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Desde que realmente entendí de qué se tratan los administradores de contraseñas, se ha convertido en mi misión convencer a todos los que conozco de que usen una. No estoy bromeando. Siento mucho sobre los administradores de contraseñas.
Si no usa uno, debería hacerlo. Déjame decirte por qué, y comienza con el descargo de responsabilidad de que muchos de ellos son gratuitos. También te daré algunos consejos para ponerte en marcha con un administrador de contraseñas de manera eficiente.
El uso de un administrador de contraseñas tiene muchas ventajas, pero permítanme señalar tres.
Primero, los administradores de contraseñas le evitan tener que recordar sus contraseñas. Cuando intentas recordar tus contraseñas, terminas usando algunas de las peores contraseñas imaginables. No hagas eso.
Segundo, debido a que no tiene que recordar sus contraseñas, es posible tener contraseñas seguras y únicas para cada una de sus cuentas en línea. Mi colega Eric Griffith tiene algunos consejos sobre cómo crear contraseñas seguras y únicas. Emmanuel Schalit, CEO de la compañía administradora de contraseñas Dashlane, define una contraseña segura como aquella que tiene "un mínimo de ocho caracteres y contiene letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos". Lo bueno es que con un administrador de contraseñas, solo tiene que crear una contraseña una vez (la contraseña maestra que desbloquea el administrador de contraseñas). Después de eso, el administrador de contraseñas puede generar todas sus otras contraseñas para usted, teniendo en cuenta la fortaleza.
En tercer lugar, los administradores de contraseñas completan sus nombres de usuario y contraseña automáticamente cuando visita los sitios web de su cuenta, lo que significa que pierde menos tiempo escribiéndolos. Si es un gran usuario de Internet, esos segundos se suman a grandes ahorros de tiempo. En algunos trabajos (administradores de redes sociales, por ejemplo, o personas que prueban software y servicios en línea, como el suyo), es posible tener cientos de inicios de sesión, en cuyo caso un administrador de contraseñas es absolutamente esencial solo para ahorrar tiempo.
Empezando
La mayoría de los administradores de contraseñas son pequeñas aplicaciones que instalas en tus computadoras. (Voy a nombrar algunos de nuestros administradores de contraseñas favoritos aquí en PCMag en la siguiente sección). Digo computadoras, en plural, porque la mayoría de ellas sincronizan sus contraseñas en varias máquinas, lo cual es esencial. Si configura una nueva cuenta en línea en su computadora de trabajo, desea tener esas mismas credenciales a su disposición cuando llegue a casa. Y puntos de bonificación si puede obtenerlos en todos sus dispositivos móviles también. A veces, la sincronización se considera una función premium y no estará en la versión gratuita de un administrador de contraseñas, pero no siempre.
Con un administrador de contraseñas, solo tiene que recordar una contraseña, lo que significa que puede permitirse que sea buena. El administrador de contraseñas lo guiará a través de este proceso. También puede tener algunos requisitos para su contraseña única para asegurarse de que sea segura y difícil de adivinar.
Una vez que la aplicación está instalada y tiene acceso a sus navegadores web, puede continuar con su negocio. Cuando aterriza en un sitio e intenta iniciar sesión, el administrador de contraseñas le ofrecerá hacerlo, si tiene los detalles de su cuenta, eso es. Si aún no conoce su nombre de usuario y contraseña para un sitio en particular, los capturará a medida que los escribe y luego los cifrará y los guardará para la próxima vez.
Algunos administradores de contraseñas también incluyen otras funciones, como la capacidad de completar los datos de su tarjeta de crédito cuando compra en línea. Si un administrador de contraseñas seguro y completo completa sus formularios de pago por usted, los registradores de pulsaciones de teclas no podrán deslizar su número de tarjeta de crédito. Y como con el inicio de sesión en sitios en general, es mucho más rápido.
Otro dato personal que los administradores de contraseñas a veces ofrecen almacenar para usted, de forma digital pero segura, es su pasaporte u otros documentos nacionales (como un número de seguro social). Estos son los tipos de información que puede necesitar algún día para usted, como si pierde su pasaporte mientras viaja al extranjero y la embajada necesita conocer sus datos, y que están mejor guardados en un administrador de contraseñas que, por ejemplo, un general. propósito de almacenamiento en la nube y servicio de sincronización.
Los mejores administradores de contraseñas
Ya hemos redondeado nuestra lista de los mejores administradores de contraseñas, que le animo a leer. Pero aquí, resumiré tres favoritos: LastPass, Dashlane y Roboform Everywhere. Todos son excelentes, pero tienen cierta diferenciación, por lo que debe asegurarse de elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
La elección de nuestros editores es LastPass. Hay una versión gratuita de LastPass, que mantiene nuestra distinción Editors 'Choice entre los administradores de contraseñas gratuitos, pero también puede actualizar a LastPass Premium, que cuesta un mínimo de $ 1 por mes. La gran diferencia entre gratis y Premium se debe a las características que puede obtener de las aplicaciones móviles LastPass, pero lea las reseñas completas de las dos versiones (a través de los enlaces anteriores) para obtener más detalles.
Con LastPass, sus nombres de usuario y contraseñas (y todo lo demás que ingresa en la cuenta) se cifran y almacenan en línea. Cuando sus datos de inicio de sesión se sincronizan con sus computadoras y dispositivos móviles, también se cifran durante esa entrega. Cuando los datos están en reposo, están encriptados de tal manera que incluso la gente de LastPass no puede verlos, lo que significa que la compañía literalmente no puede entregar sus contraseñas a la NSA ni a ninguna otra persona.
Parte de lo que nos encanta de las versiones gratuita y Premium de LastPass es que pueden proteger sus datos con más tipos diferentes de autenticación de dos factores que cualquier otro administrador de contraseñas que hayamos probado en PCMag. Eso es mucho decir. Como dijo Neil Rubenking, experto en seguridad de PCMag, "cuando habilita la autenticación multifactor, un hacker que adivine o le robe su contraseña maestra no podrá iniciar sesión".
Dashlane es otro administrador de contraseñas de alto puntaje que nos gusta en PCMag. (Es el que uso). También viene en edición gratuita y Premium ($ 29.99 por año), con el Dashlane gratuito limitado a instalarse en un solo dispositivo. En caso de necesidad, puede iniciar sesión en una versión del sitio web de Dashlane para copiar y pegar o revelar visualmente sus contraseñas (que solo puede hacer una a la vez), pero eso no es tan conveniente como tener un administrador de contraseñas instalado en todos sus dispositivos ¿Recuerdas el beneficio que mencioné anteriormente sobre ahorrar tiempo al no escribir tus contraseñas?
Roboform Everywhere (gratis; $ 19.95 por año para la licencia "Everywhere") es otra opción sólida. Ya he mencionado que muchos administradores de contraseñas completarán los detalles de la tarjeta de crédito por usted, pero RoboForm lleva el mismo concepto un poco más allá al completar todo tipo de formularios en línea en su nombre, por lo tanto, el "formulario" en su nombre. Es una característica más común que encontrarás en otros administradores de contraseñas hoy en día, pero Roboform se subió temprano al autobús.
Tres consejos
El día que descargue su administrador de contraseñas, le recomiendo que siga algunos pasos.
1. Anote su contraseña, o mejor, escriba pistas sobre su contraseña que solo usted entienda, y guárdela en un lugar seguro, como en un trozo de papel y en su mesita de noche. Si alguna vez olvida la contraseña de su administrador de contraseñas, está un poco atascado y tendrá que restablecer la contraseña en todas sus cuentas.
2. Dedique cinco o diez minutos para obtener algunas de sus contraseñas más importantes en el administrador. Los administradores de contraseñas recogerán sus contraseñas a medida que las use, pero le recomiendo ir a todas las cuentas en línea que usa regularmente (correo web, redes sociales, cuentas financieras, proveedor de servicios telefónicos) y dejar que el administrador de contraseñas las capture ahora. Parte de la razón es simplemente ingresar esa información en el administrador, pero también le dará unos momentos para acostumbrarse al administrador de contraseñas. Comenzará a comprender los íconos y los comentarios que proporciona en acción.
3. En el futuro, puede usar el administrador de contraseñas para ayudarlo a limpiar todas sus contraseñas, es decir, cambiarlas para que sean únicas y seguras. Muchos administradores de contraseñas le muestran la cantidad de contraseñas reutilizadas que tiene, o cuántas se consideran "débiles" según los estándares de la compañía.
Para obtener más información sobre cómo reforzar su presencia y contraseñas en línea, lea si todavía está usando contraseñas terribles y descubra por qué algunas personas creen que la autenticación de dos factores prevalece sobre todo (y por qué el jurado aún no está seguro) de autenticación de dos factores, ya que no ha sido infalible hasta la fecha).
