativa; y gatear debajo de un escritorio para configurar la estación de trabajo. Cómo han cambiado los tiempos. Atrás quedaron los días en que los empleados soportarían una PC de torre obsoleta. En la actualidad, las empresas (en particular, las empresas más pequeñas y las nuevas empresas) pueden darle una computadora portátil a un nuevo empleado, pero ese es cada vez más el alcance del hardware emitido por la empresa. Los nuevos empleados tienen ideas muy sólidas sobre el hardware que desean usar (y que son hábiles para usar) y es probable que incluya una combinación de computadoras portátiles, tabletas y teléfonos celulares. La demanda de los usuarios comerciales ha cambiado de "Dame las herramientas que necesito para hacer mi trabajo" a "Aquí están las herramientas que uso. ¿Cómo hago mi trabajo con ellas?"

Dispositivos móviles: herramientas comerciales casi perfectas

La persona de TI inteligente se da cuenta de que cambiar para satisfacer esta nueva demanda no es solo una cuestión de hacer felices a los usuarios; También es simplemente inteligente. ¿Por qué? Porque, los dispositivos móviles implementados adecuadamente pueden ser herramientas de usuario final casi perfectas.

Primero, los dispositivos móviles son ubicuos. Casi todos (especialmente cualquiera que tenga un trabajo) posee al menos uno, ya sea un teléfono inteligente, tableta o computadora portátil.

En segundo lugar, la extrema portabilidad de los dispositivos móviles significa que los empleados y los dueños de negocios no tienen restricciones de la estación de trabajo y pueden trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar.

En tercer lugar, ofrecen el máximo retorno de la inversión en lo que respecta al hardware tecnológico empresarial. A menos que la empresa tenga que cumplir con algún tipo de cumplimiento del gobierno o de la industria, es posible que las empresas ni siquiera tengan que comprar dispositivos móviles, porque los empleados a menudo quieren usar sus propios dispositivos personales para el trabajo. Si una empresa decide asignar dispositivos móviles, a menudo son una inversión mucho menor que las estaciones de trabajo tradicionales.

Centralice sus datos

Para aprovechar realmente la genialidad del acceso "desde cualquier lugar, en cualquier momento" a sus datos desde dispositivos móviles, debe hacer que sus datos sean accesibles. "Accesible" significa que sus datos deben residir no en la unidad C de la vieja máquina con Windows XP debajo de su escritorio, sino en una ubicación segura a la que puedan conectarse sus socios comerciales, empleados y clientes. Aquí, por supuesto, es donde entra el almacenamiento en la nube.

Podría decirse que los servicios en la nube más utilizados son los utilizados para el almacenamiento de datos. Si aún no está utilizando un servicio como Box.com, eFileCabinet o OneDrive de Microsoft, debe buscarlos. Incluso puede obtener almacenamiento gratuito a través de Google Drive, al que ya tiene acceso si usa aplicaciones de Google o Gmail.

Si tiene datos que residen en varias computadoras que podrían ser una molestia para colocar en línea (tal vez porque son muchos datos) pero aún así desea proporcionar acceso remoto a esos datos, puede buscar cualquier número de servicios de sincronización de archivos. Estos le permiten tener múltiples instancias de los mismos datos en cada una de las máquinas; Si cambia los datos en una ubicación, el servicio los actualiza en todas las ubicaciones. Un ejemplo es SugarSync, que puede sincronizar datos entre sus máquinas, manteniendo todo actualizado y accesible de forma remota.

Y los servicios en la nube tampoco son solo para datos. En realidad, puede crear redes de dispositivos dispersos por todo el mundo a través de servicios basados ​​en la nube como Pertino. Pertino es un servicio de red en la nube que le permite agregar cualquier dispositivo, o el dispositivo de cualquier otra persona, a una red compartida en la nube. Es ideal para crear una red comercial que incorpore trabajadores externos, teletrabajadores, socios externos y sus dispositivos móviles. Lo mejor de todo (desde la perspectiva de las pequeñas empresas), está diseñado para aquellos que no son gurús de la tecnología, y ofrece una forma sofisticada pero fácil de implementar para crear una red centralizada para compartir datos.

En pocas palabras, no faltan formas de centralizar y acceder a sus datos desde cualquier lugar en cualquier momento.

Comunicación

Uno de los mayores beneficios de llevar el móvil a un negocio es la comunicación instantánea. En una reciente cumbre de pequeñas empresas organizada por Brother en la ciudad de Nueva York, varios propietarios de pequeñas empresas se reunieron para discutir el impacto de los dispositivos móviles en sus negocios. Una agente de bienes raíces hizo una pausa en los demás cuando declaró que ni siquiera haría negocios con otras personas que no estuvieran a bordo con las comunicaciones móviles: la movilidad es tan importante para el éxito de su negocio.

¡Ya enviamos mensajes de texto y correos electrónicos con nuestros teléfonos que muchos de nosotros ya casi nunca hacemos llamadas! Ahora tiene la opción de realizar reuniones de negocios en sus dispositivos móviles con servicios como Skype, GoToMeeting y muchas otras aplicaciones de conferencias móviles.

Por supuesto, el hecho de que pueda acceder instantáneamente y contribuir a las redes sociales desde sus dispositivos móviles también es un gran beneficio para su negocio. No piense que Instagram, Vine y Twitter son solo para niños y celebridades. Estudios recientes muestran que el 88 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas enumeran a Facebook como su principal canal de medios sociales para el marketing. Y el 63 por ciento de las pequeñas empresas utilizan activamente plataformas digitales para comercializar sus productos y servicios. Si no está utilizando estos servicios desde los dispositivos móviles que siempre tiene a mano, está poniendo en desventaja a su empresa.