Video: Conoce la impresora ideal para oficina en casa!!! (Noviembre 2024)
Me quedé sin espacio y tiempo en la guía de regalos navideños de la semana pasada antes de llegar a algo que solo es superado por su computadora como el centro de su oficina en casa: su impresora. Es cierto que la gente ha estado prediciendo la oficina sin papel durante 15 o 20 años, pero trata de ser un emprendedor sin la capacidad de imprimir contratos, facturas y materiales de marketing. O intente ser un trabajador de horario flexible que no puede imprimir informes, folletos de presentación o tarjetas de embarque para un vuelo de negocios.
Hoy, sus opciones de impresoras se dividen en una cuadrícula de dos por dos basada en la tecnología (inyección de tinta o láser) y la capacidad (función única o multifunción). Una impresora de una sola función simplemente imprime; es decir, no reemplaza ningún otro equipo de oficina. Una impresora multifunción o un periférico multifunción (MFP) no es solo una impresora, también es una copiadora, un escáner y, a veces, una máquina de fax. En resumen, es un invaluable asistente de oficina en casa. Las MFP también se denominan todo en uno, una fuente menor de confusión, ya que ese término también se aplica a las computadoras de escritorio como el iMac de Apple (cuyas partes de PC están ocultas o integradas en sus monitores).
En cuanto a la tecnología, las impresoras de inyección de tinta usan boquillas para rociar pequeñas gotas de tinta líquida de secado rápido en la página, mientras que los láser dependen de la xerografía. Las impresoras láser utilizan una fuente de luz para crear un patrón de carga en un tambor giratorio y fotostático. La carga atrae la tinta en polvo llamada tóner, que una unidad de fusión se une al papel. El término "impresora láser" o "impresora de clase láser" se utiliza para modelos con fuentes de luz láser y LED debajo del capó.
Los inyectores de tinta siempre han sido superiores a los láser para imprimir imágenes fotográficas, ya sea en papel fotográfico brillante o como parte de un volante o boletín en papel normal. Los láseres solían presumir de una impresión de texto más nítida y rápida y menores costos por página, pero la tecnología de inyección de tinta ha eliminado esas ventajas. Si su oficina produce miles en lugar de cientos de páginas por mes, todavía le doy a las impresoras láser la ventaja de imprimir en volumen.
Una función o más
Bien, no te he dicho nada que no supieras. Pasemos a la cuadrícula mencionada anteriormente y tachemos un cuadrante: inyectores de tinta de función única. Estos coleccionables difíciles de encontrar son gangas pobres cuando las impresoras multifunción de inyección de tinta son tan baratas y versátiles.
Por el contrario, mientras que las impresoras de inyección de tinta se han vuelto más baratas y más rápidas, los láseres se han vuelto más baratos y más pequeños, hasta el punto de que algunas de las impresoras más lindas de hoy en día son pequeñas cajas de láser. Si su oficina en casa produce muchas páginas en blanco y negro, puede obtener un caballo de batalla monocromático de una sola función, como la Impresora Dell - E310dw, que ofrece conectividad Ethernet y Wi-Fi, e impresión dúplex (a doble cara) para solo $ 89.99. Si produce toneladas de páginas, el OKI B412dn cuesta más (alrededor de $ 140.51 sin Wi-Fi), pero se puede ampliar con un segundo cajón de papel a 880 páginas de capacidad y ofrece un menor costo por página.
Pero, una vez que imprima un gráfico de Excel o el logotipo de su membrete en color, nunca volverá al monocromo. Es por eso que los láseres de color de función única (alrededor de $ 200 si compra con cuidado) y multifunción (alrededor de $ 400, ídem) son excelentes opciones para el hogar.
Qué buscar
Mi regla general de compra para impresoras (como lo es para comprar vino en un restaurante) es no mirar la botella más barata sino la segunda más barata del menú. Entre los láseres de color de función única, por ejemplo, hay una diferencia de menos de $ 30 en el precio de lista entre el Brother HL-3170CDW y el Brother HL-3140CW, pero este último agrega impresión Ethernet y dúplex, y es cuatro páginas por minuto más rápido.
Del mismo modo, en el resumen de los Mejores productos de PCMag de 2015, nuestro personal eligió la impresora multifunción HP Color LaserJet Pro MFP M277dw adorablemente compacta ($ 349.99), pero me gustaría pasar a la HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw ($ 429.99). De esta forma, obtendría 100 hojas más de capacidad de papel, la mitad de la velocidad de impresión y casi el triple del volumen de página mensual recomendado.
El cuerpo a cuerpo MFP de inyección de tinta
¿Qué pasa con las impresoras de inyección de tinta multifunción? Es posiblemente la categoría de producto más atractiva y competitiva en toda la informática; se necesitaría no solo una columna sino un libro para hacerles justicia. Incluso más que sus contrapartes láser, también son un segmento en el que no desea jugar barato comprando un modelo de nivel de entrada. Esto se debe a que los inyectores de tinta son infames por su combinación de cuchillas y cuchillas de precios de compra bajos con altos costos de recarga de tinta. Te sentirás como un imbécil cada vez que tosas más de lo que cuesta tu impresora por un juego de cartuchos de repuesto.
Puede tirar la impresora y comprar una nueva cada vez, pero eso sería terrible para el medio ambiente. Además, las impresoras multifunción de $ 49.99 o $ 79.99 son uniformemente chintzy en comparación con sus hermanos de $ 99.99 y más. Su oficina en el hogar merece al menos una impresora multifunción de $ 149.99 que, por coincidencia, es el precio de venta de unidades como la impresora multifunción inalámbrica de inyección de tinta Canon Maxify MB5020 Small Office, un modelo creado para empresas con características como la impresión dúplex, una 250 de papel de una hoja y un ciclo de trabajo mensual de 30, 000 páginas.
Y al menos dos proveedores han lanzado importantes iniciativas para mejorar esa reputación de cuchillas y cuchillas. Las impresoras HP Instant Ink, como la HP Officejet 5740 e-All-in-One, prometen hasta un 50 por ciento de ahorro en tinta al usar sus conexiones Wi-Fi para llamar a casa y pedir más tinta cuando se están agotando. La tinta se entrega en su puerta por una tarifa de suscripción ($ 9.99 por hasta 300 páginas por mes o $ 17.99 por 500 páginas por mes) en lugar de que compre a la carta.
Mientras tanto, las nuevas impresoras EcoTank de Epson (como la impresora multifunción Epson WorkForce ET-4550 EcoTank) cuestan más por adelantado, pero vienen con tanques gigantes llenos de tinta. Suficiente tinta, dice la compañía, durante dos años o miles de páginas, con recargas (cuando las necesita) reduciendo también los costos por página.
Es difícil elegir un ganador entre los dos, pero me inclino por el plan de HP para oficinas en el hogar que no necesitan imprimir más de unos cientos de páginas por mes. Excepto por los cubos de tinta atornillados a su lado, el problema con la ET-4550 de Epson es que es una impresora de $ 62.99, la Epson WorkForce WF-2650, con los pocos adornos que conlleva.
Y, a riesgo de repetir mis palabras (como dije sobre las sillas ergonómicas de la guía de regalos navideños de la semana pasada), hay partes de su oficina en casa donde no debe escatimar.
