Cómo prepararse para las vacaciones

La mejor manera de no sentirse abrumado por las vacaciones es comenzar a planificarlas temprano. Organizar su plan de vacaciones lo ayudará a comenzar a marcar las casillas en su lista de cosas por hacer ahora para que no tenga una lista insuperable de cosas que hacer en los días previos a los eventos reales.

Bloquee sus gastos

Cuando noviembre y diciembre nos presionan, es fácil quedar atrapado en la compra de regalos para las grandes fiestas. Si bien podría tener docenas de personas en su lista de compras de fin de año, dar regalos podría ser solo uno de sus gastos. ¿Qué pasa con todos los demás gastos: fiestas, cenas, viajes, etc.?

Para prepararme para las vacaciones, primero comenzaría enumerando o bloqueando los principales eventos y gastos, y luego los desglosaría en componentes más pequeños. Aquí hay un ejemplo:

• Acción de Gracias (canadienses, ¡ya están fuera de peligro para 2014!): Cena, bebidas, decoraciones de mesa, sillas plegables, gasolina y peajes para viajar
• Fiesta anual de amigos: regalo de anfitrión, vestido
• Regalos: pareja, hijos, madre, padre, hermana, hermano, jefe, compañero de trabajo para el intercambio anual, etc.
• Consejos de fin de año (vivo en Nueva York; les damos propina a todos): construcción de super empleados de cafetería, personal de limpieza en el trabajo
• Donaciones: organizaciones benéficas, etc.

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Una vez que comience a enumerar todas las piezas que componen la temporada navideña, es posible que se dé cuenta de que hay más de lo que imaginó. Para mí, escribirlos hace que el presupuesto y la planificación sean mucho más manejables. También me permite concentrarme en las cosas que puedo hacer ahora. Por ejemplo, estoy a cargo de llevar bebidas a la cena de Acción de Gracias en unas pocas semanas, pero ese es un trabajo que puedo hacer ahora.

Con suerte, usa una aplicación para tomar notas o un administrador de tareas. Ahí es donde puede mantener esta lista detallada de lo que implica su temporada de vacaciones y comenzar a dar sentido a cada parte. Si necesita una aplicación para tomar notas o administrar tareas, le recomiendo Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana o AwesomeNote.

Consejo: Cuando te sientas abrumado por las vacaciones, ¡pide ayuda! Cuando los amigos y la familia no son suficientes, puede pagar una pequeña tarifa para obtener ayuda de las agencias de tareas locales, como TaskRabbit, o recibir alimentos a través de FreshDirect (ambos servicios disponibles solo en áreas seleccionadas).

Extienda su gasto

Presupuestar para las vacaciones es su propio dilema. Algunas personas planean con mucha anticipación, reservando un poco de dinero cada mes durante todo el año, y otras simplemente lo aprovechan y compran lo que pueden pagar al momento de comprar. La última estrategia podría dejarlo arrastrándose con lo esencial cuando se dé cuenta de que tiene que dejar caer más de $ 500 en un boleto de avión. Plan, plan, plan!

Con suerte, bloquear los principales gastos ya ha aliviado parte de la presión. Podría permitirle planificar algunas partes de las vacaciones ahora, y tal vez incluso comenzar a comprar las cosas que necesita. Soy un defensor de extender el gasto tanto como sea posible. Para hacer eso, debes comenzar temprano.

Una estrategia es segmentar aún más todo lo que debe hacerse por mes. El Día de Acción de Gracias estadounidense es en noviembre, y todos los alimentos y bebidas se comprarán en ese momento (aunque la factura de la tarjeta de crédito no se vencerá hasta diciembre). Y tal vez ya haya pagado los boletos de avión en septiembre u octubre. Eso te ayudará.

Tengo más consejos básicos sobre cómo hacer un presupuesto para las vacaciones con recomendaciones para herramientas simples que también podría usar.

Conozca sus opciones para hacer listas

A las personas organizadas les encanta hacer listas. A lo largo de los años, he experimentado con muchas formas de hacer listas de deseos y listas de regalos. Aquí están algunos de mis favoritos:

Hojas de cálculo de Google Google Sheets (el creador y editor gratuito de hojas de cálculo en línea dentro de Google Drive) le permite crear sus propias listas en cualquier estilo o con los requisitos que elija. Puede calcular fácilmente sus costos estimados o reales, y dado que las Hojas de cálculo de Google son colaborativas, puede invitar a otras personas a que se unan a usted para realizar un seguimiento de lo que está en la lista, lo que ya se hizo y lo que queda por hacer. También hay aplicaciones móviles para Google Drive, por lo que puede acceder a su lista desde prácticamente cualquier lugar.

La desventaja de Google Sheets, o cualquier hoja de cálculo, es que es de forma gratuita y requiere configuración manual, por lo que si usted es el tipo de persona que prefiere una experiencia más guiada (como el tipo que proporcionaría un registro de regalos), Google Las hojas probablemente no facilitarán la planificación de sus vacaciones. Pero si desea tener un control completo sobre su lista y agregar tantos detalles como desee, es una excelente opción.

Tablero de collage colaborativo (, Google Shortlists). En años pasados, mi familia y yo hemos experimentado con el uso de una pizarra privada (o "secreta") para hacer un collage de las cosas que nos gustaría para nosotros, otras personas importantes y niños. Este año, estamos haciendo lo mismo, pero en su lugar probamos Google Shortlists. Para hacer listas de deseos de colaboración, los dos son bastante similares.

Es útil ver imágenes de posibles obsequios para ideas (que es exactamente lo que te permiten hacer las listas cortas de Google), pero puede ser engañoso si no tienes cuidado. Por ejemplo, debe asegurarse de escribir el nombre del destinatario en el comentario adjunto a la imagen, de lo contrario podría pensar que es mi hermana y no mi sobrino quien quiere un soplador de hojas de juguete. Además, con, necesariamente tiene que mostrar una imagen para cada artículo de la lista de deseos que agregue, por lo que es difícil decir genéricamente que quiere "un suéter" cuando la imagen que tiene es de un suéter con cuello en V de cachemir en crema. La imagen envía un mensaje claro de exactamente lo que quieres, incluso si no es exactamente lo que quieres.

Listas de deseos en línea (Amazon, CheckedTwice). En muchos sentidos, los registros en línea y las listas de deseos son muy similares, pero existen algunas discrepancias entre ellos.

Las listas de deseos a menudo le permiten hacer una lista para usted y listas para otras personas también. Los registros son donde nombra los artículos que desea que otras personas compren para usted y su familia, y por lo general, son hiperespecíficos sobre la marca, la cantidad a comprar y otros detalles de los regalos. Los registros, que ya no son solo para bodas y baby showers, tienden a incluir una función que permite que varias personas compren regalos para usted de una manera que permita a los demás compradores (y a veces usted también) ver cuándo se realiza una compra. Veo los registros diciendo: "¡Cómprame todas estas cosas!" mientras que las listas de deseos parecen decir: "Aquí hay algunas sugerencias de cosas que me gustaría". Me centraré aquí en las listas de deseos.

Amazon tiene algunas herramientas excelentes para hacer listas de deseos para ti y para los demás. A diferencia de cuando se usa para listas de regalos, con Amazon, puede colocar artículos genéricos en una lista sin vincularlos a artículos específicos que se venden en el sitio. Me gusta que la aplicación móvil de Amazon te dé acceso a tus listas, por lo que aparentemente puedes comprar en tiendas físicas sin dejar de consultar tus notas en línea.

Otra herramienta en línea para hacer y administrar listas de deseos tanto para usted como para otros se llama CheckedTwice. Cuando busqué artículos en CheckedTwice, los resultados a menudo eran de Amazon, aunque también aparecieron resultados de otros minoristas en línea. Me gusta que CheckedTwice también sea colaborativo. Puede invitar a amigos y familiares para ver y editar listas.

Adelántate al juego

Comenzar temprano con la planificación de sus vacaciones es quizás la mejor manera de mantenerse organizado (y sano) durante el Año Nuevo. Planifique lo que tiene que hacer, divídalo para que no parezca una gran cantidad de trabajo y sepa qué herramientas tiene a su disposición para facilitarle la vida.